photo Chef de service comptabilité

Chef de service comptabilité

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Miribel, 12, Ain, Occitanie

WIICO recrute pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable sur Miribel (01700) Le poste : Chargé de mission Missions : Pour accompagner la croissance de notre client, nous recherchons un(e) Chef de mission en Expertise Comptable H/F. Dans ce cadre, et en direct avec les associés du cabinet, vous prenez en charge la gestion complète d'un portefeuille de dossiers multi activités, de la TPE au groupe. Vous serez l'interlocuteur technique auprès de la clientèle, en autonomie, sur la prise en charge des dossiers. Vos missions seront les suivantes : -Révision comptable -Montage des liasses fiscales et bilans -Supervision opérationnelle d'assistants comptables -Conseil auprès des clients (budgets prévisionnels, tableaux de bord.) -Arrêté des comptes annuels -Diverses autres missions liées à la vie du cabinet Vous avez de réelles aptitudes à la gestion financière (prévisionnels, tableaux de bord, suivi/prévisions de la trésorerie). Profil recherché : De formation supérieure de type Master CCA ou DSCG (BAC+5), vous disposez d'une expérience réussie d'au minimum 6 ans sur un poste similaire en cabinet d'expertise comptable. Vous avez développé au cours[...]

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Chef de service comptabilité

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

WIICO recrute pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable sur Oyonnax (01100) Le poste : Chargé de mission Missions : Pour accompagner la croissance de notre client, nous recherchons un(e) Chef de mission en Expertise Comptable H/F. Dans ce cadre, et en direct avec les associés du cabinet, vous prenez en charge la gestion complète d'un portefeuille de dossiers multi activités, de la TPE au groupe. Vous serez l'interlocuteur technique auprès de la clientèle, en autonomie, sur la prise en charge des dossiers. Vos missions seront les suivantes : -Révision comptable -Montage des liasses fiscales et bilans -Supervision opérationnelle d'assistants comptables -Conseil auprès des clients (budgets prévisionnels, tableaux de bord.) -Arrêté des comptes annuels -Diverses autres missions liées à la vie du cabinet Vous avez de réelles aptitudes à la gestion financière (prévisionnels, tableaux de bord, suivi/prévisions de la trésorerie). Profil recherché : De formation supérieure de type Master CCA ou DSCG (BAC+5), vous disposez d'une expérience réussie d'au minimum 6 ans sur un poste similaire en cabinet d'expertise comptable. Vous avez développé au cours[...]

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Responsable ingénierie de la formation professionnelle

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Responsable H/F de la formation et de l'évaluation à la Direction de la Culture - Service Lecture Publique - Bibliothèque départementale / Pôle Stratégie et Développement Territorial Grade : assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B FPT) Fonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an renouvelable) MISSIONS : Mission du pôle Stratégie et développement territorial - Conseils aux collectivités par plaidoyer, - Accompagnement des projets de lecture publique (construction, réhabilitation PSCES), - Accompagnement soutenu des mises en réseau des bibliothèques sur le Département, - Collecte de diffusion d'informations utiles à la profession et aux collectivités Mission de l'agent.e - Responsable de la formation - Responsable de l'évaluation ACTIVITES : Principales Au sein du Pôle Stratégie et développement territorial, sous l'autorité du responsable de pôle Responsable de la formation - Repérer et synthétiser les besoins en formation - Elaborer annuellement et programme une offre de formation à destination des bibliothèques de l'Aisne, sur l'ensemble du territoire - Assurer le suivi relationnel avec les formateurs, avec les communes et EPCI - Organiser[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Le cabinet Adecco Recrutement recherche pour son client basé à Aurillac un(e) Assistant(e) de direction (H/F) en CDI ! Vos missions sur ce poste :***Assistance de Direction - Coordonner et assurer le suivi de l'ensemble des activités visant à seconder la Direction - Assurer le secrétariat particulier du Directeur Général en lien avec les élus et les membres de l'équipe de direction (gestion des agendas, déplacements, frais, courriers ) - Assister les membres de l'équipe de direction dans leurs missions transversales en lien avec le Directeur Général - Assurer la gestion du courrier postal et numérique entrants et sortants des services généraux - Préparer, concevoir, rédiger des courriers, des notes, des rapports - Assurer et coordonner l'accueil physique et téléphonique des services généraux - Encadrer une secrétaire de direction et le personnel d'accueil des agences***Assistance des Elus - Assurer le secrétariat particulier de la Présidente en lien avec les élus et le Directeur Général (gestion des agendas, déplacements, frais, courriers) - Assister les élus dans leurs missions transversales en lien avec la Présidente, le Directeur Général et l'équipe[...]

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Archiviste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) archiviste sur le grade de Technicien Supérieur Hospitalier au service des Archives pour un poste en CDD de 3 mois renouvelable à 100%. Établissement Public de Santé Mentale, le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) constitue un acteur majeur du soin psychiatrique en Auvergne-Rhône-Alpes en desservant plus de 840 000 habitants sur les deux tiers Sud-Isère. En effet, une des particularités de cet établissement est d'avoir son site principal sur la commune de Saint-Égrève tout en comptant plus de 50 lieux de soins répartis sur l'ensemble du territoire. Organisé en six pôles cliniques de psychiatrie générale et de spécialités, adulte et enfant, le CHAI est un établissement dynamique, en perpétuelle évolution, afin d'offrir à ses patients une prise en charge de qualité. Le CHAI fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Alpes Dauphiné dont l'établissement support est le CHU Grenoble Alpes et qui regroupe 8 établissements publics de santé (CHU Grenoble Alpes, sites de Grenoble et de Voiron, CH de La Mure, CH de Rives, CH de Saint-Geoire-en-Valdaine, CH de Saint-Laurent-du-Pont, CH de Tullins, CH d'Uriage et CHAI). Le GHT a défini un projet[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pourquoi nous rejoindre ? Allier valeurs et travail Une équipe de travail chaleureuse et dynamique Evoluer dans un environnement de travail stimulant La possibilité de contribuer directement au développement de la structure Contexte et description de la mission Vous cherchez une opportunité où l'humain est au cœur de l'entreprise ? Nous avons une place pour vous ! Nous renforçons notre équipe par le recrutement d'une personne qui sera chargée d'apporter un soutien administratif dans la coordination de projets RH. Vous travaillerez autour de projets multiples et vous interviendrez plus précisément sur les missions suivantes : Coordination de projets RH : - Comprendre les besoins de nos entreprises partenaires - Identifier et valoriser les compétences clés des personnes accompagnées selon leur projet professionnel - Proposer des candidats pertinents à nos entreprises partenaires - Produire des documents de synthèse, compte rendu en fonction des projets - Réaliser des présentations dynamiques à destination des clients - Effectuer une veille de l'emploi sur le territoire - Identifier les compétences des métiers émergeants Animation d'un réseau de professionnels - Développer[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Manpower EPERNAY recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Comptable expérimenté (H/F) Enregistrement des pièces comptables : -Recueillir les pièces comptables auprès des clients. -Saisir les pièces comptables dans le logiciel et gérer les intégrations de fichiers des clients. -Créer les comptes nécessaires pour l'enregistrement des pièces comptables. -Respecter les contraintes liées à l'activité du client, les délais définis, et les procédures internes. -Demander diverses justifications aux clients en cas de doute ou d'incompréhension. -Classer et archiver les pièces comptables. -Rendre compte au cadre de service de l'avancement des travaux pour l'établissement des comptes annuels. Établissement des déclarations de TVA : -Réaliser et/ou alimenter les tableaux de TVA. -Effectuer les déclarations de TVA mensuelles des clients. Établissement des comptes annuels : -Réviser les comptes des clients. -Déterminer et comptabiliser les opérations diverses d'inventaire (FNP, CCA, etc.). -Analyser, anticiper et mesurer les risques pour évaluer leur incidence sur les comptes annuels. -Vérifier la cohérence des écritures comptables. -Établir[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bure, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : Manpower ST DIZIER recherche pour son client, un Comptable clients fournisseurs (H/F) Sous l'autorité du chef de service et en collaboration avec une équipe engagée, vous serez au cœur de l' activité comptable. Vos missions incluront : L'enregistrement et la vérification des factures fournisseurs L'envoi au paiement des factures dans le respect des dates de règlement Le suivi financier des contrats des prestataires Les opérations comptables du service Vous contribuerez également à la mise à jour des tableaux de suivi d'activité des prestataires et à la tenue des divers tableaux de bord du service. Vous êtes titulaire d'un bac+2 en comptabilité avec une première expérience réussie sur des fonctions similaires Maîtrise des outils informatiques comptables et bureautiques (SAP, Excel, etc.) Excellentes qualités organisationnelles et rédactionnelles Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique Pourquoi nous rejoindre ? Vous intégrez une équipe solidaire et motivée, vous serez amené (e) à développer vos compétences dans un environnement stimulant Le CCE permet aux salariés ayants droit Manpower de bénéficier d'avantages et de[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Service des Ressources humaines de l'INSA est composé de six agents et de son responsable, qui assurent la gestion administrative et financière de tous les aspects de la vie professionnelle de 280 personnels, représentant une vingtaine de statuts différents, ainsi que de de la gestion de 350 intervenants vacataires environ. Il est à l'interface de tous les services de l'école, avec lesquels il interagit constamment et pour lesquels il conçoit et met en place les politiques de l'école en matière de ressources humaines, notamment la politique d'égalité professionnelle et le label HRS4R (stratégie européenne de ressources humaines pour les chercheurs) déclinée pour l'ensemble des personnels. Mission principale : Mettre en œuvre les procédures liées à la gestion des personnels contractuels et vacataires Activités principales : Gestion administrative et financière des personnels : - Assurer le suivi administratif et financier des personnels contractuels IATSS - Assurer le suivi administratif des personnels vacataires - Assurer le suivi administratif des apprentis et des personnels accueillis en service civique - Suivre les recrutements des personnels recrutés sur contrat[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion d'usine

Emploi

Ceyzériat, 10, Ain, Grand Est

Pourquoi notre client recrute ? Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute un Contrôleur de gestion H/F, en CDI, proche de Bourg en Bresse. Rattaché(e) à la responsable du contrôle de gestion, vous interviendrez au sein d'une industrie, et vous aurez pour missions : - Etablir les prix de revient, notamment sur les nouveaux produits - Etablir les liasses du reporting en collaboration avec les services CDG, Comptable, RH et la Direction - Etablir les reportings hebdomadaires et mensuels (J+10), les tableaux de bord associés - Analyser les données (analyse et justification des principaux écarts) pour en tirer des conclusions, voire alerter les opérationnels, et faire les préconisations nécessaires - Maintenir les bases de données - Gérer le dossier des immobilisations dans sa totalité - Contrôler et optimiser les procédures internes - S'impliquer dans l'optimisation du système d'information - Analyser les coûts - Participer à l'élaboration du budget Quel est votre profil ? Vous aimez les chiffres, mais aussi leur histoire ? Rejoignez-nous en tant que Contrôleur de Gestion ! - Diplômé d'un Bac+5 ? Parfait ! Vous avez les bases pour piloter les enjeux stratégiques[...]

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Comptable

Emploi Agroalimentaire

Caumont, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

*** RECRUTEMENT TRES URGENT *** Votre poste de travail sera de : - Travailler en binôme sur le poste comptable : o Réception, l'élaboration, l'enregistrement des pièces comptables, o Suivi et le contrôle des dépenses par des tableaux de bord notamment, o Paiement des fournisseurs et le traitement des relances o Encaissement des règlements clients, le suivi des comptes et les relances clients o Etablissement de la paie des producteurs de lait o Gestion sociale de la structure (la paie est faite par le Cabinet Comptable) o Suivi et l'analyse des tableaux de bord de gestion de l'entreprise o Comptes-rendus réguliers à la direction o Déclarations fiscales en lien avec le Cabinet Comptable o Elaboration de certains états nécessaires aux bilans annuels et situations intermédiaires. Pour conserver et développer un bon esprit d'équipe, la polyvalence doit permettre d'assurer les missions suivantes : o Assister le poste secrétariat de direction dans des tâches de facturations, rédactions, classements et enregistrements divers (factures clients, bons de livraison, courriers, etc.) o Assister le poste commercial dans des tâches de facturations, classements, créations de nouveaux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Recherchons une personne polyvalente pour réaliser diverses missions d'assistance : - Exploitation et Contrôle exploitation : suivi des rentabilités et des engagements par chantier, gestion de la relation client par rapport aux plannings et équipes, suivi des enquêtes de satisfaction et de contrôle qualité, peut être susceptible de se rendre chez les clients, voir les salariés sur site - Commerce : relevé des appels d'offres, assistance aux dossiers de remise d'offres privées et publiques, suivi des offres remises, prospection. - Administration RH : recrutement, formation, accueil de salariés, suivi des équipements et EPI, suivi des formations et habilitations, des congés payés, des maladies et absences, mise à jour des plannings d'exploitation et des variables de paie, relations avec les organismes RH, contrats de travail et avenants, disciplinaire et promotion des agents, suivi des entretiens professionnels, génération, suivi et envoi bulletin de paie et cotisations sociales/patronales/impôts, tableaux de bord de gestion RH. - Gestion / Comptabilité : suivi des éléments variables de facturation client (travaux, vente de produits), préparation et envoi facturation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de métaux et basé à MAUREPAS (78310), un Assistant Administration des Ventes (h/f) pour une mission d'intérim de 6 mois à 12 mois. Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du commerce de métaux, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Ils sont à la pointe de l technologie et offrent des opportunités de croissance professionnelle. Vos principales missions seront : Assurer l'interface avec le client dans l'exécution des contrats et la transmission des dates vers les client. A ce titre vous devrez : - Gérer la saisie et la gestion des commandes clients - Assurer la facturation et la réalisation d'avoirs - Préparer des offres commerciales -Préparer, réaliser et rédiger des comptes rendus du carnet de commandes -Rechercher des solutions de dépannage en cas de rupture de stocks -Maintenir les tableaux de bord à jour sur Excel - Communiquer en anglais de manière opérationnelle courante Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 1 an d'expérience dans un rôle similaire. La rigueur, la facilité de communication, ainsi que la maîtrise des outils informatiques tels[...]

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Comptable général / Comptable générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

DOMINO RH recherche un Comptable fournisseur débutant (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la vente professionnelle. Principales missions et responsabilités : 1) Traitement des factures fournisseurs : - Trier, copier, et classer les factures - Saisir et scanner les factures sur les logiciels QUADRA ou ITECK - Vérifier et récupérer les factures électroniques - Suivre les acomptes et éditer la liste des réceptions non facturées 2) Litiges & relances fournisseurs : - Signaler et suivre les erreurs de facturation - Demander et valider les avoirs - Suivre l'évolution des litiges et effectuer des contrôles réguliers 3) Déclaration DEB : - Remplir et vérifier les tableaux de factures et comptabilité - Envoyer le tableau par mail pour la déclaration 4) Participation aux dossiers annuels de révisions ou de situation : - Pointer les comptes et participer aux pointages déterminés par la hiérarchie - Contrôler les saisies en comptabilité 5) Autres tâches : - Gérer les paiements des fournisseurs - Répondre aux demandes diverses et gérer les immobilisations - Gérer les dépenses « caisse », les sinistres d'assurance, et les fournitures de bureau -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Leader reconnu dans la rénovation, l'entretien et la vente de matériel de piscine dans les Alpes-Maritimes, notre groupe s'impose aujourd'hui comme une référence incontournable dans son domaine. Fort de notre expertise, nous nous engageons à offrir à nos clients un service de qualité exceptionnelle. Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine expansion, où une véritable carrière, pleine de perspectives, vous attend ? Nous recrutons un gestionnaire administratif et comptable H/F. L'offre est ouverte aux personnes RQTH. Les missions : - Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus - Gérer les contrats de prévoyance et mutuelle pour trois de nos entités - Gestion, rédaction et suivi des contrats sous-traitants. - Gestion administrative de la flotte automobile, gestion des contrats d'assurance, suivi entretien, pv et divers (CG), suivi des cartes carburants, des badges autoroutes - Gestion et suivi des contrats d'assurance flotte, pour les contrats de RC et décennale pour les sociétés du Groupe VASTA. - Suivi de l'exploitation - Gestion des contrats de déchetterie - Créer et suivre les différents tableaux bord concernant les[...]

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Responsable Qualité de Vie au Travail - QVT

Emploi Administrations - Institutions

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

La cheffe ou le chef de service compétences et qualité de vie au travail participe à la politique de ressources humaines de l'organisation mutualisée. Elle ou il peut être amené à assurer l'intérim du DRH. Elle ou il garantit le respect des procédures et le bon déroulement des opérations en matière de recrutement, et formation, de mobilité interne, de prévention des risques professionnels, de conseil en évolution professionnelle (mobilité choisie ou maintien dans l'emploi) et de d'égalité professionnelle. Elle ou il est force de proposition pour améliorer la qualité du service dans ces différents domaines. Elle ou il gère les projets en lien avec son champ d'intervention. La structure mutualisée a notamment réalisé un diagnostic portant sur le bien-être au travail et les risques psychosociaux qui devront être suivi d'un plan d'action. Une démarche d'accompagnement managérial est également en cours, avec la constitution d'un groupe de cadres sur cette thématique, à animer. Enfin le volet communication interne doit être nettement développé. Missions / conditions d'exercice Management du service Compétences et Qualité de Vie au Travail : o Animer le collectif d'agents du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Organisme de formation et de conseil recrute pour son bureau de SAINTES un(e) assistante administrative / Assistant administratif. En relation avec toute l'équipe, vous veillez à réaliser le traitement administratif des prestations (accompagnement/formation) - Accueil téléphonique (clientèle, partenaires) : prise de RDV sur les agendas des conseillers, réponses directes aux questions, aiguillage des appels - Accueil physique des porteurs de projet - Rangement et organisation de l'accueil - Travail général de secrétariat : o Traitement du courrier (entrant/sortant, poster le courrier.) o Traitement des emails o Classement et archivage numérique des dossiers o Maintenance générale (local, outils informatique, copieurs.) o Inventaire des outils informatique o Frappe de documents divers - Gestion des agendas des collaborateurs - Gestion des prestations : Préparation des dossiers clients pour les RDV des chargés d'affaires, contrôle du contenu des dossiers clients et vérification que toutes les pièces administratives sont présentes (quotidiennement), mise à jour de nos tableaux de suivi - Réalise l'administration et le suivi des formations o suivi des procédures d'inscription[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Til-Châtel, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON INDUSTRIE recherche pour son client RHENUS, un acteur du domaine de la logistique et s'installant sur le secteur de Til Chatel, un Assistant de Site (H/F). -Gestion du personnel : Élaboration des éléments variables de paie, gestion des temps de travail, absences, accidents du travail, visites médicales, recrutements, intérim en relation avec la DRH et la direction du site. -Intégration du personnel : Contrôle et vérification de la bonne intégration du personnel. -Formation : Gestion du plan de formation, organisation des formations et des évaluations dans le SIRH. -Gestion administrative : Organisation de l'accueil de tous les visiteurs et gestion administrative du site. -Tableaux de bord et statistiques : Élaboration et suivi des tableaux de bord et statistiques liées à l'activité d'exploitation. -Règles de gestion : Maîtrise des règles de gestion et d'autorisations liées à son poste. -Gestion des achats : Gestion des achats du site suivant les référencements (facturation, traitement des factures) et participation à l'évaluation des fournisseurs. -Facturation : Gestion des factures clients et fournisseurs (chrono) en collaboration avec le contrôleur[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Til-Châtel, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON INDUSTRIE recherche pour son client RHENUS, un acteur du domaine de la logistique et s'installant sur le secteur de Til Chatel, un Employé administratif (H/F). -Traitement des commandes : Vous serez responsable de la gestion et du suivi des commandes. -Planification des rendez-vous avec les transporteurs : Vous organiserez les rendez-vous et assurerez la coordination avec les transporteurs. -Accueil et orientation des conducteurs : Vous assurerez l'accueil, l'orientation et la communication des documents aux conducteurs. -Organisation des chargements : Vous organiserez les chargements et préparerez les documents correspondants. -Élaboration et suivi des tableaux de bord de l'activité : Vous créerez et suivrez les tableaux de bord pour surveiller l'activité. -Expérience en logistique : Vous avez une expérience dans le domaine de la logistique. -Sens de la relation clients internes et externes : Vous savez établir et maintenir de bonnes relations avec les clients. -Gestion du temps et des priorités : Vous êtes capable de gérer efficacement votre temps et de prioriser les tâches. -Anglais (B1 et B2) : Vous pouvez communiquer en anglais de manière[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons pour une agence de concepteurs-paysagistes basée à Nîmes à 10min à pied de la gare et des arènes. Les principales missions confiées : - La gestion, le suivi administratif et l'organisation générale de la structure (secrétariat gestion des courriers et des mails, des agendas partagés, des contrats de maitrise d'œuvre et d'études, de la facturation clients et fournisseurs, de la transmission des pièces au comptable...) - L'assistance des chefs de projet dans La gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (dans le cadre des suivis de chantier - établissement des OS, préparation des rapports d'analyse des offres, traitement des situations de travaux des entreprises, DGD, des documents EXE, etc) - La participation au développement de l'activité (mise à jour du site internet, des références de l'entreprise, réponses aux appels d'offres publics : veille, établissement des pièces de la candidature, préparation des éléments de l'offre pour le chargé de projet, dépôt sur les plateformes dématérialisées.) - Appels d'offres publics / développement : Elaboration des dossiers administratifs de candidature ou d'offre ; Suivi des offres (contact des partenaires,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité de la responsable des marchés publics, vous aurez en charge la gestion administrative des dossiers marchés publics et des assurances. Sous la responsabilité du directeur du pôle, vous assurez la gestion administrative des dossiers de demande de subventions. Activités 1. Gestion administrative des marchés publics - Participer à l'organisation des commissions d'appel d'offre (CAO) - Rédiger les documents nécessaires à la procédure - Notifier les marchés - Préparer les tableaux d'analyse des candidatures - Préparer et envoyer les dossiers au contrôle de légalité - Assurer la continuité du service des marchés publics en lien avec le Directeur du Pôle 2. Gestion administrative des assurances - Gérer les sinistres lorsqu'ils surviennent - Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur terme - Effectuer les relances nécessaires 3. Gestion administrative des recettes d'investissement - Actualiser la base documentaire sur les dispositifs de financement, - Aider à établir les dossiers de demandes, acomptes et soldes de subventions et les transmettre aux différents financeurs. - Prise de note lors des différentes rencontres. 4. Actions communes - S'assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Lieu : Antenne Mosson - 35 rue de la Haye 34080 Montpellier Participation à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle des jeunes ainsi qu'au travail d'accueil, d'information et d'orientation du public et partenaires de la Mission Locale des Jeunes de Montpellier Méditerranée Métropole. ACTIVITES - Accueil physique de tout public qui s'adresse à la Mission Locale - Accueil téléphonique : Gérer un standard, prendre des messages. - Gérer le flux, c'est à dire gérer les temps d'attente, les tensions ; contrôler les mouvements du public dans l'enceinte de la Mission Locale - Informer et orienter le public. - Aider le jeune à remplir un document administratif, une fiche d'accueil. - Participer à l'animation et à l'organisation de l'espace d'information et de documentation. - Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données. - Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques - Constituer et mettre à jour[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Intitulé de poste : Chargé de déploiement projet immobilier h/f Contrat : intérim jusque fin mars 2025 renouvelable Démarrage : Dès que possible Durée effective : 35h / semaine du Lundi au Vendredi Horaires : Variables Profil recherché : gestion de projet ou coordination, exp. dans le domaine de l'immobilier (travaux, déménagement, gestion d'un site...), appétence pour le terrain (déplacements en France sur les différents sites), compétences en gestion de projet (tableaux de bord, rigueur, coordination), flexibilité, souplesse Lieu : Tours (37) Salaire : 30/38 K€ selon profil Avantages : Tickets Restaurants 8,50 + parking Contexte : Dans le cadre d'une réorganisation, notre client recherche un chargé de déploiement immobilier ; profil type assistant/e ayant déjà participé à des déménagements, Office manager, Agent Immobilier, Assistant de Direction. Vos missions : - Accompagner les opérationnels et le service immobilier dans les évolutions du parc Immobilier sur la zone définie - Communiquer de manière proactive avec les parties prenantes internes et externes pour s'assurer de leur satisfaction et prendre en compte leurs besoins. - Accompagnement[...]

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Responsable maintenance bâtiment

Emploi Recherche

Nouzilly, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Vous serez accueilli(e) au sein de l'équipe technique du Service Patrimoine Centre Val de Loire sur le site de Nouzilly. Vous serez sous la responsabilité du responsable maintenance SDAR. MISSIONS : - Vous assurez le suivi de la consommation des fluides (eau, gaz, électricité) par bâtiments et participer à l'optimisation des installations en vue de la réduction des dépenses associées. - Vous participerez à l'élaboration des projets de rénovation et réhabilitation, en cohérence avec le schéma directeur immobilier de centre. - Vous serez associé(e) à toutes les opérations affectant les réseaux et les bâtiments, via la tenue à jour des documents techniques. - Vous assurez la mise à jour les fiches bâtimentaires en intégrant notamment les travaux ou maintenances effectuées pour réduire les consommations. ACTIVITES : - participer à la réflexion concernant un projet d'aménagement ou d'équipement, effectuer les relevés sur le terrain, - gérer des informations immobilières : tenir à jour les documents graphiques immobiliers (plans, notices, documentations associées) en fonction des évolutions du bâti, gérer les tableaux de surface de l'établissement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Chatte, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise Raymold (filiale 100% ARaymond) est spécialisée dans la conception et la fabrication de moules industriels destinés à l'injection plastique de haute précision. Notre approche d'excellence, avec des produits innovants et clé en main, apporte au réseau ARaymond un savoir-faire de qualité en matière de conception et de réalisation de moules destinés à la production en série pour les secteurs de l'automobile et de la santé. Nous exportons 70% de nos réalisations vers l'Allemagne, la Chine, l'Inde, le Brésil, le Japon .. Au sein d'un site moderne, notre équipe est en relations directes avec nos clients internationaux, qui apportent leur expertise dans les domaines des études, de diverses techniques d'usinage de haute précision, de la qualité, de la mise au point, du service et de l'accompagnement de nos clients. Descriptif de poste : Gestion de l'administration des ventes et assistanat divers dans le cadre d'un CDD de 7 mois (remplacement congé maternité) à temps plein, avec possibilité de temps partiel. Démarrage envisagé : début mars 2025. En collaboration étroite avec le chef de projets et l'équipe projets, vos responsabilités seront : - Suivi des affaires[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Sautron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

JD OFFICE œuvre depuis 2020 à l'accompagnement des TPE-PME, de leurs dirigeants et collaborateurs que ce soit sur le bassin Nantais ou France entière. Nous proposons principalement de missions opérationnelles : prise en charge de tâches définies que nous réalisons tout au long du mois. Nous pouvons également intervenir dans des cas d'urgence « au pied levé » pour palier à des absences ou ponctuellement sur des sujets précis. Nos collaborations avec nos clients s'inscrivent dans la durée. Nos domaines d'interventions sont larges : gestion administrative, assistanat de formation, gestion financière, gestion RH et paye ; mais reste centrés sur l'entreprise et sa gestion globale. JD OFFICE propose également des audits de poste et accompagnement à la transition (généralement évolution interne des process administratif et de gestion globale, des outils, gestion du temps des priorités). JD OFFICE est par ailleurs Organisme de Formation, certifié QUALIOPI et intervient pour animer des formations sur-mesure en entreprise ou formation certifiante (en sous traitance) et développe en parallèle son catalogue de formation. Dans le cadre de son développement, JD OFFICE recrute 1 SECRETAIRE[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Des informations sur l'environnement de travail : La Maison d'enfants de Bethléem est une MECS (Maison d'enfants à caractère social), service d'accueil en internat et dispositifs de prévention accueillant des enfants, des adolescents dont les familles se trouvent en difficulté et ne peuvent, seules ou avec le recours de proches, répondre pleinement à leurs besoins. Les enfants sont confiés par l'Aide sociale à l'enfance et/ou par le juge des enfants pour des durées variables. A Nantes, la Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) de Bethléem accueille jusqu'à 66 jeunes, garçons et filles, de 4 à 16 ans. Pour assurer la qualité de gestion administrative des ressources humaines, la Maison d'enfants recherche son assistant-e comptable et ressources humaines. En lien avec le/la responsable administrative et le directeur, l'assistant.e de gestion est chargé-e d'assurer des missions quotidiennes en comptabilité, gestion administrative et gestion des RH. Il/elle a en charge : La gestion comptable et financière: suivi des indicateurs comptables, suivi des opérations bancaires, suivi des paiements (CPAM, prévoyance, OPCO) La gestion administrative du personnel : rédaction des[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Enval, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

PGDIS., PME familiale, est implantée au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes depuis 1976. Nous sommes spécialisés dans les solutions d'aménagement d'espace ainsi que dans la distribution de fournitures de bureau, de mobilier et de fournitures éducatives & de loisirs auprès des professionnels et du grand public. La PROXIMITÉ, la DISPONIBILITÉ, la RÉACTIVITÉ, la PERFORMANCE et la CONFIANCE sont les valeurs qui guident notre développement. Nous sommes certifiés ISO9001. Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ en retraite, nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e commercial.e ADV (H/F). Vous aurez un rôle clé en lien avec l'ensemble des services de l'entreprise, et serez garant.e de la satisfaction client. Vos missions principales Gestion client et hotline : Vous serez l'interlocuteur.trice privilégié.e pour répondre aux appels et résoudre les litiges (délais, transport, tarification, facturation) dans le respect de nos conditions générales de vente. Vous offrirez un accompagnement de premier niveau sur l'utilisation de notre site BtoB. Conseil et avant-vente : Vous renseignerez et conseillerez les clients sur nos produits, aiderez au choix et préparerez[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, - Vous assurez la gestion administrative et le suivi du dossier de l'usager (documents administratifs, éducatifs et judiciaires) - Vous assurez le suivi des effectifs des usagers, production de statistiques - Vous participez activement à l'élaboration et la diffusion des outils de communication : tableaux de bords, transversal (serveur), invitations, armoire institutionnelle - Vous assurez la logistique dévolue au service : courrier entrant, parc automobile, salles de réunions - Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des outils qualitatifs relatifs à l'évaluation interne et externe : outils statistiques du rapport d'activité. Le poste comporte des weekends (environ 1 weekend sur 4) Horaires variables selon 3 plages : 8h -16h / 10h30-18h30 en semaine et 10h- 18h30 les weeks ends et jours fériés. * Titulaire d'un titre professionnel secrétaire assistant(e) médico-social ou de secrétaire médico-administratif. * Idéalement vous disposez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire, * Maitrise et connaissance élargies des logiciels, de l'informatique et de ses divers outils (pack office, notamment Excel :[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Erstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Centre hospitalier d'Erstein (CHE) recrute, à temps plein, sur CDD de 3 mois renouvelable, un(e) gestionnaire des ressources humaines. Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du responsable administratif de la structure, vos missions principales seront les suivantes : - Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité.) - Constitution des dossiers d'embauche/sortie des effectifs/retraite - Gestion administrative du personnel, notamment dans le système d'information RH - Suivi et mise à jour de données ressources humaines, tableaux de bord et autres tableaux de suivi (absentéisme, contractuel, temps partiel thérapeutique, entrée/sortie.) - Traitement et suivi des arrêts de travail et des dossiers auprès du comité médical (maladie ordinaire/accident du travail/maladie professionnelle, Congé Longue Maladie, Congé Longue Durée .) - Mandatement de la paie et déclaration des cotisations sociales - Gestion des éléments variables de paie dans les systèmes d'information RH (temps de travail et Paie) - Contrôle de l'application de[...]

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Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Social - Services à la personne

Gruffy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD d'un an renouvelable. Poste à 32H sur 4 jours ou 35H par semaine. Cadre de travail privilégié en zone rurale. Missions : * Carrière/statut/retraite : Assurer la gestion de carrière des agents de leur recrutement à leur départ de l'EHPAD : - Préparer et rédiger tous les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (recrutement et nomination, reconstitution de carrière, gestion des différents congés, position, cessation d'activité), - Assurer la gestion et le suivi des contrats (droit public, droit privé, vacation) : suivi des échéances, rédaction des actes et des attestations, renouvellements, fins de contrats, - Constituer le dossier des agents nouvellement recrutés et saisir les données statutaires dans AGIRHE, - Assurer le traitement collectif d'avancements et de promotion : Préparation des Commissions administratives paritaires (Elaboration et contrôle des tableaux d'avancement et de promotion, notification des arrêtés, tableaux de bords de suivi), - Instruire les dossiers de retraite : vérification des conditions au regard des différents dispositifs, information des agents, simulation de calcul de pension, - Assurer la communication[...]

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Assistant / Assistante import-export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grand-Couronne, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour un client un(e) ASSISTANT(E) D'EXPLOITATION sur le secteur de GRAND COURONNE. GESTION DES FLUX PHYSIQUES - Réception et création des dossiers sous 24H - Mise en place des chargements prévisionnels afin d'apporter de la visibilité sur le planning - Planification des dossiers en relation avec les besoins des clients - Gestion du process douane pour optimisation des chargements sur nos moyens avec S)ONE Import Export - Assurer le taux de service et fidéliser la clientèle par des solutions personnalisées - Relances des contacts existants pour optimisation des moyens - Veiller au respect des procédures contractuelles GESTION DES FLUX D'INFORMATION - Assurer la communication des deadlines auprès des clients - Mettre en place et suivre les tableaux de bord personnalisés - Partage d'information avec les différents départements internes GESTION DES FLUX FINANCIERS - Assurer la facturation à S+1 en respectant les procédures clients - Mettre en place et suivre les tableaux de bord financiers des clients Compétences requises pour le poste - Connaître le maritime en général - Maîtriser l'anglais - Connaître les techniques de communication efficace[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Immobilier

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un(e) Chargé(e) des Ressources humaines pour son siège avec pour mission Administration RH - Gérer et suivre l'ensemble des formalités administratives liées à l'embauche et au départ du salarié, - Elaborer et suivre les contrats de travail et avenants, - Gérer le suivi médical des salariés, - Elaborer et diffuser les plannings trimestriels d'astreintes, - Suivre et enregistrer les heures de délégation, - Gérer le classement et la numérisation des dossiers RH. Gestion de la paie - Mettre à jour en temps réel les tableaux de suivi RH (suivi annuel paye, arrêts de travail, .) et produire sur demande des états statistiques, - Saisir et contrôler les variables liées à la paie, - Suivre les arrêts de travail, - Etablir, générer les paies et soldes de tout compte et leurs règlements, - Effectuer les DSN et déclarations obligatoires (mensuelles, trimestrielles et annuelles), - Réaliser les différentes étapes post paye (commande TR, envoi des bulletins de paye...), - Anticiper les surcharges ponctuelles d'activité (nouvelle règlementation, clôture congés, primes annuelles.), - Participer au calcul des provisions annuelles de charges (congés payés, retraite, CET). Formation -[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mée-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

**Description de l'entreprise :** Notre société regroupe plusieurs fast-foods franchisés, situés en Île-de-France. Dans un secteur en constante évolution, nous mettons un point d'honneur à allier performance et qualité, tout en valorisant nos équipes. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Contrôle de Gestion et Administratif**, qui contribuera activement à l'optimisation de nos performances et au suivi administratif. **Missions principales :** - **Contrôle de gestion et analyse financière :** - Assurer le suivi des indicateurs de performance et proposer des analyses pertinentes. - Participer à l'élaboration et au suivi des budgets prévisionnels. - Réaliser des tableaux de bord dynamiques pour faciliter la prise de décision. - Mettre en place et suivre des procédures de contrôle interne pour garantir la fiabilité des informations financières. - Effectuer des analyses de rentabilité et suivre la comptabilité analytique. - **Gestion administrative et comptable :** - Superviser la facturation intra-groupe et la réciprocité entre les différentes sociétés du groupe. - Gérer les flux financiers et superviser la gestion de la trésorerie. - Assurer[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Hôpitaux - Médecine

Graulhet, 81, Tarn, Occitanie

Organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement, en animant une équipe RH. Nature et niveau de formation pour exercer le métier : Diplôme de niveau I (master) en Gestion de ressources humaines Expériences dans le domaine RH Liens hiérarchiques : Directeur Délégué du site et du Directeur Général Liens fonctionnels : - Cadre Supérieur de Santé, Cadres de Proximité - Responsable des Finances, Responsable Qualité - Direction commune Relations professionnelles les plus courantes : - Agents de son propre service - Autres personnels de l'établissement pour expertise sur situations individuelles complexes - Autres services de l'établissement (finances, informatique, affaires médicales, soins...) - Partenaires externes en lien avec l'activité (trésorerie, pôle emploi, ARS, CNRACL, DGOS, OPCA...) - Instances de l'établissement CTE, CME, CHSCT, commissions administratives paritaires Activités du poste -Temps dédié aux travaux de la Direction Commune (20%) -Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération,[...]

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Agent / Agente d'information

Emploi Transport

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(ée) à la Direction de l'exploitation et expérience Client, l'Opérateur PCI met tout en œuvre afin d'informer les voyageurs de l'offre de mobilité, conquérir de nouveaux clients et fidéliser les voyageurs actuels, en répondant aux exigences contractuelles prévues avec l'autorité organisatrice Ile de France Mobilités. L'Opérateur PCI assure ses activités au SMR T10 situé à Chatenay Malabry et occasionnellement au COB de Wissous mais aussi sur la ligne: Il/Elle est garant de l'information voyageurs. Vos missions: - Veiller à garantir la satisfaction client en informant les voyageurs des aléas de circulation, - Permettre la communication des informations en faisant le lien entre le service d'exploitation et les voyageurs, - Assurer la relation client dans le cadre de la maitrise du territoire RESPONSABILITES ET ACTIVITES: - Répondre aux réclamations, - Accompagner les clients par téléphone, - Prendre tous les éléments nécessaires pour enquêtes; - Enregistrer et restituer les objets trouvés sur le réseau; - Remplir et suivre les tableaux de bords "Réclamation " et Objets trouvés" -Transmettre au pôle concerné les réclamations, - Répondre au bouton d'appel des quais, -[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Négoce - Commerce gros

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions principales Veille et sélection des appels d'offres Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités de son entreprise. Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d'offres privés et publics. Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique). Assurer les relations avec les services impliqués : commercial, marketing, technique, administratif, juridique. Réponse aux appels d'offres Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés : identifier les éléments différenciants répondant aux problématiques des commanditaires. Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, vérifier leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges. Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne. Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation. Soumission des dossiers et suivi des marchés Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis. Suivre les décisions d'adjudication, relancer les commanditaires,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous cherchez à donner un nouvel élan à votre carrière au sein d'une équipe dynamique ? Notre client recrute un Assistant Administratif Polyvalent (H/F/D) pour soutenir son directeur commercial et contribuer à son succès. Description de poste Dans un environnement stimulant et enrichissant, vous interviendrez dans la gestion administrative et organisationnelle des opérations commerciales. Vos missions principales seront les suivantes : - Suivi et gestion des dossiers administratifs liés aux opérations de chiffrage. - Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux. - Organisation et gestion des agendas, réunions et prises de rendez-vous pour le service. - Conception, mise à jour et suivi des tableaux de bord sur Excel pour le suivi des performances commerciales et de chiffrage. - Analyse des données et préparation de rapports synthétiques pour le Directeur Commercial. - Suivi des tâches des collaborateurs du service pour garantir la bonne application des procédures internes. - Aide à l'élaboration de bordereaux de prix pour les offres commerciales. - Contribution à la préparation des devis en collaboration avec le Directeur Commercial[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Chimie - Parachimie

Nesles-la-Vallée, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le service RH de PREVOR a pour mission d'être un relais entre le personnel et la direction générale. Il conçoit et déploie la politique RH au niveau international en accord avec la stratégie de l'entreprise. Il s'assure de la cohérence entre cette stratégie et les compétences en place pour accompagner la croissance. Rattaché à la RRH en charge du pôle « Technique RH & Juridique », vous travaillerez en binôme avec votre homologue en charge de la Belgique. Vos missions seront les suivantes : * GESTION DE LA PAIE : - Gérer de manière autonome le traitement des payes France en assurant l'ensemble des opérations de paie dans le respect de la législation : préparation, saisie, contrôle et production des bulletins, des déclarations sociales et fiscales. - Calculer la participation groupe (collecter et intégrer les éléments variables) - Assurer et suivre l'ensemble des process de gestion des temps - Assurer l'interface avec les services comptables - Piloter le sous-traitant des payes Espagne, Italie et Malaisie pour les salariés du groupe dans ces pays - Être le garant de l'exactitude des payes dans ces pays * ADMINISTRATION DU PERSONNEL : - Formalités d'embauche et de départ[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Sarrola-Carcopino, 992, Corse-du-Sud, Corse

La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. Rejoindre la MSA de Corse, c'est s'engager auprès de l'acteur incontournable du monde rural par sa performance, sa capacité à innover, mais aussi par sa contribution au développement des territoires locaux. DESCRIPTION DU POSTE : Dans le respect des procédures de contrôle, des conventions collectives, des réglementations et des législations applicables le/la candidat(e) aura pour principales missions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aix-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous L'association les papillons d'Aix pilote une offre de services à destination d'enfants et d'adultes en situation de handicap. Son périmètre d'intervention se situe au niveau de la communauté d'agglomération de Grand Lac. 450 personnes sont accueillies au quotidien sur nos 14 structures et encadrées par près de 300 professionnels. L'association gère également 2 entreprises adaptées avec un effectif de 70 salariés. Présentation de l'établissement Le service d'Accueil et d'Activités de Jour, situé à Aix-les-Bains, accueille, en journée, des personnes en situation de handicap mental, avec ou sans troubles associés, sur le territoire d'Aix-les-Bains. ll leur propose un accompagnement adapté et un soutien dans leur vie de citoyen. L'objectif est de permettre la découverte et/ou l'inscription dans diverses activités et permettre la relation à l'autre. Le SAAJ a un agrément de 12 places et s'adresse à des personnes adultes à partir de 20 ans, qui bénéficient d'une orientation par la Commission des Droits et de l'autonomie. L'établissement est habilité à accueillir des bénéficiaires de l'Aide Sociale. Les personnes sont accueillies en journée, à temps plein ou[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Contexte et missions L'UFR Sciences Fondamentales Appliquées recherche un/une assistant-e de direction à compter du 3 février 2025 pour assurer les missions principales suivantes : Assurer des fonctions techniques dans la gestion d'activité administrative, financière, logistique et/ou RH d'une structure (direction, unité, service...) Réaliser des actes administratifs et/ou de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement Activités principales : Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines Préparation, envoi des convocations, vérification du quorum et procurations et rédactions et diffusion des PV des conseils d'UFR et élections Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) Référente courrier Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées Garante du suivi des élections, des conventions et des archives de la composante, délégations de signatures, agendas des conseils[...]

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Aide-comptable

Emploi

Jonzac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche d'un(e) aide comptable rigoureux(se) et motivé(e), ayant une bonne maîtrise du Pack Office. Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la gestion comptable d'une entreprise en pleine croissance, cette offre est pour vous ! **Responsabilités :** - Assister le comptable dans la gestion quotidienne des opérations comptables. - Saisir et traiter les factures et les écritures comptables. - Suivi des comptes clients : envoi des factures, suivi des règlements, relances. - Lettrage des comptes. - Effectuer des rapprochements bancaires et suivre les comptes clients et fournisseurs. - Utiliser le Pack Office pour générer des rapports et des tableaux de bord. **Exigences :** - Diplôme en comptabilité ou domaine connexe. - Expérience préalable en tant qu'aide comptable ou dans un poste similaire est un plus. - Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (formules, tableaux croisés dynamiques). - Bonnes compétences en organisation et en gestion du temps. - Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais. **Nous offrons :** - Un environnement de travail agréable et collaboratif. - Des opportunités de formation et d'évolution[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Sous la responsabilité du Directeur général des services et en collaboration avec la chargée des Ressources Humaines, l'assistant Ressources Humaines assure le traitement et la gestion administrative en matière des ressources humaines. Vos missions : - Gestion des carrières : Assurer le suivi de carrière des agents et rédiger les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière - Procéder à la reprise des services antérieurs des agents stagiaires - Assurer le suivi et rédiger les arrêtés de régime indemnitaire - Collaborer à la mise en œuvre et au traitement administratif de l'évaluation annuelle des agents - Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents - Préparer et instruire les dossiers de retraite - Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord. - Gestion des contractuels : Elaborer les contrats de travail et les avenants - Prépare et délivrer des attestations employeurs. - Gestion de la paie : Préparer, suivre le calcul de la paie - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie/carrière (variables mensuelles) - Réaliser, transmettre et suivre la DSN et les autres déclarations mensuelles,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BOURGOIN JALLIEU recherche pour son client un Assistant de formation l'isle d'abeau (H/F) Pour un grand grouoe industriel spécialisé, vous intégrez le service formation du lundi au vendredi sur des horaires de journée et en temps plein, vous occupez le poste d'assistant de formation et êtes attendu sur les tâches suivantes, -Suivre la réalisation des formations selon les plans de développement de compétence validés et à l'aide des tableaux de bord existants dans le SIRH -Assurer la saisie des formations dans le SIRH -Suivre administrativement les dossiers de formation avec les OPCO, les clients internes et les organismes de formation -Assurer le suivi budgétaire des actions à l'aide des tableaux de bord existants -Gérer les dossiers CPF -Organiser les sessions de formation intra-entreprises Vous présentez un parcours similaires et ou une formation de type Bac2 à Bac3, dans le domaine de l'administration, de la gestion ou des ressources humaines. vos qualités principales seront les suivantes : -Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous avez une bonne aisance relationnelle -maîtrise des outils informatiques de type Pack Office, SAP etc, -vous[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise Au sein de la Région Alpes Centre Est d'INGEROP, vous serez rattaché(e) à l'agence Vienne. Mondialement connue pour son festival de jazz, la ville et ses environs offrent également une belle campagne qui fait le bonheur des amateurs d'activités de plein air tout en étant à 45 minutes de Lyon.Le bureau d'étude, situé à 10 min à pied de la gare, est accessible en transports commun (Bus lignes 2 et 6). Une station de vélos en libre-service et un parking public sont également à proximité.La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop !Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l'esprit d'équipe, nous organisons pour cela des évènements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.Ingérop œuvre également en faveur de l'engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l'étranger avec l'ONG Planète Urgence.Vous[...]

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Responsable achats et approvisionnement

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Vos missions : En tant que Responsable Supply Chain et Achats, vous serez le Chef d'Orchestre des opérations d'achats et d'approvisionnement, garantissant fluidité, efficacité, et satisfaction Client. Vous aurez à : Définir et piloter la stratégie achats et supply-chain, en alignement avec les objectifs du Groupe. Négocier et collaborer avec les fournisseurs pour garantir la qualité, la conformité, et la compétitivité des produits et services. Pilotage et supervision des opérations d'achat et d'approvisionnement. Définit la politique en matière d'achats sur les produits, services, prestations et services généraux. Supervise les opérations d'approvisionnement et de prévision des ventes. Est garant(e) du calcul du besoin et de la bonne mise à disposition du planning de production. Ajuste les paramètres des outils de planification afin d'améliorer la performance. Supervise l'organisation et l'optimisation des flux d'informations logistiques entre les différents acteurs (internes et externes) de la Supply-Chain. Coordonne les activités de la Supply-Chain avec celles de la production. Conduit une réflexion permanente sur l'amélioration et le développement du service. Met en[...]

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Électricien / Électricienne tertiaire de maintenance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bihorel, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN BTP recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Electricien tertiaire (H/F) En tant qu'électricien tertiaire , vous serez responsable de l'installation, de la maintenance et de la réparation des systèmes électriques dans les bâtiments résidentiels, commerciaux. Vos principales responsabilités incluront : -La lecture et l'interprétation des plans électriques pour déterminer la disposition des câbles et des équipements. -L'installation de câblage électrique, de prises de courant, de tableaux électriques, d'éclairages, de systèmes de sécurité, etc. -Le diagnostic et la résolution des pannes électriques dans les bâtiments existants. -Le respect des normes électriques en vigueur et des règles de sécurité sur les chantiers. En tant qu'électricien tertiaire , vous serez responsable de l'installation, de la maintenance et de la réparation des systèmes électriques dans les bâtiments résidentiels, commerciaux. Vos principales responsabilités incluront : -La lecture et l'interprétation des plans électriques pour déterminer la disposition des câbles et des équipements. -L'installation de câblage électrique, de prises[...]

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Comptable

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le-La gestionnaire budgétaire et comptable est principalement chargé-e de la formalisation, de l'analyse et de l'ajustement des processus et procédures comptables. Il-Elle assure le suivi de l'actif et des opérations patrimoniales et la conception et la gestion de tableaux de bord pour faciliter le suivi budgétaire. Il-Elle est chargé-e de la gestion de l'administration fonctionnelle du logiciel « CIVIL Net Finances », ainsi que de la réalisation des opérations relatives au FCTVA. Enfin, il-elle prépare et réalise les documents budgétaires des différentes collectivités, en respectant les calendriers de chacune. Missions - activités - Préparation à la mise en place des réformes comptables à venir - Assurer une veille juridique en matière de réglementation budgétaire et comptable (compte financier unique, service facturier, procédures d'évaluation de la qualité comptable.) - Participer aux rencontres avec les autres services des collectivités membres du service commun et les partenaires institutionnels - Réaliser les nouvelles procédures et animer des formations à destination des agents des collectivités membres du service commun - Contrôle interne et suivi budgétaire -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Isle, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) ; Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, paie, absence,) ; Gestion administrative collective et individuelle des agents ; Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ; Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières ; Gestion administrative des dossiers du personnel ; Gestion, réalisation de la Paie et DSN ; Contribuer à l'élaboration du plan de formation et en assurer le suivi administratif ; Rédiger les actes administratifs (décisions, note de service, contrats .).

Ressources supplémentaires