Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif du service des marchés publics (H/F)
Vous serez en charge de la gestion dématérialisée des offres :
- Assure l'ouverture des plis et l'enregistrement sur l'outil de gestion
- Vérifie la conformité des pièces
- Gère les notifications de rejet
- Procède à la régularisation des actes d'engagements et vérifie l'intégrité des signatures
électroniques
- Transmets les marchés publics au contrôle de légalité
- Assure la notification des marchés
- Participe à l'archivage électronique des dossiers du service, et à la publication des données
essentielles des marchés et avenants
Gérer le secrétariat des différentes commissions (CAO - Jury) :
- Assure la programmation du calendrier des diverses commissions
- Pilote la logistique de l'organisation des réunions,
- Réalise le secrétariat de la séance et rédige les procès-verbaux
- Mettre à jour des rubriques correspondantes sur le réseau social
d'entreprise
Gérer la production et le suivi administratif des avenants et des marchés simplifiés
- Rédige les avenants aux différents types de marchés et procède aux formalités
administratives (notification et transmission au contrôle de la légalité)
- Assure la notification des marchés simplifiés
- Réalise le reporting correspondant sur les outils de pilotage
Participe à l'activité recensement et contrôle des achats, en lien avec sa hiérarchie
Vous êtes de nature rigoureuse et polyvalent(e) ? Alors ce poste est fait pour vous!
TR : 11

Une connaissance en marchés publics est nécessaire.