photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Tullins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions proposées NYS SERVICE, un Assistant de Direction H/F Rattaché gérant , vous serez en charge des missions suivantes : Organisation et tenue du secrétariat * Tenue du standard téléphonique * Accueil physique * Gestion des fournitures * Planification de réunion * Gestion du courrier * Suivi des notes de frais Rédaction de documents * Compte-rendu de réunion * Élaboration, mise en forme des contrats Gestion des déplacements * Suivi des déplacements * Réservation de billets de train, d'avion, voiture de location, hôtel... * Gestion du paiement des réservations Gestion de la flotte de véhicules * Suivi des contrats de la flotte (assurance, loyer, paiement, contravention, déclarations etc.) * Suivi des entretiens des véhicules de la flotte Communication autour de la flotte auprès des salariés bénéficiaires

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Recrutement : - Participer au sein du service RH à la définition d'une politique de recrutement cohérente - Constituer un vivier de CV et le faire vivre - Réaliser les démarches de sourcing, les entretiens de sélection des personnels opérationnels - Apporter son soutien dans le cadre des recrutements des fonctions supports Intégration/accompagnement professionnel : - Assurer le suivi d'intégration des collaborateurs et renseigner le SIRH tout au long du processus d'intégration - Accompagner les salariés dans leurs besoins - Si besoin, porter assistance aux managers opérationnels en cas de situation difficile/spécifique Insertion : - Participer à l'élaboration de la politique d'inclusion de l'association ITHAC - Faire vivre la politique d'inclusion de l'association ITHAC - Aide administrative aux salariés Entreprise adapté + Entreprise adaptée de travail temporaire - Entretiens périodiques de suivis pour CDD +6Mois - Travailler sur la sortie en milieu ordinaire des salariés - Se positionner en tant que référent/interface unique insertion de l'association ITHAC Missions complémentaires : - Assurer le suivi des CDD et des intérimaires - Assurer la politique de stages[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Recherche

Barjac, 48, Lozère, Occitanie

Notre entreprise, dans le cadre de la réglementation et de la sécurité du transport des marchandises dangereuses, agit pour la protection des biens, des personnes et de l'environnement. À ce titre, elle propose aux entreprises soumises à l'obligation de déclarer un Conseiller à la Sécurité, une prestation parfaitement adaptée à leurs activités. Elle propose également aux entreprises qui en expriment le besoin, la conception et la réalisation de formation en parfaite adéquation avec leurs spécificités. Dans le cadre d'un surcroît de son activité, notre entreprise a besoin de compléter son équipe. Au sein de notre équipe, vous, Secrétaire Assistant(e) serez chargé(e) d'assister la Secrétaire de Direction en participant aux divers travaux qui lui sont confiés ; administratif, qualité, logistique et financier. Comptabilité et administratif : - Réalisation du traitement administratif des dossiers (rédaction des devis, des contrats, des courriers, courriels, mise en forme des documents...). - Gestion et transmission des informations (courriels, courriers, notes...) relatives à l'activité de l'entreprise. - Gestion et suivi des dossiers administratifs et financiers[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Tessy Bocage, 50, Manche, Normandie

CHEVALIER DIAG, société de diagnostics immobiliers et de diagnostics avant travaux recrute pour notre agence de Tessy Bocage. Nous recherchons notre futur Alternant(e) en Ressources Humaines et recrutement qui sera directement rattaché à la responsable des Ressources Humaines. Vos Missions : Support au recrutement : - Aider à la gestion du processus de recrutement : rédaction et diffusion des annonces, prise de contact avec les candidats - Participer à l'organisation des entretiens de recrutement et au suivi des retours auprès des candidats - Mise à jour de la base de données des candidats, enregistrement des résultats des entretiens, suivi des décisions - Maîtrise des jobboards Apec, Indeed, France Travail serait un plus. Gestion administrative RH et mise à jour des données : - Assurer la gestion des documents administratifs liés à la gestion des recrutements (attestations, fiches de suivi, etc.) - Participer à l'organisation et la mise à jour des fichiers de suivi internes : gestion des demandes de formation, suivi des actions de développement des compétences, etc. Les Compétences recherchées : - Formation en Ressources Humaines (Bachelor ou Master) - Maîtrise[...]

photo Responsable de développement territorial

Responsable de développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous garantirez des procédures de commande publique exemplaires en alliant rigueur, conformité et efficacité, tout en mobilisant une équipe investie de 4 collaborateurs pour piloter un service performant et innovant. Vous serez responsable de l'élaboration et du suivi d'une cinquantaine de procédures annuelles pour les deux collectivités, incluant des marchés simples, des contrats de concession, des groupements de commandes et des concours de maîtrise d'œuvre. Vos missions -Management : Organisation et pilotage des activités du service et encadrement d'une équipe composée de 4 agents, autonomes et impliqués dans la gestion des dossiers de A à Z -Planification et contrôle des besoins : Évaluation et programmation des procédures de commande publique en lien avec les services opérationnels, proposition de montages juridiques et financiers adaptés -Conduite des procédures : Rédaction des dossiers de consultation (DCE, cahiers des charges), suivi des commissions et secrétariat des réunions -Exécution des marchés : Suivi administratif et financier des marchés en collaboration avec le service des finances -Gestion des subventions : Montage des dossiers et suivi des demandes de[...]

photo Chargé / Chargée de mission paie

Chargé / Chargée de mission paie

Emploi

Lérouville, 55, Meuse, Grand Est

En tant que Chargé(e) de Missions, vous serez responsable du suivi et du développement des missions confiées par le directeur. Vous jouerez un rôle crucial dans l'harmonisation, la coordination et le développement de nos activités, en soutien à l'accompagnement des salariés en insertion. Vous serez également force de proposition auprès du directeur pour améliorer les processus en place. Vos missions : Gestion commerciale : - Contrôler les devis et la facturation (facturation moins achats, locations, temps passé et kilomètres parcourus). - Participer au développement de la structure auprès des entreprises et des collectivités locales. - Proposer des mises à jour tarifaires. Contrats et fournisseurs : - Négocier et suivre les contrats (électricité, gaz, eau, téléphone, informatique, contrats d'entretien et de maintenance, assurances, carburants, fournisseurs de matériaux et garages). - Valider les factures fournisseurs avant enregistrement au secrétariat. Entretiens et investissements : - Proposer des investissements et les superviser une fois validés et/ou autorisés par le bureau (matériel de chantier, véhicules). - Définir et mettre en œuvre les entretiens nécessaires pour[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

L'Association de Coordination des Centres Socioculturels de Bar-le-Duc recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en CDD à temps plein pour intégrer son équipe. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par la gestion administrative et comptable dans le secteur du lien social et familial, nous serions ravis de vous rencontrer ! Missions : Sous la responsabilité du directeur, vous intervenez à la coordination des Centres Socioculturels de Bar-le-Duc, vous contribuez à la gestion quotidienne des activités comptables et administratives de l'association. Vos principales missions incluront : Comptabilité générale : Saisie des opérations comptables (achats, ventes, banques, OD, etc.) Rapprochement bancaire : Contrôle et suivi des pièces justificatives et rapprochement bancaire mensuel Gestion des déclarations fiscales et sociales : Préparation des déclarations URSSAF, etc. Suivi des subventions : Enregistrement et suivi des subventions et des financements externes Trésorerie : Suivi quotidien de la trésorerie, gestion des encaissements et décaissements Budgets et prévisions : Participation à l'élaboration et au suivi des[...]

photo Électricien / Électricienne d'éclairage public

Électricien / Électricienne d'éclairage public

Emploi Administrations - Institutions

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

La Direction de l'Espace urbain de la Ville de Compiègne recrute un responsable du service éclairage public et feux tricolores, en charge d'encadrer, animer et organiser le service, et de programmer, proposer et suivre l'exécution des travaux courants, d'amélioration, de sécurisation ou d'extension des réseaux d'éclairage public et feux tricolores sur le territoire communal et intercommunal (zones économiques de l'Agglomération de la Région de Compiègne). Missions : * Dépannage en atelier et sur le terrain. * Réalisation d'études liées à des projets de réseaux d'éclairage et de feux tricolores. * Estimation des coûts des réseaux et vérification de la faisabilité économique des projets. * Animation et pilotage des équipes chargées du suivi de l'entretien et de la maintenance des réseaux (2 personnes du service et entreprises intervenantes). * Gestion administrative et technique du personnel du service. * Assurer le planning, le suivi et l'assistance technique des agents d'astreinte électrique. * Veille de sécurité électrique des installations des équipements et des agents dans le cadre de leurs missions. * Coordination de travaux avec les autres services[...]

photo Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Social - Services à la personne

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les missions Sous la responsabilité du Directeur Général : Suivi du CSE (réunions IRP, CHSCT, élections professionnelles) Suivi et mise à jour du DUERP et du PAPRIPACT Veille juridique du droit social Tenir l'affichage obligatoire à jour Mise à jour des fiches de postes Organisation et suivi des entretiens professionnels Coordonner la campagne d'entretiens annuels Création du document d'évaluation individuelle et de la fiche inhérente au salarié Suivi du plan de développement des compétences Mise à jour des procédures de recrutement Collaboration et administration du logiciel de gestion des temps (Kélio) : contrôle des horaires, congés, RTT Administration du personnel (dossiers d'embauche, suivi des visites médicales, gestion de la mutuelle et de la prévoyance)

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Vic-le-Comte, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mond'Arverne Communauté est un EPCI de 42 000 habitants / 27 communes, limitrophe de la Métropole Clermontoise. Volontariste en matière de services à la population, Mond'Arverne Communauté gère et développe plusieurs équipements dans le domaine de l'enfance-jeunesse, la culture ou encore le sport. La Communauté de Communes recrute son.sa futur.e coordonnateur petite enfance / enfance. Placé(e) sous la responsabilité de la DGA services à la population, vous contribuez à l'élaboration de la politique communautaire en faveur de la Petite Enfance et de l'Enfance (0-11 ans). Vous assurez sa mise en œuvre et managez les projets globaux du service. Vous coordonnez, gérez et contrôlez l'ensemble des procédures de gestion administrative dans le respect de la règlementation. Vous participerez à l'étude organisationnelle en cours au sein de la direction enfance/jeunesse. - Conduite du projet petite-enfance / enfance (0-6 ans) sur le territoire : - Analyse et veille concernant les besoins du territoire - Élaboration des plans d'actions en réponse aux besoins identifiés, conseil aux élus par la production d'outils d'aide à la décision, évaluation des ressources et moyens nécessaires,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Immobilier

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un(e) Chargé(e) des Ressources humaines pour son siège avec pour mission Administration RH - Gérer et suivre l'ensemble des formalités administratives liées à l'embauche et au départ du salarié, - Elaborer et suivre les contrats de travail et avenants, - Gérer le suivi médical des salariés, - Elaborer et diffuser les plannings trimestriels d'astreintes, - Suivre et enregistrer les heures de délégation, - Gérer le classement et la numérisation des dossiers RH. Gestion de la paie - Mettre à jour en temps réel les tableaux de suivi RH (suivi annuel paye, arrêts de travail, .) et produire sur demande des états statistiques, - Saisir et contrôler les variables liées à la paie, - Suivre les arrêts de travail, - Etablir, générer les paies et soldes de tout compte et leurs règlements, - Effectuer les DSN et déclarations obligatoires (mensuelles, trimestrielles et annuelles), - Réaliser les différentes étapes post paye (commande TR, envoi des bulletins de paye...), - Anticiper les surcharges ponctuelles d'activité (nouvelle règlementation, clôture congés, primes annuelles.), - Participer au calcul des provisions annuelles de charges (congés payés, retraite, CET). Formation -[...]

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Coordinateur social / Coordinatrice sociale de quartier

Emploi

Mareil-Marly, 78, Yvelines, Île-de-France

Annonce : Recherche Coordinateur Éducateur Spécialisé libéral (poste non salarié) Nous sommes à la recherche d'un coordinateur d'éducateur spécialisé indépendant pour intervenir auprès de publics en situation de handicap, de difficultés sociales ou d'insertion. Description du poste : - Planifier, organiser et animer les réunions d'équipe en collaboration du chef de service pour garantir la cohérence et la fluidité des actions éducatives - Superviser et soutenir l'équipe éducative et les autres membres du personnel (maîtresse de maison, psychologue, éducateurs etc.) et participer à l'encadrement des jeunes dans leur quotidien. - Veiller à la mise en œuvre et au suivi des projets éducatifs individualisés (PEI) des jeunes en concertation avec le chef de service, les éducateurs et les autres intervenants. - Superviser la rédaction des écrits professionnels liés au suivi des jeunes (rapports, bilans, notes de synthèse) et si besoin accompagner les éducateurs dans leurs écrits.. - Suivi et compte-rendu des interventions. - Flexibilité des horaires selon les besoins des bénéficiaires. - Capacités organisationnelles et gestion de projet. - Maitrise des écrits professionnels[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la Direction des Moyens Généraux, le service du matériel assure la comptabilité des matériels, apporte un soutien logistique (ameublement, habillement et point de livraison) auprès des élèves, des services et des laboratoires de l'École polytechnique. Il est composé de plusieurs cellules : * La cellule administrative : assure le suivi administratif et des procédures internes avec les interlocuteurs externes. Elle est également chargée de suivre l'inventaire physique des matériels de l'École polytechnique. * Le magasin d'habillement : gère et distribue les stocks d'effets civils et militaires (grand uniforme, trousseau) nécessaires aux élèves. * Le magasin d'ameublement : effectue la mise en place les matériels nécessaires à l'événementiel (colloques, séminaires.) et à la vie de campus. Il récupère les mobiliers hors d'usage dans les services en vue de leur réforme. * Le point de livraison : assure le bon suivi des colis, de leur réception à leur distribution aux directions, services et laboratoire de l'École (+ le stockage temporaire entre l'entrant et le sortant). Affecté(e) au Service du Matériel de l'École polytechnique, sous la responsabilité du Chef de Service,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATION-COMPTABILITE Le Grdr Migration - Citoyenneté - Développement est une association internationale de solidarité née en 1969 de la rencontre d'agronomes français et de travailleurs immigrés originaires du Bassin du fleuve Sénégal. Le but de l'association est de de contribuer à la construction d'un monde juste et solidaire fondé sur le respect des droits humains. Il vise à améliorer durablement les conditions de vie et permettre à chacun de vivre dignement. Pour cela, le Grdr s'appuie sur les interactions positives entre mobilités humaines, engagements citoyens et dynamiques locales de développement. Ce projet associatif est décliné dans la Charte du Grdr. Le Grdr agit sur les territoires le long des parcours migratoires : de France et d'Europe, d'Afrique de l'Ouest (Mali, Mauritanie, Sénégal, Guinée Bissau, Guinée) et d'Afrique du Nord (Algérie, Tunisie). Dans le cadre du renforcement de l'équipe du Service Administratif et Financier (SAF), le Grdr recrute un(e) assistant(e) d'administration et de comptabilité. MISSIONS PRINCIPALES L'assistant.e Administration - Comptabilité sera chargé.e de faciliter le travail de la direction en assurant l'organisation,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Épinay-sur-Seine, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En forte croissance, la société se développe rapidement en créant plusieurs agences régionales en France et nouveaux métiers. Nous recherchons notre futur Alternant(e) en Ressources Humaines et recrutement qui sera directement rattaché à la responsable des Ressources Humaines pour notre agence d'Épinay-sur-Seine. Vos Missions : Support au recrutement : - Aider à la gestion du processus de recrutement : rédaction et diffusion des annonces, prise de contact avec les candidats - Participer à l'organisation des entretiens de recrutement et au suivi des retours auprès des candidats - Mise à jour de la base de données des candidats, enregistrement des résultats des entretiens, suivi des décisions - Maîtrise des jobboards Apec, Indeed, France Travail serait un plus. Gestion administrative RH et mise à jour des données : - Assurer la gestion des documents administratifs liés à la gestion des recrutements (attestations, fiches de suivi, etc.) - Participer à l'organisation et la mise à jour des fichiers de suivi internes : gestion des demandes de formation, suivi des actions de développement des compétences, etc. Les Compétences recherchées : - Formation en Ressources Humaines[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous cherchez à donner un nouvel élan à votre carrière au sein d'une équipe dynamique ? Notre client recrute un Assistant Administratif Polyvalent (H/F/D) pour soutenir son directeur commercial et contribuer à son succès. Description de poste Dans un environnement stimulant et enrichissant, vous interviendrez dans la gestion administrative et organisationnelle des opérations commerciales. Vos missions principales seront les suivantes : - Suivi et gestion des dossiers administratifs liés aux opérations de chiffrage. - Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux. - Organisation et gestion des agendas, réunions et prises de rendez-vous pour le service. - Conception, mise à jour et suivi des tableaux de bord sur Excel pour le suivi des performances commerciales et de chiffrage. - Analyse des données et préparation de rapports synthétiques pour le Directeur Commercial. - Suivi des tâches des collaborateurs du service pour garantir la bonne application des procédures internes. - Aide à l'élaboration de bordereaux de prix pour les offres commerciales. - Contribution à la préparation des devis en collaboration avec le Directeur Commercial[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Etre chargé de la gestion administration du personnel :  Assurer la gestion des dossiers d'embauches  Etablir les contrats de travail sur instruction du Responsable du personnel.  Assurer la préparation des contrats et leur suivi  Assurer la préparation de la déclaration MO-AT/MP et reporting social  Assurer le suivi des stages, des apprentissages ., mettre à jour les dossiers individuels.  Enregistrer les mouvements du personnel (Départ en retraite, intérimaires, CDD, CDI.).  Etablir les différents types d'attestation (emploi, stage, congé maternité, .).  Soumettre les dossiers d'embauche (fiche et livret d'accueil du nouvel arrivant, guide sécurité chantier, fiche de poste et règlement intérieur.)  Assurer le suivi des sanctions  Assurer la mise à jour du registre du personnel (entrée, sortie)  Mettre à jour le dossier du personnel sur ANAEL RH  Vérifier les cartes de séjour des salariés étrangers  Etablir les différentes attestations existantes (d'emploi, de stage, de reprise de congés.)  Assurer la préparation et le suivi de l'assurance chômage et de l'assurance maladie en cas de AT ou de MP  Planifier le planning et suivi des visites médicales auprès[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Dans le cadre d'un surcroît d'activité au sein du service ARIPA et pour renforcer l'équipe actuelle, la Caf de l'Ain recrute pour un contrat à durée déterminée de 3 mois renouvelable 1 fois (3 mois supplémentaires) plusieurs Gestionnaires administratif pour son service ARIPA (AGENCE DE RECOUVREMENT DES IMPAYÉS DE PENSIONS ALIMENTAIRES). Le poste sera à pourvoir le 17 février 2025. Les raisons de nous rejoindre aux postes de gestionnaire conseil ARIPA : 1. Un métier qui a du sens En tant que gestionnaire administratif vous devenez un acteur majeur indispensable pour assurer ce service public à nos allocataires. Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers des demandeurs, paiement de la pension alimentaire et suivez les procédures engagées jusqu'à leur recouvrement et vous analysez et veillez à la qualité des dossiers traités. Vous apportez un soutien aux familles en difficulté et de la sérénité dans un contexte de séparation. Suivre leur dossier et assurer le paiement des pensions alimentaires est un véritable enjeu social pour nos bénéficiaires et aussi une réelle source de motivation pour vous. Vous intégrerez une équipe conviviale de plus de 50 personnes pour[...]

photo Agent / Agente logistique en magasinage

Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, sous-traitant aéronautique, acteur mondial majeur dans l'industrie aéronautique spécialisée dans l'usinage de pièces de structure, de pièces moteurs et de pièces précises en alliages légers et métaux durs un chargé de production contrôle logistique H/F En tant que Chargé(e) Production Contrôle Logistique, vous êtes rattaché(e) à la Direction Logistique et vous serez en charge des activités suivantes : -Vous coordonnez les différentes informations de la Supply Chain pour les présenter en réunion et revue hebdo et mensuelle ; -Vous assurez un compte-rendu à l?interface client ; -Vous assurez le suivi des stocks et en-cours sur les pièces élémentaires dans le cadre des modifications instruites ; Suivi des ressources par rapport au carnet de commande Plus précisément : Vous participez aux revues avec le service production Vous mettez en ?uvre un suivi des stocks, en cours, commande, Ordre de Fabrication ; Vous déployez un suivi de tenue de Cycles : -Interne (Machine, Travaux Main, Respect Planning?), via les unités autonomes de production ; -Transverse (Servitude Matière ...), via la logistique opérationnelle[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Châtillon-en-Bazois, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Pôle Ressources Humaines recherche un(e)assistant(e) des Ressources Humaines qui aide au quotidien la DRH et est en charge de la gestion de la paye et des missions s'y afférentes dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Missions : PAIE - Collecte des éléments variables mensuels nécessaires pour la réalisation de la paye (heures complémentaires, supplémentaires, indemnités transport public, astreintes, PASRAU, arrêts maladies, absences injustifiées) - Élaboration et rédaction des différentes pièces justificatives (certificats administratifs, arrêtés etc..) - Réalisation de la paye des agents dans le respect des dispositions statutaires et réglementaires - Réalisation des indemnités des élus dans le respect de la législation en vigueur - Déclaration, mandatement et suivi des cotisations diverses aux différents organismes (URSAFF,IRCANTEC, CNRACL, ATIACL.) - Réalisation mensuelle de la déclaration sociale nominative (DSN) - Intégration du taux d'imposition pour le prélèvement à la source et versement aux finances publiques de l'impôt CARRIÈRE - Gestion et suivi d'avancements d'échelon, d'avancements de grade, des promotions internes - Rédaction[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hésingue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

otre client spécialisé dans l'installation et la maintenance des installations de climatisation, de ventilation et de traitement d'air, recrute: UN(E) ASSISTANT COMPTABLE H/F dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, VOS MISSIONS: Gestion administrative: Accueil physique, Standard téléphonique / Renseigner clients, Affranchissement du courrier - Envoi à la poste, Distribution du courrier - Réception. Gestion commerciale Suivi des qualifications - renouvellement / audit (QualiClima, ADC Fluide, RGE, PGI), Contrats divers (traqueurs / électricité / gaz), Organisation des évènements. Gestion facturation: Facturation client - installation / situation / maintenance / dépannage, Relance factures clients impayées, Règlements clients - virements / chèques / espèces, Suivi des paiements RG - CP, Envoi / suivi / relances attestations TVA, Enregistrement / vérification des factures fournisseurs, Suivi des litiges, Mise en paiement des factures fournisseurs, Suivi du chiffre d'affaires, Préparation pour création client en comptabilité, Transmission des éléments au cabinet comptable pour bilan, Pointage bancaire / préparation ordre de virement bancaire, Préparation[...]

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Responsable HSE en industrie

Emploi Electricité

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

GIE HORUS - Assistant au responsable HSE - CDI - MAUREPAS 1. Radioprotection : Gestion administrative des sources radioactives de haute activité : - Transport : préparation des transports (manutention, étiquetage des colis), établissement du document de transport, planification (prise de RDV) et suivi du transport - Suivi du rechargement et de la maintenance annuelle des sources, - Gestion documentaire relatives aux sources radioactives (déclaration annuelle des mouvements de matières nucléaires...), - Suivi du matériel radioprotection et des sources sur site et chantier, - Vérifications périodiques des sources radioactives, - Dosimétrie ambiance. - Formation radioprotection interne 2. Sécurité : - Mise à jour du document unique, - Suivi des équipements de protection individuelle (achats / stocks / envois sur chantier / maintenance). - Faire vivre le système en participant à toutes ses étapes (causeries / visites de chantiers / analyse d'accidents ou d'incidents), - Mise à jour de procédures, - Formations internes sur les EPI, causeries - Suivi des exigences réglementaires - Réalisation des accueils sécurité 3. Interventions HORUS : - Appui sur les problématiques liées[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Restauration - Traiteur

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Vous serez un acteur clé du développement de notre groupe et un soutien précieux pour nos collaborateurs. Voici vos principales missions : 1 Gestion des entrées et sorties des salariés Formalités d'embauche : DPAE . Rédaction des contrats de travail . Suivi des périodes d'essai . Documents de sortie : Certificats de travail . Soldes de tout compte . Attestations France Travail . 2 Gestion de la paie Collecte et saisie des éléments variables : Heures supplémentaires , absences , primes , etc. Déclarations sociales et bulletins de paie en toute autonomie sur la plateforme Sylae . Attestations de salaire : arrêts maladie , congés maternité/paternité . 3 Administration du personnel Suivi des dossiers salariés : Infos administratives . Organisation des visites médicales . Gestion des absences . Documents contractuels et administratifs : rédaction et gestion . 4 Recrutement Rédaction et diffusion des annonces . Tri des candidatures et organisation des entretiens . Parcours d'intégration : Accueil soigné et motivant . 5 Formation Suivi du plan de formation . Organisation des sessions : inscriptions , logistique , suivi des évaluations . 6 Discipline et accompagnement[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste est positionné sous la responsabilité hiérarchique de la direction du GNCRA au sein du pôle formation qui mobilise plusieurs chef(s) de projets. L'assistant de formation fait partie de l'équipe et travaille plus particulièrement avec la cheffe de projet Formation des proches aidants (FPA) et Education Thérapeutique du Patient (ETP) et appui l'équipe du pôle formation dans l'organisation des formations. Il s'agit d'apporter un soutien technique, méthodologique et opérationnel pour sécuriser toutes les étapes de mise en œuvre des projets. Contenu du poste : - Vous mettez en œuvre les procédures permettant de réaliser les actions du GNCRA relatives aux actions de formations des proches aidants (élaboration de documents, suivi des actions, appui à l'organisation de réunions, appui à l'organisation de webinaires.) ; - Vous préparez le suivi des actions, des indicateurs clés et participez à l'évaluation des prestations délivrées au titre du GNCRA (reporting, contribution aux bilans, rapports d'activité...) et préparez les instances en soutien de la cheffe de projet ; - Vous appuyez la cheffe de projet du point de vue budgétaire : suivi des dépenses, suivi de la facturation,[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

Votre agence Adecco le Port recrute pour un de ses clients un Assistant logistique achat H/F sur le secteur Ouest. Vos missions seront les suivantes : LOGISTIQUE - Planifier et suivre la marchandise depuis le chargement jusqu'à sa réception: gestion, collecte et transmission des documents - Suivi et mise à jour des indicateurs, des tableurs et autres outils de communication du service - Participer aux divers missions du service logistique achat: inventaire, lien entre EECA et fournisseurs/transitaires, dossiers imports divers ADMINISTRATION ET AUTRES - Collecter les certificats d'analyses des matières premières importées et marchandises pour le service technique - Mise en place d'instructions et formulaires pour faciliter, améliorer et optimiser le travail du service logistique achat - Création des fiches articles et contrôle des factures dans EBP ACHAT : - Déterminer les besoins pour les commandes maritimes - Passer les commandes express et maritimes - Répondre aux demandes des commerciaux et du service ADV: dimensions/prix /disponibilités/ coûts express - Faire le suivi des commandes de la validation à la réception jusqu'à mise en stock -Assurer un suivi des indicateurs[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Le poste : Nous recrutons pour notre client un profi Assistant de direction H/F. Rattaché(e) au Directeur se site, vous traitez les processus administratifs nécessaires au bon fonctionnement des bureaux et des équipes opérationnelles. Les Tâches qui vous seront confiées seront le RH, le secrétariat administratif, le secrétariat commercial, la veille juridique et sécuritaire. Par domaine, les missions confiées seront les suivantes : Ressources Humaines : - Saisir, contrôler et valider les données RH (Éléments Variables de Paie, Astreintes, Heures supplémentaires, .) - Effectuer la clôture de fin de mois et les éventuelles régularisations - Etablissement et suivi fiche hebdomadaire des astreintes - Suivi et contrôle contrats intérim et budget - Planifier, suivre et remettre aux agents concernés les convocations de la Médecine du Travail Secrétariat : - Répondre aux appels téléphoniques - Prise de rendez vous et rédaction de courrier - Réalisation de supports de présentation - Réalisation de documents et base de données sous Google Sheet - Assurer le suivi et la traçabilité des dossiers traités, en prenant les initiatives nécessaires pour garantir leur bon avancement[...]

photo Informaticien / Informaticienne de développement

Informaticien / Informaticienne de développement

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Pour candidater joindre OBLIGATOIREMENT votre LETTRE DE MOTIVATION A VOTRE CV (Scanner ces 2 documents en un seul fichier pour l'envoi) Descriptif de l'emploi : Le poste proposé est un poste de transition, en assurant le remplacement d'un agent du service et en anticipant le départ à la retraite du responsable du service. Ce poste d'adjoint pourra ainsi être amené à évoluer vers le poste de responsable du service en 2027. Sous l'autorité du responsable du service informatique et de la direction générale des services, vous assisterez le responsable informatique dans la gestion et l'encadrement de l'équipe du service (3 agents) et dans la gestion du fonctionnement et de l'évolution des systèmes d'information de la collectivité. Vous serez également en charge spécifiquement des réseaux et télécommunications. Fonctions : Gestion et encadrement du service - Supervision des missions opérationnelles du service SI - Participer à la gestion administrative du service SI : suivi budgétaire, suivi des marchés, gestion des contrats, réalisation des bons de commandes, gestion des contentieux, et suivi de la facturation - Remplacement du responsable du service lors de ses absences. Gestion[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

SECRETAIRE COMMERCIALE VN H/F Présentation de l'entreprise JMJ et faites carrière dans l'automobile avec une équipe passionnée et engagée ! Chez JMJ, nous sommes des optimistes engagés au plus proche de vous. Grâce à nos équipes présentes sur 45 sites, nous avons à cœur d'être des partenaires de confiance pour faciliter le quotidien de chacun grâce à notre écoute, notre expertise, notre offre et notre passion. Location, achat, réparation, entretien, conseils et bienveillance, JMJ s'occupe de vous et vous permet d'avoir l'esprit libre pour le choix de votre solution de mobilité. Description du poste Notre concession DS Automobiles et Citroën de DIJON, acteur emblématique et incontournable de son marché local, recherche sa/son secrétaire commerciale pour son service véhicules neufs. Rejoindre l'équipe de vente de notre concession, c'est entrer dans un environnement dynamique, ambitieux et contribuer activement à la satisfaction de nos clients qui nous le rendent bien. Vous évoluez sous la responsabilité du chef des ventes véhicules neufs et aux côtés de deux secrétaires de livraison, une metteuse en main et une équipe de préparation. Le poste que vous occupez est aussi[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Pour notre entreprise de transport de marchandises, nous recherchons un chargé de recrutement. Dans ce cadre, ses principales missions sont les suivantes : -Analyser les besoins de l'entreprise en termes de recrutement. -Rédiger des annonces d'emploi. -Identifier des profils potentiels après réception des CV et des lettres de motivation. -Faire une veille sur les annuaires et les réseaux sociaux professionnels pour dénicher de potentiels candidats aux profils intéressants. -Lancer et suivre des campagnes de communication ressources humaines. -Organiser des entretiens téléphoniques et/ou physiques (tests, évaluations, mise en situation.). suivre l'intégration des salariés sur leur 1ère année -Être présent à des salons et autres forums consacrés à l'emploi. Mais aussi vous aurez en charge: -Suivi des dossiers administratif (DPAE, Contrat, dossier d'embauche et suivie de carrière ...) -Suivi des entretiens professionnel et annuel -Gestion des intérimaires -Effectuer le suivi du process et évaluer la performance du recrutement Issu d'une formation supérieure en RH ou commerce (Bac +3 minimum), vous disposez d'une première expérience réussie en recrutement. Autonome, curieux[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Sous la responsabilité du Directeur général des services et en collaboration avec la chargée des Ressources Humaines, l'assistant Ressources Humaines assure le traitement et la gestion administrative en matière des ressources humaines. Vos missions : - Gestion des carrières : Assurer le suivi de carrière des agents et rédiger les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière - Procéder à la reprise des services antérieurs des agents stagiaires - Assurer le suivi et rédiger les arrêtés de régime indemnitaire - Collaborer à la mise en œuvre et au traitement administratif de l'évaluation annuelle des agents - Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents - Préparer et instruire les dossiers de retraite - Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord. - Gestion des contractuels : Elaborer les contrats de travail et les avenants - Prépare et délivrer des attestations employeurs. - Gestion de la paie : Préparer, suivre le calcul de la paie - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie/carrière (variables mensuelles) - Réaliser, transmettre et suivre la DSN et les autres déclarations mensuelles,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Mont, 32, Gers, Occitanie

Description du Poste Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous assurez : - le traitement et le suivi des commandes clients (y compris relation avec les transporteurs/transitaires et liasse documentaire) - l'assistance des commerciaux dans leurs activités : préparation des rendez-vous, élaboration des offres, exploitation des compte-rendu des rendez-vous - la tenue des dossiers clients, le suivi des comptes et le traitement des litiges. - le suivi des paiements et la relance financière client. - la relance des prospects, la transmission des offres. - la tenue des fichiers (stocks, produits, clients, tarifs, .). - l'élaboration des statistiques commerciales. - le suivi des animations. - la préparation des réceptions clients (visites, dégustations, salons). - le suivi de la relation client et la traçabilité Profil Recherché BAC +2 et plus, vous justifiez d'une première expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e) export. Une expérience du secteur du vin est appréciée. Rigueur, autonomie et esprit d'équipe, sens de l'initiative, organisation, capacité à rechercher des solutions en interne. Excellent relationnel. Vous devez posséder un excellent niveau d'anglais [...]

photo Vendeur / Vendeuse en épicerie

Vendeur / Vendeuse en épicerie

Emploi Agroalimentaire

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : En étroite collaboration et sous l'impulsion de la responsable de l'ADV, vous véhiculerez les valeurs et la raison d'être de l'entreprise en remplissant les principales missions suivantes : - Accueil des clients, conseil et vente des produits à la boutique, - Approvisionnement de l'espace de vente et mise en rayon des produits, - Suivi et renouvellement de l'assortiment des accessoires, - Expédition des ventes internet et suivi jusqu'à la livraison, - Développement des ventes en recrutant de nouveaux clients dans la zone de chalandise, - Suivi et la fidélisation des clients de la boutique, - Suivi et fidélisation des clients « Entreprise » et « Circuit court » , - Soutien à l'ADV sur la saisie des commandes des clients directs. Votre Profil: Engagé(e) et soucieux(se) de soutenir la bio et le commerce équitable, vous êtes dynamique, souriant(e), à l'écoute des clients, patient(e ), rigoureux (se) et organisé(e ). Vous avez l'esprit d'équipe, vous souhaitez intégrer un groupe de collaborateurs engagés et impliqués, au sein d'une structure coopérative et vous inscrire sur la durée pour contribuer à son développement. Vous bénéficiez d'une expérience de vendeur[...]

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Chef / Cheffe d'équipe bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Mably, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous l'autorité du Responsable du Patrimoine et des moyens techniques généraux, le chef d'équipe bâtiments-patrimoine gère, organise, planifie et coordonne les chantiers de la commune qu'ils soient menés en régie dans les ateliers municipaux ou de manière plus ponctuelle par des entreprises. Le service comprend 12 agents comprenant les unités de maçonnerie, menuiserie, plâtrerie peinture, plomberie, électricité, serrurerie, factotum et les agents d'exploitation des sites sportifs. Vos missions : - Organiser et coordonner aux niveaux technique, administratif et financier l'exécution des travaux : - Planifier, mettre en oeuvre et suivre les travaux de maintenance et d'entretien des bâtiments menés en régie ou par des entreprises - Coordonner l'activité des 2 agents d'exploitation des sites sportifs chargés de la surveillance, de la maintenance et de l'entretien des bâtiments/sites sportifs - Assurer le suivi des demandes des usagers, en particulier les directeurs d'établissements scolaires, les associations, les agents des services Association et Culture - Être force de proposition pour l'amélioration du patrimoine bâti - Maintenir des conditions optimales d'utilisation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Sigolène, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans l'Industrie de la Plasturgie recherche dans le cadre d'un remplacement pour une période de 4 à 6 mois 1 Assistant Commercial/ADV (H/F). Le poste est basé à Sainte Sigolène (Haute loire). Au sein du service ADV et pour le secteur Industrie France, vous appuierez une équipe de commerciaux dans le suivi d'un portefeuille d'environ 100 clients, principalement des distributeurs et groupes industriels. Vos missions seront les suivantes : -Gestion et suivi de comptes clients : vous traitez et enregistrez les commandes, suivez la production, les expéditions, et ce, en lien avec tous les services de la société (service planning, logistique, comptabilité...). Gestion des tarifs, remise de prix, gestion des litiges : vous êtes en appui des commerciaux qui vous sont rattachés. -Saisie quotidienne liée à toute votre activité via SAP et Excel. -Vous suivez un portefeuille d'environ 100 clients (principalement des distributeurs et groupes industriels). Vous avez une formation BTS Assistant de Gestion ou Action commerciale. Maitrise EXCEL Connaissance SAP est un plus Rémunération : selon profil et expérience Horaires : 35H / Hebdo - 8h30-12h00 / 13h30-17h00 Une[...]

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Cadre de santé de service paramédical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Le Centre Hospitalier de Cahors rechercher un Cadre de santé Pharmacie-Stérilisation + groupement d'achat en santé Occitanie (GCS-ASO) *Mission, objectif principal du poste: Participation à l'organisation : Des activités pharmaceutiques de la PUI : approvisionnement et dispensation des médicaments - DM - DMI, gestion des stocks, reconstitution des anti-cancéreux, rétrocessions De la stérilisation centrale : conduite et opérations de stérilisation des DM Des ressources humaines Cette mission s'inscrit dans le respect des missions du service public et des règles déontologiques, et dans la démarche d'amélioration de la qualité. * Activités principales: Fonctions en concertation avec les pharmaciens: Le cadre s'implique dans l'élaboration du projet du service et du pôle avec l'équipe des pharmaciens. Il garantit l'application des mesures de sécurité et de toutes les vigilances (pharmacovigilance, matériovigilance, qualité des circuits règles d'hygiène ). Il s'assure du respect des droits et de l'information du patient. Il assure l'organisation hebdomadaire et journalière des activités. Gestion des ressources humaines: Animation d'une équipe pluri-disciplinaire. [...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villers-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Au sein du siège social de l'Association et sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vos missions principales sont les suivantes : - A la demande de la D.R.H ; élaborer, participer à la création, à la mise en œuvre et à l'optimisation des procédures et pratiques administrative RH, - Assurer un rôle d'assistance, de conseil et d'information auprès des personnels de direction, d'encadrement et d'assistanat en matière de RH, - Participer à la production d'indicateurs nécessaires au reporting RH, - Contribuer à la gestion des relations sociales (participation à l'élaboration des accords d'entreprise et plans d'actions éventuels et au suivi de leurs mises en œuvre), - Participer à la gestion administrative du personnel (rédaction de notes d'information, gestion des procédures de rupture conventionnelle et des procédures d'inaptitudes), - Contribuer en appui du D.R.H à la gestion et la mise en œuvre de différents projets structurants (RPS, attractivité de l'Association, inclusion, etc.), - Mettre en place des actions de communications, participer à la mise en œuvre d'une démarche de prévention, participer à des campagnes de sensibilisation à la diversité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché(e) au directeur du laboratoire COSYS-ESTAS, l'assistant(e) assure de façon autonome les missions qui lui sont confiées et veille au bon fonctionnement du laboratoire. Il/Elle est en relation avec les membres du laboratoire, du département, les différents services de l'Université Gustave Eiffel, les partenaires des contrats et les prestataires extérieurs. Missions principales : Management - Assistance du directeur dans les activités de la vie du laboratoire, - Réalisation et mise en place de procédures. Organisation - Accueil, information et orientation des visiteurs, - Rédaction de courriers et de notes, - Enregistrement et transmission du courrier, - Organisation des déplacements des agents du laboratoire et des partenaires invités, - Organisation et suivi des achats, - Organisation de réunions, séminaires et conférences, - Interface avec les services internes et externes. Gestion des ressources humaines - Montage et suivi des dossiers administratifs de recrutements des non-permanents et stagiaires. - Accompagnement administratif des personnels non-permanents et des stagiaires recrutés. Gestion financière - Réalisation de tableaux de bord et suivi du budget, -[...]

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Responsable de site nettoyage de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Responsable de secteur Propreté H/F pour intervenir chez un client d'exception, très exigeant en terme de qualité de prestation. De l'expérience dans le secteur industriel, et/ou dans la Propreté serait un plus. Ses missions permanentes seront : - Dispatcher les demandes d'intervention selon métiers - S'assurer de l'exécution des demandes d'interventions - Assurer le suivi des incidents et réclamations ainsi que les actions correctives et préventives qui en découlent - Renseigner les données via un outil de ticketing - Réaliser les reportings - Veiller au respect des procédures qualité/sécurité/environnement et faire remonter au FM manager les dérives constatées - S'assurer de la présence du personnel - Suivi des réclamations clients et les actions engagées - Suivi de la réalisation des causeries - Suivi des plans d'actions mis en place par les métiers - Suivi des indicateurs sécurité, financier Aptitudes humaines requises : Mettre le collaborateur au cœur du système, adopter une attitude orientée empathie et excellence de service. Être exemplaire en signatures relationnelles de service et faire en sorte qu'elles soient un réflexe permanent - Rigueur -[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Vos missions: Rattaché à la Responsable de dispositifs Toulouse - Tarn de Saint-Louis, vos principales missions sont les suivantes : Repérer les jeunes en rupture Plus les jeunes se sentent en échec, plus ils se replient sur eux-mêmes et s'isolent. Notre enjeu est d'aller les rejoindre là où ils se trouvent, en testant de nouvelles façons d'entrer en relation avec eux. Et ainsi aller au-delà des méthodologies « classiques » de sourcing qui ne permettent pas de toucher les jeunes les plus en marge. Aller au-devant des jeunes (maraudes physiques, maraudes numériques), gagner leur confiance, les écouter, réaliser un diagnostic de leur situation et de leurs compétences et les accompagner pour leur redonner le pouvoir d'agir sur leur avenir. Entretenir des liens étroits avec les partenaires sociaux locaux, afin de répondre aux orientations de jeunes faites par ces acteurs Organiser des évènements attractifs pour les jeunes afin de rentrer en contact avec eux. Remobiliser Lever les freins périphériques (démarches administratives, santé, mobilité, logement, .) pour aider au démarrage d'un parcours d'insertion. Accompagner dans une dynamique hors les murs (partenaires, salons,[...]

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Chargé / Chargée de mission programmes européens

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

Consultant - Chargé d'opérations pour des Fonds Européens - Guadeloupe H/F Groupe Sirius Guadeloupe - 971 CDI Si vous êtes passionné par l'Europe, motivé par les défis et désireux de contribuer à la transparence et à l'efficacité des projets financés par les fonds européens, rejoignez-nous ! Cabinet spécialisé dans l'instruction, l'audit et le contrôle d'utilisation de fonds publics, nous recherchons activement des collaborateurs en Guadeloupe pour accompagner notre forte croissance. Vos principales missions consisteront à : - Piloter et sécuriser le recueil des données (indicateurs de réalisation, de résultats, financiers), - Assurer le contrôle de la qualité et de la fiabilité des données de suivi, - Développer et animer les outils numériques spécifiques au suivi et à la valorisation des indicateurs, - Elaborer les outils d'accompagnement pour les services, les porteurs de projet et bénéficiaires. - Participer à la formation continue des services instructeurs, - Contribuer à la rédaction des rapports annuels de mise en œuvre (RAMO) - Contribuer au suivi des contrôles et audits en lien avec les services concernés, - Contribuer aux travaux de révisions des programmes et[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Rattachée(e) à la HOLDING BARBOTTEAU ALIMENTAIRE et placé(e) sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière du Pôle Distribution Alimentaire vous serez en charge de la tenue, du suivi et de la fiabilité de la comptabilité de des sociétés du Pôle Distribution Alimentaire., de la saisie des pièces à l'établissement de la liasse fiscale. Vos missions seront : COMPTABILITE GENERALE - Saisir toutes les pièces comptables (charges, banques) - Contrôler la marge - Calculer les SIG - Etablir les déclarations et contrôle de TVA - Etablir les autres déclarations - Etablir les situations et comptes annuels (justification des comptes, écritures) - Assurer la réciprocité intragroupe trimestrielle - Assurer le suivi des immobilisations sur GESIM - Effectuer le bilan et produire la liasse fiscale COMPTABILITE CLIENT - Gérer la facturation et le suivi des règlements + lettrage des comptes clients - S'assure de la gestion des litiges - Rapprochements bancaires - Contrôle des caisses - Saisir la trésorerie et les ventes - Participer aux réunions de recouvrement mensuelle COMPTABILITE FOURNISSEUR - Analyser et lettrer les comptes fournisseurs - Suivre[...]

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Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Enseignement - Formation

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Acteur local reconnu dans les domaines de la formation professionnelle continue à Mayotte, de l'orientation et de la certification, Aloalo Mayotte Compétences est structurée en trois pôles qui sont la traduction de ses trois missions : Accompagner, Former et Certifier. Placé(e) sous l'autorité directe de la direction opérationnelle, vous travaillerez au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes avec des expertises complémentaires, vous conduirez des projets de conception et de développement de l'offre de formation, ainsi, vous contribuez au développement de la performance économique, qualitative et managériale de l'entreprise. Votre profil : Le formateur en savoirs de base et CLEA (H/F) a pour mission d'accompagner les publics adultes en difficulté dans l'acquisition des compétences de base, en vue d'améliorer leur autonomie et leur employabilité, tout en les préparant à la certification CLEA. Il devra dispenser des formations adaptées aux besoins des apprenants dans les domaines suivants : *Savoirs de base : lecture, écriture, calcul, expression orale et écrite, culture générale. *Compétences transversales : gestion du temps, communication, organisation, travail en[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Neyron, 12, Ain, Occitanie

SAGICOFIM, groupe SYSTEMAIR, constructeur de filtres et d'équipements aérauliques, fait partie des acteurs incontournables Européens sur ses marchés (Sciences de la Vie, Hospitalier, Industrie de pointe, agroalimentaire, naval et militaire) depuis plus de 50 ans. Sa filiale Française, SagiCofim SAS, située à proximité de Lyon, distribue ses produits sur les pays francophones Européens, ainsi que le Maghreb. Véritable « créateur d'air propre », SagiCofim fournit à ses clients des produits de qualité, fiables et efficaces, dignes des secteurs industriels les plus exigeants. Vous serez un véritable appui pour l'équipe et assurerez un rôle d'interface entre les clients et les services internes. Ce poste prévoit les missions suivantes : Administration des ventes : - Traitement et suivi des commandes - Le support à la gestion logistique des approvisionnements en provenance des usines italiennes et à destination des clients français et pays francophones, - Suivi des réclamations clients - Relations clients et reporting du portefeuille, Comptabilité : - Facturation clients, - Contrôle et saisie factures fournisseurs - Suivi paiements clients et fournisseurs, - Gestion et[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Longvic, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Envie 2E Bourgogne recrute un.e assistant.e de gestion & reporting en CDI à temps pleins ou à temps partiel (minimum 60%), à pourvoir dès que possible. (Pour candidater, merci de transmettre CV et lettre de motivation.) Candidatures possible jusqu'au 31/01/2025. Caractéristiques du poste Lieu de travail : Envie 2E Bourgogne - 21600 Longvic Type de contrat : CDI Durée hebdomadaire : Temps pleins ou temps partiel (minimum 60%) Rémunération : A partir de 23 000 € brut annuel Présentation de la structure Logisticienne dans son ADN, l'entreprise Envie intervient dans les filières à Responsabilité Élargie des Producteurs (REP) et notamment celle des déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE) sous la responsabilité des éco-organismes agréés. Elle propose des services de collecte, de manutention, de tri et de gestion avec des opérateurs industriels. Envie a été créée en 1993 sur la métropole dijonnaise pour contribuer à défendre son leitmotiv « un emploi pour tous ». En effet, l'emploi est un axe majeur à l'autonomie, l'épanouissement et l'identité sociale d'un individu. Envie en Bourgogne, en tant qu'entreprise de l'économie sociale et solidaire, fait partie[...]

photo Conducteur / Conductrice de travaux en électricité

Conducteur / Conductrice de travaux en électricité

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au cœur du système de santé, la Caisse Nationale d'Assurance Maladie des Travailleurs Salariés (2100 personnes) définit les politiques de gestion du risque (Maladie/Maternité/Accident du Travail) de manière à améliorer l'efficacité et la qualité du système de soins et maîtriser l'évolution des dépenses de santé. Elle pilote un réseau d'organismes (notamment les Caisses Primaires d'Assurance Maladie) chargé de les mettre en œuvre. Le site de Dijon, classé en Data center pour lequel nous sommes propriétaires, héberge 100 agents, essentiellement des collaborateurs de la DDSI. Concrètement, vos principales missions ? Basé à Dijon, vous serez rattaché au responsable de la Division Maintenance Travaux (DMT) du Département Immobilier (DIM) au sein de la Direction de la Gestion des Moyens et de l'Environnement de Travail. Vous serez chargé du projet de réhabilitation électrique du site de Dijon qui consiste en remplacement des cellules HT, du TGBT, du découplage des groupes électrogènes ainsi que de By Pass d'onduleur. Vos missions seront les suivantes : - Analyse technique des offres - Organisation des chantiers électriques (remplacement TGBT, Cellule haute tension.) - Coordination[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Négoce - Commerce gros

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Leader régional dans le domaine informatique et bureautique depuis plus de 50 ans, AMG Informatique met à disposition des entreprises et collectivités une large gamme de solutions et services innovants, sécurisés et fiables ainsi que son savoir-faire unique, de l'étude du projet à sa réalisation quel que soit la taille de l'entreprise. AMG Informatique compte plus de 2 500 entreprises et collectivités clientes, 50 collaborateurs répartis sur 2 sites, Dijon et Le Creusot et un chiffre d'affaires de 10 M€ en 2023. Notre philosophie repose sur des valeurs fortes : la proximité, l'intégrité et l'engagement envers nos clients. Nous rejoindre, c'est avant tout rejoindre un projet collectif ambitieux dans une organisation à taille humaine. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Assistant grands comptes (H/F) en CDI enthousiaste et organisé pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Grands Comptes, vous serez un(e) partenaire clé pour notre équipe commerciale dédiée aux grands comptes. Vous jouerez un rôle stratégique dans la gestion et le développement des relations avec nos clients majeurs, contribuant à la satisfaction, à la fidélisation[...]

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Responsable d'exploitation viticole

Emploi Agriculture - Sylviculture

Tain-l'Hermitage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Maison M. CHAPOUTIER cultive un esprit d'excellence autour de valeurs fortes : respect, audace et convivialité. Rejoindre l'entreprise familiale et ses domaines viticoles bio et biodynamiques, c'est participer à la création et la distribution de vins d'exception. Nous recherchons un(e) Chef d'équipe - Assistant(e) Responsable Vignoble pour compléter notre équipe en place. Vous contribuerez activement à la qualité de la conduite de notre vignoble de Crozes-Hermitage. Vous aurez pour missions : 1. L'encadrement et la gestion des équipes : - Encadrement et formation des saisonniers, - Suivi des travaux prestataires et remontée des informations terrain au responsable du Domaine, - Planification des travaux en collaboration avec le responsable du Domaine. 2. Travaux viticoles : - Réalisation des travaux de la vigne : taille, ébourgeonnage, relevage, effeuillage, vendanges, traitements phytosanitaires etc. - Suivi de la pousse de la vigne et des adventices, - Contrôle sanitaire du vignoble et prélèvements pour suivi de la maturité des raisins, - Conduite occasionnelle du tracteur vigneron. 3. Maintenance : - Entretien préventif du matériel agricole confié, - Signalement[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Principales missions : Vous assurez le bon fonctionnement logistique et administratif de l'ensemble des activités de formation, de l'ouverture d'un dossier d'actions de formation jusqu'à sa clôture. Vous réalisez également les tâches suivantes: - Ouverture du dossier sur le progiciel informatique dédié - Finalisation des conventions à partir des informations transmises par le conseil en formation et le formateur concerné - Organisation logistique des formations - Réservation de salle et du matériel pédagogique - Préparation des jurys d'examens (si nécessaire) - Impression des supports pédagogiques - Suivi du planning des formations - Logistique des hôtels, restaurants - Échanges avec les stagiaires - Information téléphonique sur le déroulement administratif du stage - Réponse aux questions administratives posées par e-mail - Communication avec les apprenants, transmission des informations nécessaires : - Convocation, courriers, transmission des programmes et documents pédagogiques, etc. - Accueil des apprenants dans les locaux à l'ouverture de l'action de formation - Collecte des informations : feuilles d'émargement, attestations, suivi des absences, etc. - Facturation[...]

photo Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Pithiviers, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, la CCI du Loiret recherche pour son agence à Pithiviers un Chargé de relations clients (H/F) de d'avril 2025 à début octobre 2025 (6 mois). L'agence est située au 1 Bis Faubourg d'Orléans à Pithiviers. La répartition du temps se fait de la manière suivante : 60 % du temps dédiés à la gestion d'accueil de nos clients et des clients de nos clients et 40 % du temps sur de l'administratif. MISSIONS : Gestion des locations bureaux/salles 1. Commercialisation de l'offre globale Centre d'Affaires (bureaux locatifs, salles et bureaux à la location ponctuelles, domiciliation) 2. Mise à jour des plaquettes commerciales en lien avec le service communication 3. Suivi des réservations avec établissement et suivi du planning 4. Préparation des salles/bureaux 5. Faire le lien avec nos prestataires (société de gardiennage, nettoyage, .) 6. Remise des clés le jour J 7. Mise en place d'un affichage mis à jour quotidiennement 8. Accueil et orientation du public 9. Facturations mensuelles (location/services complémentaires) 10. Suivi des relances impayées en lien avec le service comptabilité 11. Reporting mensuel via l'outil GRC et suivi[...]

photo Responsable Qualité Sécurité Environnement-QSE- en industrie

Responsable Qualité Sécurité Environnement-QSE- en industrie

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Vous serez en charge du management du système QSE (ISO 9001/14001...) et de la communication interne et externe liée au système QSE. Vos principales missions seront les suivantes : - Appuyer la direction dans le management grâce au SMQSE et lui rendre compte - S'assurer que le système QSE est toujours approprié, suffisant et efficace - Définir et mettre en œuvre les actions d'amélioration - Mettre en place et assurer le suivi du planning d'actions du système QSE en lien avec les pilotes - Participer à la mise en place et au suivi des indicateurs de mesures de l'efficacité des processus - Réaliser des audits et des contrôle croisés et internes - Assurer la sensibilisation et la formation du personnel et des intervenants extérieurs - Evaluation de la conformité réglementaire E et S relative à l'activité - Suivi de la veille réglementaire et juridique relative à l'activité - Assurer le suivi des APA et agréments applicables au site - Etre garant de l'application des processus et procédures en lien avec les pilotes - Alerter sur les dérives relatives au système et contribuer à les lever - Coordonner les actions auprès des parties intéressées (DREAL, Préfecture.) et participer[...]

Ressources supplémentaires