informations générales
Lérouville
En tant que Chargé(e) de Missions, vous serez responsable du suivi et du développement des missions confiées par le directeur. Vous jouerez un rôle crucial dans l'harmonisation, la coordination et le développement de nos activités, en soutien à l'accompagnement des salariés en insertion. Vous serez également force de proposition auprès du directeur pour améliorer les processus en place.
Vos missions :
Gestion commerciale :
- Contrôler les devis et la facturation (facturation moins achats, locations, temps passé et kilomètres parcourus).
- Participer au développement de la structure auprès des entreprises et des collectivités locales.
- Proposer des mises à jour tarifaires.
Contrats et fournisseurs :
- Négocier et suivre les contrats (électricité, gaz, eau, téléphone, informatique, contrats d'entretien et de maintenance, assurances, carburants, fournisseurs de matériaux et garages).
- Valider les factures fournisseurs avant enregistrement au secrétariat.
Entretiens et investissements :
- Proposer des investissements et les superviser une fois validés et/ou autorisés par le bureau (matériel de chantier, véhicules).
- Définir et mettre en œuvre les entretiens nécessaires pour les bâtiments de l'association (propriété ou location).
- Rédiger les appels d'offres si nécessaire et suivre les travaux en lien avec les entreprises retenues.
Suivi administratif et financier :
- Assurer le suivi administratif : contrôle des factures des prestataires, demandes et suivis des participations de notre OPCO et autres financeurs.
- Effectuer un contrôle trimestriel de la concordance avec la comptabilité.
- Établir annuellement les documents nécessaires pour la comptabilité et les financeurs.
Gestion du parc automobile :
- Suivre et gérer le parc automobile conformément aux budgets : achats, assurances et autorisations de réparations.
- Gérer les véhicules mis en location pour les salariés des CCV.
- Superviser le tableau de bord des kilométrages, les démarches suite à des sinistres, et la mise à jour des documents obligatoires (carte grise, assurance...).
- Veiller au respect des règles d'utilisation des véhicules de service (planning, stationnement...).
Supervision des chantiers :
- Vérifier la conformité des règles de sécurité et leur application.
- Développer la mutualisation des salariés et des matériels.
- Valider les plannings, récupérations et relevés d'heures mensuelles des ETI et des CDDI.
- S'assurer de la réalisation des inventaires par les ETI et les valider.
- Veiller à la bonne marche des chantiers (respect des délais, visites de chantier, contact avec clients...).
- Suivre les demandes de travaux, devis, et veiller à l'attribution des chantiers selon les disponibilités des ETI.
- Remplacer l'ETI si nécessaire (hors vacances, maladie, accident) pour assurer la bonne marche d'un chantier en cours, le stopper ou confier les salariés à d'autres chantiers.
Tâches spécifiques :
- Effectuer certaines tâches ou missions spécifiques et ponctuelles demandées par le directeur en fonction des nécessités de service.
Compétences requises :
- Maîtrise de l'informatique (Word, Excel...).
- Connaissances en comptabilité.
- Capacité à gérer devis et factures.
- Aptitude à travailler en équipe et en étroite collaboration avec le directeur.
- Respect des règles définies par le bureau et le directeur.
Rémunération :
2 501 euros brut/mois (+ primes annuelles, mutuelle prise en charge à 50 % par l'employeur).
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à l'adresse suivante : beatrice.bertrand667@orange.fr
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
Gestion commerciale :
- Contrôler les devis et la facturation (facturation moins achats, locations, temps passé et kilomètres parcourus).
- Participer au développement de la structure auprès des entreprises et des collectivités locales.
- Proposer des mises à jour tarifaires.
Contrats et fournisseurs :
- Négocier et suivre les contrats (électricité, gaz, eau, téléphone, informatique, contrats d'entretien et de maintenance, assurances, carburants, fournisseurs de matériaux et garages).
- Valider les factures fournisseurs avant enregistrement au secrétariat.
Entretiens et investissements :
- Proposer des investissements et les superviser une fois validés et/ou autorisés par le bureau (matériel de chantier, véhicules).
- Définir et mettre en œuvre les entretiens nécessaires pour les bâtiments de l'association (propriété ou location).
- Rédiger les appels d'offres si nécessaire et suivre les travaux en lien avec les entreprises retenues.
Suivi administratif et financier :
- Assurer le suivi administratif : contrôle des factures des prestataires, demandes et suivis des participations de notre OPCO et autres financeurs.
- Effectuer un contrôle trimestriel de la concordance avec la comptabilité.
- Établir annuellement les documents nécessaires pour la comptabilité et les financeurs.
Gestion du parc automobile :
- Suivre et gérer le parc automobile conformément aux budgets : achats, assurances et autorisations de réparations.
- Gérer les véhicules mis en location pour les salariés des CCV.
- Superviser le tableau de bord des kilométrages, les démarches suite à des sinistres, et la mise à jour des documents obligatoires (carte grise, assurance...).
- Veiller au respect des règles d'utilisation des véhicules de service (planning, stationnement...).
Supervision des chantiers :
- Vérifier la conformité des règles de sécurité et leur application.
- Développer la mutualisation des salariés et des matériels.
- Valider les plannings, récupérations et relevés d'heures mensuelles des ETI et des CDDI.
- S'assurer de la réalisation des inventaires par les ETI et les valider.
- Veiller à la bonne marche des chantiers (respect des délais, visites de chantier, contact avec clients...).
- Suivre les demandes de travaux, devis, et veiller à l'attribution des chantiers selon les disponibilités des ETI.
- Remplacer l'ETI si nécessaire (hors vacances, maladie, accident) pour assurer la bonne marche d'un chantier en cours, le stopper ou confier les salariés à d'autres chantiers.
Tâches spécifiques :
- Effectuer certaines tâches ou missions spécifiques et ponctuelles demandées par le directeur en fonction des nécessités de service.
Compétences requises :
- Maîtrise de l'informatique (Word, Excel...).
- Connaissances en comptabilité.
- Capacité à gérer devis et factures.
- Aptitude à travailler en équipe et en étroite collaboration avec le directeur.
- Respect des règles définies par le bureau et le directeur.
Rémunération :
2 501 euros brut/mois (+ primes annuelles, mutuelle prise en charge à 50 % par l'employeur).
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à l'adresse suivante : beatrice.bertrand667@orange.fr
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
