informations générales
Grenoble
Êtes-vous prêt-e à relever un défi stimulant au sein d'une structure internationale ?
Vous intégrerez le Service Radioprotection Sécurité Environnement (SRSE) auprès de l'assistante du service.
Le SRSE est un service transverse qui comporte quatre groupes gérant au sein de l'ILL les aspects liés à : la radioprotection des travailleurs, la sécurité au travail du personnel, la gestion des déchets radioactifs et de l'assainissement des installations, ainsi que la surveillance de l'environnement.
Vos fonctions
Assurer la gestion courante du secrétariat :
-Établir ou mettre en forme, diffuser, classer et archiver les courriers et documents techniques et réglementaires (plans de prévention, procédures, notes techniques, notes de calculs.) en français et en anglais.
-Commander les fournitures de bureau et gérer le stock.
-Organiser des réunions : gestion d'agendas, réservation de salles.
-Envoyer les bilans périodiques en interne et aux organismes extérieurs.
-Établir les convocations de formations à la sécurité pour le personnel ILL.
-Assurer le support au sein des salariés du SRSE dans la vie pratique de l'ILL, en liaison avec les services appropriés (utilisation des procédures internes, progiciels, traduction, mobilier.).
Gérer et mettre en place la refonte du système de gestion électronique des documents du SRSE (serveurs sous explorateur Windows) :
-Proposer une nouvelle architecture documentaire.
-Appuyer les chefs de groupe pour identifier les documents à conserver et ceux à supprimer.
-Déployer la nouvelle architecture (classement et archivage des documents).
-Lister les types de documents et proposer une classification/définition des modèles.
-Lien avec le Service Informatique/interaction.
Votre profil
-Niveau BAC en cours de préparation d'un diplôme BAC+2 (type BTS ou équivalent) ou BAC+3 (type BUT ou équivalent) dans les domaines du secrétariat, de la gestion ou de l'administration.
-Adaptabilité et acquisition rapide d'autonomie.
-Connaissance des outils informatiques : messageries électroniques, Windows, Cloud, Zoom, Teams. Maîtrise de Word et bonnes connaissances en Excel.
Des perspectives : nous vous garantissons un emploi sécurisé en alternance au cœur d'un environnement scientifique multiculturel.
Des avantages : nous vous offrons de généreux avantages (indemnité d'expatriation, couverture santé avantageuse), une aide au déménagement (sous certaines conditions) et une prime annuelle de productivité.
Les autres avantages incluent des cours de langue pour vous et votre partenaire, des subventions pour les transports en commun, pour les vacances, les activités sociales et culturelles et pour l'utilisation de la cantine.
Pour plus de détails, visitez : https://www.ill.eu/fr/carrieres/travailler-a-lill/les-conditions-demploi
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Le SRSE est un service transverse qui comporte quatre groupes gérant au sein de l'ILL les aspects liés à : la radioprotection des travailleurs, la sécurité au travail du personnel, la gestion des déchets radioactifs et de l'assainissement des installations, ainsi que la surveillance de l'environnement.
Vos fonctions
Assurer la gestion courante du secrétariat :
-Établir ou mettre en forme, diffuser, classer et archiver les courriers et documents techniques et réglementaires (plans de prévention, procédures, notes techniques, notes de calculs.) en français et en anglais.
-Commander les fournitures de bureau et gérer le stock.
-Organiser des réunions : gestion d'agendas, réservation de salles.
-Envoyer les bilans périodiques en interne et aux organismes extérieurs.
-Établir les convocations de formations à la sécurité pour le personnel ILL.
-Assurer le support au sein des salariés du SRSE dans la vie pratique de l'ILL, en liaison avec les services appropriés (utilisation des procédures internes, progiciels, traduction, mobilier.).
Gérer et mettre en place la refonte du système de gestion électronique des documents du SRSE (serveurs sous explorateur Windows) :
-Proposer une nouvelle architecture documentaire.
-Appuyer les chefs de groupe pour identifier les documents à conserver et ceux à supprimer.
-Déployer la nouvelle architecture (classement et archivage des documents).
-Lister les types de documents et proposer une classification/définition des modèles.
-Lien avec le Service Informatique/interaction.
Votre profil
-Niveau BAC en cours de préparation d'un diplôme BAC+2 (type BTS ou équivalent) ou BAC+3 (type BUT ou équivalent) dans les domaines du secrétariat, de la gestion ou de l'administration.
-Adaptabilité et acquisition rapide d'autonomie.
-Connaissance des outils informatiques : messageries électroniques, Windows, Cloud, Zoom, Teams. Maîtrise de Word et bonnes connaissances en Excel.
Des perspectives : nous vous garantissons un emploi sécurisé en alternance au cœur d'un environnement scientifique multiculturel.
Des avantages : nous vous offrons de généreux avantages (indemnité d'expatriation, couverture santé avantageuse), une aide au déménagement (sous certaines conditions) et une prime annuelle de productivité.
Les autres avantages incluent des cours de langue pour vous et votre partenaire, des subventions pour les transports en commun, pour les vacances, les activités sociales et culturelles et pour l'utilisation de la cantine.
Pour plus de détails, visitez : https://www.ill.eu/fr/carrieres/travailler-a-lill/les-conditions-demploi
