Secrétaire

Nous recherchons pour notre structure un(e) Secrétaire Administratif(ve) (H/F).

Votre mission :
- Vous assurez le secrétariat de la présidence et de la direction de la Fédération
- Vous organisez et assurez le secrétariat des conseils d'administration
- Vous préparez les dossiers des diverses réunions et des assemblées générales
- Vous organisez et préparez les réunions
- Vous assurez la logistique et la gestion des achats pour le bon fonctionnement de la fédération
- Accueil téléphonique et standard téléphonique ponctuellement

Compétences requises :
- Accueillir la clientèle
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Filtrer les appels téléphoniques
- Gestion administrative
- Méthode de classement et archivage
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, ..)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour .)
- Maitrise de l'outil informatique

Vous êtes autonome sur le poste, avez une bonne capacité d'adaptation et un très bon sens de l'organisation.