Assistant(e) administratif(ve) et comptable

otre client spécialisé dans l'installation et la maintenance des installations de climatisation, de ventilation et de traitement d'air, recrute:




UN(E) ASSISTANT COMPTABLE H/F dans le cadre d'un remplacement de congé maternité,




VOS MISSIONS:


Gestion administrative:

Accueil physique,
Standard téléphonique / Renseigner clients,
Affranchissement du courrier - Envoi à la poste,
Distribution du courrier - Réception.
Gestion commerciale

Suivi des qualifications - renouvellement / audit (QualiClima, ADC Fluide, RGE, PGI),
Contrats divers (traqueurs / électricité / gaz),
Organisation des évènements.
Gestion facturation:

Facturation client - installation / situation / maintenance / dépannage,
Relance factures clients impayées,
Règlements clients - virements / chèques / espèces,
Suivi des paiements RG - CP,
Envoi / suivi / relances attestations TVA,
Enregistrement / vérification des factures fournisseurs,
Suivi des litiges,
Mise en paiement des factures fournisseurs,
Suivi du chiffre d'affaires,
Préparation pour création client en comptabilité,
Transmission des éléments au cabinet comptable pour bilan,
Pointage bancaire / préparation ordre de virement bancaire,
Préparation à la déclaration de TVA.
Le profil recherché
Vous êtes de formation bac+2 en gestion PME-PMI ou comptabilité, et ayez acquis une expérience réussie d'au moins trois ans sur un poste similaire sera demandée.

- Polyvalence,

- autonomie,

- Bon esprit d'équipe,

- Salaire en fonction du profil.