informations générales
Le poste :
Nous recrutons pour notre client un profi Assistant de direction H/F. Rattaché(e) au Directeur se site, vous traitez les processus administratifs nécessaires au bon fonctionnement des bureaux et des équipes opérationnelles. Les Tâches qui vous seront confiées seront le RH, le secrétariat administratif, le secrétariat commercial, la veille juridique et sécuritaire. Par domaine, les missions confiées seront les suivantes : Ressources Humaines :
- Saisir, contrôler et valider les données RH (Éléments Variables de Paie, Astreintes, Heures supplémentaires, .)
- Effectuer la clôture de fin de mois et les éventuelles régularisations
- Etablissement et suivi fiche hebdomadaire des astreintes
- Suivi et contrôle contrats intérim et budget
- Planifier, suivre et remettre aux agents concernés les convocations de la Médecine du Travail Secrétariat :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Prise de rendez vous et rédaction de courrier
- Réalisation de supports de présentation
- Réalisation de documents et base de données sous Google Sheet
- Assurer le suivi et la traçabilité des dossiers traités, en prenant les initiatives nécessaires pour garantir leur bon avancement dans les délais impartis
- Saisie de données dans des outils métiers Commercial:
- Réaliser les dossiers de candidature pour les appels d'offres travaux et prestations.
- Transmettre les candidatures et offres de manière dématérialisée ou non après vérification de leur complétude.
- Participer à la mise en forme des dossiers de réponse
- gestion administrative des partenariats et mécénats Juridique:
- Saisie des sinistres , participation aux expertises, rédaction des courriers .
- Saisie et suivi des dossiers Sécurité - QSE
- Appliquer les modes opératoires du système de management qualité - sécurité - environnement Ce poste est à pourvoir dès que possible, alors n hésitez pas à nous contacter et à postuler !
Profil recherché :
Nous recrutons un profil avec une expèrience forte et réussie sur un poste d assitant(e) de Direction ( 7/8 ans ) La Connaissance du logiciel GTA est impérative. Avoir déja travaillé sur des Appels d Offres est nécéssaires pour postuler à cette offre. Rigueur, organisation, gestion des priorites et polyvalence vous caractèrise.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous recrutons pour notre client un profi Assistant de direction H/F. Rattaché(e) au Directeur se site, vous traitez les processus administratifs nécessaires au bon fonctionnement des bureaux et des équipes opérationnelles. Les Tâches qui vous seront confiées seront le RH, le secrétariat administratif, le secrétariat commercial, la veille juridique et sécuritaire. Par domaine, les missions confiées seront les suivantes : Ressources Humaines :
- Saisir, contrôler et valider les données RH (Éléments Variables de Paie, Astreintes, Heures supplémentaires, .)
- Effectuer la clôture de fin de mois et les éventuelles régularisations
- Etablissement et suivi fiche hebdomadaire des astreintes
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- Planifier, suivre et remettre aux agents concernés les convocations de la Médecine du Travail Secrétariat :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Prise de rendez vous et rédaction de courrier
- Réalisation de supports de présentation
- Réalisation de documents et base de données sous Google Sheet
- Assurer le suivi et la traçabilité des dossiers traités, en prenant les initiatives nécessaires pour garantir leur bon avancement dans les délais impartis
- Saisie de données dans des outils métiers Commercial:
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- Transmettre les candidatures et offres de manière dématérialisée ou non après vérification de leur complétude.
- Participer à la mise en forme des dossiers de réponse
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Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
