informations générales
Ploemeur
Poste d'Agent administratif - Accueil secrétariat comptabilité (H/F)
Direction des Services Techniques - Administration DST
Poste en apprentissage à pourvoir en septembre 2025
Placé sous l'autorité de la responsable de service
4ème ville du Morbihan par sa population, Plœmeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Plœmeur.
Au sein de la collectivité, la Direction des Services Techniques Municipaux (70 agents), rattachée à la Direction Générale, participe à la définition du projet global de la collectivité et pilote la mise en œuvre des orientations dans le domaine de la politique patrimoniale. Dans ce cadre, elle élabore des propositions d'investissements, pilote les projets techniques et participe aux porjets transversaux de la collectivité. Les services techniques municipaux assurent la gestion et l'entretien du patrimoine bâti, du patrimoine voirie et de l'ensemble des infrastructures de la commune et apportent un soutien logistique aux différents acteurs de la collectivité.
Dans le cadre de la préparation d'un BTS - Gestion de la PME, vous intégrerez l'équipe administrative de la direction des services techniques, composée de 4 agents, sous la responsabilité de la cheffe de service.
Missions
Gestion de la relation à l'usager et secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique tout public pour la direction des services techniques : informer, orienter, traiter les demandes.
- Rédiger et suivre les courriers (numérotation, enregistrement, mise en signature, diffusion)
- Classer et archiver des documents
- Gérer les commandes de fourniture du service
- Réserver les salles et s'occuper de l'organisation des réunions
- Mettre en forme, enregistrer, transmettre et diffuser les arrêtés
- Suivre les demandes d'autorisation d'occupation du domaine public
- Suivre les tableaux de bord (via Excel)
Suivi comptable (comptabilité publique) :
- Saisir les engagements (enregistrement comptable des commandes) en fonctionnement
- Rédiger les bons de commande suite à validation de devis
- Suivre les fractures en fonctionnement
- Gérer les indemnités à verser aux particuliers suite interventions frelons
- Relations avec le magasin
Profil
- Sens du service public et appétence pour l'accueil du public
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Motivé(e), rigoureux(se), dynamique
- Sens du travail en équipe
Informations complémentaires
- Rémunération du contrat d'apprentissage selon les dispositions légales en vigueur
- Règles de congés applicables aux agents de la collectivité
- Travail du lundi au vendredi (35h/semaine) avec répartition entre le service d'affectation et l'organisme de formation
- Avantages sociaux : participation employeur à la prévoyance (20€/mois), à la mutuelle santé (25€/mois), aux transports en commun, prime mobilités durables, CNAS, Comité du personnel
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDirection des Services Techniques - Administration DST
Poste en apprentissage à pourvoir en septembre 2025
Placé sous l'autorité de la responsable de service
4ème ville du Morbihan par sa population, Plœmeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Plœmeur.
Au sein de la collectivité, la Direction des Services Techniques Municipaux (70 agents), rattachée à la Direction Générale, participe à la définition du projet global de la collectivité et pilote la mise en œuvre des orientations dans le domaine de la politique patrimoniale. Dans ce cadre, elle élabore des propositions d'investissements, pilote les projets techniques et participe aux porjets transversaux de la collectivité. Les services techniques municipaux assurent la gestion et l'entretien du patrimoine bâti, du patrimoine voirie et de l'ensemble des infrastructures de la commune et apportent un soutien logistique aux différents acteurs de la collectivité.
Dans le cadre de la préparation d'un BTS - Gestion de la PME, vous intégrerez l'équipe administrative de la direction des services techniques, composée de 4 agents, sous la responsabilité de la cheffe de service.
Missions
Gestion de la relation à l'usager et secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique tout public pour la direction des services techniques : informer, orienter, traiter les demandes.
- Rédiger et suivre les courriers (numérotation, enregistrement, mise en signature, diffusion)
- Classer et archiver des documents
- Gérer les commandes de fourniture du service
- Réserver les salles et s'occuper de l'organisation des réunions
- Mettre en forme, enregistrer, transmettre et diffuser les arrêtés
- Suivre les demandes d'autorisation d'occupation du domaine public
- Suivre les tableaux de bord (via Excel)
Suivi comptable (comptabilité publique) :
- Saisir les engagements (enregistrement comptable des commandes) en fonctionnement
- Rédiger les bons de commande suite à validation de devis
- Suivre les fractures en fonctionnement
- Gérer les indemnités à verser aux particuliers suite interventions frelons
- Relations avec le magasin
Profil
- Sens du service public et appétence pour l'accueil du public
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Motivé(e), rigoureux(se), dynamique
- Sens du travail en équipe
Informations complémentaires
- Rémunération du contrat d'apprentissage selon les dispositions légales en vigueur
- Règles de congés applicables aux agents de la collectivité
- Travail du lundi au vendredi (35h/semaine) avec répartition entre le service d'affectation et l'organisme de formation
- Avantages sociaux : participation employeur à la prévoyance (20€/mois), à la mutuelle santé (25€/mois), aux transports en commun, prime mobilités durables, CNAS, Comité du personnel
