informations générales
Annecy
Si vous souhaitez travailler avec des équipes engagées, pluridisciplinaires et dynamiques !
Si vous recherchez un travail riche, intense et porteur de sens.
Si vous souhaitez vous épanouir dans un secteur qui ne connait pas la crise.
Si vous souhaitez travailler dans des environnements entre lacs et montagnes.
Rejoignez les métiers au service de l'humain ! Rejoignez l'AAPEI Epanou !
Le Dispositif Horizon recherche un ou une SECRETAIRE H/F
Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service, vous contribuez, via la fonction support de secrétariat, à l'accompagnement de l'insertion socio professionnelle d'adultes porteurs de Troubles du Spectre de l'Autisme.
MISSIONS :
- L'accueil physique et téléphonique du public.
- La gestion administrative du service : dossiers des bénéficiaires, suivi des notifications, courriers postaux et électroniques, rédaction et mise en forme de courriers et autres documents de travail, transmission des informations aux professionnels concernés, suivi et gestion des RDV santé au travail via la plateforme AST 74.
- La gestion logistique du service : véhicules de service, parc informatique, consommables.
- La gestion et le suivi du logiciel de suivi de la qualité, Ageval, pour les 3 services du complexe des services, en lien avec la chargée de mission amélioration continue et les chefs de service du complexe.
PROFIL ET INFORMATIONS
- Poste à pourvoir à partir du 05/05/2025 en CDI à Annecy le Vieux.
- Quotité de temps de travail : 50 %. Jours de présence : lundi journée, mardi journée, jeudi matin ou après-midi.
- Diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique) à Bac + 2 (BTS, .) en secrétariat, bureautique.
- Maitrise des normes rédactionnelles et de l'outil bureautique : traitement de texte, tableur (Word, Excel, PowerPoint, Canva) et des outils de communication (Internet, messagerie).
- Sens de l'écoute et du relationnel. Rigueur et disponibilité. Sens des priorités. Réactivité. Discrétion professionnelle.
- Permis B indispensable.
- Rémunération selon la CCN de 1966.
- Mutuelle + CSE.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSi vous recherchez un travail riche, intense et porteur de sens.
Si vous souhaitez vous épanouir dans un secteur qui ne connait pas la crise.
Si vous souhaitez travailler dans des environnements entre lacs et montagnes.
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Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service, vous contribuez, via la fonction support de secrétariat, à l'accompagnement de l'insertion socio professionnelle d'adultes porteurs de Troubles du Spectre de l'Autisme.
MISSIONS :
- L'accueil physique et téléphonique du public.
- La gestion administrative du service : dossiers des bénéficiaires, suivi des notifications, courriers postaux et électroniques, rédaction et mise en forme de courriers et autres documents de travail, transmission des informations aux professionnels concernés, suivi et gestion des RDV santé au travail via la plateforme AST 74.
- La gestion logistique du service : véhicules de service, parc informatique, consommables.
- La gestion et le suivi du logiciel de suivi de la qualité, Ageval, pour les 3 services du complexe des services, en lien avec la chargée de mission amélioration continue et les chefs de service du complexe.
PROFIL ET INFORMATIONS
- Poste à pourvoir à partir du 05/05/2025 en CDI à Annecy le Vieux.
- Quotité de temps de travail : 50 %. Jours de présence : lundi journée, mardi journée, jeudi matin ou après-midi.
- Diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique) à Bac + 2 (BTS, .) en secrétariat, bureautique.
- Maitrise des normes rédactionnelles et de l'outil bureautique : traitement de texte, tableur (Word, Excel, PowerPoint, Canva) et des outils de communication (Internet, messagerie).
- Sens de l'écoute et du relationnel. Rigueur et disponibilité. Sens des priorités. Réactivité. Discrétion professionnelle.
- Permis B indispensable.
- Rémunération selon la CCN de 1966.
- Mutuelle + CSE.
