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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mirande, 32, Gers, Occitanie

Manpower AUCH recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire investi dans les filières végétales, animales et viticoles, un Comptable (H/F) -Vérifier et enregistrer les opérations commerciales et financières dans le respect du plan comptable en vigueur dans l'entreprise ; -Ventiler les charges et les produits selon le plan analytique défini ; -Enregistrer les opérations de trésorerie et lancer les chaînes de virements ; -Intégrer par interface comptable les opérations de facturation du logiciel métier et s'assurer le leur bonne intégration ; -Contrôler et lettrer les balances auxiliaires fournisseurs, adhérents et clients et mener les actions de relance ; -Vérifier la réciprocité des opérations intra-groupes ; -Procéder aux opérations de clôture de l'exercice ; -Mettre à jour les fichiers de base tiers dans le logiciel métier ; -Assurer les relations avec les adhérents producteurs ; -Extraire des données en vue de l'établissement de tableaux de bord à diffuser aux responsables de l'activité. De formation supérieure dans le domaine de la comptabilité et/ou vous bénéficiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.[...]

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Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Négoce - Commerce gros

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Rejoindre POINT.P Ouest, c'est intégrer un réseau dynamique de 138 agences, 32 centrales BPE, 7 sites industriels et une plateforme logistique. Avec plus de 2 100 collaborateurs engagés, nous accompagnons depuis plus de 40 ans ceux qui bâtissent le monde de demain. Notre équipe RH (16 personnes) joue un rôle clé dans l'accompagnement des managers et des collaborateurs sur l'ensemble des enjeux RH. Pour renforcer notre expertise, nous recrutons un(e) Chargé(e) de mission RH, qui interviendra sur le droit social, le suivi des AT/MP et l'analyse des données sociales. Pourquoi nous rejoindre ? Un poste transversal qui combine expertise juridique, analyse de données RH et missions RH. Un environnement dynamique où la rigueur et la curiosité sont essentielles pour accompagner les décisions stratégiques. Un rôle clé pour structurer, analyser et fiabiliser notre pilotage RH. Vos missions en détail : Conseil en droit social individuel : Conseil et support aux managers et RRH sur l'application du droit du travail (procédures disciplinaires, sanctions, ruptures de contrat, contestations, etc.). Rédaction des courriers et sécurisation juridique[...]

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Saint-Saturnin, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Entreprise spécialisée dans la fourniture et l'installation de bandes transporteuses, la maintenance de convoyeurs, depuis 1993, Dans le cadre de notre développement commercial, nous recherchons pour notre siège, à proximité du Mans, un(e) assistant(e) commerciale / assistant(e) de direction commerciale. Rattaché à la direction commerciale, vous aurez les principales missions : - Assister la direction commerciale dans la gestion quotidienne des activités. - Assurer le suivi administratif et commercial (rédaction de courriers, gestion des contrats, traitement des commandes, suivi des factures). - Coordonner la communication entre les équipes commerciales et les autres services. - Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord et reportings. - Préparer les supports de présentation pour les réunions commerciales. - Extraire des données de la gestion commerciale EBP et les analyser. - Gérer le traitement des commandes clients, de la saisie à la facturation. - Coordonner les échanges entre les clients, les commerciaux et la logistique. - Gérer la relation clients (réponses aux demandes, relances, suivi des dossiers). - Établir et mettre à jour les tableaux de[...]

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Responsable achats et approvisionnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Envie de mettre les voiles vers l'univers de l'agroalimentaire et des produits de la mer ? Si tu as l'âme d'un marin mais que tu préfères gérer des achats plutôt que des vagues, alors nous avons l'opportunité idéale pour toi ! Notre client, un acteur phare à La Rochelle dans le domaine, cherche un(e) Assistant Achat pour naviguer sur les eaux internationales et logistiques. Prêt(e) à embarquer dans cette aventure à la fois salée et passionnante ?!?? Sous la houlette de l'acheteur, tu seras le capitaine des achats et du suivi des commandes. Ton rôle ? Garantir que tout arrive à bon port, sans encombre. Tu seras responsable de la gestion des achats, du suivi des plannings de livraison, de la gestion des litiges et de la mise à jour des tableaux de bord. Tu seras aussi en contact régulier avec les fournisseurs et transitaires pour assurer que les stocks internes et externes soient toujours à flot. Si tu as une maîtrise du Pack Office, Excel et RP Copilot, c'est le vent en poupe pour toi ! À toi de jouer pour que tout soit sous contrôle, et que chaque produit trouve sa place à bon port ! N'oublies pas que, si tu parles anglais, c'est un élément clé pour contacter les fournisseurs![...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Genis-de-Saintonge, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous interviendrez pour le Foyer Occupationnel de la Haute Saintonge . Poste à pourvoir dès que possible Le Foyer Occupationnel situé à Saint-Genis de Saintonge en Charente Maritime est agréé pour l'accueil et l'accompagnement d'un public adulte (20 à 60 ans) en situation de handicap. Ce foyer est ouvert 365 jours par an avec une capacité de 48 places en hébergement et 6 places en accueil de jour. Sous la responsabilité de la Direction du Pôle d'Hébergement, dans le respect des orientations générales de l'Association et du projet d'établissement, vous serez en charge principalement : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, de la gestion du courrier et de faire le lien entre les services, - de rédiger, saisir et mettre en page des courriers et documents divers, - d'élaborer des tableaux et d'en assurer le suivi, - d'assurer la tenue du dossier informatique et papiers des personnes accueillies, - d'être le relai du siège de l'Association dans la dimension administrative RH des salariés (variables de paie, suivi Octime, déclaration accident de travail, visite médicale du travail, remboursement de frais, suivi plan de formation,...),[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, important groupe d'architecture situé à Grenoble, recherche un secrétaire technique F/H. Poste en CDD à pourvoir rapidement. Opportunité à la clé.Rattaché.e aux Directeurs de Travaux et aux Directeurs de projet, vous aurez principalement pour mission : - Mise en forme de comptes rendus de chantier - Gestion de tableaux de suivi sur Excel : tableaux d'avancement, suivi des ordres de service, gestion des réceptions (OPR), Etats récapitulatifs des travaux modificatifs - Rédaction de pièces administratives (OS, avenants...) - Tri et diffusion d'information (SEDI : système d'échange de données informatiques / armoire à plans) - Classement des courriers et documents relatifs aux affaires concernées - diffusion de documents - Archivage des dossiers - Prise de rendez-vous, organisation de réunions Vous êtes issu.e d'une formation administrative (Bac à Bac+2) et vous possèdez une première expérience réussie en secrétariat et/ou en gestion administrative. Idéalement, vous avez travaillé en agence d'architecture. Vous souhaitez être actif.ve pour assister les équipes dans la mise en place des projets. Vous avez un excellent niveau d'orthographe. Vous maîtrisez le Pack[...]

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Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Pierre-le-Vieux, 48, Lozère, Occitanie

L'A2LFS, Association reconnue d'utilité publique, recrute pour la Maison d'Accueil Spécialisée de Civergols Un Secrétaire (h/f) CDD - 9 MOIS (0.5ETP) à pourvoir dès que possible CCN 51 L'établissement accueille 62 adultes en situation de handicap présentant des déficiences motrices et/ou sensorielles associées à une déficience intellectuelle légère ou moyenne. Missions : - Assurer les tâches courantes de secrétariat, le traitement du courrier, l'accueil physique et téléphonique, le classement et l'archivage, - Créer et assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, la médecine du travail, les Déclarations Préalables à l'Embauche et la rédaction des contrats de travail, - Assurer le suivi des formations, - Concevoir et suivre des tableaux de bord permettant une gestion optimale des dossiers et un suivi statistique de l'activité de l'établissement. Profil : - BAC+2 Gestion Administratif apprécié, - Très bonne maîtrise du pack office indispensable (Word, Publipostage, Excel, bases de données, tableaux croisés dynamiques,) - Avoir le sens de l'accueil et de l'organisation, - Faire preuve de discrétion, d'anticipation et de rigueur.

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion chargé(e) du budget

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

Missions : 1) Contrôle de gestion des finances et des achats : - Mettre en œuvre la comptabilité analytique et le contrôle de gestion, exploiter les données financières et d'activités, analyser les résultats et en faire une présentation synthétique. - Concevoir, mettre en œuvre des méthodes et harmoniser les outils au sein de la direction permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement et l'exercice des fonctions de pilotage. - Assurer la continuité du service financier : élaborer en lien avec la direction et la responsable finance, les budgets d'investissement et de fonctionnement, réalisation de la gestion tarifaire (EPRD, PGFP, PPI), réalisation des opérations de fin de clôture. - Elaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bords, suivi de budgets, suivi et contrôles de données d'exploitation, indicateur de suivi. Activités : - Mettre en œuvre et élaborer le retraitement comptable (gestion du RTC), suivre les PIG. - Elaborer, mettre en place et exploiter les tableaux de bords spécifiques au domaine d'activité et d'indicateurs de performance (CREA, CREO). - Répondre à toutes les enquêtes internes ou externes. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Clermont, 60, Oise, Hauts-de-France

. Descriptif des activités Gestion administrative - Assurer le suivi et la gestion des courriers, courriels et appels téléphoniques. - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (contrats, devis, factures, rapports, comptes rendus.). - Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et numériques. - Organiser les déplacements et réunions du gérant et des équipes. Suivi des missions et des projets - Assister les équipes dans la gestion documentaire des projets en maîtrise d'œuvre et coordination sécurité. - Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des missions et contrats. Gestion comptable et RH - Assurer la gestion et le suivi des facturations clients et fournisseurs. - Gérer les notes de frais et le suivi des paiements. - Assister dans la gestion des dossiers RH (suivi des absences, préparation des contrats de travail, déclaration des heures.). Compétences requises : Savoirs (connaissances générales et techniques) - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Connaissance des bases en gestion administrative et comptable. Savoir-faire (compétences opérationnelles) - Capacité à rédiger des documents[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Assistant administratif F/H - OPS PAU Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer en CDD de 2 mois ! Ce que nous vous proposons concrètement ? Rattaché à Kathleen au sein de l'OPS de Pau vous rejoignez une équipe de conseillers en insertion professionnelle. Votre mission : - Préparer des documents, exécution et suivi des tâches administratives - Assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, usagers, employeurs et partenaires : entendre et comprendre la demande, vérifier les critères d'éligibilité, orienter le public vers les bons interlocuteurs en interne et en externe. - Organiser les commandes et la gestion du matériel et des fournitures - Être un appui administratif aux conseillers. - Traiter et gérer les courriers, mails et classer les messages par ordre de priorité. - Être un appui à la gestion des plannings (atelier, présence sur des réunions, et diverses sollicitations et événementiels, .) - Réaliser des travaux de bureautique (courriers, rapports, tableaux de bord, dossiers, .) - Venir en soutien des managers[...]

photo Assistant / Assistante de direction trilingue

Assistant / Assistante de direction trilingue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

SOGECA CONSEIL recrute pour son client FORGE ADOUR, un Assistant de Direction (H/F) parlant français, anglais et espagnol, basé sur le site de Bayonne. A propos de notre client : Aujourd'hui devenue le premier fabricant européen de planchas, la marque est reconnue pour son savoir-faire et sa capacité à innover et agit ainsi en véritable moteur dans le secteur de la cuisson en extérieur. Forte de la notoriété acquise par la marque FORGE ADOUR, la Direction de l'entreprise, qui partage sa vision entrepreneuriale originelle avec l'ensemble de ses collaborateurs, mène une stratégie globale qui lui permet d'être largement présente sur le terrain et de poursuivre son développement en France comme à l'international. En 2023, Forge Adour a été rachetée par le Groupe SEB dans le cadre de sa stratégie de diversification et d'élargissement de son portefeuille de marques et de produits, tout en renforçant sa position sur le marché de l'outdoor Le poste : Rattaché(e) à la Direction Générale et en interaction avec divers responsables (RH, Santé Sécurité, IT), vous serez en charge des missions principales suivantes : Gestion administrative et organisationnelle - Gestion des agendas[...]

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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Administrations - Institutions

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La Mairie de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) responsable du service population. Rattaché(e) à la directrice de l'administration générale, vous assurerez les missions suivantes : 1) Élections - Tenir et mettre à jour les listes électorales - Organiser et préparer la Commission de contrôle des listes électorales - Préparer et organiser les élections (prud'homales, présidentielles, municipales, législatives, référendum.) : suivi des circulaires préfectorales, édition des documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale...), gestion du matériel nécessaire au scrutin, préparation des machines à voter, préparer et tenir les bureaux de vote, secrétaire du bureau centralisateur les jours de scrutin... - Etablir le jury d'Assises - Organiser la Journée citoyenne - Accompagner les partenaires internes dans la mise en œuvre de leurs projets, notamment par la transmission de données 2) Etat-civil - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et accompagner les administrés dans la délivrance des différents actes d'état-civil (naissance, mariage, décès, passeport, CNI .) - Traiter les demandes des administrés - Assurer la tenue des registres d'état-civil -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Agent administratif/facturation PAD F/H Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer en CDD de 4 mois ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute un Agent administratif F/H. Ce que nous vous proposons concrètement ? Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière vous rejoignez une équipe de 12 Agents administratifs. Votre mission : L'Agent administratif réalise la gestion administrative et veille à la qualité et à la conformité des informations transmises au commanditaire. Il comporte des liaisons fonctionnelles avec les collaborateurs des équipes des membres du Groupement. - Gérer la planification et les orientations - Gérer les relations avec la plateforme emploi sur les territoires d'implantations - Définir le processus de facturation - Contrôler les éléments de facturation dans le respect du cahier des charges - Adresser les éléments de facturation dans le délai imparti par le commanditaire - Saisir les informations[...]

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Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

Rattaché à la Responsable RH du Siège basée à Marseille, vous êtes la personne référente RH sur le terrain, en à Saint-Laurent du Maroni en Guyane française. Vous assurez la charge et le suivi des collaborateurs affectés au chantier, et êtes le garant de la bonne application des valeurs et des politiques RH du groupe. Vos principaux domaines d'action sont : Recrutement et Gestion Administrative du Personnel : - Recruter les équipes - Assurer la gestion administrative tout au long de la vie du salarié : contrats, déclarations liées à l'embauche, rédactions d'avenants au contrat, gestion disciplinaire, gestion de la fin/rupture du contrat de travail, procédures légales de recrutement d'étrangers - Superviser et contrôler la transmission des éléments préparatoires à l'établissement de la paie au regard des différents rythmes de travail et éléments variables, - Transmettre mensuellement les tableaux de suivi suivi et de gestion RH (tableaux de bord sociaux et reporting) Référent de la clause d'insertion et développement RH : - Mise en place et suivi du plan insertion en relation avec les partenaires de l'emploi locaux - Rédaction de rapports de suivi sur les parcours d'insertion -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Vous souhaitez relever un défi stimulant au sein d'un groupe diversifié et ambitieux ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un profil d'assistant de direction (H/F) capable d'accompagner la prise de hauteur stratégique, d'anticiper les enjeux et de donner l'alerte. En résumé, un profil capable de libérer le directeur général des contraintes administratives, facilitant sa prise de recul et la gestion des priorités. En tant qu'assistant (e) de Direction, vous jouerez un rôle central et évolutif, en participant à la fois aux missions classiques d'un assistant et à des projets transversaux : 1) Gestion administrative & Organisationnelle - Prise en charge agenda (directeur général et 2 directeurs adjoints) et organisation des réunions, - Préparation, rédaction et suivi des comptes-rendus de réunions, - Préparation, contrôle des dossiers nécessaires à la mission du directeur général (documentation, rapport, notes diverses), - Organisation, tri et archivages des documents importants, - Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et règlementaire du groupe, - Réalisation de tâches administratives simples relatives aux[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! Des informations sur l'environnement de travail ? Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous interviendrez au sein du Service d'Accueil Educatif de Jour (SAEJ) Jean Marie Vianney situé à Bourgoin-Jallieu (38), service missionné par l'Aide Sociale à l'Enfance pour accompagner dans leur famille ou leur lieu habituel de vie des enfants et des adolescents faisant l'objet d'une mesure d'assistance éducative renforcée. Le poste que nous vous proposons : Quelles sont vos missions ? En qualité de secrétaire H/F, vous serez placé(e) sous la responsabilité du Chef d'établissement, vos principales missions seront les suivantes : 1. Réaliser des travaux de bureautique : - Saisie et mise en forme de documents informatiques : courriers, tableaux, comptes rendus, dossiers. - Mise à jour de tableaux et listings : jeunes accueillis, familles, . - Effectue les travaux de mise en forme des bilans d'activités : élaboration des graphiques,[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Des informations sur l'environnement de travail : La Maison d'enfants de Bethléem est une MECS (Maison d'enfants à caractère social), service d'accueil en internat et dispositifs de prévention accueillant des enfants, des adolescents dont les familles se trouvent en difficulté et ne peuvent, seules ou avec le recours de proches, répondre pleinement à leurs besoins. Les enfants sont confiés par l'Aide sociale à l'enfance et/ou par le juge des enfants pour des durées variables. A Nantes, la Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) de Bethléem accueille jusqu'à 66 jeunes, garçons et filles, de 4 à 16 ans. Pour assurer la qualité de gestion administrative des ressources humaines, la Maison d'enfants recherche son assistant-e comptable et ressources humaines. En lien avec le/la responsable administrative et le directeur, l'assistant.e de gestion est chargé-e d'assurer des missions quotidiennes en comptabilité, gestion administrative et gestion des RH. Il/elle a en charge : La gestion comptable et financière: suivi des indicateurs comptables, suivi des opérations bancaires, suivi des paiements (CPAM, prévoyance, OPCO), suivi des litiges, des incidents et des contraventions,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Hélène-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower PONTCHARRA recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif ou d'axploitation (H/F) Principales missions : -Assurer la pesée des matériaux en entrée et en sortie, et garantir l'enregistrement des données de pré-facturation. -Produire les statistiques et tableaux de suivi nécessaires au pilotage de l'exploitation. -Accueillir les clients et leurs collaborateurs (chauffeurs). -Effectuer des missions de secrétariat administratif. Activités clés : -Traiter, contrôler et enregistrer les pesées. -Gérer les apports volontaires. -Traiter la pré-facturation. -Gérer les informations relatives aux expéditions. -Maintenir les bases de données et les tableaux de suivi. -Assurer la relation commerciale avec les clients. -Réaliser un reporting régulier à la direction. Profil recherché : -Expérience en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou d'Exploitation. -Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques. -Connaissances des métiers du transport ou des déchets si possible -Rigueur, organisation et capacité à gérer des événements simultanés. -Sens du relationnel, courtoisie[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement d'une durée de 4 mois, nous recherchons un ou une Assistant(e) Ressources Humaines en contrat à durée déterminée à temps plein, basé(e) au siège social situé à BRIE COMTE ROBERT (77). Missions : 1- Gestion du personnel Vous prendrez en charge les procédures d'embauches, les déclarations auprès de l'URSSAF, la vérification ainsi que l'authentification des titres étrangers, l'élaboration des contrats de travail, la transmission des contrats auprès des chargés de clientèle ainsi que la gestion des demandes de visites médicales et le suivi des congés des salariés (congés payés, maternité, parental, maladie.) 2- Gestion de la paie Dans un premier temps, vous préparerez les éléments de paie avec : la saisie des pointages, identification des écarts potentiels en collaboration avec les chargés de clientèle, l'adéquation entre les pointages réalisés et le contrat de travail, suivre le retour des contrats signés, procéder aux rappels de mois précédents, vérifier les demandes d'acompte réalisés par les chargés de clientèle avant leur saisie, contrôler les paies avant validation avec les chargés de clientèle et traiter les remboursements de carte[...]

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Expert(e) à distance sinistres et dommages en assurances

Emploi Immobilier

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein de Vendée Logement esh, bailleur social privé, nous recherchons un/une CHARGE DOMMAGE OUVRAGE ET GESTION PARFAIT ACHEVEMENT (GPA), pour un Contrat à Durée Déterminée jusqu'à fin Août 2025, à La Roche sur Yon, dont voici les missions : MISSIONS PRINCIPALES -Assure la relation avec les locataires ainsi qu'avec les différents intervenants liés à l'activité GPA -Effectue le suivi administratif des dossiers de réclamation dont il a la charge. -Effectue le suivi de l'activité GPA via le logiciel ou les tableaux de bord nécessaires. Gestion de l'activité -Etablit les premiers diagnostics suite à réclamations clients. -Prend contact avec les entreprises concernées et informe le maître d'œuvre en charge du dossier. -Suit les plannings d'intervention et s'assure du respect des délais et de la qualité des interventions. -Suit les tableaux de bord en lien avec l'activité Relations clientèles et entreprises -Assure les relations nécessaires avec les différents intervenants afin de répondre à leurs attentes -Représente la société et est en mesure de rédiger tous les courriers nécessaires à son secteur d'activité. -Adresse les mailings, les documents techniques, etc.. -Relance[...]

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Responsable qualité services

Emploi

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Les banques BNP Paribas, Crédit Mutuel & CIC et Société Générale ont engagé un projet de grande ampleur : mutualiser l'ensemble de leurs automates sur le territoire français afin d'en faciliter l'accès à leurs clients et d'en optimiser la gestion. Ce projet repose sur trois objectifs principaux : - Renforcer considérablement l'offre de proximité pour les clients des groupes bancaires grâce à la mutualisation des guichets automatiques. - Pérenniser durablement le libre-service bancaire auquel les Français sont attachés, tant dans les zones urbaines que dans les zones rurales. - Répondre aux nouvelles attentes et aux nouveaux besoins de leurs clients particuliers, professionnels et entreprises, notamment grâce à la modernisation du parc d'automates. Dans ce contexte, les trois groupes bancaires ont créé la société commune 2SF, qui a pour objectif de proposer une offre complète commune pour les billets (retrait et dépôt), la monnaie (retrait et dépôt) et les chèques bancaires (dépôt) sur les ATM, ainsi que le libre-service bancaire et des services spécifiques pour les clients des trois groupes. Vos missions Sous la responsabilité de la Directrice[...]

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Comptable unique

Emploi Equipement industriel

Lafeuillade-en-Vézie, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement d'une durée de 6 mois de mi-mai à mi-novembre, nous recherchons un ou une comptable qui soit en capacité de prendre en charge les missions suivantes: Responsabilités Comptables Gestion du courrier. Participe aux rapprochements des factures et des BL des prestataires de services et fournisseurs. Bascule les fournisseurs du logiciel et procède aux enregistrements des factures. Préparation paiement factures fournisseurs. Assure le suivi journalier des clients et pointe les encaissements. Procède aux encaissements des clients (chèques, effets...). Procède aux relances clients avec niveaux de relance. Assure le suivi journalier des banques et pointe les encaissements. Met en place et assure le suivi des prévisionnels de trésorerie. Enregistre les paiements en comptabilité et fait le lettrage. Réalise les états de rapprochements bancaires. Assure le suivi des litiges clients. Prépare mensuellement la TVA et transmet au comptable externe pour télédéclaration. Gère l'archivage des documents comptables. Saisie des écritures de paies en comptabilité. Contrôle de Gestion Prépare les outils de suivi d'activité et les tableaux de bord,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Laurent-Blangy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter l'équipe. Le poste est à pourvoir en CDD jusqu'au 31/12/2025 évolutif en fonction des besoins de l'association. Vous présentez un niveau minimum Bac + 3 avec une expérience significative sur un poste similaire. Nous recherchons pour ce poste un candidat possédant des capacités d'engagement. La confidentialité est indispensable à ce niveau de poste. La capacité à planifier ses actions, à rendre compte, et être force de proposition pour enrichir et améliorer le service. Vous êtes autonome, vous savez vous adapter et vous êtes capable de gérer plusieurs tâches dans un même temps. Vos missions tourneront autour de deux axes : 1. Missions administratives : - Accueil physique et téléphonique (salariés, bénéficiaires RSA, départements) - Gestion des emails - Gestion / envoi des courriers - Gestion des divers tableaux de suivi et tableaux de bord - Rédaction de courriers, de notes - Classement, archivage - Appui à la Direction - Appui aux collaborateurs (psychologues, CESF, CIP, assistantes). 2.[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions : Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Support et de la Responsable de service Administratif et Financier : - Vous établissez, réactualisez et diffusez aux Directeurs de Pôles le calendrier administratif (appels d'offres, subventions.) et veillez à son application ; - Vous centralisez tous les éléments nécessaires concernant les appels d'offres et les demandes de subventions afin de pouvoir y répondre ; - Vous êtes garant(e) de l'envoi des appels d'offres et des demandes de subventions dans les délais impartis ; - Vous transmettez aux Directeurs de Pôles toutes les informations administratives les concernant ; - Vous centralisez les documents concernant le patrimoine de l'Association ; - Vous gérez les dossiers spécifiques qui vous sont confiés (demandes de travaux, accessibilité.) ; - Vous participez à l'élaboration des procédures administratives ; - Vous collaborez à la gestion des legs ; - Vous gérez les dons en nature des entreprises et établissez les conventions de mécénat ; - Vous traitez les tâches administratives diverses qui vous sont confiées (notes de services, préparation de réunions.). En lien avec vos collègues : - Vous gérez le parc locatif[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lillebonne, 76, Seine-Maritime, Normandie

Actual Le Havre recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (h/f) pour un poste situé sur LILLEBONNE (76170).Ce poste consiste à réaliser des missions de saisie et administratives telles que préparation de dossiers appels offres, dépôts sur les plateformes, établir les contrats de sous-traitance, gérer la messagerie, gestion du courrier, mettre à jour les divers tableaux de suivi. L'agence Actual du havre recherche un(e) assitant(e) administratif(ve) (h/f) ayant minimum 1 à 2 ans d'expérience.Compétences requises pour ce poste : - Autonomie- Dynamique- Elaboration et suivi des tableaux- Bonne maitrise d'Excel - Saisies administratives - établir des contats.

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Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

DUO VENANDI est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Expertise Comptable et de l'Audit. Cabinet à taille humaine, nous proposons un accompagnement favorisant la proximité afin d'assurer qualité et réactivité dans les processus de recrutement. Spécialistes des métiers de l'expertise comptable, notre connaissance du marché et notre ancrage territorial nous offrent un avantage concurrentiel certain et nous permettent de vous conseiller et de vous accompagner au mieux dans les démarches que vous souhaitez entreprendre. À la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Postulez dès aujourd'hui et anticipez les opportunités à venir. Le cabinet DUO VENANDI recrute pour son client, cabinet d'expertise comptable innovant, un Chef de Mission F/H. Le poste est à pourvoir en CDI le plus vite possible. Ce cabinet, reconnu pour son approche humaine et ses valeurs de transparence, recherche son futur chef de mission. Avec une politique de formation continue et un cadre de travail stimulant, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement. Sous la supervision de l'Expert-Comptable, le Chef de Mission sera chargé[...]

photo Chef comptable

Chef comptable

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : À la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Postulez dès aujourd'hui et anticipez les opportunités à venir. Le cabinet DUO VENANDI recrute pour son client, cabinet d'expertise comptable innovant, un Chef de Mission F/H. Le poste est à pourvoir en CDI le plus vite possible. Ce cabinet, reconnu pour son approche humaine et ses valeurs de transparence, recherche son futur chef de mission. Avec une politique de formation continue et un cadre de travail stimulant, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement. Sous la supervision de l'Expert-Comptable, le Chef de Mission sera chargé des missions suivantes : -Supervision des travaux de révision comptable. -Élaboration des tableaux de bord de gestion. -Etablissement des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexes, liasses...) -Conseil -Prévisionnels/Tableaux de bord Le poste de Chef de Mission est évolutif et propose de nombreuses perspectives d'évolution au sein du cabinet. Télétravail possible sur le poste. La rémunération est comprise entre 35 et 50 K euros brut annuel suivant expérience pour les Chefs de Mission. Description du profil : Diplômé(e)[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le titulaire du poste intervient auprès du Réseau de distribution et du Service Client Véligo Location afin de s'assurer de la qualité de la prestation délivrée. Le Réseau de distribution est composé de réseaux centralisés (bureaux et établissements postaux, parking Indigo, chaines de distribution spécialisées) et d'indépendants (vélocistes, associations). Ce réseau comprend -250 points de location et -1000 points d'information. Relation Client - Suivi et mise à niveau des procédures, gestion des incidents lors de la souscription du client - Participer à l'amélioration continue du parcours Client avec la Responsable du service client - Gestion des réclamations des clients remontées par le CRC (centre de contact) - Réponses aux courriers contentieux (tribunaux, protections juridiques.) - Rédaction de courriers en cas de recouvrement client - Participer à la gestion de projet avec les équipes transverses (outils pour les points de locations et la relation client) Animation de réseau - Création et suivi de tableaux de bords pour la gestion des tournées en points de location (Mairies, associations, Franprix, Décathlon.) - Accompagnement : s'assurer de la complétude des contrats,[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition. DOMINO RH recherche un Comptable fournisseur débutant (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la vente professionnelle. Principales missions et responsabilités : 1) Traitement des factures fournisseurs : - Trier, copier, et classer les factures - Saisir et scanner les factures sur les logiciels QUADRA ou ITECK - Vérifier et récupérer les factures électroniques - Suivre les acomptes et éditer la liste des réceptions[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

RESPONSABILITÉS : Placé(e) sous l'autorité du gérant de la société et en étroite collaboration avec les différents services, vous assurez la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos principales missions seront : - Vérifier et contrôler les factures - Enregistrer les factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Assurer la mise en règlement des factures fournisseurs - Effectuer les relances de règlements clients - Gérer les opérations diverses liées à la TVA et à la paie - Préparer le bilan pour le cabinet comptable - Assurer la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS) - Gérer les dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement) - Suivre les dossiers assurances (tableaux de suivi, gestion des sinistres, comparaison des contrats) - Réserver les logements pour les équipes - Mettre en place et gérer les tableaux de bord Les conditions du poste : - Contrat : CDI - Statut : ETAM - Horaires : 35 heures par semaine du lundi au vendredi - Rémunération : À partir de 26 000 bruts annuels, selon profil Les petits + : - Un environnement de travail dynamique et en pleine croissance [...]

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Technicien / Technicienne de contrôle de conformité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartres-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Adecco Rennes Industrie recherche pour l'un de ses clients SCHNEIDER ELECTRIC qui est spécialisé dans des solutions numériques d'énergie et des automatisations pour l'efficacité énergétique et la durabilité, des inspecteurs qualité H/F. 1. MISSION DU POSTE Effectuer le contrôle et l'inspection des tableaux (BT, télécommande réseau), et démontrer la conformité du tableau lors de la recette, en collaboration avec les Project Managers, en contribuant à l'image de marque de l'entreprise. 2. LES ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE Assurer la sécurité des personnes & des biens dans la zone de travail Contribuer à l'amélioration des performances (qualité, délais.) & de la satisfaction des clients: Effectuer le contrôle et l'inspection des tableaux Démontrer la conformité du tableau lors de la recette, en collaboration avec les PM Informations complémentaires: CTT long terme (1 mois au câblage pour connaitre les produits puis 3 semaines à l'Inspection Qualité pour démarrer et si tout se passe bien, jusqu'à 18 mois au minima) Horaires en journée Taux horaire: de 15,63 brut (salaire évolutif dans le temps)+ RTT + heures supplémentaires + tickets restaurant ou prime de transport Compétences[...]

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Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Au sein de la société Montauriol Service pour le compte de la Clinique Honoré Cave, Clinique privée spécialisée en Ophtalmologie et ORL Exécuter diverses tâches afin d'assurer la continuité d'activité de l'établissement : vérification des blocs opératoires,. Réaliser des travaux de maintenance générale des bâtiments et des travaux techniques de premier niveau. Vérification et sécurité : - Vérifier les installations du bloc opératoire et de la stérilisation avant l'ouverture du bloc - Contrôler le niveau des fluides médicaux et changement des bouteilles si besoin sous la responsabilité du pharmacien - Contrôler la chaufferie - Relever les différents compteurs de l'établissement - Retracer les actions dans le carnet sanitaire et le registre de sécurité - Gérer les alarmes et en assurer la traçabilité Entretien et réparation : - Prendre en charge les bons de travaux de l'établissement et en assurer la traçabilité informatiquement (exemple : éclairage, chasse d'eau, pièces mécaniques, - Réaliser le diagnostic de première intention de panne pour certains matériels et en référer à la direction - Prendre contact suite à l'accord de la direction avec les entretiens de maintenance[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : Assurer la gestion administrative et suivre la gestion comptable de GDC Pharma. Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site. Assurer le traitement du courrier papier et électronique. Assurer les activités de secrétariat. Participer à la gestion administrative des moyens humains. Activités principales : - Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs. - Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables. - Assurer une veille sur les opérations comptables. - Participer à la préparation annuelle du budget. - Suivre la maintenance de premier niveau du parc de matériel et des installations. - Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de commande, bons de livraison, factures et paiements. - Saisir les commandes des clients. - Participer à la préparation du bilan annuel. - Participer à la préparation de la revue de direction qualité. - Suivre les stocks de matériels et fournitures courantes. - Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents interlocuteurs de l'entreprise, primo renseignements. - Accueillir, informer et orienter[...]

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Instructeur / Instructrice technique pénitentiaire

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

instructeur trice, teur marches publics H/F - EC21323 Assurer la mise en œuvre de la politique d'achat de la collectivité, tout en respectant la législation en vigueur, Concevoir les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises, Conseiller et sécuriser en évaluant les risques juridiques, concevoir, rédiger les contrats et contrôler la procédure de passation, Assurer une veille juridique, un rôle de conseil et d'accompagnement des directions. Missions principales : Conseil et assistance aux services prescripteurs d ... lution et la définition du besoin, Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achat, Rédaction des pièces contractuelles, Élaboration et mise en œuvre des procédures de marchés publics, jusqu'à l'attribution, Suivi de la procédure de mise en concurrence, Pilotage et suivi de l'exécution des marchés, Évaluation des risques contentieux. Missions secondaires au poste : Élaboration de tableaux de suivi (tableaux de bords, fiches modèle, procédures, rétro-plannings-) pour l'organisation et l'évaluation du travail Appui administratif à l'exécution des marchés (avenants, application des clauses-)

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions Sous la responsabilité du Responsable développement et commercial, l'assistant(e) développement Accession : - Réalise le traitement administratif des activités du service développement (Suivi PC, Attestations, contrats MOE, Déclarations assurances, courriers...) - Est en charge de l'accueil téléphonique et physique des clients et oriente vers les interlocuteurs compétents - Consulte les partenaires, concessionnaires, syndics de copro - Effectue la saisie la programmation et suit les agréments PSLA - Effectue la saisie sur l'ERP - Effectue la saisie sur les supports de communication numérique (Site WEB, plateforme commercial...) - Réalise la communication client dans le cadre des livraisons, - Monte les livrets acquéreurs - Gère la GPA en relation avec MOE et RP - Rédige les déclarations impôts - Réalise, actualise et diffuse des documents supports (listings, tableaux de bord) - Diffuse des informations en interne ou externe sur les sujets liés au service développement - Classe et archive des documents divers, assure leur conservation et leur destruction Activités principales - Participer au montage et le suivi administratif des principales activités de son service[...]

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Comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Warmeriville, 51, Marne, Grand Est

Vous aurez 3 axes principaux de missions : COMPTABILITE - Etablir et garantir l'ensemble des écritures comptables - Rapprochement des bons de livraison avec les factures - Déclarations fiscales - La préparation du bilan en collaboration avec l'expert-comptable (comptabilité générale, analytique jusqu'à la préparation du bilan) ; - Le suivi de la trésorerie du point de vente - Assure et garantit le classement et la conservation de l'ensemble des documents obligatoires - Etablit et contrôle l'ensemble des versements et règlements effectués par le PDV dans les délais impartis (rapprochement bancaire) GESTION - Etablir les situations mensuelles pour le rayon frais - Etablir les situations quadrimestrielles - L'analyse de données et l'établissement de tableaux de bord comptables ou de gestion ainsi que les tableaux de marge - Transmission des résultats commerciaux du PDV (marges et quotas) à comparer avec le budget - Gestion coffre et DAB avec suivi précis ADMINISTRATIF - Effectue les déplacements liés à l'exercice de sa mission (ex : banque, poste...). - Centralise l'ensemble des litiges clients, fournisseurs, prestataires de service, administrations, en informe la direction[...]

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Chargé / Chargée de communication digitale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Folkling, 57, Moselle, Grand Est

L'agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Forbach, un chargé de développement commercial et administratif E-Commerce H/F. MISSIONS : Rattaché(e) au responsable marketing, vous jouerez un rôle essentiel dans le développement commercial et la gestion administrative des ventes en ligne. - Développement des ventes en lignes : - Assurer le suivi et la fidélisation des clients e-commerce (relances, ouverture de comptes, conseils) - Analyser les besoins clients et proposer des offres commerciales adaptées - Mettre en avant les produits et promotions pour booster les ventes - Gestion des commandes et du support client : - Suivi des ventes en ligne, traitement des commandes, réponses aux clients via email et chat, gestion des retours et réclamations - Gestion administrative des ventes : - Gérer le saisie des commandes, la facturation et le suivi des retours et avoirs - Assurer un reporting précis sur l'activité e-commerce - Collaborer avec les équipes internes pour fluidifier le parcours clients - Suivi des paiements, relance des factures impayées, mise à jour des tableaux de suivi - Gestion de la boutique en ligne : - Mise[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le S.E.S.S.A.D (Service d'Education Spéciale et de Soins A Domicile) Recherche un(e) assistante de direction (H/F) Rémunération selon Convention Collective de 1966 Poste à pourvoir dès que possible Missions : En lien avec la Directrice du SESSAD de Boulogne-sur-Mer : - Avertir les professionnels des absences enfants et professionnels. - Avertir les partenaires et les usagers des absences des professionnels. - Enregistrer le courrier entrant/sortant. - Recevoir les appels et transmettre si nécessaire. - Rédiger et Taper les courriers demandés par la Directrice. - Prendre connaissance des courriels et y répondre. - Mettre à jour les dossiers enfants et gérer les photocopies nécessaires. - Préparer et contrôler l'organisation des taxis. - Pour chaque enfant, préparer systématiquement les documents administratifs nécessaires au suivi (document individuel de prise en charge, convention de partenariat, avenant au contrat, autorisation de transport, etc.) - Transmettre les informations nécessaires aux services du siège à Arras. - Rassembler les documents nécessaires aux dossiers de renouvellement C.D.A., et renseignement du document de synthèse. - Renseigner les différents tableaux[...]

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Responsable contrôle de gestion et comptabilité

Emploi Transport

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) : Assistant(e) Contrôle de Gestion H/F Vous accompagnerez Miljan, notre Responsable Contrôleur de Gestion dans l'analyse et la gestion quotidienne des données. Dans ce cadre, vos missions clés consisteront notamment à : - Assurer le contrôle de gestion, le suivi des dépenses opérationnelles - Etablir les tableaux de bords journaliers - Etablir les tableaux de bords mensuels de gestion - Etablir, être le garant du tableau de bord Bilan carbone - Participer aux clôtures mensuelles - Participer aux différents budgets - Participer à la mise en place d'indicateurs Rentabilité - Participer à des analyses/missions ponctuelles selon les besoins. Regardons un peu plus loin, quel futur ? Nous considérons que chaque collaborateur doit pouvoir déployer son talent et ses compétences, et donner du sens à son poste. Plus tard, cela se traduit aussi par des opportunités d'évolution, au sein de notre groupe. Vous disposez d'une formation Bac +5 spécialisée en Gestion ou Finance. Une première expérience serait un plus. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office en particulier Excel, Aussi vous avez une excellente capacité d'analyse et de synthèse Ce[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Vélizy-Villacoublay (78), une Assistante Travaux H/F. Entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de la peinture industrielle et du traitement des surfaces métalliques. Missions : Veille commerciale et gestion des appels d'offres : Assurer la veille des appels d'offres (Environnement, VRD, marchés publics), Identifier les opportunités et préparer les réponses aux appels d'offres (dossiers administratifs et techniques), Rechercher des partenaires pour constituer les équipes de maîtrise d'œuvre, Rédiger les documents techniques (offres, devis, courriers, tableaux comparatifs, etc.) Négocier les honoraires avec les clients et/ou les partenaires Gestion commerciale et administrative : Participer à l'élaboration de la stratégie commerciale et de communication, Tenir à jour les tableaux de bord des affaires en cours, de la facturation, et du portefeuille de commandes, Assurer la gestion des pointages des factures clients, Traiter les relances téléphoniques et les réclamations des clients, Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques. Support à la direction/[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Agroalimentaire

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vous recherchez une personne ayant des compétences en comptabilité et étant autonome sur le poste. Missions comptabilités: - Préparation des bordereaux de chèques et dépôt - Suivi des comptes bancaires/ trésorerie - Suivi des règlements clients et 1ère relance - Mise à jour des tableaux de suivi des règlements clients - Classement et archivage factures fournisseurs - Règlement fournisseurs - Saisies comptable des achats, des ventes, des charges - Déclaration de TVA et paiement des différentes taxes et impôts - Préparation du bilan avec le cabinet comptable Missions RH : - Mise à jour du Registre du personnel - Suivi complémentaire santé - Suivi livret accueil prévoyance - Enregistrement des congés du personnel - Transmettre les heures au comptable pour les paies Missions secrétariat : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier, e-mails - classement et archivage des documents - remplir les tableaux de contrôle de gestion - Transmission des différentes documents de traçabilité aux personnes Utilisation de l'outil informatique est indispensable : très bonne maitrise de Word, Excel (tableau ...), Outlook. Connaissance du logiciel "SAGE I7 "est un plus. Un[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

CONTEXTE ET POSITIONNEMENT DU POSTE AU SEIN DE LA STRUCTURE Mission et objectifs Peupl'en Harmonie a pour objectif de contribuer au développement durable et harmonieux de la Guyane en se basant sur la valorisation des savoir-faire et compétences locales, sur l'engagement solidaire, sur la cohésion sociale et interculturelle et sur son ouverture et ses échanges avec le reste du monde. CONTEXTE ET POSITIONNEMENT DU POSTE AU SEIN DU PÔLE Le pôle Structure a pour mission la gestion administrative, comptable, des ressources humaines et la communication de l'association. Composition Le pôle Structure est actuellement composé de 3 personnes : - Une directrice - Un assistant de communication - Une assistante administrative et financière. Le/la gestionnaire administratif(ve)et financier(e) aura pour mission d'assister la directrice au niveau de la gestion administrative, associative, comptable et des ressources humaines de l'association. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la directrice et son équipe (assistante administrative et financière) mais aussi avec l'ensemble des équipes de l'association. DESCRIPTION DU POSTE Missions Activités : En charge d'accompagner[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe Smart, acteur majeur dans les domaines de la bureautique, de l'informatique, de la téléphonie, du câblage ainsi que de la protection & sécurité destiné aux professionnels, compte aujourd'hui plus de 90 collaborateurs, tous experts dans leur domaine, répartis sur quatre sociétés, qui œuvrent au quotidien pour apporter une offre globale répondant aux différents besoins de transformation des entreprises. Nous œuvrons au quotidien pour apporter une offre globale répondant aux différents besoins de transformation numérique des entreprises. Faire confiance au Groupe SMART, c'est donc pérenniser son entreprise sur un marché en perpétuelle mutation en s'appuyant sur une équipe jeune et dynamique qui font du service de proximité le fer de lance de son organisation. En quelques chiffres, le Groupe SMART c'est : + de 10 M€ réalisés + de 96% de clients satisfaits + de 3 000 clients + de 60 collaborateurs Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif / Facturation clients. Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous aurez comme mission de réaliser le traitement administratif des dossiers de Ventes. Plus précisément, vous serez en charge de : - Contrôle, gestion[...]

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Statisticien / Statisticienne

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le service Études et Statistiques de la CAF Touraine accompagne les services métiers en développant des outils, en exploitant des données et en les analysant pour améliorer l'efficacité et optimiser le pilotage des activités. Vous serez rattaché(e) au Responsable SIAP (Système d'Information et Aide au Pilotage) et travaillerez en collaboration avec la chargée de statistiques et la chargée de mission informatique et documentation. Votre mission : Faciliter la prise de décision grâce aux données statistiques. - Analyser et structurer les données : - Concevoir et exécuter des requêtes à partir des infocentres - Fiabiliser et mettre en forme les résultats - Produire des indicateurs et des tableaux de bord pour aider à la décision- - Accompagner les équipes : - Travailler en mode projet en relation avec les services pour définir les objectifs de l'analyse, déterminer les données à analyser et sélectionner les méthodes statistiques les plus adaptées. - Mettre à jour les outils de suivi de la performance (tableaux de bord, reporting.) - Élaborer des études statistiques pour améliorer le pilotage de l'organisme - Accompagner les services dans l'analyse de leurs résultats et la[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Au sein de l'Unité Educative d'Activités de Jour (UEAJ) Val de Loire - site de Blois, l'adjoint administratif apporte une aide continue au responsable d'unité éducative (RUE) en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et les professionnels (magistrats, prescripteurs, partenaires) et les orienter vers l'interlocuteur adéquat. - Gérer le courrier postal : enregistrement et suivi. - Diffuser et afficher l'information. - Réaliser des travaux de bureautique sous excel et world liés à l'activité de l'unité (courriers divers, tableau de suivi etc.) - Gérer les dossiers administratifs des jeunes suivis; - Saisir les données relatives à l'activité ( Gestion de PARCOURS, mise à jour des effectifs) - Mettre en page les rapports et rédiger des bordereaux de transmission - Traiter la boite mails structurelle du service (traitement, transfert et suivi des mails) ; - Contribuer à la prise en charge des aspects logistiques et matériels de la vie de l'équipe ; - Collecter les éléments statistiques, mettre à jour les documents de suivi périodique et renseigner les tableaux de[...]

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Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gramat, 46, Lot, Occitanie

Le poste proposé pourra être à temps plein ou à temps partiel selon les possibilités du candidat. Le Centre Hospitalier Louis Conte de Gramat, recherche un Qualiticien et Gestionnaire des risques H/F Poste à temps partiel ou temps plein. Poste à pourvoir par voie de mutation, de détachement ou par voie contractuelle. Définition du métier : Le qualiticien participe à la mise en place et au suivi de la démarche qualité sous le pilotage de la CME et du directeur de l'établissement et en coopération avec le gestionnaire des risques associés aux soins. MISSIONS DU POSTE Participer au management de la démarche qualité dans ses différentes dimensions : PRÉVOIR : Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans l'élaboration de la politique qualité gestion des risques. Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans l'élaboration du programme d'amélioration continue de la qualité (PACQ). Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans le choix d'indicateurs qualité. DÉPLOYER : Organiser et animer les travaux du comité de pilotage qualité gestion des risques. Assurer la tenue et l'actualisation de[...]

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Responsable Commercial / Commerciale

Emploi

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le commerce est votre passion, vous aimez être sur le terrain, au plus proche de vos clients, mais la lourdeur administrative que vous impose votre entreprise vous empêche de vous épanouir pleinement ? Réunionites, tableaux , reportings qui n'en finissent plus.. Et vos clients alors ? Et vos résultats ? Ca suffit, il est temps de revenir à la base de votre métier et intégrer une entreprise qui a compris cela : Autonomie, liberté, mais pas sans structure cependant. Mais sans perte de temps non plus ! Voilà le programme, lisez plutôt : ORF CONSEIL, cabinet de recrutement expert, recherche pour un de ses clients, PME leader sur le marché du transport d'énergies, un(e) RESPONSABLE COMMERCIAL H/F pour développer le portefeuille commercial de leur agence située à quelques KMs de FONTAINEBLEAU (77). Poste à pourvoir en CDI, temps plein,forfait jours. Ce qui est important pour notre client: => des collaborateurs qui aiment travailler AVEC les autres: collègues, clients, fournisseurs, on cherche des personnes avec un vrai relationnel, sachant s'adapter aux autres et aimant de le contact avant tout =>des collaborateurs avec des valeurs de RESPECT : respect des autres, mais[...]

photo Responsable Commercial / Commerciale

Responsable Commercial / Commerciale

Emploi

Nangis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le commerce est votre passion, vous aimez être sur le terrain, au plus proche de vos clients, mais la lourdeur administrative que vous impose votre entreprise vous empêche de vous épanouir pleinement ? Réunionites, tableaux , reportings qui n'en finissent plus.. Et vos clients alors ? Et vos résultats ? Ca suffit, il est temps de revenir à la base de votre métier et intégrer une entreprise qui a compris cela : Autonomie, liberté, mais pas sans structure cependant. Mais sans perte de temps non plus ! Voilà le programme, lisez plutôt : ORF CONSEIL, cabinet de recrutement expert, recherche pour un de ses clients, PME leader sur le marché du transport d'énergies, un(e) RESPONSABLE COMMERCIAL H/F pour développer le portefeuille commercial de leur agence située à quelques KMs de MELUN (77). Poste à pourvoir en CDI, temps plein,forfait jours. Ce qui est important pour notre client: => des collaborateurs qui aiment travailler AVEC les autres: collègues, clients, fournisseurs, on cherche des personnes avec un vrai relationnel, sachant s'adapter aux autres et aimant de le contact avant tout =>des collaborateurs avec des valeurs de RESPECT : respect des autres, mais aussi[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous la responsabilité du directeur de l'IMREDD et de son équipe de direction, vos missions seront les suivantes : Vous coordonnerez et piloterez les aspects administratif et financier de l'institut ; Vous ferez preuve d'une expertise administrative et financière pour l'aide à l'élaboration, au suivi et à la justification des projets ; Vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines ainsi que le suivi des tâches administratives. Vous établirez et proposerez un budget, contrôlerez sa répartition et son exécution. Vous ferez le suivi et l'analyse des dépenses ; Vous assurerez l'organisation, l'encadrement et l'animation du service administratif, financier de l'Institut afin de garantir une qualité de service et une réactivité ; Vous assurerez l'interface avec les directions centrales et la direction de site et ses services de proximité ; Vous suivrez et analyserez les indicateurs de performance (KPI) et les tableaux de bord, vous évaluerez et présenterez le résultat des actions (dialogue de gestion, conseil d'institut,.) ; Vous répondrez aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de l'Institut[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Social - Services à la personne

Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Responsable Ressources Humaines POSTE PROPOSE Responsable Ressources Humaines CONTRAT CDD, CDI, Mutation DESCRIPTIF Le responsable ressources humaines participe à la gestion globale de l'établissement dans le domaine des Ressources Humaines (continuité). Il assure l'instruction administrative ou financière des dossiers qui lui sont confiés et prépare les décisions qui en découlent. Il informe les agents du REMM concernant tous les aspects de leur carrière et en assure le suivi. * Elabore le projet de service RH et le met en œuvre. *Assure l'accompagnement technique du service des Ressources Humaines : - Accompagne techniquement les membres de l'équipe en ce qui concerne le suivi des carrières, les dossiers maladie et accidents de travail, l'élaboration et la liquidation des paies, le suivi des stagiaires, le traitement des dossiers ou courriers particuliers, le bilan social. * Gère le suivi des effectifs (tableaux de bord mensuels). * Assure un rôle en matière budgétaire : - Participe à l'élaboration du budget (groupe II), - Assure le suivi de l'exécution budgétaire mensuelle des dépenses de personnel, - Assure la gestion financière des effectifs rémunérés (tableaux[...]

Ressources supplémentaires