photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions L'assistante administrative et Juridique a pour mission de prendre en charge les tâches administratives et juridiques de la Direction afin d'optimiser la gestion de son activité. Elle est l'interface entre son responsable, les collaborateurs et les intervenants internes et externes. ACTIVITES Missions administratives - Coordonne l'organisation de l'agenda de la Directrice des Affaires Juridiques, ses convocations aux réunions et instances, ses déplacements et ordonnance le calendrier des réunions de l'équipe. - Assiste la Directrice et collabore avec les juristes - Transmet, filtre et traite les communications téléphoniques courantes. -Traite le courrier via le logiciel de gestion électronique du courrier dédié. - Elabore et rédige les courriers, rapports, comptes-rendus, notes de synthèse, rapports annuels. - Suit les dossiers et les correspondances. - Met à jour les bases de données, tableaux de bord - Prépare les dossiers (numériques et papier) de la Direction et en supervise la duplication et l'archivage - Communique les données documentaires utiles. Missions juridiques - Gouvernance : organise la tenue des instances : planification, convocations,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client conçoit et développe des solutions et systèmes hautement technologiques qui s'organisent autour 5 pôles : Environnement, Bâtiment Connecté, Facility Management technologique, Transport, Ville intelligente. Il poursuit son développement et recrute un assistant(e) technique H/F basé à Rungis. Sous la responsabilité du chef d'entreprise, vous serez chargé d'assister le chef d'entreprise dans l'administration de son activité. Vos missions seront : Elaborer les dossiers d'appel d'offres, constitue les dossiers de candidatures, en relation avec le bureau d'études, le service commercial et le chargé d'affaires. Tenir les dossiers administratifs des affaires, les différents tableaux de bord. Gérer les sinistres en relation avec les assurances. Gérer les courriers « arrivé » et « départ. Organiser l'agenda du chef d'entreprise. Administration des ventes : Contrôle la commande client Assiste les chargés d'affaires dans les tâches administratives (agrément des sous-traitants, assurance,..) Assiste le chef d'entreprise dans le prévisionnel de facturation Assure le recouvrement des créances clients en lien avec la Direction Trésorerie Tenir les dossiers administratifs[...]

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Chargé / Chargée de trésorerie et de financement

Emploi

Liesse-Notre-Dame, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Prérequis : - Compétences spécifiques : Connaissance de la comptabilité publique et, plus précisément, de la nomenclature comptable M22 - Savoir : Utiliser des logiciels de calcul, traitement de texte et de gestion financière - Savoir-faire : Mettre en place et exploiter des tableaux de bord, rédiger des courriers et des courriels simples, partager les informations - Savoir-être : Travailler en équipe et développer des relations courtoises avec nos partenaires Missions : - Gérer le processus comptable de l'émission des mandats et des titres - Appliquer les règles et procédures spécifiques à la comptabilité publique et plus précisément à la nomenclature comptable M22 - Réceptionner les factures (quelle que soit la forme de l'envoi : plateforme Chorus Pro ou préparation du mandat par le service Achats), vérifier leur conformité, contrôler la validité des pièces justificatives, classer et archiver les documents comptables de manière dématérialisée - Préparer les flux de mandats et de titres - Examiner les disponibilités financières avant édition - Collecter et saisir les informations liées à l'activité permettant d'établir les états de frais de séjour - Compléter les tableaux[...]

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Chargé / Chargée d'études statistiques

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Nous recherchons un Correspondant Statistique Régional (H/F) en CDI, temps plein, télétravail partiel possible, qui sera rattaché au service statistiques, sous la responsabilité du manager du service, placé sous le pilotage de la Directrice Comptable et Financière. Le service statistiques est composé de 4 collaborateurs. Une partie de son activité (40%) sera consacrée à la réalisation de travaux mutualisés à l'échelle du réseau des Urssaf et, à ce titre, sera pilotée par la direction statistique de la caisse nationale, tête du réseau des Urssaf. Sur le volet régional : - Contribuer au pilotage de la performance de l'Urssaf : analyser les indicateurs afin d'éclairer la direction et les managers dans la prise de décision et le pilotage de leurs activités, - Concevoir, alimenter et assurer le déploiement des tableaux de bord et dataviz, - Concevoir et alimenter des applications et leurs méthodologies permettant la mise à disposition de données pour l'aide à la décision (tableaux de bord, reporting, .), - Mener des études statistiques et présenter les analyses, - Rédiger et diffuser des informations statistiques à caractère socio-économique, notamment sous la forme de[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le Cabinet de recrutement Manpower du Cher recherche pour son client, un acteur du secteur industriel, un Gestionnaire paie et RH confirmé (H/F) en CDI Les missions Au sein d'une structure industrielle de 80 collaborateurs, vous gérez et pilotez les systèmes d'informations RH et assurez le contrôle de gestion sociale. 1) Paie : - Assurer le contrôle et la gestion de la paie - Assurer une veille légale et réglementaire - Assurer la gestion des temps (paramétrage des programmes horaires, corrections des anomalies, suivi des compteurs.) - Garantir et faire évoluer les paramétrages du logiciel de gestions des temps et de la paie dans un objectif permanent d'optimisation - Etre garant des procédures de paie et de gestion des temps selon les évolutions légales conventionnelles et accords d'entreprise. - Répondre aux demandes des salariés et/ou transmettre les demandes à son responsable - Assure une veille juridique et sociale 2) Déclarations sociales : - Etablir les déclarations obligatoires (handicap, formation apprentissage.) et la DSN - Régler les cotisations sociales et s'assurer de la fiabilité des données au contrôle de gestion pour les provisions - Assurer les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Equipement industriel

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Les fonctions Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, Organiser et Passer des commandes de transport avec nos partenaires Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...), Assurer les délais pour assurer le traitement de chaque vente et commande jusqu'à la facture et la livraison Répondre à toutes les demandes internes et externes liées aux documents en cours Mettre à jour la base de données clients Mettre à jour le tableau des ventes statistiques Peut faire des offres commerciales aux clients. Atouts pour ce poste : Maîtrise des techniques de communication écrite et orale Aisance relationnelle Maîtrise des outils modernes de bureautique et de communication Polyvalence Sens de l'organisation Rigueur l'anglais est un plus Sens commercial

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

POSTE : Responsable Ressources Humaines H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Responsable Ressources Humaines F/H Il est l'interlocuteur privilégié des responsables du service et pilote une équipe composée de gestionnaire des temps et paie. Contacts avec les agences de travail temporaire et agences de recrutement, institutions : URSSAF, inspection du travail et des solidarités etc. Participation à la définition de la stratégie RH : - Recueillir auprès des responsables de services leurs besoins et attentes en termes de problématiques RH - Définir les projets et la politique RH (formation, recrutement, mobilité, GEPC, amélioration des conditions de travail, politique de rémunération) Conseil, accompagnement, des opérationnels et des managers : - Conseiller et accompagner les managers Mise en place et pilotage des projets et de la politique RH - Piloter et suivre les projets RH dans le cadre de la stratégie définie - Préparer le budget RH - Piloter l'élaboration du bilan social, en assurer l'analyse et la diffusion - Animer la politique d'optimisation des RH et participer à des diagnostics RH Administration du personnel et développement RH -[...]

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Administrations - Institutions

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

La Ville et la Métropole de Montpellier portent un mandat particulièrement ambitieux pour le territoire et ses habitants autour d'un développement toujours aussi dynamique mais plus équilibré, une révolution des mobilités, une cohésion sociale réaffirmée et une attention particulière à la qualité des services de proximité. Ce volontarisme s'est traduit dans deux programmations pluriannuelles d'investissement exceptionnelles : 1 milliard d'euros à la Ville et 2,3 milliards à la Métropole, soit le double du précédent mandat. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans laquelle vous pourrez relever de nombreux challenges ? Rejoignez la création du nouveau Pôle Moyens Généraux, de la Métropole de Montpellier et ses 500 000 habitants. Le technicien approvisionneur au magasin de fournitures assure la coordination des flux physiques des produits de manière à satisfaire les demandes continues et constantes des services, en palliant à toute rupture. Il doit maximiser l'optimisation des stocks tant en termes, de coûts, de délais, d'espace, de quantité et de qualité. Au quotidien, il effectue les calculs des besoins, négocie et traite les litiges avec les fournisseurs, analyse[...]

photo Chargé / Chargée d'études statistiques

Chargé / Chargée d'études statistiques

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons un Correspondant Statistique Régional (H/F) en CDI, temps plein, télétravail partiel possible, qui sera rattaché au service statistiques, sous la responsabilité du manager du service, placé sous le pilotage de la Directrice Comptable et Financière. Le service statistiques est composé de 4 collaborateurs. Une partie de son activité (40%) sera consacrée à la réalisation de travaux mutualisés à l'échelle du réseau des Urssaf et, à ce titre, sera pilotée par la direction statistique de la caisse nationale, tête du réseau des Urssaf. Sur le volet régional : - Contribuer au pilotage de la performance de l'Urssaf : analyser les indicateurs afin d'éclairer la direction et les managers dans la prise de décision et le pilotage de leurs activités, - Concevoir, alimenter et assurer le déploiement des tableaux de bord et dataviz, - Concevoir et alimenter des applications et leurs méthodologies permettant la mise à disposition de données pour l'aide à la décision (tableaux de bord, reporting, .), - Mener des études statistiques et présenter les analyses, - Rédiger et diffuser des informations statistiques à caractère socio-économique, notamment sous la forme de[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Suippes, 51, Marne, Grand Est

Placé sous la responsabilité de la responsable des finances et de l'administration de la Communauté de communes de la Région de Suippes , vous serez amené à travailler en transversalité pour la comptabilité d'engagement des dépenses et des recettes et en cohérence avec les règles budgétaires et financiers définies. *** Missions principales COMPTABILITE - Tenue facturier fournisseur - Saisie des tiers dans les logiciels métiers (comptabilité, facturation.) - Engagement des dépenses et des recettes - Mandatement des dépenses de fonctionnement et investissements (occasionnellement) - Etablissement des titres des recettes - Déclaration TVA, DAS2, Operat ADEME, (et occasionnellement SACEM et GUSO) - Suivi FCTVA - Tenue des tableaux de suivi fonctionnement (dépenses et recettes) - Mandatement des emprunts - Saisie budgétaire - Pointage des comptes trimestriel, annuel et refacturation aux budgets annexes - Écritures d'amortissements et suivi numérotation inventaire - Tenue du suivi des subventions aux associations *** Missions secondaires BUREAUTIQUE - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers. - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques. -[...]

photo Chargé / Chargée d'études statistiques

Chargé / Chargée d'études statistiques

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Nous recherchons un Correspondant Statistique Régional (H/F) en CDI, temps plein, télétravail partiel possible, qui sera rattaché au service statistiques, sous la responsabilité du manager du service, placé sous le pilotage de la Directrice Comptable et Financière. Le service statistiques est composé de 4 collaborateurs. Une partie de son activité (40%) sera consacrée à la réalisation de travaux mutualisés à l'échelle du réseau des Urssaf et, à ce titre, sera pilotée par la direction statistique de la caisse nationale, tête du réseau des Urssaf. Sur le volet régional : - Contribuer au pilotage de la performance de l'Urssaf : analyser les indicateurs afin d'éclairer la direction et les managers dans la prise de décision et le pilotage de leurs activités, - Concevoir, alimenter et assurer le déploiement des tableaux de bord et dataviz, - Concevoir et alimenter des applications et leurs méthodologies permettant la mise à disposition de données pour l'aide à la décision (tableaux de bord, reporting, .), - Mener des études statistiques et présenter les analyses, - Rédiger et diffuser des informations statistiques à caractère socio-économique, notamment sous la forme de[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Le(La) titulaire du poste assure l'ensemble des activités logistiques et administratives concourant au fonctionnement du département. Assurer l'assistance logistique pour le département : - La gestion de l'information à destination ou en provenance du département (tri du courrier, plan de classement, gestion du répertoire sur le réseau, classement des documents papier et numériques) ; - La préparation logistique des réunions et/ou manifestations diverses internes et externes du département (convocation, réservation de salle de réunion et du matériel nécessaire à la projection ou à une visioconférence, etc.) ; - La gestion des déménagements et aménagements de bureaux en lien avec le département des Moyens généraux et le département des Infrastructures et des Services ; - L'accueil et la prise de contact avec des interlocuteurs internes et externes (visiteurs, appels, courriers) : filtrage, traçabilité, appels pour confirmer présence à une réunion, etc.. ; - L'organisation des déplacements des agents du département (gestion des ordres de mission, états de frais.) ; - Le suivi des parapheurs destinés à la signature de la direction dans l'outil dédié. - L'organisation d'évènements[...]

photo Animateur / Animatrice de vente

Animateur / Animatrice de vente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bucey-lès-Gy, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Objectifs du poste à pourvoir : Compétences professionnelles permettant d'intervenir sur les travaux liés à l'administration des ventes (de la prise de commande à la facturation) Descriptif de l'environnement du poste : Sous la responsabilité des Dirigeants, le ou la candidate devra : . Enregistrer des commandes et vérification des conditions de réalisation (délais de livraison) . Gérer l'ordonnancement des expéditions et du transport (environ 5 camions/jour) . Gérer administratif de l'activité commerciale . Effectuer la gestion administrative des dossiers relatifs aux commandes, suivi des tableaux de bord . Gérer les relations téléphoniques avec les fournisseurs et les clients (suivi) Critères de compétences / connaissances : . Informatiques : Environnement Windows Traitement de texte (Word) Tableur (Excel) tableaux dynamiques Outils de communication (Messagerie et Internet) . Déplacements : Très occasionnels (Clients et salons)

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Bucey-lès-Gy, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client intermédiaires spécialisés dans le commerce d'autres produits spécifiques, 1 ADMINISTRATEUR DES VENTES (F/H)Objectifs du poste à pourvoir : Compétences professionnelles permettant d'intervenir sur les travaux liés à l'administration des ventes (de la prise de commande à la facturation) Descriptif de l'environnement du poste : Sous la responsabilité des Dirigeants, le ou la candidate devra : . Enregistrer des commandes et vérification des conditions de réalisation (délais de livraison) . Gérer l'ordonnancement des expéditions et du transport (environ 5 camions/jour) . Gérer administratif de l'activité commerciale . Effectuer la gestion administrative des dossiers relatifs aux commandes, suivi des tableaux de bord . Gérer les relations téléphoniques avec les fournisseurs et les clients (suivi) Critères de compétences / connaissances : . Informatiques : Environnement Windows Traitement de texte (Word) Tableur (Excel) tableaux dynamiques Outils de communication (Messagerie et Internet) . Déplacements : Très occasionnels (Clients et salons) .[...]

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Data analyst

Emploi Assurances

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du département de la Performance Opérationnelle du groupe IMA, l'équipe Analyses Opérationnelles, composée d'un manager et 8 collaborateurs, met à disposition de la Direction et des Directions Opérationnelles Mobilité, Santé et Médical des reportings et analyses de l'activité et de la performance individuelle. Depuis quelques années, IMA a entrepris une mutation accélérée vers la digitalisation de ses process dans un but d'amélioration constante du parcours et de la satisfaction de ses clients ainsi que dans un souci de rationalisation du temps dossiers et donc des coûts. La mise en service du VoiceBot vient compléter les dispositifs déjà en place. L'équipe Analyses Opérationnelles est contributrice de ce projet d'entreprise et est sollicitée afin d'apporter les outils de Suivi des indicateurs clés du programme de digitalisation. Dans ce cadre nous avons besoin de renforcer l'équipe, et nous recrutons un.e Data Analyst en CDI. Ce que vous ferez : En tant que Data Analyst Confirmé.e, vous serez en charge d'analyser et de valoriser les données au service des différentes directions métiers de l'entreprise. Vous interviendrez sur des projets stratégiques en collaboration[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Alimentation - Supérette

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

La SARL JAG (STATION ENGEN CHAUDRON) recherche un(e) Assistant(e) de direction. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel et dynamique. Responsabilités - Coordination administrative et suivi des dossiers - Gestion de l'agenda et organisation des réunions - Accueil téléphonique et physique - Rédaction de documents officiels - Utilisation des outils bureautiques tels que Google Suite, Docage - Support au niveau du secrétariat Activités relatives au management d'une station-service : Encadrement des employés de la station (affectation, suivi et contrôle des activités), Participation au recrutement des employés de la station, Appui aux employés de la station pour la réalisation de toutes activités techniques et commerciales, Tutorat de jeunes en formation alternée et formation des collaborateurs, Établissement de tableaux de bord d'activité et mise en place de plans d'action, Réalisation et/ou encadrement de l'ensemble des activités administratives et comptables relatives au fonctionnement de la station, Mise à jour et classement de la documentation professionnelle, Mise[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-André, 97, La Réunion, -1

Vous souhaitez mettre vos compétences à profit d'une entreprise valorisant l'inclusion et la diversité ? Et vous souhaitez contribuer à un avenir durable ? Nous avons une opportunité pour vous ! Réunion Valorisation Environnement recherche une/un "Assistant Polyvalent" F/H. En lien avec le "Responsable Supply Chain", vos missions principales sont les suivantes : - Réceptionner les documents des chauffeurs et faire l'accueil - Récupérer les dossiers de collecte, les tickets de pesée de collecte - Faire les contrôles des documents et des données - Etablir un planning (rotation,collecte,export...) - Saisir les poids sur le logiciel interne - Faire des retours d'informations (SI, Track Déchets...) - Traiter les dossiers Be to Be et préparer la facturation - Réaliser des tableaux de bord et compléter les tableaux déjà existants - Récupérer les feuilles de production à l'usine - Suivre les données de production - Faire un état des stocks (fractions/flux) - Déclarer le traitement - Rédiger les documents de transport et de livraison - Gérer les différentes données du service logistique et production - Créer, suivre les indicateurs en lien avec les données de collecte, de production[...]

photo Monteur-câbleur / Monteuse-câbleuse de matériels électriques

Monteur-câbleur / Monteuse-câbleuse de matériels électriques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Soisy-sous-Montmorency, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower DOMONT recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Monteur câbleur (H/F). Vos principales missions : - monte et câble les tableaux électriques à partir d'un plan - assemble l'ossature et intégre le matériel - réalise de façon autonome une armoire montée non câblée. - à partir d'une armoire montée, réalise de façon autonome les opérations de câblage Vous êtes titulaire ou de niveau d'un cap ou bep électricité ou électrotechnique, bac pro melec ou électrotechnique, vous connaissez les principes fondamentaux de l'électricité, vous connaissez les différents matériels et composants électriques vous comprenez la documentation technique (plans, schémas électriques, notices, fiches techniques). Vous connaîssez les techniques de câblages adéquates aux tableaux. Ce poste vous intéresse, alors n'hésitez pas à postuler!

photo Styliste

Styliste

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Description du poste : En intégrant leur bureau de style, vous jouerez un rôle clé au cœur de la création, ayant la capacité d'influencer le développement et la production des collections pour hommes, femmes, enfants, uniformes, accessoires et autres articles de mode. Vos principales missions seront les suivantes :***Suivre les tendances actuelles et les adapter à l'esprit de la marque (formes, matières, gammes de couleurs, etc.), tout en développant de nouveaux modèles (créations d'imprimés, recherches iconographiques, mood boards, silhouettes clés, fournitures, finitions), en tenant compte des contraintes de cible et de prix.***Créer des barèmes et des tableaux de mesures en adéquation avec les dessins de style.***Elaborer des dossiers techniques à transmettre à ses usines, tout en veillant à leur conformité, y compris l'intégration du packaging.***Valider et envoyer les dossiers techniques.***Contrôler les pièces reçues, prendre des mesures et assurer la mise au point lors des essayages.***Modifier les tableaux de mesures si nécessaire et communiquer les commentaires au fournisseur.***Mesurer et vérifier la conformité des têtes de séries pour garantir la validation de[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Description :     FICHE ÉMISE LE 24/06/2024   INTITULÉ DU POSTE SECRETAIRE MEDICALE             CATÉGORIE PROFESSIONNELLE et/ou CORPS ET GRADE RECHERCHÉ(S) CATÉGORIE B / AMA OU CATÉGORIE C / ADJOINT ADMINISTRATIF     FAMILLE / SPÉCIALITÉ PROFESSIONNELLE / MÉTIER FAMILLE : Gestion de l'information / SOUS-FAMILLE : Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale / CODE MÉTIER : 40L20     UNITÉ FONCTIONNELLE PÔLE HDJ DOULEUR - CONSULTATIONS DOULEURS SANTE PUBLIQUE     LOCALISATION DU POSTE DE TRAVAIL CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001 11010 CARCASSONNE Cedex 9     LIEUX D'INTERVENTION   Centre Hospitalier de Carcassonne     PRÉSENTATION DU SERVICE D'AFFECTATION - LOCALISATION   Rez-De Chaussez - secteur Santé publique     DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE Description reproduite en cas de publication de poste Secrétaire médicale. Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs.       MISSIONS PRINCIPALES (NON EXHAUSTIVES) ·  Accueil physique et téléphonique, ·  Prise des RDV pour les consultations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Description du poste L'Assistant(e) administrative soutient l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes et dans le suivi et l'analyse des flux & des processus. Il/elle participe à la gestion des flux financiers, au suivi budgétaire et aux analyses des coûts pour aider à optimiser la performance financière de l'entreprise. Plus précisément les contours de vos missions seront les suivants : Tâches administratives : - Gérer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les appels et les courriers. - Traiter le courrier entrant et sortant, organiser les réunions et gérer l'agenda de la direction. - Organiser les déplacement (transport et hébergement) de la direction. - Préparer les comptes-rendus de réunions, dossiers administratifs et présentations. - Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs et de la documentation. - Collaborer avec les différents départements pour garantir un bon suivi des activités administratives. - Accueil des nouveaux salariés. Support en gestion comptable : - Aider à la gestion des factures, des bons de commande et des paiements. - Assurer le suivi des paiements et relancer les clients en cas de retard. - Participer à la préparation[...]

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Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marolles-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ABIL Ressources recherche pour un de ses clients un(e) Responsable Administratif et Financier H/F en CDI pour un poste basé à Marolles en brie (94). Rémunération : 60-65k€ brut annuel selon profil. Missions : Sous la responsabilité du dirigeant de l'entreprise et de son bras droit, vous prendrez en charge le pilotage de la Finance, du Contrôle de gestion, de la Comptabilité, du Juridique et des Ressources Humaines. Aidé de deux comptables, vous assurerez les missions suivantes : Travail en multisites (holding, 2 filiales SCI) Contrôle de Gestion - Suivi et amélioration du contrôle de gestion industriel et commercial - Valorisation des stocks en fin de mois et revalorisation périodique des coûts produits - Etablissement d'un compte de résultat mensuel - Tableaux de bord mensuels (CA, facturation, commandes, produits à recevoir, balance âgée) - Analyse des résultats par centre de profit et de cout - Etablir un budget annuel avec les différents services de la société (frais généraux, etc.) Comptabilité - Suivi et tenue de la Comptabilité Générale et de la Comptabilité Tiers - Production de toutes les déclarations fiscales (TVA, CVAE, etc.) - Suivi des reporting et tableaux[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME Liaisons hiérarchiques : - Responsable du service gestion, Directeur de la Fonction achats mutualisée, Directrice d'établissement Liaisons fonctionnelles : - Responsable des marchés publics, Coordonnateur des filières achats, Gestionnaires des marchés publics, Gestionnaires des achats, Direction des affaires financières DIPLÔMES, QUALIFICATIONS, HABILITATIONS, NIVEAU REQUIS - Ouvert aux : Titulaire ou contractuel - Niveau BAC ou équivalent - Poste de Catégorie C - Filière administrative - Mutation - Détachement - Contrat en CDI APTITUDES PROFESSIONNELLES Savoir-faire : - Capacité à communiquer avec les fournisseurs et les différents services du CH - Capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément - Aptitude à identifier les problèmes et à trouver des solutions efficaces - Logiciels de gestion : Utilisation des ERP et des logiciels de gestion des commandes Savoir-être : - Implication, rigueur, proactivité ACTIVITÉS Établissement de 900 lits, à taille humaine, situé en centre-ville, le Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac propose une offre de soins polyvalente et de qualité, c'est le premier employeur du département avec[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Château-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Mairie du Chateau d'Oléron recherche un Agent Administratif Polyvalent H/F Vos missions seront les suivantes : I - Service à la population sous la direction de la directrice générale adjointe ( 0,35 ETP) 1. Responsable des élections, l'agent aura à sa charge en toute autonomie (0,25 ETP) : 1.1 Gestion des listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU) - Saisie informatique des inscriptions sur la liste électorale et mise à jour de la liste électorale - Préparation des commissions de contrôle : convocations, tableaux des mouvements, procès-verbal. - Préparation des scrutins lors des élections politiques - Préparation des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, listes d'émargements, des cartes retournées, des procurations, de différents imprimés et affiches - Organisation des scrutins en transversalité avec les services opérationnels (services techniques, informatique, communication, police municipale, moyens généraux, etc.) - Préparation de tout le matériel nécessaire dans chaque bureau de vote (urnes, enveloppes et bulletins de vote, caisses administratives, caisses alimentations et petit matériel) 1.2 Coordonnateur communal pour le recensement[...]

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Comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Dun-le-Palestel, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Comptabilité Administration du personnel et paie Information/ Conseil - Etablit et garantit l'exactitude de l'ensemble des écritures comptables. - Etablit les situations quadrimestrielles et prépare le bilan dans les délais arrêtés par la direction. - Etablit et garantit l'exactitude de toutes déclarations, notamment fiscales, à l'exception toutefois de la liasse fiscale. - Assure et garantit le classement et la conservation de l'ensemble des documents obligatoires. Gestion de la paie : - Supervise les plannings du point de vente, enregistre le temps de présence de l'ensemble du personnel. - Gère les éléments de paie (grille de salaires et cotisations, congés, absences, heures travaillées, heures supplémentaires/complémentaires, variables de paie.). - Prépare les paies et les établit. - Etablit la DSN et les DSN évènementielles. - Contrôle l'exactitude des déclarations sociales. Gestion de l'administratif RH du point de vente (sous la responsabilité de la direction) : - Assure l'ensemble des obligations liées au personnel (visite médicale, affichage, .). - Gère et établit l'ensemble des documents destinés au personnel : contrats de travail et avenants, licenciements et démissions,[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

A la recherche d'un nouveau challenge ? Nous recherchons un(e) assistant(e) contrôle de gestion. Vous serez sous la responsabilité du contrôleur de gestion. Qui sommes nous ? PME implantée à Toulouse depuis 2004. Spécialisée dans les métiers du Contrôle de gestion, nous intervenons pour une clientèle variée d'entreprises de l'industrie et des services. Les missions : - Suivi des commandes - Collecter, suivre et contrôler les informations ; - Contrôler la conformité, les échéanciers - Mettre en place divers tableaux de bords et en assurer le suivi ; - Suivi des facturations - Collecter, suivre et contrôler les informations ; - Demander et suivre les PV de réception - S'assurer de la conformité - Relancer - Demander des avoirs - Gérer les rejets - Mettre en place divers tableaux de bords et en assurer le suivi Les compétences techniques demandées : - Formation bac+2 en comptabilité/gestion - Expérience minimale de 2 ans - Connaissance SAP (un plus) - Connaissance Chorus (un plus) - Anglais technique Les qualités que nous recherchons : - Rigueur - Bon relationnel - Réactivité - Gestion des priorités - Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word ... Contrat en CDI Rémunération[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, bailleur social, un : Assistant Juridique cellule marchés public (h/f). Vos principales missions au sein de la cellule marchés ( 4 pers) seront : - Tenue du secrétariat téléphonique et physique de la cellule, - Tenue du secrétariat des réunions afférentes aux différentes procédures en rédigeant les pièces nécessaires à leur bon déroulé (ordres du jour, procès-verbaux). - Collecte des analyses auprès des services demandeurs dans les délais requis, en soutien du juriste concerné, - Suivi des tableaux de bord relatifs à l'activité de la cellule, - Assistance de la cellule dans la mise en place et l'évolution d'outils transversaux, - Gestion des tâches afférentes à l'exécution des contrats (sous traitance, notification des procès-verbaux de réception et de levée de réserve, archivage). - ... Diplômé Bac en droit + 2/+3 (max) vous avez au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et capable de créer ou optimiser des tableaux de suivi (EXCEL avancé TCD). Vous possédez également des qualités rédactionnelles. (bon niveau d'orthographe et de syntaxe) Vous maitrisez[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Val d'Anast, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité de la Responsable RH, vos missions : - Gestion administrative du personnel o Renseigner les salariés sur les différentes informations utiles à la vie courante de l'entreprise o Recueillir les éléments nécessaires à l'établissement des contrats et avenants o Suivre les visites médicales o Préparer les éléments de paie o Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord sociaux o Procéder aux déclarations annuelles o Assurer le suivi des temps et des absences - Recrutement o Assurer la mise à disposition du personnel (CDD et intérim) o Gérer les candidatures et organiser les entretiens - Formation o Recueillir les besoins en formation o Déclencher les actions de formation o Garantir le suivi administratif et budgétaire des dossiers de formation - Relations sociales o Être disponible pour les représentants du personnel o Participer à la préparation des réunions mensuelles et trimestrielles - Collaboration avec RRH et Assistante RH o Participer activement aux projets RH groupe o Etablir les tableaux de bord mensuels pour le groupe o Collaborer avec le N+1 sur tous les[...]

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Technicien / Technicienne d'essais en électricité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la conception, l'intégration et la fabrication d'armoires et de tableaux électriques, nous recherchons un(e) TECHNCIEN(NE) ESSAI H/F dans le domaine Tertiaire et Industriel.Le technicien essai contrôle la qualité, le respect de la règlementation, et le bon fonctionnement des armoires montées avant leur expédition au client. Il exerce son activité en lien étroit avec la direction générale. Dans le cadre de cette fonction, vous aurez la charge de : - Réceptionner les tableaux montés et câblés. - Vérifier la complétude des dossiers de production (schéma,...) - Contrôler l'armoire électrique hors tension selon un protocole, o Vérifier le serrage de l'ensemble des pièces. o Régler le matériel si nécessaire. o Vérifier le bon positionnement des repères. o Vérifier l'esthétique générale. - Contrôler l'armoire électrique sous tension selon un protocole établi o Vérifier le bon fonctionnement général de l'armoire électrique o Identifier les erreurs de câblage o Identifier les anomalies sur le matériel monté o Vérifier la conformité aux normes en vigueur. - Informer le chef d'équipe pour modification par l'équipe de production du montage ou[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi

Cormontreuil, 51, Marne, Grand Est

Vos missions seront les suivantes : 1.Assurer la comptabilité des services accueil de jour, habitat inclusif et Service d'Aide à la Vie Sociale : - Communiquer avec le département afin de pouvoir recevoir les financements prévus - Tenir les états comptables des services - Réaliser les bilans comptables des services - Facturer les usagers selon les états de présence - Assurer les relances - Suivre les états de dépenses des différents services - Communiquer avec les équipes 2. Assurer le secrétariat associatif : - Assurer les missions administratives confiées par la Direction - Assurer le classement et l'archivage de ces dossiers administratifs - Assurer occasionnellement l'accueil téléphonique au sein de l'établissement 3. Assurer le secrétariat du Service Social de L'ESAT : - Réceptionner et Assurer le traitement des demandes de stages selon les procédures établies. - Réceptionner et Assurer le traitement des demandes de candidatures selon les procédures établies. - Tenir à jour les différents tableaux s'y rapportant. Transcrire les informations sur Via Trajectoire. - Tenir à jour un tableau de bord des apprentis IME selon les procédures établies. - Faire les invitations[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion budgétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Le centre hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recrute un contrôleur de gestion RH pour son service des ressources humaines. Poste à temps plein, à pourvoir dès que possible. Rémunération basée sur la grille de cadre administratif, attaché d'administration hospitalière. Recrutement selon profil, par mutation, détachement, CDI ou CDD. Reprise d'ancienneté possible le cas échéant, sur la grille de l'adjoint des cadres hospitaliers. Profil recherché : diplôme de niveau bac+3 à 5, dans le domaine des RH ou du contrôle de gestion, expérience de contrôleur de gestion sociale et des hôpitaux dans l'idéal. DEFINITION : Contrôle de gestion : Concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils de gestion permettant de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement et l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management. Conseiller les décideurs au regard du développement des activités. MISSIONS : Participation à la gestion des ressources humaines : - Mise en place et suivi d'une base de données RH avec tableaux de bord - Conseil et assistance auprès de directions opérationnelles et des différentes fonctions RH (paie, carrière, absentéisme, formation) -[...]

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Ingénieur / Ingénieure de maintenance industrielle

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Magny-les-Hameaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Forte d'une expérience de 30 ans dans le secteur d'activité Ingénierie & Expertise, Groupe ADF, accompagne ses clients des secteurs Aéronautique, Spatial, Défense, Industrie & Transport, Energie, dans le déploiement de leurs projets nationaux et internationaux. Au sein de nos différents départements, nous partageons une ambition commune au-delà de la réussite des projets : Progresser, Transmettre les compétences et Avancer ensemble. Sous la responsabilité du responsable de contrat, vos missions principales seront: Gestion de la GMAO : Amélioration et modification des Gammes / gestion des modes opératoires Relation avec les méthodes supports en région Gestion du préventif systématique et conditionnel Pilotage des plans d'actions (d'après les rapports GMAO / les sujets de Fiabilité et d'amélioration) Gestion de la fiabilité: - Organisation de réunions techniques avec le coordinateur - Gestion des configurations et données techniques Préparation et réception des nouveaux sites sur le périmètre Ile de France Gestion et réalisation des commandes Construction des tableaux de bord de performance Pilotage de la performance des contrats à travers des tableaux de bord Gestion[...]

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Électricien / Électricienne réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Golfech, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux d'installation électrique dans tous locaux et basé à GOLFECH (82400), en Intérim de 2 semaines un Électricien (h/f). "En tant que Électricien (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront :" Vous serez chargé d'effectuer l'installation, la maintenance préventive et le dépannage électrique. De plus, vous participerez à la lecture de schémas électriques et au montage de tableaux électriques, contribuant ainsi à la qualité des prestations de notre client. Nous recherchons un Électricien (h/f) fiable, ouvert d'esprit, ayant un bon esprit d'équipe, flexible et capable de résoudre des problèmes. Au niveau technique, la lecture de schémas électriques, le dépannage électrique, l'installation électrique, la maintenance préventive et le montage de tableaux électriques sont des compétences indispensables. Le contrat commencera dès que possible, avec des horaires de travail en journée à temps plein. Vous êtes passionné par l'électricité et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique en plein essor ? Rejoignez-nous pour relever ce défi passionnant !Adecco[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thor, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

WELLJOB INTERIM AVIGNON recrute pour un de ses clients basé sur LE THOR : ASSISTANT(E) DE GESTION SAV. Aspect organisationnel / financier Gère les dossiers administratifs (Compétences rédactionnelles et diffusion des documents et des informations liées à son activité) Assiste son responsable dans l organisation (rendez-vous, comptes rendus, suivi tableaux de bord, prépare les devis SAV) Effectue la mise en forme des devis, intégration feuille de prix et relances aux clients Chiffrage devis SAV (suite à Visites règlementaires, non conformités, propositions d améliorations et suite à demande de dépannages) sous la validation de responsable. Elabore les demandes de prix relatives au devis SAV, et les commandes matériels relatives au devis SAV Gérer les contrats de maintenance, devis de ceux-ci et soumet une planification Validation des commandes client en BL pour facturation suite aux dépannages Renseigne le tableau de bord pour la gestion du temps Traitement courriers, courriel, fax Suivi et classement des documents relatifs aux affaires (version papier et informatique) Mise à jour des bases de données informatiques relatives aux affaires Aspect Qualité Participe et s implique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

vos missions : Assister le responsable d'exploitation lors des réunions Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable, Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, .), Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, suivi des dossiers des agents, .), Peut être amener à coordonner les tâches des agents. Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h avec 1 heure de pause déjeuner.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'assistante du service travaux, l'Assistant(e) Travaux assure le suivi administratif des chantiers et contribue au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux. Vos missions principales seront les suivantes: - Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l'entreprise. - Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'Œuvre et divers organismes. - Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance. - Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance. - Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l'entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne. - Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants. - Vérification des Plans de Retrait et P.P.S.P.S. : Présenter, vérifier et valider les plans nécessaires au bon déroulement[...]

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Contrôleur / Contrôleuse budgétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME Liaisons hiérarchiques Hiérarchie directe N+1 : Attaché d'Administration Hospitalière RH Hiérarchie supérieure N+2 : Directeur des Ressources Humaines Liaisons fonctionnelles : - Directeur des Ressources Humaines - Direction des Soins - Direction Générale - Direction des finances - Cadres de santé ou responsables de service FINALITE DU POSTE Définition Le(a) Contrôleur(euse) des données RH est chargé(e) de concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir la gestion efficiente des ressources et l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle. Il ou elle a pour mission de conseiller le Directeur des Ressources Humaines au regard des analyses réalisées par le biais des outils et méthodes conçus. Il (elle) assure la production et l'analyse du suivi budgétaire mensuel et de l'ensemble des données chiffrées de la DRH. CONDITIONS D'ACCES ETUDES PREPARANT AU METIER ET DIPLOME(S) : Par études supérieures minimum : bac +2 PRE-REQUIS SOUHAITABLES POUR EXERCER LE METIER : Connaissances en ressources humaines, réelles aptitudes à utiliser et analyser les données chiffrées et maîtrise des systèmes[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions L'Afpa recrute un.e alternant assistant qualité à pourvoir au sein de la Direction régionale AFPA Occitanie basé à Toulouse en lien avec la Responsable Qualité Régionale (RQR) , Activités Missions principales : En appui de la Responsable Qualité Régionale : - Participer au déploiement et l'appropriation du Système de Management de la Qualité (SMQ) par l'ensemble des acteurs de la Direction Régionale et des centre de la région; - Animer la démarche qualité au niveau régional et notamment accompagner les centres dans le suivi des tableaux de bord, les revues qualité et le traitement des réclamations; - Participer au maintien des certifications ISO 9001 v2015 et Qualiopi en participant aux audits de certifications courant 2024. A l'aise avec le suivi des tableaux de bord, vous pourrez participer à la sensibilisation du personnel au travers d'audits internes et externes et à l'animation de réunions durant votre alternance. Profil Attendu Formation bac +3/ bac +4 dans le domaine du management de la qualité. Temps de travail hebdomadaire sur 4,5 jours. Le secteur de la formation vous intéresse ? Vous êtes rigoureux.se, réactif.ve, organisé.e et[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) de l'université de Bordeaux met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux. Pôle ressource de l'expérience étudiante, il regroupe les services dédiés à la vie étudiante et de campus qui portent les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants. Il assure la mise en œuvre des projets communs et le suivi des outils de gestion et de pilotage, harmonise et formalise les procédures, mutualise les pratiques. Au sein du pôle FIPVU (Formation, Insertion et Vie Universitaire), la Mission d'Appui à la Pédagogie et à l'Innovation (MAPI) est une structure destinée à accompagner la mise en œuvre de la politique formation de l'université. La Cellule Soutien à la transformation de la MAPI propose un service d'accompagnement aux équipes pédagogiques pour le montage et le suivi de projets pédagogiques. Au sein de cette cellule, le/la gestionnaire PIX assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, financière, logistique dans le respect des règles et des procédures internes de l'établissement. Il/elle[...]

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Responsable achats et logistique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Camiers, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'EPSM I.D.A.C. de CAMIERS recrute un responsable des services économiques et logistiques pour son établissement. Ses missions : - Encadrement et coordination des services achats, économiques et logistiques - Définir une politique d'achat et un programme d'investissements en lien avec les pôles et services (recensement et analyse des besoins et évaluation financière des demandes) - Assurer, sécuriser, fiabiliser l'ensemble des achats en lien avec la fonction achats du GHT - Suivi et analyse des dépenses des services éco et logistiques (engagements, commandes, réceptions, facturation) à l'aide de tableaux de bord. - Harmoniser les pratiques en matière de passation de commandes pour l'ensemble de l'établissement - Elaboration et mise à jour des procédures organisationnelles des services achats et économiques - Coordination des actions pour la clôture entre les différents acteurs achats et services éco en lien avec la direction des finances - Elaboration et suivi des marchés publics en lien avec l'établissement support de la GHT - Encadrement administratif des services logistiques (service Restauration et Blanchisserie) Compétences /capacités : - Maitrise de la gestion comptable[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous serez chargé(e) de : - Proposer une logistique, l'organiser et la mettre en œuvre : devis, réservation des lieux, hébergements, repas, transports des organisateurs/intervenants. - Gérer les aspects administratifs (site internet de la formation, inscriptions, convocations.) et budgétaires (conventions prestataires, suivi des budgets, commandes) - Gérer des équipements pédagogiques (ordinateur, micros, matériel d'enregistrement, supports.) - Communiquer sur les formations auprès des publics cibles - Concevoir et alimenter des tableaux de bord partagés - Evaluer le ressenti des stagiaires (enquêtes) et contribuer à la rédaction des bilans des formations Savoir-faire : - Connaître les outils, méthodes et règlementation de l'ingénierie de formation - Concevoir des procédures de gestion des activités de formation - Concevoir et alimenter des tableaux de bord Savoir-faire opérationnels : - Savoir manier les outils informatiques avec agilité. Maîtriser le pack office et notamment powerpoint, Excel (indispensables), le publipostage - Savoir rédiger (maîtrise de syntaxe, de grammaire et d'orthographe) et s'exprimer en public - Planifier des activités

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Responsable comptabilité

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

CONTEXTE En raison d'un départ à la retraite, nous recherchons notre futur(e) Responsable du service comptabilité en contrat à durée indéterminée. MISSIONS Rattaché(e) à la Fondée de pouvoir, vous travaillez en étroite collaboration avec votre responsable. Vous managez une équipe de 5 collaborateurs comptables. Vous pilotez les opérations de comptabilité et de trésorerie, y compris les opérations de fin d'exercice et garantissez la tenue des comptes de notre organisme. Vous êtes le garant de l'application de la législation et des instructions/recommandations de la branche famille pour votre périmètre d'activité. Au-delà d'une collaboration interne, vous intégrer un réseau régional Caf actif et solidaire. Vos missions principales seront les suivantes : Vous animez, coordonnez et évaluez votre équipe dans un objectif d'amélioration continue du service, Vous pilotez l'activité : orientez, supervisez et assurez le suivi de l'activité du service comptabilité (reporting, point mensuel, etc.), Vous assurez l'encadrement de votre équipe, Vous êtes un appui technique et règlementaire pour les agents, Vous veillez au développement des compétences techniques de l'équipe, Vous assurez[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pomponne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Accueil et renseignement du public - Accueillir, renseigner et orienter le public. - Etablir le suivi et le bilan de fréquentation physique et téléphonique des administrés. - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques. - Prendre des messages, orienter et transmettre les réclamations aux services concernés. - Surveiller et contrôler les accès. - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence. - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité. - Réceptionner, contrôler et transmettre les documents (transports scolaires et macarons de stationnement.). - Enregistrer et distribuer le courrier de tous les services. - Affranchir le courrier et tenir le registre des envois. Assistant(e) de direction - Organiser des agendas partagés des élus et des Directrices. - Rappeler des informations importantes et transmettre les messages. - Etablir une relation de confiance avec les directrices et les élus. - Traiter différentes demandes à relayer dans les services ou auprès des autres élus. Organisation de réunions et missions de secrétariat - Préparer les supports de réunion. - Rédiger différents actes administratifs et suivi règlementaire. -Rédiger[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistant/e facturation et administratif/ve, vous serez au cœur de notre équipe comptable et jouerez un rôle essentiel dans la gestion des relations avec nos filiales internationales et Direction Commerciale. Point de contact privilégié avec nos filiales à l'international, votre mission consistera à collecter les informations de facturation et à assurer un suivi rigoureux. Vous analyserez les éléments de facturation, vérifierez leur exactitude et établirez les factures conformément aux accords contractuels. En cas d'erreurs ou de divergences, vous résoudrez les litiges de facturation de premier niveau avec réactivité et professionnalisme. Vous établirez des tableaux de bord pour suivre les montants de facturation et répondrez aux demandes de reporting de nos filiales, reporterez les informations auprès de la Directrice comptable et serez amené à intervenir sur différentes tâches d'assistance au sein du service comptable. Profil De formation supérieure en comptabilité /gestion, vous avez une expérience de 3 ans sur des missions similaires. Vous maîtrisez Excel de manière avancée et êtes rompu à la réalisation et suivi de tableaux de bord, analyses statistiques. Votre[...]

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Chargé / Chargée d'études statistiques

Emploi Assurances

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein du Département Outils Métier, vous avez comme missions principales : - Assurer l'exploitation des données du système d'information de la mutuelle en créant des tableaux de bord et de reporting adaptés - Identifier et décrire les besoins métier en termes de reporting et d'analyse de données, en collaboration avec les utilisateurs - Construire les requêtes en fonction des besoins identifiés - Créer les reportings pour les différents départements - Extraire les données du système d'information via l'outil décisionnel Maestro - Veiller au respect des échéances sur la production des statistiques et tableaux de bord - Assurer la qualité des données au travers des tâches d'exploitation des outils - Être support technique pour les utilisateurs et relais de connaissance pour les autres membres de l'équipe

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Électricien / Électricienne d'équipements industriels

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Manpower PARTHENAY recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Electricien (H/F) -Passage de câbles dans les bâtiments -Câblage et installation de tableaux électriques -Branchement de prises électriques et d'éclairages divers. Poste du lundi au vendredi, horaires de journée, durée de 4 semaines. -Connaissances de base en électricité -Expérience préalable en câblage de prises et de tableaux électriques -Habilitation électrique non requise (interventions hors tension) Si vous êtes motivé(e) et possédez les compétences requises, n'hésitez pas à postuler !

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la fabrication d'autres équipements automobiles et basé à CHATELLERAULT (86100), en Intérim de 3 semaines un Assistant Polyvalente H/F. Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la fabrication d'équipements automobiles, reconnue pour son engagement envers l'innovation et la qualité de ses produits. Vos principales missions seront : - Vérification la réception des marchandises - Vérification la conformité en terme de réception (facture cohérente avec la commande) - Connaissances des tableaux croisés dynamiques. Profil : Nous recherchons un Assistant Comptable et Administratif (h/f) avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Doté d'un esprit d'analyse, vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation et de bonnes capacités de communication. Votre autonomie et votre rigueur seront des atouts majeurs pour ce poste. - Esprit d'analyse - Sens de l'organisation - Capacité de communication - Autonomie - Rigueur - Gestion administrative des dossiers clients - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail Critère[...]

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Job dating le mardi 19 novembre, pour y participer postulez sur l'offre. Mission Au sein de la Direction des affaires administratives et financières, vos principales missions seront de rédiger les documents de consultation des entreprises, de conduire les procédures de passation des marchés depuis l'évaluation des besoins jusqu'à la notification, de veiller à la bonne exécution des contrats en liaison avec les services métiers. Vous aurez la responsabilité de la régularité, de la sécurité et de l'optimisation des achats notamment en participant à la diffusion d'une culture de l'achat public au sein de l'école et la progression du taux de couverture des achats par les marchés publics. Activités Au quotidien vos activités seront les suivantes : - Recenser, programmer, évaluer et formaliser les besoins en lien avec les services prescripteurs ; les accompagner en amont des consultations (évaluation du besoin, conseils en matière de sourcing, respect des règles de computation, adéquation avec les marchés existants, accompagnement à la rédaction des pièces techniques et financières.), détermination de la stratégie et de la tactique d'achats ; - Rédiger les pièces du dossier[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Poste basé au siège de notre groupe, sur Ajaccio. Notre groupe s'étend sur la corse et sur la région paca Rattaché hiérarchiquement au Directeur Administratif et Financier du groupe : Vos principales tâches : Élaboration des fiches de paie - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.). - Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP (Enterprise Resource Planning)). - Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise. - Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie. Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux - Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance). - Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux. - Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste Au sein du Service de Coordination administrative et financière (SCAF) qui gère les médiathèques du réseau de lecture publique de l'agglomération et le service des Archives communales et communautaires et sous l'autorité du responsable de la SCAF , l'assistant administratif et financier recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service. Il suit les dossiers administratifs et financiers et les gère selon l'organisation et ses compétences. De plus, il assiste les responsables et agents des médiathèques et des archives dans ce domaine. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes. Missions comptables, financières et administratives : o Engagements et pré-mandatements (logiciel E-SEDIT) o Aide et support aux agents des médiathèques dans leur suivi budgétaire (tableaux de bord, disponibilité des crédits) o Suivi financier des marchés publics, demandes de devis o Marchés subséquents impression et traiteur (publication consultation sur AWS, analyses des réponses, création du marché sur e-sedit) o Référent auprès des régisseurs de recettes de ces médiatèques et du réseau : aide sur le logiciel FACIL CAISSE, les terminaux[...]

Ressources supplémentaires