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Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Balme-de-Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDD à temps plein, du 01/01/2025 au 31/12/2025 au sein de notre association ADMR Les Petites Usses à la Balme de Sillingy. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 4/ Gestions des plannings des intervenants à domicile. Votre Profil : Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Valery-en-Caux, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'AREAS souhaite renforcer son équipe, après le départ de sa secrétaire comptable, sur quelques heures semaines, dans la limite de 5 demi-journées par semaine. Elle recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour assister les chargés de mission et la directrice dans leurs tâches administratives, suivre les contrats et préparer les éléments comptables. Les pôles paie et comptabilité sont externalisés. Sous la responsabilité de la directrice, la personne recrutée aura en charge la préparation des dossiers administratifs pour les financeurs, les prestataires et les partenaires. Les missions seront : - Traitement administratif des dossiers, en respectant les échéances, - Suivi des contrats, rédiger et mettre en forme les documents (demandes de subvention, courriers, tableaux de bord.), - Classement des dossiers, des factures, des instances administratives. sur papier et électroniquement, - Gestion du courrier (trier, enregistrer, distribuer ou affranchir) et des messages électroniques, - Réalisation de publipostage, d'attestation de présence lors des formations, - Activités générales de secrétariat. Le profil souhaité est : - Formation supérieure BAC +[...]

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Secrétaire commercial / commerciale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Fontenay-le-Comte, 85, Vendée, Pays de la Loire

Et si vous participiez au bon fonctionnement du service commercial en contribuant à proposer une prestation de qualité à nos clients de CLARIS Automobiles de Fontenay-le-Comte ? CLARIS AUTOMOBILES (500 collaborateurs) est un acteur majeur de la marque CITROEN avec ses 18 établissements dans le Grand Ouest, et filiale du Groupe DUBREUIL (http://www.groupedubreuil.com). Le saviez-vous ? Chez CLARIS, vous intégrerez une entreprise où il fait bon travailler ! Et c'est grâce à l'ensemble de nos collaborateurs que nous sommes certifiés par le baromètre Great Place To Work depuis septembre 2023. Rejoignez l'équipe du service commercial en qualité de Secrétaire commercial(e) Véhicules d'occasions, à Fontenay-le-Comte en CDI, à mi-temps. Sous la responsabilité de Véronique GUENON, la Directrice, au sein du secrétariat véhicules d'occasion, nous vous donnerons pour principales missions l'enregistrement des commandes de véhicules et la préparation administrative des dossiers. Vous devrez également assurer la planification des rendez-vous avec le client ainsi que la livraison administrative de leur véhicule. Véronique et son équipe vous accompagneront dans la prise de votre poste[...]

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Agent / Agente d'entretien/propreté de locaux

Emploi Social - Services à la personne

Monthermé, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste Sous la responsabilité de la maîtresse de maison et ponctuellement de l'IDEC, vous intégrez l'équipe de l'EHPAD Saint Antoine. Vous travaillez 1 week-end sur 2, sur un roulement de 4 semaines. Au sein de l'établissement, vos missions quotidiennes en tant qu' Agent de service plurivalent (X/ H/F) : - Assurer le service en salle et en effectuer le débarrassage - Assurer l'entretien des espaces après les repas, ainsi que des matériaux de cuisine - Respecter les régimes alimentaires des résidents - Réaliser l'entretien et la désinfection de l'environnement du résident dans le respect des règles d'hygiène - Participer à la gestion du linge - Appliquer les protocoles et procédures en vigueur La personne recrutée en tant qu'agent de service plurivalent sera amenée à effectuer ponctuellement des travaux de secrétariat médical. Date de prise de poste souhaitée Prise de poste souhaitée à compter du 01/12/2024. Informations pratiques liées au poste Vous êtes intéressé(e) par cette offre et souhaitez faire des vacations à l'EHPAD Saint Antoine ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur Hublo, la plateforme qui vous permettra de recevoir en temps réel toutes nos[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent contractuel est chargé de fonctions administratives d'exécution. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat .Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. ADMINISTRATIF -Secrétariat: Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Accueil : Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels - Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers PROCEDURE -DROIT - Enregistrement des procédures. Réceptionner les pièces de procédure. Enregistrer dans les applicatifs métiers. Mettre le dossier à la disposition des avocats. Gérer la communication électronique du dossier. Transmettre les dossiers aux services compétents - Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours - Aide à la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lagord, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Mission Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Rattaché.e à la Direction, vos missions sont les suivantes : Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs... Vous accueillez les résidents, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de faciliter leur intégration. Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages..), utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents et commercial). Vous êtes membres de la filière commerciale et à ce titre vous participez aux envois de documentations, à l'accueil des prospects, à la tenue des demandes d'admissions et à la remise des documents d'admission. Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous travaillerez au sein d'une société spécialisée dans la conception et le montage d'ombrières photovoltaïques Démarrage contrat : au plus tôt, Missions : Gestion administrative des commandes, (réception, saisie, envoi des BL, vérifications, suivis des réceptions sur chantier), Gestion administrative des locations engins et véhicules, (gestion et suivi des plannings de location, gestion des états des lieux d'engin et location), Comptabilité et assistance aux fournisseurs (création clients/fournisseurs et suivi de la base, intégration des factures, préparation des règlements fournisseurs), Secrétariat (mailings, téléphone, courrier, classement, assurer le secrétariat de la direction générale et financière (réservation, hôtel/train...) archivage...),

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Social - Services à la personne

Burie, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le SIPAR (Syndicat Intercantonal Personnes Agées et Retraitées) est un service d'Aide et de Soins à domicile qui intervient auprès de 250 usagers sur les secteurs de BURIE-MATHA ET ST HILAIRE DE VILLEFRANCHE. Rejoindre le SIPAR c'est intégrer une équipe dynamique dont l'objectif est de fournir un service de qualité à ses usagers. Description du poste Vous aurez en responsabilité d'assurer l'accueil téléphonique et le secrétariat du Service de Soins (SSIAD) Vos missions : - Accueil téléphonique et physique - Secrétariat - Gérer les plannings salariés et des patients (remplacement pour maladie ou hospitalisation) - Gérer le matériel professionnel et administratif - Gérer la flotte automobile (10 véhicules) - déclaration des sinistres, déplacement au garage pour l'entretien des véhicules - Participe à la démarche du service Profil recherché : Vous avez le sens du service et vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre autonomie et votre dynamisme. Vous maîtrisez l'ensemble des outils informatiques (Pack Office, Mail, Internet..), une connaissance des logiciels ARCHE MC2 ou logiciels métiers SAAD et SSIAD serait un plus. Alors n'hésitez plus, adressez[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loperhet, 29, Finistère, Bretagne

Adecco recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Loperhet (29) un(e) assistant(e) de direction H/F Votre mission : Assurer le secrétariat pour le compte du service exploitation de l'entreprise Les activités sur ce poste : -Filtrer et orienter les appels téléphoniques et les demandes d'intervention : s'appuie pour ce faire sur une connaissance des présences et des répartitions de tâches, -Saisir et mettre en forme des documents et notes, -Assurer la diffusion et l'archivage de la documentation , des notes et des plannings; participer à leur mise à jour, -Gérer le stock de fournitures pour le service et veiller à son réapprovisionnement, -Contribuer à la diffusion de l'information au sein du service exploitation et vers les autres services, -Assurer l'accueil et l'aiguillage des visiteurs -Effectuer diverses tâches complémentaires liées à la vie du centre, -Assurer la gestion du courrier arrivée et départ du service, -Assurer la gestion du courrier arrivée et départ de l'entreprise pendant les absences du secrétariat de direction, ainsi que la permanence téléphonique, -Assurer au besoin l'intérim de la fonction chargée de voyage, -Rédiger et diffuser[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Lauragais, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Communauté de Communes des Terres du Lauragais recherche pour son département Promotion du Territoire Un-e Secrétaire de l'Application du Droit des Sols- Urbanisme (H/F). La Communauté de Communes des Terres du Lauragais, située à 15 minutes à l'est de Toulouse, à 1h15 de la Méditerranée et des Pyrénées est dans un territoire rural dynamique d'une superficie de 617km², elle couvre 58 communes, sa population totale est de 40 815 habitants (recensement Insee 2019) pour un nombre d'agents entre 400 et 450. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ADS - Orienter et renseigner les correspondants (pétitionnaires, mairies etc.) - Assurer le secrétariat général du service (courriers, mails, envois de convocation, suivi d'inscriptions, délégations de signature, conventions etc.) - Assister les instructeurs(rices) ADS dans leurs missions - Gérer les rendez-vous des instructeurs(rices) ADS - Pré instruire des dossiers et sur demande contrôler les instructeurs ADS - Réceptionner, enregistrer et ventiler les demandes d'autorisation d'urbanisme et pièces attachées (papier et numérique) - Préparer les dossiers des nouvelles demandes -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CRIT Bordeaux Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, leader dans le secteur de l'isolation thermique, un(e) Assistant(e) Gestion chantier à Mérignac. Vos missions principales : - Secrétariat général: accueil, gestion du courrier, commandes... - Support commercial: suivi des devis, relance clients, planification... - Gestion administrative: suivi des contrats, établissement des documents administratifs, PPSP, DOE... Nous vous proposons : - Un poste en CDI dans une entreprise en pleine croissance - Une rémunération attractive : de 2000 à 2300EUR brut selon expérience et un 13ème mois - Des horaires aménagés (35h du lundi au vendredi) Votre profil idéal : Nous recherchons une personne titulaire d'un bac pro ou d'un bac+2 en comptabilité, secrétariat ou assistanat, avec une expérience dans le secteur du bâtiment. Une expérience similaire à ce poste serait un atout.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

STILL RH, cabinet de recrutement, créateur d'opportunités professionnelles, vous propose de rejoindre une entreprise en fort développement, spécialisée dans l'installation, la rénovation et l'entretien de solutions de mobilité et d'accessibilité en tant : Assistant Administratif et Comptable (H/F)- CDI Rattaché(e) au Responsable Financier et intégré(e) au sein d'une équipe de 3 personnes, vous intervenez sur le secrétariat comptable, la facturation, recouvrement et la partie fournisseurs. Vos missions seront d'assurer en autonomie : La saisie des opérations bancaires ainsi que les rapprochements bancaires Le lettrage des comptes La facturation clients et le recouvrement Les révisions de prix et la mise à jour La gestion des factures et comptes fournisseurs Le suivi des tableaux de bord liés aux travaux, du CA La préparation des variables de paye, absences, congés, Ticket resto en lien avec le RAF. Toutes tâches nécessaires au bon fonctionnement du service administratif (archivage, classement, prise d'appel en cas de débordement etc.) Votre profil : Bac + 2 en comptabilité ou secrétariat assistanat Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Balaruc-les-Bains, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour un contrat à durée déterminée (CDD) dans le cadre d'un remplacement de congé parental. Le poste est à pourvoir dès que possible. Missions principales : - Assister le directeur dans la gestion quotidienne de son emploi du temps (organisation de rendez-vous, déplacements, etc.). - Préparer et coordonner des réunions (planification d'agendas, prise de notes, rédaction de comptes-rendus). - Rédiger et diffuser les notes de service - Filtrer et traiter les appels téléphoniques et les mails pour la direction, - Assurer le traitement du courrier entrant du service Direction et sa distribution, - Assurer le suivi des projets en collaboration avec les différentes équipes. - Accompagner le Directeur au CSE et au CSSCT (convocations, compte-rendu de réunions, .) - Etablir des états de frais pour remboursement des frais de déplacement - Participer à l'accueil des visiteurs et à la gestion des demandes de renseignements. Profil recherché : - Formation de type Bac +2 minimum en secrétariat, gestion ou administration. - Expérience significative dans les domaines du secrétariat et assistanat de direction -[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Placé(e) sous la responsabilité du/de la responsable de l'administration du site de Brest, et travaillant en lien étroit avec le/la responsable des études et de la recherche, l'assistant-e pédagogique aura pour missions : - D'assurer la gestion du secrétariat de la scolarité et des dossiers afférents (examen d'entrée, commissions d'équivalence, inscriptions, bourses, suivi administratif des études) ; - D'assurer un lien permanent entre les étudiants, l'administration et l'équipe enseignante. Plus précisément, l'agent.e assurera les missions suivantes : Organisation des études - Collecter les informations pédagogiques. - Mettre en place les différents calendriers de travail. - Saisir les emplois du temps. - Saisir les notes d'évaluations et les résultats sur le logiciel dédié (IMuse). - Contribuer à la préparation des diplômes (invitation des jurys, suivi administratif) - Assurer la transmission des attestations et des diplômes aux anciens étudiants de l'école. - Assurer le suivi des stages et la mise à jour de la base de données. - Assurer le suivi et l'affichage des absences des enseignants et des étudiants. - Tenir à jour le logiciel métier IMuse Inscriptions[...]

photo Comptable territorial / territoriale

Comptable territorial / territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Administratif et Financier, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif et financier du Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi (PLIE).Vous aurez également en charge d'assurer l'exécution et le suivi budgétaire ainsi que les marchés publics de l'ensemble de la direction. Dans ce cadre, vos activités seront : Pour le PLIE: - Assurer la préparation, le suivi et le fonctionnement des Commissions Techniques d'Admission et de sorties (CTAS) - Assurer le secrétariat des CTAS: Préparer les CTAS, être l'interlocuteur auprès des référents de parcours et des partenaires de la CTAS, rédiger les courriers de convocation et des relances auprès des bénéficiaires, mettre à la signature les contrats d'engagements et en assurer le suivi. - Saisir sur le logiciel de suivi d'activité "VIeSION" - Elaborer les modes opératoires et guide des outils métiers (viesion-Neo-RSA) - Assurer l'exécution budgétaire de l'ensemble de la direction - Mettre en place et suivre les tableaux financiers et/ou outils correspondants pour assurer l'exécution budgétaire en fonctionnement et en investissement de la direction - Mettre en place les outils pour une[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lacave, 46, Lot, Occitanie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions administratives variées : secrétariat, comptabilité, suivi et mise en forme des dossiers administratifs, budget, réunions, traitement et diffusion de l'information. Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services. Exécution et suivi des procédures et des décisions administratives : Assistance de l'autorité territoriale ; organisation du Conseil municipal ; élaboration du budget / dossiers de subventions / marchés publics / urbanisme ; secrétariat du maire et des élus ; état-civil ; formalités administratives diverses ; élections politiques ; gestion des cimetières ; ressources humaines ; autres activités Connaissance du code général des collectivités territoriales, du code électoral, de procédures budgétaires et comptables, de la législation funéraire et de l'état-civil, des règles communes à la rédaction des actes d'état-civil, de Word, d'Excel..., des logiciels spécifiques à la commune (comptabilité, emprunt, budget, élections,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Aquila RH Angers, c'est avant tout une agence à taille humaine avec comme premier objectif une entière satisfaction de nos candidats/intérimaires comme de nos clients. Implanté à Beaucouzé et spécialiste du travail temporaire, CDD et CDI depuis de nombreuses années, Aquila RH se distingue par son engagement, sa proximité et sa transparence envers vous afin de vous donner toutes les chances de réussir dans votre recherche d'emploi. Notre atout ? Votre diversité ! ???????????????????? Loic, Anne-Solange, Alexis et Hugo vous accueilleront avec bienveillance et efficacité afin de vous trouver l'entreprise qui vous convient. La preuve de ces engagements ? Nos avis « Google » !! Et promis, ils sont tous vrais ! ?? Prêt à rejoindre notre équipe pour une nouvelle aventure ? ?? Alors entrons un peu dans le vif du sujet ! Vos missions: Aquila RH Angers, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le droit immobilier, un(e) assistant(e) juridique (H/F) Vous êtes principalement en charge de : - Faire l'Accueil téléphonique et physique - Gérer le planning des rendez-vous - Gérer le courrier - Faire le suivi des dossiers dès la création - Rédiger et envoyer différents courriers -[...]

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Lutterbach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

MISSIONS - chargée de la gestion des publics : - accueil physique et téléphonique, gestion des inscriptions sur des plateformes diverses, - secrétariat de la vie associative (invitations CA, AG, préparation.), - saisie plateformes de reporting des données statistiques - secrétariat de la formation et de la mise a disposition des salles Compétences : maitrise de plateformes et logiciels divers bon niveau bureautique et orthographe capacité a gérer ses émotions et les conflits très bon relationnel dynamique

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, Premier Monde recherche un(e) Chargé(e) d'accueil. Les missions : Rattaché(e) au Référent Administratif, vous serez en charge du bon accueil physique et téléphonique au sein du cabinet. - Gérer les appels entrants et sortants, - Accueillir, renseigner les clients du cabinet ou tout autre visiteur, - Collecter et redistribuer les informations, - Gérer la sortie et l'entrée du courrier (répartition, affranchissement,.), - Travaux divers de secrétariat, - Bonne connaissance du Pack Office, Word, Excel, PowerPoint. Le profil recherché : De formation administrative/secrétariat, vous disposez d'une première expérience réussie à un poste similaire. Doté(e) d'une bonne expression orale, ainsi que d'une excellente présentation, vous êtes dynamique, convivial(e) et souhaitez vous investir au sein de notre entreprise. Qualités requises : Excellente présentation, bonne élocution, sens du service, esprit collectif, discrétion et qualités relationnelles. Le type de poste: Rémunération à partir de 25k € annuel selon expérience. Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 18h. Pas de télétravail possible. Les avantages : Mutuelle/ Prévoyance / Tickets[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant(e) Administratif et Technique (F/H), pour intégrer notre Unité Territoriale Littoral dont le site de proximité est sur Hyères. L'Assistant Administratif et Technique (H/F) réalise les activités administratives et techniques en appui à l'équipe technique de l'Unité territoriale et en lien avec les Directions et services du siège, ainsi que les entreprises extérieures. Les missions de l'Assistant Administratif et Technique (H/F) sont : * Traiter des prestations commandées et planifiées : - Assurer l'information auprès des locataires, - Relancer les entreprises, - Planifier les interventions (internes/externes), - Suivre le contrôle de la prestation et relancer les entreprises. * Assurer des missions administratives en appui des équipes techniques : - Procéder au traitement de la facture après validation du technicien, - Assurer le suivi administratif de l'ensemble des diagnostics et contribuer au reporting auprès de la Direction du patrimoine - Assurer le suivi des dossiers sinistres en lien avec le responsable assurances - Contribuer à l'organisation des réunions : * Extraire les données chiffrées et[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Rocheservière, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vos missions : Participe à la vie scolaire dont elle assure majoritairement des missions de surveillance. Est partie prenante de l'équipe éducative. SECURISATION SIMPLE Encadrer les élèves sur les cours ainsi qu'au restaurant scolaire. Veiller à la sécurité des élèves. Encadrer les flux d'élèves aux entrées et sorties de l'établissement. Peut prendre en charges des études surveillées Peut assurer le pointage des cartes d'accès au service restauration PRISE EN CHARGE D'UN GROUPE D'ELEVES OU D'APPRENANTS Gérer l'accueil et le travail des élèves en salle d'étude. Rendre l'élève responsable, autonome, citoyen. Donner des conseils aux élèves, en s'appuyant sur ses connaissances professionnelles et/ou personnelles. Peut prendre en charge des études surveillées Peut prendre en charge le suivi éducatif dans le cadre de la gestion des absences ou retards des élèves. Exercer une autorité saine : respecter l'élève en tant que personne, être ferme et juste sur les repères éducatifs. Prendre du recul par rapport aux situations. Avoir avec les élèves des relations individuelles ou collectives basées sur le dialogue. SECRETARIAT D'EXECUTION SIMPLE Effectuer des travaux simples de secrétariat[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions : Missions spécifiques (DGAR-DGAAT) : Secrétariat/pilotage de l'agenda Gestion de l'agenda des directeurs généraux adjoints (DGAR et DGAAT) Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGAR et de la DGAAT Rédaction de courriers et d'e-mails Gestion administrative Traitement des courriers arrivée / départ dans le logiciel de courrier Elise V6 et suivi des réponses Constitution du Dossier du jour du DGAR - Coordination et suivi des demandes d'éléments produites par nos directeurs à la demande de la Présidente, des élus ou du Cabinet et relances éventuelles pour transmission dans les délais impartis Rédaction du compte-rendu de la réunion de direction DGAAT et diffusion Relecture et correction de forme et de syntaxe des documents soumis à la validation du DGAR et du DGAAT Gestion du logiciel de parapheur dématérialisé IxBus. Suivi de procédures transversales - Coordination des plannings de congés des directeurs et de leurs adjoints - Coordination de la préparation des campagnes de promotions internes, avancements de grades, médailles du travail, d'évaluation et[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi Enseignement - Formation

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Un Cabinet situé à Anse Bertrand, recherche une Secrétaire médicale en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en lien avec le centre IFACOM FORMATION. Cette formation est validée par le Titre professionnel de " Secrétaire médicale ", titre enregistré au répertoire national des Certifications Professionnelles; niveau 4/BAC La/ le Secrétaire Médicale assure, au sein d'un établissement de santé et/ou cabinet médical, la gestion et la coordination médico-administrative en utilisant le vocabulaire et les techniques appropriées. Pivot de l'information/communication entre le patient et le médecin et/ou entre le médecin et les institutions (sécurité sociale, mutuelles, assurances, .), elle/il se doit de respecter rigoureusement le secret professionnel et l'éthique particulièrement importante dans ce secteur. Elle/il gère: * L'accueil des patients * La médiation des situations complexes et prise d'initiative en fonction des urgences * Le secrétariat administratif * La gestion financière * La réalisation des application des procédures d'hygiène et de prévention de risques infectieux Vous êtes titulaire à minima du baccalauréat dans le domaine de l'assistanat[...]

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Responsable du secrétariat général

Emploi Enseignement - Formation

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Objectifs du poste : Ce poste de SG nécessite de grandes compétences tant dans les domaines budgétaire/financier qu'au niveau de la RH ainsi que dans les relations avec les partenaires extérieurs. Les compétences budgétaires et financières sont fondamentales et un travail en concert avec les directions des centres est à impulser. Des compétences certaines sont attendues au niveau de la gestion patrimoniale (grande vétusté) qui nécessite des qualités relationnelles notamment avec la Région. La gestion des ressources humaines exige de grandes capacités au dialogue et de management . Description des missions : La situation de l'EPLEFPA est complexe de part sa constitution et sa taille, sa situation financière, patrimoniale et le contexte politico-économique. La-le SG devra : - Organiser et animer les services placés sous sa responsabilité - Élaborer, coordonner et suivre les engagements contractuels - Préparer coordonner et suivre les instances - Assurer la gestion budgétaire, financière et participer à l'analyse financière - Assurer la gestion du patrimoine mobilier et immobilier - Gérer les démarches de prévention des risques et la mise en œuvre de la Règlementation Hygiène[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Cayenne, 97, Guyane, -1

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez un élément clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives de l'entreprise. Missions : Gestion du courrier et des communications : Tri, distribution et envoi du courrier (papier et électronique). Filtrage des appels téléphoniques et prise de messages. Réception des visiteurs et orientation vers les services appropriés. Gestion des plannings et des agendas : Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels. Préparation des salles de réunion et des documents nécessaires. Coordination des calendriers pour les managers et les équipes. Suivi administratif des dossiers : Création, mise à jour et gestion des dossiers administratifs et des archives. Gestion des contrats et autres documents administratifs (factures, devis, etc.). Préparation des rapports et statistiques à destination de la direction. Gestion des fournitures de bureau et commandes : Suivi des stocks de fournitures et commandes auprès des fournisseurs. Veiller à la bonne organisation des espaces de travail. Organisation[...]

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Administrations - Institutions

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le secrétariat général commun départemental (au sein de la préfecture) recherche un agent logistique - manutentionnaire pour assurer un CDD de 3 mois. (d'autres contrats pourront éventuellement être proposés par la suite en fonction des besoins). Poste à pourvoir au 2 janvier 2025 Les activités confiées sont diversifiées : - manutention dont rangement - réalisation de montage et mouvement de mobilier - approvisionnement divers et réception de livraisons - petits travaux d'entretien, suivi de l'archivage - réalisation d'inventaires - gestion de stocks Attention, ce poste comprend du port de charge (armoire, mobilier, cartons etc.) avec du matériel mis à disposition Fourniture EPI Horaires de jour (amplitude entre 8h et 17h avec souplesse) Nous recherchons une personne ayant : - impérativement une expérience précédente en logistique/magasinage/déménagement, etc. - le permis B puisque de nombreux déplacement son prévus entre les sites (véhicule de service) Si vous avez déjà travaillé en service public et avez le CACES 1, ces éléments seront un plus pour nous. Qualités requises : - Discrétion - Reactivité - Prise d'initiative Les candidats doivent également remplir les[...]

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Télésecrétaire

Emploi

Crozon, 29, Finistère, Bretagne

Au sein d'une société spécialisée dans la permanence téléphonique pour les professions médicales en plein développement, vous travaillez en collaboration dans une équipe de 4 personnes déjà en poste. Vous gérez 150 appels par jour environ. Vous réalisez la gestion des agendas (prises de rdv, annulation, prises de messages...etc) pour les cabinet médicaux clients. Vous savez détecter les besoins au téléphone, orienter et répondre aux demandes et travailler sous pression. Vous êtes à l'aise avec l'outil téléphonique et informatique, vous avez une bonne maitrise de l'orthographe et bénéficiez obligatoirement d'une première expérience en secrétariat médical. A l'issu de la formation en interne au bureau (environ 2-3 mois selon profil) vous pourrez télétravailler avec retour au bureau au moins 1 fois par semaine. Passage à temps plein dès que l'activité le permettra Poste en CDI à pourvoir dès que possible.

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi DESCRIPTION DU SERVICE La CMME (Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale) est un service de psychiatrie hospitalo-universitaire du Centre Hospitalier Sainte Anne, rattaché à l'UFR de médecine d'Université de Paris. La CMME a pour missions d'assurer des soins aux patients, des enseignements et de contribuer à la recherche médicale et infirmière. MISSIONS Au sein des unités de la CMME, de l'hôpital de jour des pathologies résistantes et de l'unité des consultations des troubles de l'humeur (TH), le ou l'assistant/e médico-administrati/ve/f (AMA) a pour missions de : Participer au secrétariat de l'hôpital de jour des pathologies résistantes et de l'unité de consultation des Troubles de l'Humeur (TH) - Assurer un appui dans la gestion et la coordination médico-administrative : gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, infirmiers, psychologiques et de la diététicienne, ainsi que des groupes organisation de réunions - Participer à l'étude des demandes de soins reçues en lien avec l'équipe soignante et administrative - Assurer un appui technique dans la rédaction et les prises de notes des comptes[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

-, 30, Gard, Occitanie

Poste en CDI à temps plein au sein d'une Maison d'Enfants à Caractère Social reconnue d'utilité publique, en lien avec l'Aide Sociale à l'Enfance du département du Gard. Vous intégrez l'équipe du pôle secrétariat composée de trois personnes sous la responsabilité fonctionnelle de l'assistante de direction. Vous assurez prioritairement l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, la gestion du courrier et des stocks, et participez aux tâches du pôle secrétariat dans le respect des procédures mises en place et en collaboration étroite avec les services administratifs, éducatifs et généraux. Personne de confiance, vous êtes amené à actualiser la tenue des dossiers des usagers au travers de notre application métier et intervenez sur les documents d'échanges avec nos partenaires du secteur. Vous êtes à l'aise dans la communication avec un public jeune et adulte. Vous maîtrisez l'outil informatique avec la connaissance du pack office (Outlook, Word) et possédez des bases sur Excel et Powerpoint. De formation de niveau bac professionnel ou général, vous avez idéalement une première expérience dans le secrétariat d'un établissement ou d'un service du secteur social[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Département de la Vienne recrute par la voie contractuelle pour une période de 3 mois, un.e assistant.e administratif.ve auprès de la Direction Générale Adjointe des Solidarités située 39 rue de Beaulieu à Poitiers. La personne recrutée sera rattachée : - Pour 1 ½ temps au Directeur Enfance Famille - Pour 1 ½ temps à la responsable du service des établissements et du schéma de l'enfance Les activités : Gérer le secrétariat du Directeur Enfance Famille : - Accueil téléphonique - Prise de messages, organisation de rendez-vous, de réunions, gestion d'agenda et déplacements - Gestion du courrier arrivée et départ - Rédiger et saisir des courriers, notes, rapports et compte rendu de réunions - Gestion du temps de travail sur l'application dédiée - Suivi des fiches hebdomadaires des services - Mise à jour des organigrammes de la direction - Suivi administratif des stagiaires de la direction - Transmettre les frais de déplacements à la signature du directeur - Organiser des évènements, colloques, formation : réservation de salles, coordination de l'organisation matérielle avec les services dédiés, convocations, états de présence. - En binôme avec le secrétariat ASE : - Remplissage[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Département d'Enseignement et de Recherche en Médecine Générale (DERMG) de la Direction de la Formation en Santé de la faculté de Santé de Sorbonne Université. Missions et objectifs - Secrétariat pédagogique: aide aux enseignants, suivi des stages avec les enseignants, les maitres de stage ainsi que les étudiants - Gestion administrative : préparation des lieux de stage, suivi des conventions, préparation des évaluations, gestion des dossiers des maîtres de stage (contrôles des prérequis administratifs et réglementaires, répartitions en binôme, préparation des choix de stage en 2° et 3° cycle). Activités principales : Gestion administrative - Gestion des dossiers des maîtres de stage : CV, constitution des dossiers de nomination, suivi des formations, des disponibilités des MSU, préparation des choix - Mise à jour des données sur le site du DES IDF - Gestion des évaluations des étudiants de 1° année de DES Pour les stages et enseignements : - Gestion des lieux de stage avant chaque choix : vérifier les lieux de stage en envoyant un mail à tous les MSU 2 mois avant les choix pour confirmer leur engagement dans la maitrise de stage ;[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

-, 51, Marne, Grand Est

Le service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile d'Epernay de Familles Rurales Marne recherche un(e) Assistant(e) d'accueil. Assistance aux responsables de secteur avec des missions administratives variées : secrétariat, suivi des dossiers, accueil physique et téléphonique du public. Garant de la bonne image ainsi que du sérieux de la Fédération, le secrétaire/assistant (H/F) se doit d'être dynamique, faire preuve de politesse, avoir une présentation soignée. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des usagers, de leurs familles, des salariés, bénévoles et des partenaires - Réception, traitement et diffusion de l'information - Secrétariat : réalisation de divers travaux bureautiques, suivi et mise en forme des dossiers administratifs, exécution et suivi des procédures et décisions administratives, Savoir-faire et savoir-être : - Savoir travailler en équipe - Savoir s'organiser et gérer les priorités - Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants - Accueillir le public avec amabilité - Gérer les situations de stress - Être autonome, faire preuve d'initiative - Rendre compte. Conditions de travail : Lieu de travail : Ay Contrat[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la direction de la MJC et en lien étroit avec le cabinet comptable et de gestion des paies, la mission du ou de la responsable administratif et du suivi des activités hebdomadaires consiste à assurer le suivi comptable et le suivi des ressources humaines, le secrétariat administratif ainsi que la gestion quotidienne des activités hebdomadaires. Elle se décline en 4 grands objectifs : - Participer à la gestion comptable de l'association - Saisir et contrôler les caisses - Assurer le recouvrement des impayés - Assurer le suivi administratif et remboursement des tickets sport culture - Préparer les remises en banque - Préparer les règlements et la facturation clients - Gérer et suivre les pièces comptables en lien avec le cabinet comptable et les commissaires aux comptes de l'association. - Participer à la gestion ressources humaines - Assister la direction dans l'élaboration et le suivi des contrats de travail - Assurer le traitement des congés, arrêts de travail, congés maladie, complémentaire santé, etc. - Préparer et effectuer le suivi de la paie en lien avec le gestionnaire de paie prestataire et le GUSO (gestionnaire des paies des intermittent.e.s[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Temps plein du lundi au vendredi, 7h30 par jour DESCRIPTION DU POLE ET DU SERVICE L'UPPEA reçoit des enfants et adolescents âgés de 4 à 16 ans présentant des difficultés d'apprentissage, pour des consultations spécialisées et bilans pluridisciplinaires, afin d'aider au diagnostic et à la prise en charge. L'UPPEA est le Centre Référent d'évaluation des Troubles spécifiques du langage et des Apprentissages du GHU Psychiatrie et Neurosciences. C'est une unité non sectorisée, qui reçoit les patients à la demande des professionnels de seconde ligne. L'équipe est composée de deux pédopsychiatres, six psychologues, trois orthophonistes, une psychomotricienne et deux secrétaires DESCRIPTION DU POSTE Le secrétariat médical de l'UPPEA est composé de deux secrétaires, l'une à temps complet (poste à pourvoir) et l'autre à 60 %. Le poste à pourvoir est celui du secrétariat médical des deux pédopsychiatres à temps partiel, dont le Responsable de l'Unité, et de certains consultants de l'unité (interne, psychologues, orthophonistes, psychomotricien). Les qualités requises sont de très bonnes capacités relationnelles (accueil des familles, liens avec les membres de l'équipe, coordination[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Capitale du Haut Anjou située sur les berges de la rivière la Mayenne, le territoire dispose d'un cadre de vie privilégié où il fait bon vivre. L'administration de la Ville-centre & son CCAS (budget de 47M€), ainsi que le Pays de Château-Gontier & son CIAS (budget de 81M€), s'appuient sur une mutualisation intégrale de ses services (370 agents permanents et 250 agents non permanents - remplaçants, saisonniers.) pour mettre en œuvre leur projet de territoire. Dans ce cadre, notre administration mutualisée recrute pour son service Urbanisme composé de 5 agents (4 instructeurs.rices dont une référente ADS et 1 chargé.e de missions) un.e assistant.e administrati.f.ve. Sous l'autorité directe du Responsable du Pôle Patrimoine et Cadre de Vie, vous assistez les instructeurs dans diverses tâches d'accueil et de secrétariat inhérentes au bon fonctionnement du service . MISSIONS PRINCIPALES : 1- ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU SERVICE : Renseignement du public sur toute demande relative à l'urbanisme et relais de l'information vers l'interlocuteur compétent. Renseignement des notaires, professionnels et particuliers sur les questions relatives aux documents d'urbanisme,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de l'Administration des Ventes, vous assistez les équipes Commerciale et Travaux : * Gestion administrative des services Commercial et Travaux : constitution et suivi des dossiers administratifs des chantiers, en lien étroit avec les Conducteurs de Travaux, suivi et classement des contrats, conventions et accords, suivi et mise à jour des différentes plateformes, ... * Gestion de la facturation : établissement, suivi et relance des factures, reporting, ... * Secrétariat général : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion des fournitures, ... Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 en gestion administrative/secrétariat. Vous maitrisez les outils de bureautique, les techniques de secrétariat et de gestion administrative. Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française (orale et écrite). Vous faites preuve d'aisance relationnelle, adaptabilité, réactivité, sens de l'organisation et gestion des priorités. Les avantages : Restaurant d'entreprise; Tickets restaurant; Parking.

photo Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens

Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens

Emploi

Veynes, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

PRESENTATION DE L'ASSOCIATION Les Villages des Jeunes est une association d'éducation populaire qui permet à des personnes d'horizons sociaux et culturels très divers, de tous âges et de différents statuts, de se rencontrer, d'apprendre les uns des autres et de progresser dans leur parcours au travers d'activités de chantier et du partage de la vie collective. Pour cela, l'association, gère, anime et rénove trois centres d'accueil et de rencontres dans les Hautes-Alpes: le hameau de Vaunières (St Julien en Beauchêne), la ferme du Faï (Le Saix), la maison des Crots à proximité d'Embrun. Tout au long de l'année, l'association porte différentes actions : chantier d'insertion, accueil social, « séjours chantiers » avec des structures socio-éducatives, classes transplantées, volontariat international. Sur ses lieux d'accueil et dans divers villages des Hautes-Alpes, l'association organise des chantiers internationaux de jeunes bénévoles et intervient en soutien à des projets locaux. Afin de mettre en place, coordonner et promouvoir ces projets, l'association recrute un.e coordinateur-trice de projets internationaux en CDI à partir de novembre 2024. Le-la salarié-e travaillera[...]

photo Responsable atelier carrosserie

Responsable atelier carrosserie

Emploi Automobile - Moto

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Carrosserie Blanc recherche pour son garage situé à Briançon un(e) Responsable carrosserie H/F. En tant que responsable carrosserie, vous êtes le pilier de l'atelier et vous êtes garant de la productivité de celui-ci. Vous encadrez les équipes, vous vous occupez des plannings du personnel et de quelques tâches administratives. Enfin vous veillez au bon fonctionnement de l'atelier ainsi qu'à l'hygiène et à la sécurité. Missions : - Encadrer l'équipe carrosserie et secrétariat - Planifier l'activité des membres de l'atelier carrosserie et gérer les absences - Vérifier le suivi de l'activité et contrôler les éléments de gestion administrative - Assurer le contrôle et le suivi de la conformité réglementaire des véhicules - Traiter les réclamations et contribuer à la gestion des litiges - Garantir la qualité des prestations effectuées - Intervenir sur le terrain en cas de difficultés, participer aux travaux de réparations ou de diagnostics. Profil : Vous êtes autonome dans l'organisation de vos tâches et la gestion de votre équipe.Vous êtes rigoureux et apportez une attention particulière au travail bien fait et à la clientèle. Minimum d'expérience : 2 à 5 ans Salaire[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Chimie - Parachimie

Leuglay, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions - vos fonctions : Accueil et standard téléphonique, Réaliser le traitement informatique et le suivi administratif & commercial des commandes clients jusqu'à la livraison : établissement de devis, enregistrement des commandes, logistique, transport, établissement des bons de livraison Suivi de clientèle, Suivre et relancer prospects & clients, Vérifier les conditions de réalisation de la commande client (délai de fabrication, disponibilité des produits, coûts, qualité, délai, livraison.) et en informer le responsable hiérarchique, Transmettre au service concerné (qualité, commercial) toutes autres demandes clients et/ou prospects, Mener les actions utiles à la satisfaction et fidélisation des clients, Saisir les tickets approvisionnements bois, Gérer et suivre la livraison des marchandises et le retour des palettes, Etablir les tableaux de bord nécessaires à l'analyse commerciale (commandes / ventes), Réaliser des interventions de secrétariat général (classement, courrier simple etc...) Etre à l'aise à prendre le standard, Connaissance des Incoterms et Anglais de base seraient un plus

photo Secrétaire commercial / commerciale

Secrétaire commercial / commerciale

Emploi

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions sont les suivantes : - En charge des outils de communications (Plaquettes, tracts, affiches, et surtout gestion des sites Internet des back-offices du référencement des « Google-adds ») - En charge des relations et des diffusions de séjour auprès des prescripteurs. - Participation au développement commercial - En charge de la prospection commerciale (recherche sur Internet de nouveau prescripteur, d'appel d'offre, référencement etc.) - En charge des réservations d'activités et transports pour les séjours colonies. - Appui au montage de dossiers, élaboration de documents et classement - Appui au secrétariat de la structure - Elaboration de documents administratifs (courriers compte rendu, etc. )

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L agence Workteam spécialisée en recrutement de personnel recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire après vente automobile : Formation : Bac pro Gestion-administration BTS Assistant de manager Missions : - l'accueil physique et téléphonique de la concession - la facturation et l'encaissement des clients de l'atelier mécanique et carrosserie - la réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données - les relances dans le cadre de la satisfaction clientèle - relayer les réclamations - faire progresser l'image de marque et la satisfaction client par la qualité - expérience dans le domaine de l'automobile exigé

photo Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi Administrations - Institutions

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Sous l'autorité du directeur du centre socio-culturel, vous participez à l'élaboration et à la déclinaison opérationnelle du projet social ayant obtenu l'agrément de la CAF. - En lien avec l'agent d'accueil et de secrétariat ,le Médiateur de vie sociale et la Référente famille, vous assurez une fonction d'écoute, d'information et d'orientation du public à partir d'une bonne connaissance des services et actions de la Maison Jean-Jacques Rousseau et des partenaires institutionnels et associatifs. - Accompagner les bénévoles dans leur participation à la définition du projet social ; - Réaliser et utiliser les outils nécessaires à l'animation de l'espace accueil et les outils de suivi (inscriptions, statistiques d'accueil, recueil des besoins et attentes.) - Encourager la participation des habitants, la prise d'initiatives, l'implication dans les actions, dans les services, dans la vie de la structure et dans la vie locale - Rechercher les partenaires, intervenants et assurer l'interface - Mettre en oeuvre des actions, définies par le Référent famille, à destination des familles et des adultes en privilégiant une approche collective ; - Participer à la définition,[...]

photo Réceptionniste en établissement touristique

Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Gévezé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Mission :Vous gérez la réception de la résidence. - Surveiller les entrées et les sorties de la résidence - Accueil téléphonique de la copropriété - Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services - Participation à l'animation de la résidence - Participation à la commercialisation locative - Conseils aux résidents sur les formalités administratives - Distribution du courrier et des messages pour les résidents - Travail de secrétariat pour le régisseur - Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone - Tenue du carnet de bord de la copropriété - - Profil - Profil recherché : - Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie - Expérience exigée de 1 an - Sens de l'accueil et du contact avec les seniors - Aisance relationnelle et téléphonique - Sérieux, rigueur et ponctualité - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...)

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Cabinet d'orthodontie recherche en vue de son développement : Une assistante ou un assistant dentaire qualifié(e) de préférence mais débutant accepté avec période à formation à prévoir. CDI à temps partiel de 30h par semaine: - Mardi, Mercredi Jeudi, Vendredi plus Samedi matin Poste polyvalent, à savoir: - Travail au fauteuil, assistance du praticien - Travail de secrétariat, appels téléphoniques, accueil des patients, règlements ... Salaire: - Si profil non qualifié, 11,65€/heure soit pour 30h/hebdo ou 130h par mois, un salaire de 1690,21€ Brut ou 1302,67€ net - Si profil qualifié: 13,52€/heure soit un brut de 1933,31€ et un net de 1491,67€ Nous attendons un TRES BON RELATIONNEL auprès des enfants, adolescents et adultes.

photo Rhumatologue

Rhumatologue

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Exercice libéral, secteur 1 ou 2. Fort potentiel d'activité, excellentes conditions de travai Description du profil : L'établissement recherche un rhumatologue libéral H/F pour compléter l'équipe en place. Fort potentiel d'activité et excellentes conditions de travail.***➡️ Mise à disposition d'un cabinet à la clinique ou en ville avec secrétariat médical ;***➡️ Collaboration avec les chirurgiens orthopédistes de l'établissement ;***➡️ Fort potentiel d'activité ;***➡️ Aides pour l'installation Activité de consultation en cabinet et accès à l'imagerie médicale de la clinique. Selon votre profil vous pourrez prendre en charge les pathologies suivantes : rhumatisme inflammatoire, infiltration ostéoporose, traumatologie du sport, maladie de Dupuytren, injection d'acide hyaluronique, rhumatologie interventionnelle, échographie ostéo-articulaire, infiltration écho-guidée, tendinite, arthrite, injection de plasma riche en plaquettes (PRP). Votre profil :***✔️ Titulaire d'un DES de rhumatologie***✔️ Inscrit au tableau de l'Ordre des Médecins Français***✔️ Secteur 1 ou 2 Référence de l'annonce médicale à rappeler à votre consultant Santechconseil.com : SCHC01244

photo Dermatologue

Dermatologue

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Mise à disposition d'un cabinet équipé, potentiel d'activité très important Description du profil : Poste de dermatologue libéral H/F en clinique privée - secteur 1 ou 2 - conditions d'installarion très attractives. ✔️ Mise à disposition d'un cabinet à la clinique ou en ville avec secrétariat médical. ✔️ Collaboration avec les oncologues, chirurgiens sénologues et les urologues de la clinique. ✔️ Fort potentiel d'activité. ✔️ Aides pour l'achat du matériel et l'aménagement du cabinet. Activités : > Traitement des pathologies de la peau, des muqueuses et des phanères (ongles, cheveux, poils). > Prise en charge de la vénérologie et de la dermatologie esthétique (injections, laser). Vous êtes inscrit ou inscriptible à l'Ordre des médecins en France. Référence de l'annonce médicale à rappeler à votre consultant Santechconseil.com : SCHC00883

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauneuf-la-Forêt, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire ou secrétaire médical(e). Vos principales missions : - secrétariat - gestion de l'agenda - accueil des patients - gestion des courriers, des devis Temps partiel (25h) ; idéalement reparti sur 4 jours mais adaptable. Prise de poste en janvier avec un temps de doublon.

photo Responsable administratif / administrative

Responsable administratif / administrative

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

- Assurer le secrétariat pour la direction et notamment pour le PDG - Être en charge de l'accueil et du standard téléphonique - Assurer l'administration des ventes (facturation, échange avec les clients pour récupérer les PO et OF) sur le logiciel SAGE - Remplir les tableaux de reporting et les tenir à disposition de la direction - Assister la direction sur le suivi administratif des clients - Gérer les bases de données des clients (création de références pour les articles produits) - Prendre en charge les audits réalisés par nos clients - Se charger du classement et de l'archivage Vous devrez, en outre, être capable de : - Planifier et d'organiser votre travail en fonction des échéances et des demandes de la direction - Réaliser des taches en suivant les règles et procédures avec rigueur et exactitude, jusqu'a leur achèvement complet - Être force de proposition, démontrer votre esprit d'initiative et votre curiosité - Faire preuve de réactivité et d'efficacité face a des situations imprévues ou stressantes - Rendre compte oralement et/ou par écrit de votre travail - Partager informations et bonnes pratiques en adaptant votre communication (style, contenu...) a vos interlocuteurs[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Possession, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une expérience en comptabilité et en secrétariat, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Responsabilités : Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques Préparation et suivi des factures et des paiements Tenue des livres comptables et des registres financiers Assistance à la préparation de documents financiers mensuels et annuels Organisation et gestion des dossiers administratifs Coordination des rendez-vous et des réunions Accueil physique et téléphonique des visiteurs Compétences requises : Diplôme en comptabilité, gestion ou domaine similaire Expérience préalable en tant que secrétaire comptable ou dans un rôle similaire Maîtrise des logiciels de comptabilité (ex : Sage, QuickBooks) Excellentes compétences en communication écrite et orale Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Sens de l'organisation et attention aux détails

Ressources supplémentaires