informations générales
La direction des services techniques de la communauté de communes du Grand Autunois Morvan recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative chargé(e) de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences et assiste le directeur des services techniques dans l'organisation du travail et la gestion budgétaire.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Coordonne le secrétariat,
- Réceptionne et assure le suivi du courrier
- Rédige les documents administratifs du service
- Assure la constitution des dossiers administratifs et techniques pour le service technique
- Assiste le directeur des services techniques pour la construction budgétaire
- Assure le suivi administratif et budgétaire de l'investissement et fonctionnement du service technique
- Accueil physique et téléphonique
Profils recherchés
- Diplôme et/ou compétences en gestion, compatibilité, secrétariat.
- Grande disponibilité, discrétion, rigueur et autonomie indispensables.
Poste transversal (financier, technique, relationnel) qui exige une forte capacité d'adaptation au regard des besoins et exigences des administrés tout en répondant aux sollicitations des services extérieurs, du service technique et des élus.
Possibilité de télétravail 1 jour par semaine
Organisation du temps de travail flexible: temps de travail hebdomadaire entre 35h, 36h ou 37h30 (ouvrant droit à RTT) à organiser sur 5 jours ou 4,5 jours par semaine
Possibilité d'adhérer au Comité des œuvres sociales de la collectivité ouvrant accès au Centre National d'Action Sociale (CNAS) : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie
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- Coordonne le secrétariat,
- Réceptionne et assure le suivi du courrier
- Rédige les documents administratifs du service
- Assure la constitution des dossiers administratifs et techniques pour le service technique
- Assiste le directeur des services techniques pour la construction budgétaire
- Assure le suivi administratif et budgétaire de l'investissement et fonctionnement du service technique
- Accueil physique et téléphonique
Profils recherchés
- Diplôme et/ou compétences en gestion, compatibilité, secrétariat.
- Grande disponibilité, discrétion, rigueur et autonomie indispensables.
Poste transversal (financier, technique, relationnel) qui exige une forte capacité d'adaptation au regard des besoins et exigences des administrés tout en répondant aux sollicitations des services extérieurs, du service technique et des élus.
Possibilité de télétravail 1 jour par semaine
Organisation du temps de travail flexible: temps de travail hebdomadaire entre 35h, 36h ou 37h30 (ouvrant droit à RTT) à organiser sur 5 jours ou 4,5 jours par semaine
Possibilité d'adhérer au Comité des œuvres sociales de la collectivité ouvrant accès au Centre National d'Action Sociale (CNAS) : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie
