photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

VAL ESPOIR est une association qui a pour objet l'inclusion sociale et professionnelle des personnes en difficulté. VAL ESPOIR développe et met en œuvre des dispositifs à destination des personnes bénéficiaires des minimas sociaux, demandeurs d'emploi, TH..., du territoire sud de l'agglomération Orléanaise et du sud du département du Loiret. Depuis 2011, l'association porte une Structure d'Insertion par l'Activité Économique (SIAE) et plus précisément un Atelier et Chantier d'Insertion (ACI) et une Entreprise d'Insertion (E.I). Ce dispositif repose sur deux valeurs fondamentales : la solidarité et le travail. Aux logiques d'assistanat, nous favorisons le développement des compétences et l'acquisition de l'autonomie sociale et professionnelle conduisant à l'emploi durable des personnes en difficulté. L'association VAL ESPOIR est composée de 4 équipes techniques (3 sur Olivet et 1 sur Jargeau) sous la responsabilité de 4 chefs de chantier (encadrant technique pédagogique et social) qui ont pour mission de mettre au travail les bénéficiaires de l'ACI et de l'EI, et d'un pôle insertion socio-professionnelle. La SIAE VAL ESPOIR gère une trentaine de salariés dont environ 26 salariés[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions : Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Support et de la Responsable de service Administratif et Financier : - Vous établissez, réactualisez et diffusez aux Directeurs de Pôles le calendrier administratif (appels d'offres, subventions.) et veillez à son application ; - Vous centralisez tous les éléments nécessaires concernant les appels d'offres et les demandes de subventions afin de pouvoir y répondre ; - Vous êtes garant(e) de l'envoi des appels d'offres et des demandes de subventions dans les délais impartis ; - Vous transmettez aux Directeurs de Pôles toutes les informations administratives les concernant ; - Vous centralisez les documents concernant le patrimoine de l'Association ; - Vous gérez les dossiers spécifiques qui vous sont confiés (demandes de travaux, accessibilité.) ; - Vous participez à l'élaboration des procédures administratives ; - Vous collaborez à la gestion des legs ; - Vous gérez les dons en nature des entreprises et établissez les conventions de mécénat ; - Vous traitez les tâches administratives diverses qui vous sont confiées (notes de services, préparation de réunions.). En lien avec vos collègues : - Vous gérez le parc locatif[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Autres services aux entreprises

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Description du poste Rejoignez l'ESAT de l'Isle aux Bois, établissement médico-social géré par l'Acpei et contribuez à une mission sociale et inclusive en tant que Contrôleur de Gestion (H/F). Vous jouerez un rôle clé dans le pilotage financier et opérationnel de notre établissement. En étroite collaboration avec la direction, vous participerez à l'élaboration de stratégies pour améliorer la performance globale et soutenir le développement de l'ESAT. Vos missions principales : - Élaboration et suivi budgétaire : o Préparer le budget annuel en lien avec les différents services. o Assurer le suivi des budgets de l'établissement et des services associés. o Analyser les écarts entre prévisions et réalisations, et proposer des actions correctives. - Analyse des coûts et suivi des résultats : o Mettre en place des outils pour le calcul des coûts par activité. o Analyser les charges et résultats par type d'activité, et surveiller les écarts. o Fournir des indicateurs clés (rentabilité, ROI, fonds de roulement). - Clôture comptable et reporting : o Collaborer à l'analyse des données comptables et des tableaux de bord. o Produire des rapports détaillés, des tableaux de bord et des[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Hôpitaux - Médecine

Charité-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

La/Le responsable des ressources humaines pilote la mise en œuvre opérationnelle de la politique RH et coordonne les activités du SRH. Il/Elle dispose d'une délégation de compétences accordée par la Directrice Déléguée dans son champ d'intervention. Un partage des informations en lien avec les autres RRH du GHT et avec la DRH du CHAN est particulièrement exigé dans le poste. Gestion du Personnel Non Médical Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH spécifiques à l'établissement : gestion des carrières, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absences, et recrutements. Définition et suivi du projet social de l'établissement en collaboration avec le Directeur Adjoint. Ingénierie et gestion de projets : analyse, conception, mise en œuvre, évaluation et ajustement. Préparation et animation de réunions, groupes de travail et projets institutionnels : DU/RPS etc. Production et exploitation de statistiques liées aux activités RH. Participation à l'élaboration de l'EPRD et suivi des dépenses du Titre 1 et de ses recettes, avec évaluation des actions à mettre en œuvre en fonction des évolutions statutaires. Rédaction de documents et actes juridiques/réglementaires[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : 1. Assistance de Direction - Coordonner et assurer le suivi de l'ensemble des activités visant à seconder la Direction - Assurer le secrétariat particulier du Directeur Général en lien avec les élus et les membres de l équipe de direction (gestion des agendas, déplacements, frais, courriers ) - Assister les membres de l équipe de direction dans leurs missions transversales en lien avec le Directeur Général - Assurer la gestion du courrier postal et numérique entrants et sortants des services généraux - Préparer, concevoir, rédiger des courriers, des notes, des rapports - Assurer et coordonner l accueil physique et téléphonique des services généraux - Encadrer une secrétaire de direction et le personnel d'accueil des agences   2. Assistance des Elus - Assurer le secrétariat particulier de la Présidente en lien avec les élus et le Directeur Général (gestion des agendas, déplacements, frais, courriers ) - Assister les élus dans leurs missions transversales en lien avec la Présidente, le Directeur Général et l équipe de direction - Être garant du fonctionnement des instances de la gouvernance et du respect des statuts, du règlement intérieur de l association[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cunlhat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Les établissements AUPERAS de Cunlhat recrute en CDD d'un an, un/une gestionnaire administratif polyvalent intervenant sur le site AUPERAS et EHPAD MILLE SOURIRES. Sous l'autorité de l'attachée d'administration en charge du servie administratif, le gestionnaire administratif polyvalent sera chargé/e des missions suivantes : 1/ Développement des compétences et accompagnement des agents d'AUPERAS et de l'EHPAD Mille Sourires de Cunlhat : formation continue (0.5 ETP) : - Elaboration et mise en place des programmes de formation, en lien avec l'équipe pédagogique - Elaboration, gestion administrative et suivi des budgets de formation - Elaboration, mise en œuvre et suivi du plan de formation - Information, conseil et orientation auprès des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu - Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets en matière de formation - Achat des prestations de formation de l'élaboration du cahier des charges au mandatement des factures - Réalisation des demandes de remboursement en lien avec la formation selon les procédures en vigueur - Elaboration et mise en œuvre d'outils (tableaux de bord[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales du poste : - Conseiller les décideurs en s'appuyant sur son expertise dans le domaine comptable et financier. - Appliquer la réglementation comptable M21. - Fiabiliser les comptes. - Gérer les opérations de clôture des comptes. - Réaliser les dossiers réglementaires budgétaires et financiers. - Assurer la veille réglementaire et étudier les impacts sur la gestion comptable. - Rédiger des documents, décisions administratives ou notes réglementaires. - Participer aux missions transversales : démarche qualité, certification, volet financier du projet d'établissement, etc. - Suivre la dette et les demandes d'emprunt aux banques. - Gérer la trésorerie. - Suivre les impacts du PPI sur la situation comptable et financière. - Réaliser les opérations de mandatement. Particularités du poste : Les réalisations se font en partie ou en totalité selon la répartition du travail arrêtée par la responsable du service et la DAF. Réaliser tous les dossiers réglementaires budgétaires et financiers : - Elaborer les documents budgétaires et financiers (EPRD/PGFP, RIA 1 et 2, CF, budgets préliminaires des budgets annexes) dans le respect des obligations réglementaires. -[...]

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Assistant / Assistante commerce international

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Merci de bien lire l'annonce avant de postuler. (PFC RH recrute) - Assistant commerce international (H/F) - Montauban (82) - Intérim - 38H hebdomadaire - Salaire à négocier selon profil + tickets restaurant Vous êtes méthodique, réactif(ve) et appréciez le travail en équipe. Vous travaillerez au sein d'une PME présente à l'international qui conçoit des engins mobiles dans les domaines du ferroviaire, de l'aéronautique et des réseaux. Rattaché(e) au Directeur Général au sein du service commerce France et Export, vos principales missions seront les suivantes : - Gestion du calendrier des évènements commerciaux - Gestion des différents portails commerciaux internes - Formalisation des plans de développement produits et géographiques - Élaboration des tableaux de bord et analyse des ventes, mise à jour des tableaux de statistiques, analyse et remontée des écarts principaux - Support interface avec clients - Préparation et élaboration des réponses aux appels d'offres - Traitement des litiges, revues contractuelles - Contrôle et enregistrement des contrats de vente - Planification et suivi des livraisons clients - Suivi des lancements produits, support communication (design,[...]

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Technico-commercial / Technico-commerciale grands comptes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Ivry-sur-Seine (94), un Assistant Technico-Commercial H/F. Entreprise réalisant un projet depuis sa définition jusqu'à la réception de l'ouvrage : diagnostic des besoins, préconisation de solutions techniques et de partenaires pertinents, assistance technique, suivi des travaux. Rattaché à la direction générale, l'assistant technico-commercial prend en charge : La veille commerciale La gestion des appels d'offres La rédaction des offres commerciales Il participe aux suivis des encaissements, à la facturation et au suivi des factures clients. Missions : Veille commerciale et gestion des appels d'offres : Assurer la veille des appels d'offres (Environnement, VRD, marchés publics), Identifier les opportunités et préparer les réponses aux appels d'offres (dossiers administratifs et techniques), Rechercher des partenaires pour constituer les équipes de maîtrise d'œuvre, Rédiger les documents techniques (offres, devis, courriers, tableaux comparatifs, etc.) Négocier les honoraires avec les clients et/ou les partenaires Gestion commerciale et administrative : Participer à l'élaboration[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

CAISSE REGIONALE MSA DE BOURGOGNE Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service public.Venez relever le défi ! La caisse régionale de la MSA de Bourgogne assure, avec un effectif de 450 agents sur la région, la couverture sociale de toute la population agricole. Deuxième régime de sécurité sociale en France, la MSA est un organisme mutualiste qui gère de façon globale la protection sociale des salariés et non-salariés agricoles ainsi que leurs ayants droit et les retraités. Nous recherchons un Chargé d'études Ressources Humaines (h/f) au afin de nous accompagner au quotidien. Nous travaillons dans une bonne ambiance où l'enthousiasme et le plaisir d'apprendre ont toute leur place. Si vous aimez travailler dans l'action tout en faisant du travail de qualité, venez nous rejoindre. Poste Affectation : Secteur Ressources Humaines - Site de Mâcon ou Dijon Principales missions : Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de service, le candidat retenu aura les missions principales suivantes : - Piloter le processus de recrutement : définition des besoins, diffusion des offres, sélection des candidats, réalisation des entretiens[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion sociale

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Direction Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Responsable de Service Administration et Coût du Personnel, le/la responsable d'activité devra réaliser toutes les activités inhérentes au coût du personnel, notamment : -Planifier et suivre les activités liées à la définition, révision/actualisation et suivi du budget relatif au coût du personnel de N à N+5 (analyse des écarts entre estimé et réalisé, contrôle de gestion sociale, rolling forecast.) ; - Garantir la fiabilité des données paie et sociales traduites dans les comptes de l'entreprise ; - Suivre et actualiser les indicateurs relatifs au personnel (absentéisme, turn-over..) afin de pouvoir produire des tableaux de bords efficaces ; -Identifier et extraire les données quantitatives du SIRH (SAPS4HANA), vérifier leur fiabilité et les consolider si besoin en lien avec les autres membres du service ACP ; mesurer et analyser la performance sociale avec l'aide d'outils de pilotage de données sociales -Construire et actualiser les tableaux de bords sociaux tels que la BDES et s'assurer de leur clarté en cas de communication au personnel ou autres interlocuteurs ; - Élaborer les documents institutionnels[...]

photo Assistant / Assistante de gestion commerciale

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Rouvroy, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

Azur nettoyage est une société de nettoyage technologique intervenant sur les Hauts de France auprès de clients publics et privés (Bureaux, habitat, collectivités locales, santé, industrie). Azur nettoyage est installé à Rouvroy et compte plus de 150 personnes. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) de gestion pour assister le service Ressources en charge des Ressources Humaines, de la facturation, du recouvrement et des activités marketing/commerciales. Missions d'assistance : - Administration RH : recrutement, formation, accueil de salariés, suivi des équipements et EPI, suivi des formations et habilitations, des congés payés, des maladies et absences, mise à jour des plannings d'exploitation et des variables de paie, relations avec les organismes RH, contrats de travail et avenants, disciplinaire et promotion des agents, suivi des entretiens professionnels, génération, suivi et envoi bulletin de paie et cotisations sociales/patronales/impôts, tableaux de bord de gestion RH. - Gestion / Comptabilité : suivi des éléments variables de facturation client (travaux, vente de produits), préparation et envoi facturation clients, suivi de la[...]

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Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Emploi Constructeurs - Hardware

Abrest, 30, Allier, Occitanie

NSE recherche un Business Analyste (H/F), poste basé à Abrest (03). Rattaché au Responsable planning et data analyst, vos missions seront les suivantes :   ·    Mettre en place et gérer les outils de pilotage des activités de la Supply Chain,   ·    Analyser les indicateurs du processus Supply Chain,  ·    Construire et analyser des tableaux de bord des stocks,   ·    Contrôler la cohérence entre les flux physiques et informatiques,   ·    Formaliser les résultats des inventaires achetés, consignés, cycliques informatisés et vérifier leur cohérence par rapport au stock NSE et client,   ·    Piloter les activités opérationnelles : suivi des commandes, maitrise des process par DO,   ·    Suivre les plans d'approvisionnements en maintenant l'équilibre Tx de service / Stock,   ·    Être force de proposition sur la forme (outils, tableaux de bord, .) et sur le fond (analyses de données et suivi de plan d'action pour améliorer les performances de l'entreprise) Des déplacements réguliers sont à prévoir sur notre site de Varennes-sur-Allier environ 1 à 2 fois par semaine.Idéalement doté(e) d'une formation technique de type Logistique ou Gestion de Production, vous disposez d'une[...]

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client, acteur clé du secteur d'action sociale, recherche pour son site de Besançon son/sa: -Responsable Ressources Humaines (F/H)Responsable Ressources Humaines (F/H) Descriptif du poste : En étroite collaboration avec la Direction et le Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge la gestion des ressources humaines et contribuez à la mise en oeuvre de la politique RH au sein de la structure. Vous organisez et supervisez les missions RH avec autonomie tout en veillant au respect des règlementations en vigueur. Missions principales : Élaborer et gérer les contrats de travail, avenants, conventions et autres documents administratifs relatifs à la gestion du personnel. Suivre les éléments de paie : relevés d'heures, absences, congés, mutuelle, prévoyance, frais de déplacement, etc. Organiser le processus de recrutement : rédaction et diffusion d'annonces, tri des candidatures, convocation des candidats, suivi de leur intégration. Mettre en oeuvre et actualiser les plans de formation et le développement des compétences. Contribuer à la sécurité au travail : suivi des visites médicales, mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels[...]

photo Rédacteur / Rédactrice sinistres contentieux

Rédacteur / Rédactrice sinistres contentieux

Emploi Immobilier

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

XL Habitat, l'Office Public du Département des Landes est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) qui répond aux besoins de logements sociaux sur le territoire landais. Fort de plus de 175 salariés, dont la moitié est sur le terrain, l'établissement se mobilise pour développer l'offre de logements, améliorer les services rendus aux locataires et la qualité de vie dans les résidences. XL Habitat recherche un Gestionnaire Sinistres/Dommages. Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée (CDI), à temps plein (100%) à compter du 1er février 2025 au sein du siège de l'entreprise (Mont-de-Marsan). Sous l'autorité du Directeur Adjoint du Service Patrimoine, il participe et met en œuvre la politique d'XL Habitat en matière d'assurances, coordonne les actions des différents intervenants externes (assureurs, experts, avocats.) et met en œuvre les moyens administratifs nécessaires au suivi des dossiers qui lui sont confiés. Il assure une veille juridique assurances et la communique aux différents services d'XL Habitat. Il assure par ailleurs la mise à jour des tableaux de bords de suivi de l'activité. Concernant la gestion administrative des sinistres[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Finance de marché

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Le groupe Normandie Seafood, fort de sa volonté de développement et de son savoir-faire de plus de 60 ans, recherche des collaborateurs dynamiques et passionnés pour compléter ses équipes et contribuer à une évolution pérenne du Groupe. Normandie Seafood c'est : - Un acteur incontournable dans le métier de la transformation et de la distribution des produits de la mer ; - Une équipe de 80 collaborateurs et un Chiffre d'Affaires en forte croissance ; - Une traçabilité unique « du bateau à l'assiette » ; - Une politique RSE reconnue par une certification ; - Quatre sites de production, de transformation et de distribution : CHERBOURG, GRANVILLE, CAEN et ROUEN. Si nous devions définir nos valeurs en quelques mots ? Groupe familial ; Passion et Perspectives d'avenir. Vous embarquerez donc dans l'aventure de NORMANDIE SEAFOOD en tant que Responsable administratif et financier H/F à temps plein en CDI. Vos missions : Gestion de la comptabilité et organisation du reporting : - Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs - Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, l'agent a en charge d'assurer le traitement de la paie et la gestion administrative du personnel dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Activités et tâches principales du poste : 1) Gestion de la Paie Elaboration des fiches de paie : - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les éléments (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, cotisations, maladie, augmentation, titres-restaurant, etc.) pour approximativement 200 agents et élus - Contrôler et effectuer la saisie des données variables relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie - Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de la collectivité - Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux : - Établir les déclarations sociales de la collectivité (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance) - Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux - Établir[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Electricité

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En appui de nos juristes, vous intervenez de manière opérationnelle sur les tâches suivantes : 1 / Risque Clients - Création des dossiers de recouvrement amiable ou judiciaire, - Gestion des litiges en collaboration avec nos 40 agences, - Création et suivi des tableaux de reporting, 2 / Droit de la Construction - Suvi des procédures collectives, - Création et suivi des tableaux de reporting, - Réalisation d'enquête de solvabilité, - Suivi des cautions bancaires. De formation initiale spécialisée en Droit (DUT carrières juridiques, DEUST Assistant juridique, BUT carrières juridiques ), vous disposez d'une première expérience similaire en cabinet d'avocats ou en entreprise. Doté d'un bon relationnel, rigoureux, empathique, mais faisant toutefois preuve de fermeté, vous êtes tourné vers la relation client. Vous êtes diplomate, avec une grande capacité d'écoute, capable de gérer votre stress et de faire preuve d'un sang-froid à toute épreuve. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et savez trouver des solutions adaptées à un contexte spécifique. Vous disposez d'une excellente qualité rédactionnelle pour rédiger des documents à valeur officielle et savez faire preuve de[...]

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Responsable financement de projet

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Responsable financier et logistique pour l'Alliance Européenne UNINOVIS - F/H Catégorie : A Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : IGE - J2E52 Missions principales : La/Le responsable financièr.e, sous la responsabilité du Chef de projet Uninovis et du Directeur des Relations Internationales, a pour mission principale la coordination, la réalisation et le suivi des activités financières de l'Alliance Uninovis. Il/Elle assure, de manière polyvalente et autonome, en respectant le cahier de charges précisé dans l'Accord de Subvention (Grant Agreement) avec la Commission Européenne et l'Accord de Consortium (Consortium Agreement) entre les partenaires, le contrôle des dossiers, la préparation des missions et des engagements juridiques ainsi que le suivi financier des budgets du consortium par le suivi du Programme de Travail (Work Packages) en lien direct avec les coordinateurs du consortium à USPN, ainsi qu'avec les gestionnaires financiers des autres membres du consortium. Il/Elle jouera un[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Immobilier

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein du secrétariat général, vous rejoignez l'équipe Moyens Généraux (11 personnes). En qualité de gestionnaire moyens généraux, vous contribuez aux activités assurant le bon fonctionnement de l'entreprise, vous garantissez l'optimisation des coûts de fonctionnement et vous serez particulièrement en charge des missions suivantes : - Gestion de la flotte automobile : contrats, renouvellements, . - Gestion administrative des contrats de déclaration obligatoires aux instances réglementaires (URSAFF, DEFIP.) - Déclarations et gestion des sinistres automobiles et réparations, - Mise en place et suivi de la maintenance des véhicules en autopartage, - Suivi des infractions routières dans le respect des procédures internes, - Gestion et renouvellement des cartes carburant, des certificats nominatifs d'assurance et demandes de vignettes Crit'Air. - Mise à jour des tableaux de bord et suivi des indicateurs (consommation de carburant, .), - Réalisation d'une veille réglementaire active en lien avec les dispositions de la Loi d'Orientation sur les Mobilités (LOM), - Traiter les demandes des utilisateurs, collaborateurs du Groupe, via la boite mail générique dédiée, - Diriger les[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisse, 10, Ain, Grand Est

Pour notre client qui ouvre un nouveau site logistique sur la Boisse (01120)MISSIONS PRINCIPALES - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, - Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable, - Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...), - Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...), - Peut-être amener à coordonner les tâches d'une équipe administrative Formation (type/niveaux) et spécialité : Bac professionnel, technologique à Bac+2 (BTS) en secrétariat, bureautique. BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. Qualifications : Solides capacités relationnelles, ainsi que d'excellentes compétences en matière de communication, tant écrite qu'orale[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la Direction, il/elle travaille en collaboration avec l'équipe du SAVS, les chefs de service et le service administratif des Résidences, dans un souci permanent de garantir une démarche bientraitante à l'égard des personnes accompagnées et de favoriser une dynamique d'équipe respectueuse et constructive. Missions principales : - Assurer le secrétariat courant de l'établissement - Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents - Participer à la gestion RH des Résidences en lien avec l'Assistante de Direction Missions et activités : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du SAVS - Rédiger et mettre en forme les courriers du SAVS - Traitement de la boîte mail SAVS - Création et mise à jour des dossiers papiers et informatisés des personnes accompagnées - Mise à jour des tableaux des effectifs - Renseigner le rapport d'activité et les différents tableaux de bord - Gestion administrative du parc automobile (réparation, révision, contrôle technique, assurance, amendes) - Gestion des commandes administratives pour le SAVS et les Résidences - Gestion des dossier IML - Réalisation des CR des CVS Résidences en l'absence de l'assistante[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de collecte de déchets

Coordinateur / Coordinatrice de collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Saint-James, 50, Manche, Normandie

Notre collectivité est à la recherche d'un(e) assistant(e) de collecte des déchets basé à St-JAMES à compter du 01/03/25 pour un CDD de remplacement maternité de 6 mois. Vous aurez comme missions: *Principale : Assister la responsable collecte Point d'Apport Volontaire (PAV) - Elaborer et gérer les plannings des équipes (5 Agents sur le terrain) - Encadrer et animer l'équipe des agents d'entretien des PAV - Gérer et suivre les demandes d'intervention de collecte, de réparation, d'enlèvement de dépôts sauvages, de remplacement signalétique, de condamnation ou remise en service des colonnes, . - Gérer l'ensemble des problèmes de collecte et être le relais entre les usagers, les agents et les prestataires - Assurer le suivi administratif et financier des régies - Suivre le démantèlement, les mouvements de colonnes - Effectuer des contrôles terrain (Numéro de colonnes, suivi du stock de colonnes..) - Suivre les dépenses liées au quotidien du service, préparer les bons de commandes et valider les factures - Renseigner les tableaux de suivis d'activité - Gérer les demandes des professionnels (PAV individuel) - Suivre les dossier assurance - Organiser les retours et départs des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) : Assistant(e) administratif(ve) Vous accompagnerez Aurélie, notre Directrice Administrative dans la gestion quotidienne des services administratifs. Vous travaillerez en binôme avec Katell, Chargée de QSSE afin de coordonner les activités administratives et qualités du groupe. Dans ce cadre, vos missions clés consisteront notamment à : - Suivre des tableaux de reporting et effectuer des points de contrôle - Participer activement à la mise à jour du système documentaire (suivi et aide à la rédaction) - Répondre à des questionnaires clients et tiers, récolter les informations auprès des différents services et retranscrire les éléments - Réaliser des contrôles sur l'application des procédures - Aider à la préparation d'audits : organisation, création et mise à jour de supports en lien avec les référentiels de nos certifications - Collecter les éléments nécessaires aux demandes de subventions et en faire le suivi - Collaborer avec les différentes équipes afin d'identifier, analyser et évaluer les risques et les opportunités et réaliser le suivi des plans d'actions - Collecter les indicateurs et faire vivre les tableaux de bord - Rédiger[...]

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Rédacteur / Rédactrice technique en biochimie

Emploi Recherche

Gençay, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Votre rôle en tant que rédacteur / rédactrice de rapports scientifiques, vous assurez, au sein du service Reporting, la rédaction des rapports scientifiques du laboratoire pour les études clients incluant ou non des échantillons ou des composés à évaluer. Votre responsable sera le responsable du service Reporting, avec une dépendance fonctionnelle avec le laboratoire, les directeurs d'études et le service commercial. Missions Principales : - Rédaction des rapports d'étude (introduction, matériel et méthodes, intégration des commentaires du Directeur d'études et des tableaux et figures) - Contrôle croisé des rapports rédigés dans le service avant transmission au Directeur d'études - Communication interne et externe, en français et en anglais : - Collecte des confirmations de plannings pour le démarrage des études, - Envoi des accusés réception des composés/échantillons et des plannings aux clients --Envoi des résultats, images et rapports d'étude aux clients par e-mail ou via une plateforme de partage de documents - Vérification des accusés de réception des composés/échantillons avant envoi aux clients - Gestion des dossiers d'études (création, classement tout au long du[...]

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Comptable territorial / Comptable territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurez le suivi rigoureux de la comptabilité des budgets des services Entretien/Restauration Scolaire, Affaires Scolaires et Plan Alimentaire Territorial. Vos principales missions sont les suivantes : - Assurer le suivi des dépenses et des recettes, de l'engagement jusqu'au pré-mandatement sur le logiciel Finances ; - Faire le suivi des dotations des écoles, du RASED, des centres médico-sociaux ainsi que des subventions aux amicales scolaires, contrôler les prestations de la société en charge de la restauration (d'un point de vue financier) ; - Réaliser l'engagement et le suivi des recettes et dépenses selon les délibérations, les contrats, les conventions ; - Etablir les diverses pièces comptables relatives aux marchés publics, tableaux de bords de contrôle des répartitions des dotations ; - Contrôler et procéder au règlement des factures ; - Gérer la réactualisation permanente des différents tableaux de bord relatifs à l'activité budgétaire du service ; - Assurer la gestion financière du Projet Alimentaire Territoriale de la Ville d'Epinal, effectuer la commande des denrées. Vos activités ponctuelles ou exceptionnelles[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Aéronautique - Spatial

Forcalquier, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Comptabilité : Encaissement clients et paiement : Remise en banque des chèques reçus (après vérification accord émetteur) et saisie sur Batiecom(logiciel interne), dès réception des règlements, affectation des sommes réglées aux chantiers dans Batiecom, analyse des écarts et réajustement, saisie des chèques de franchise ou de règlement, saisie des bordereaux de virement assurances ou bailleurs sur Batiecom, contrôle des virements et recherche des écarts, relance paiement Facturation : Regroupement et classement des factures, scan et transmission des éléments au cabinet pour saisie dans la comptabilité (logiciel comptable) et dans Batiecom, dès réception des règlements, affectation des sommes réglées aux chantiers dans Batiecom, analyse des écarts et réajustement, mise en paiement des factures non prélevées et rédaction des chèques, édition, mise en ligne et/ou envoi des factures et factures d'acompte, archivage des bons d'intervention pour archivage Relances devis (> 4000 €) : Selon les besoins de l'entreprise, effectuer la relance des devis afin de faire rentrer de la mission à mettre en production, assurer la réception des acomptes et validation de ce type de devis Recouvrement[...]

photo Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Vous serez l'interlocuteur technique auprès de la clientèle, en autonomie, sur la prise en charge des dossiers. Vos missions seront les suivantes :Révision comptableMontage des liasses fiscales et bilansSupervision opérationnelle d'assistants comptablesConseil auprès des clients (budgets prévisionnels, tableaux de bord...)Arrêté des comptes annuelsDiverses autres missions liées à la vie du cabinetVous avez de réelles aptitudes à la gestion financière (prévisionnels, tableaux de bord, suivi/prévisions de la trésorerie).

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous élaborez les procédures et les outils de gestion. Vous mettez en place les outils de reporting destinés à la direction générale. Vous concevez les tableaux de bord périodiques de l'activité. Vous collectez des informations susceptibles d'impacter le résultat de l'entreprise et les traduisez en éléments financiers. Vous mettez en place le contrôle interne. Vous supervisez les budgets, le suivi périodique des tableaux de bord et des indicateurs. Vous contrôlez les opérations d'inventaire et de décomposition des coûts. Vous analysez les coûts et les écarts par chantier. Vous analysez les coûts et des écarts des dépenses relatives aux frais généraux et au matériel. Vous assistez les opérationnels dans la gestion de leurs chantiers. Vous contrôlez la bonne application et l'utilisation des outils au sein des différents services. Vous préparez les réunions avec la direction. Vous présentez des résultats. Vous assurez la rédaction des rapports. Vous mettez en place des outils d'aide à la décision. Vous gérez l'optimisation du système d'information. Etablissement des résultats prévisionnels par chantier Vous établissez les prévisions de fin d'année et de fin de chantier sur[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

Mission : Sous l'autorité de la Directrice des Ressources humaines, vous assurez la gestion administrative des carrières et des paies ainsi que de la gestion des dossiers de retraite et reclassements. Activités principales : * Carrière : - Vous préparez en amont l'ensemble des éléments de la gestion administrative permettant l'établissement des rémunérations. - Vous mettez à jour mensuellement les tableaux de bord afin d'assurer le suivi de la gestion des carrières. - Vous vous tenez au fait de l'actualité statutaire et de l'évolution de la règlementation. * Paie : - Vous saisissez les données variables relatives à la paie. - Vous contrôlez et éditez les bulletins de paie. - Vous établissez les paramétrages de la paie. - Vous contrôlez et générez la DSN. - Vous participez à la gestion des dossiers de l'allocation d'aide au retour à l'emploi. - Vous réalisez pour les services des extractions de rémunérations pour les services. - Vous établissez les attestations pôle emploi et certificats de fin de contrat. * Gestion des retraites : - Vous conseillez et informez les agents sur leurs droits à la retraite. - Vous établissez des simulations de retraite. - Vous préparez[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arcangues, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Notre client, entreprise spécialisée dans la construction de lignes et réseaux d'électricité et de télécommunications, est actuellement à la recherche d'un Assistant de travaux (H/F). Vos missions principales : - Prise d'appels téléphoniques - Réalisation de permissions de voirie - Réalisation de demandes d'arrêtés - Suivi et mise à jour des outils internes (Tableaux de bord, outils de suivi, etc..) Avec une parfaite maitrise d'Excel (recherche, tableaux croisés dynamiques, somme.si, etc.), vous savez évoluer en environnement complexe. Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, vous êtes force de proposition et disposez d'une aisance relationnelle certaine. Avoir déjà travaillé dans le BTP ou les Telecom serait un plus. Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant ! Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.

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Contrôleur(euse) de gestion d'une unité de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vibraye, 72, Sarthe, Pays de la Loire

ARTUS INTERIM LA FERTE BERNARD recherche un collaborateur H/F pour les missions suivantes : - Etablir des tableaux de bords - Analyser les résultats et mettre en avant toute action pour atteindre et ou dépasser les objectifs définis par la direction - Alerter des déviations et des principaux écarts - Mettre en place et produire des tableaux de bords industriels, faire le suivi et la préparation des indicateurs de l'activité logistique. - Contrôler et analyser les écarts de production, des écarts sur achats, proposer toutes actions visant à améliorer la performance des indicateurs - Contrôle et analyse des couts indirects et le suivi des projets économiques - Coordonner les réunions bi hebdomadaires de revus de performances - Faire le suivi comptable et analytique des investissements sur SAP - Collaborer avec le contrôleur de gestion industriel lors de la production des résultats mensuels - Actualisation des procédures - Participation au comité de pilotage - Assurer le contrôleur de gestion poste en temps partiel : 21 heures /semaine N'hésitez plus et rejoignez la ARTUS Family !

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Responsable contrôle de gestion et comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arques-la-Bataille, 76, Seine-Maritime, Normandie

Notre partenaire souhaite accompagner ses clients dans la mise en oeuvre d'un chantier majeur à DIEPPE, pour du long terme. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) contrôleur(se) de gestion/comptable. Le poste est situé à DIEPPE. À propos de la mission Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier - Contrôle de Gestion vos missions seront les suivantes : - Effectuer les rapprochements entre les états de la comptabilité et les résultats provenant des reporting et tableaux de bord ; - Fournir à la comptabilité les éléments extracomptables à intégrer dans les résultats pour une meilleure conformité à la réalité économique de l'activité ; - Effectuer des collectes d'informations financières et comptables auprès des filiales ou établissements, de consolidation des tableaux de bord ; - Analyser les performances de la structure ; - Effectuer le suivi budgétaire et accompagner les clôtures comptables, les opérations d'inventaire ; - Participer à la mise au point des outils de gestion avec lesquels il contribue à la préparation du budget prévisionnel, dresse le tableau de bord mensuel (CA, résultat, valorisation des stocks...) et effectue le reporting ; -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement d'une durée de 4 mois, nous recherchons un ou une Assistant(e) Ressources Humaines en contrat à durée déterminée à temps plein, basé(e) au siège social situé à BRIE COMTE ROBERT (77). Missions : 1- Gestion du personnel Vous prendrez en charge les procédures d'embauches, les déclarations auprès de l'URSSAF, la vérification ainsi que l'authentification des titres étrangers, l'élaboration des contrats de travail, la transmission des contrats auprès des chargés de clientèle ainsi que la gestion des demandes de visites médicales et le suivi des congés des salariés (congés payés, maternité, parental, maladie.) 2- Gestion de la paie Dans un premier temps, vous préparerez les éléments de paie avec : la saisie des pointages, identification des écarts potentiels en collaboration avec les chargés de clientèle, l'adéquation entre les pointages réalisés et le contrat de travail, suivre le retour des contrats signés, procéder aux rappels de mois précédents, vérifier les demandes d'acompte réalisés par les chargés de clientèle avant leur saisie, contrôler les paies avant validation avec les chargés de clientèle et traiter les remboursements de carte[...]

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Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Yrieix-la-Perche, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Envie d'un nouveau défi dans un environnement convivial et connecté ? Rejoignez notre cabinet d'expertise comptable en tant que collaborateur comptable confirmé(e) et participez activement au développement des TPE/PME locales. Nous sommes un cabinet dynamique, basé à Saint-Yrieix-la-Perche, et connecté à notre équipe principale à Limoges (15 collaborateurs). Avec une approche résolument tournée vers l'avenir, nous avons intégré la facturation électronique, la digitalisation, et des outils d'intelligence artificielle pour simplifier et optimiser nos pratiques. Ici, la facturation électronique ne fait pas peur : nous en avons fait un atout pour accompagner nos clients et faciliter leur quotidien. Vous travaillerez dans un environnement innovant, tout en profitant d'un cadre convivial et humain. Sur notre site de Saint-Yrieix, vous rejoindrez une équipe de 2 personnes, en lien étroit avec Limoges, où l'esprit d'équipe et le travail collaboratif sont au cœur de nos valeurs. Vos missions principales Gérer un portefeuille clients varié : BIC, BNC, et activités agricoles. Assurer les travaux de révision, l'établissement des bilans et des liasses fiscales. Etablir[...]

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Technicien(ne) d'intervention en réseaux électriques

Emploi

Dagneux, 11, Ain, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un technicien d'intervention h/f pour intégrer notre équipe. Venez nous rencontrer lors de notre après midi portes ouvertes et découvrir nos nouveaux locaux, en simple réponse à cette offre. Nous vous confirmerons votre inscription en retour. Le technicien d'intervention assure la bonne réalisation des interventions électrotechniques sur sites clients le plus souvent en France et quelque fois à l'étranger. Intégré dans une équipe de 7 personnes, ses principales missions seront les suivantes : - Réaliser les interventions sur site : éclissage, mise en service, modifications de tableaux électrique type TGBT, retrofit de TGBT, maintenance - Réaliser des expertises techniques - Rédiger les rapports d'intervention et en assurer leur diffusion (clients et interne) - Effectuer un retour d'expérience (REX) aux équipes techniques concernées et au responsable hiérarchique - Effectuer des relevés techniques pour deviser des améliorations / corrections sur les tableaux électriques, TGBT - Promouvoir les prestations et les produits KOHLER Diplômé d'un Bac Pro Electrotechnique ou d'une expérience significative en industrie[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante de direction ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : - Vous accueillerez et accompagnerez les nouveaux arrivants dans leurs procédures administratives. - Vous consoliderez et transmettrez à la DRH les dossiers relatifs aux entretiens professionnels, aux tableaux d'avancement, listes d'aptitudes, entretien professionnel, formation ... - Vous suivrez les évolutions de la réglementation et des procédures en place à l'université dans le domaine RH. - Vous rédigerez l'ordre du jour des réunions ; vous préparerez les dossiers et les supports de communication et vous réaliserez les comptes rendus. - Vous assurerez la gestion financière du budget de la direction et des services centraux sans gestionnaire financier. - Vous assurerez la gestion des réservations et le suivi des missions de la direction et des services centraux sans gestionnaire financier. - Vous collecterez, contrôlerez, classerez et archiverez les pièces et justificatifs d'opérations[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Dinan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Filière : Administrative Catégorie (A, B, C) : B Cadre d'emploi : Rédacteur Durée hebdomadaire : 35 h Poste à pourvoir le : 31/03/2025 Type de poste : Permanent Description : Dinan Agglomération, 64 communes, plus de de 100 000 habitants, située entre Rennes et Saint-Malo, engagée dans une politique d'innovation pour la mise en œuvre de ses compétences, recrute au sein de son service Finances un ou une gestionnaire financière des marchés publics. Dans le cadre du transfert de l'exécution financière de tous les marchés publics de Dinan Agglomération du service Achat public vers le service Finances, un poste de gestionnaire financier des marchés publics est créé. Intégrée au sein du pôle comptable composé de 8 personnes (coordinatrice de l'exécution comptable et sept comptables), la personne recrutée assurera en priorité le lien entre les deux services concernés en préparant le transfert et le suivi de l'exécution financière des différents marchés (tableaux de bord, notes de procédures.). Elle sera chargée de réaliser les opérations financières des marchés les plus complexes et d'appuyer ponctuellement les comptables lors de l'exécution financière des marchés publics[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la directrice du CIDFF et dans le respect de la plus stricte confidentialité des travaux qui lui sont confiés, le directeur adjoint H/F est attendus sur : - L'application et mise en place d'outils liés à la gestion des Ressources Humaines - Le suivi et contrôle de la comptabilité générale - L'enregistrement et traitement des informations relatives aux mouvements financiers - La Gestion et suivi des comptes clients et fournisseurs - L'assistance de la direction dans l'ensemble de ses missions de gestion - L'élaboration de tableaux de bord de suivis, préparation des éléments pour les paies - La réalisation et/ou le suivi de la saisie comptable - Le suivi de l'application et le suivi du RGPD Obligation de confidentialité et de réserve sur l'ensemble des données, informations et documents qu'il/elle traite ou dont il/elle peut avoir connaissance. Les missions : - Assurer l'interface entre Salarié-e-s et direction en matière de Ressources Humaines - Participe à l'élaboration des tableaux de bord de gestion de paie - Assiste la direction dans l'ensemble de ses missions liées aux dossiers de demandes de subvention et bilans - Assiste la direction dans l'ensemble[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mainvilliers, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Léo Lagrange Formation C'est un un acteur de la formation présent sur les Régions : Ile de France, Centre Val De Loire, Nouvelle Aquitaine, Auvergne Rhône-Alpes, Bourgogne Franche-Comté , et Occitanie. Léo Lagrange Formation œuvre pour la formation tout au long de la vie et participe au développement des individus, de leur capacité d'analyse, de leur autonomie, à l'accroissement de leurs connaissances et à leur accès à la qualification. Un des sept établissements du réseau Léo Lagrange Formation recrute. En lien avec la Manager de la structure, vous assurez les missions suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique Réserver et préparer les salles de formation Participer à la prise en charge de l'organisation logistique des actions : Organisation et suivi des inscriptions, convocations des stagiaires, réservation de salles, émargement, évaluations Assurer le suivi des dossiers de rémunérations des stagiaires Etablir la facturation des actions Réaliser l'archivage physique et numérique Suivre et actualiser mensuellement les indicateurs nécessaires au service : tableaux de suivi administratifs, tableaux de synthèse et reporting Contribuer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

La FAF-LR est une association dont l'objet est d'aider les personnes aveugles et malvoyantes tout au long de leur vie, et de les soutenir dans leur démarche d'insertion et de recherche d'autonomie, depuis l'aide aux familles et à l'éducation précoce jusqu'au soutien de la personne âgée handicapée, en passant par l'école, l'Université, la formation et la vie professionnelle, l'accès à la culture, au sport et plus généralement aux loisirs. Missions principales d'assistanat à la directrice et la responsable RH sur des tâches administratives - suivi de tableaux de bord RH (suivi de l'activité, suivi des congés, exportations.) ; - suivi des divers tableaux de bord (organigrammes, répertoires, mis à disposition de matériel.) ; - assistanat sur divers dossiers (embauche, médecine du travail.) ; - organisation des plannings ; - rédaction, mise en forme et envoi de courriers ; - gestion des commandes de fournitures, matériels... Des tâches de comptabilité pourront être confiées. Missions principales de secrétariat de la vie associative en lien avec l'attachée à la vie associative : - préparation et mise en place de l'Assemblée générale ; - suivi des adhésions et préparation des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Nicolas-de-Bourgueil, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) assistant(e) afin de prendre en charge en soutien ou en autonomie les missions des équipes commerciale et administrative. * En collaboration continue avec notre équipe commerciale France et Export: - aide au déploiement de la politique de communication de l'entreprise (site internet et réseaux sociaux). - Mise à jour et création de la documentation commerciale et rédaction de mailings. - réponse aux appels d'offre et saisie des fiches produits sur les plateformes EDI (Salsify, Agena) - gestion et organisation des opérations de prospection commerciale (phoning/mailing) - mise à jour des informations clients, création et tenue des bases de données clients - création et tenue de tableaux de bord (statistiques de ventes, objectifs commerciaux...). - accueil des clients de passage *En collaboration continue avec notre équipe administrative et logistique: - aide à la saisie des commandes et préparation des documents d'expédition - aide à la facturation, relances - tenue des tableaux de bord, documents règlementaires Votre profil : - Organisé, rigoureux, dynamique, esprit d'équipe avec une réelle volonté d'investissement - Maîtrise des logiciels de[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'IUT1 forme plus de 2100 étudiants dont 650 stagiaires dans le cadre de l'alternance et de la formation continue avec le concours de 200 enseignant-chercheurs et enseignants, près de 500 vacataires d'enseignement et 90 personnels administratifs et techniques. Il est composé de huit départements de spécialités du secteur de la production regroupés sur trois sites. Il compose, avec l'IUT2 de Grenoble et l'IUT de Valence, la composante académique Ecole Universitaire de Technologie de l'UGA. https://iut1.univ-grenoble-alpes.fr/?RH=1589274005402 Le service relations entreprises et alternance (REA) organise l'ensemble de la formation continue et de l'apprentissage de l'IUT1. Ses missions comprennent l'accueil, l'information, l'orientation et le suivi des stagiaires en formation continue (SFC) et des apprentis. Il participe également au développement des relations avec les entreprises. Il intervient comme soutien aux départements d'enseignement dans le cadre du développement de partenariats industriels : manifestations, forums et formations qualifiantes. Ses missions couvrent aussi bien l'accueil, l'information, et l'orientation que l'insertion[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un/e gestionnaire Ressources Humaines (grade adjoint administratif) à 100% en CDD de 3 mois renouvelable, dès que possible. Expérience exigée en secrétariat et en ressources humaines. Définition du poste : Le gestionnaire Ressources Humaines et recrutement réalise les activités de gestion R.H relatives à son domaine de compétences dans le respect des règles et des procédures définies. IL reçoit, informe et conseille les professionnels de l'établissement par pôle. Il s'occupe de toute la gestion administrative du recrutement. ACTIVITES PRINCIPALES: Gestion de pôle : - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, recrutement, mobilité), - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, absence, recrutement, .) - Gestion administrative collective et individuelle des agents, - Gestion des renouvellements de contrats (création d'avenants, CDI ou nouveaux CDD), - Gestion des positions statutaires des agents titulaires et contractuels (temps partiel, congé parental, disponibilité,[...]

photo Chargé(e) de terrain - management et gestion d'enquêtes

Chargé(e) de terrain - management et gestion d'enquêtes

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans le cadre des missions de l'observatoire de l'emploi, des métiers et des compétences territoriales de la fonction publique territoriale, la délégation du Centre-Val de Loire recrute un gestionnaire d'enquête, qui sera placé sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint à la formation. A ce titre vos missions de gestionnaire d'enquête sont de gérer la collecte de l'enquête statistique sur les métiers territoriaux auprès des collectivités : - Identification des contacts au sein des collectivités interrogées et priorisation des grands comptes. - Identification des collectivités répondantes. Elaboration des fichiers de suivi des retours ainsi que des tableaux récapitulatifs par types de collectivités et par région (utilisation de tableaux croisés sous Excel). - Contrôle des fichiers reçus : vérifier le format des fichiers, le renseignement des variables et mettre en forme les fichiers reçus. - Gérer les contacts avec les collectivités au téléphone : répondre à leurs questions concernant le remplissage des variables et cas particuliers ou trouver le bon interlocuteur pour apporter une réponse à ces questions. - Organiser les relances écrites et téléphoniques auprès[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Tourisme - Loisirs

Trélazé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Acteur de l'économie sociale, association d'Education Populaire, Léo Lagrange Ouest s'appuie sur plus de 1300 professionnels et sur son réseau national de compétences pour accompagner les collectivités locales dans la réalisation de leurs politiques éducatives, de la petite enfance aux séniors. A Trélazé, l'association Léo Lagrange Ouest anime la délégation de service public enfance-jeunesse et les centres sociaux. Nous recherchons un.e agent d'Accueil au sein de l'équipe permanente du centre social Jean Gueguen, gérée et animée par Léo Lagrange Ouest. Description du poste : Au sein d'une équipe de 4 salariés permanents, agissant sous l'autorité de la responsable de la structure, l'agent d'accueil aura pour principales missions : - Accueillir et informer des usagers du centre social Jean Gueguen (habitants, familles, bénévoles, associations, responsables et intervenants des ateliers ; professionnels.) - Faire le suivi et l'exécution des tâches administratives liées à la vie courante de l'association et du centre social : . Convention des salles, mises à jour, suivis des signatures et convention de photocopies, listing des clés Tableaux de réservations des salles mis[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sézanne, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons pour notre client un-une Assistant(e) RH-Finance H/F Contrat 35h/hebdomadaire. Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, relations avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs. Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. Vos missions : - Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables (nomenclature M22 et M57, réaliser l'ensemble des écritures liées aux budgets) - Assurer la gestion des emplois et les dossiers du personnel (réaliser les actes de la gestion courante du personnel : contrats, déclaration d'embauche, chômage, réaliser les paies, gestion des congés et du temps de travail, déclaration assurance, etc.) Prise de poste début janvier 2025. Salaire 2000€ brut selon compétences Travail sur Excell +++++(connaissances en tableaux croisés dynamiques impératif) Savoir les obligations RH Savoir les règles de comptabilité Capacité de comprendre, respecter et exécuter les consignes Organiser son temps et son poste dans le respect des activités planifiées et le respect des règles[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

Descriptif du poste Le poste d'assistant commercial que vous occuperez est au cœur notre stratégie de développement commercial. Notre activité est en forte évolution et ne demande que de croitre davantage. Vos missions principales: - Construire et mettre en place des tableaux de bord commerciaux - Manager le pilotage de nos activités commerciales - Élaborer des tableaux de statistiques clients dans Power BI - S'assurer de la bonne utilisation du CRM par les équipes commerciales et suivre les évolutions de l'outil. - Collaborer avec les équipes marketing sur la mise à jour des supports commerciaux (présentation, plaquettes) - Gestion des Appels d'offres: - Effectuer une veille active sur les appels d'offres publics pour identifier les opportunités commerciales - Analyser les dossiers de consultation et assurer la rédaction et le montage des réponses - Préparer et rassembler les documents administratifs nécessaires pour chaque appel d'offres - Préparer et participer aux soutenances des appels d'offres Profil Recherché: De formation supérieure en commerce, vous avez une expérience de 5 ans sur un poste similaire. Vous êtes motivé(e), prêt(e) à relever[...]

photo Responsable de laboratoire de contrôle en ind pharmaceutique

Responsable de laboratoire de contrôle en ind pharmaceutique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Anzin-Saint-Aubin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Synergie Arras recherche pour l'un de ses clients un technicien contrôle qualité H/F secteur pharmaceutique.Sous la responsabilité du Responsable Contrôle Qualité, vous serez en charge des analyses physico-chimiques de matières premières, de produits en cours et de produits finis (excipients et alimentaires) en respectant les règles des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF). Vos principales missions sont : - Réaliser, selon les tableaux d'habilitation, les analyses des matières premières, produits en cours, produits finis, - Préparer des additifs pour les fabrications - Respecter les rôles et responsabilités concernant la sécurité mentionnés dans les procédures en vigueur. Conseiller et former les équipes - Elaborer des tableaux de bord - Actualiser des outils de suivi de la qualité - Contrôler la conformité de réalisation des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Mettre en place une démarche qualité - Régler et contrôler le fonctionnement des instruments de contrôle et de mesure - Apporter un appui technique aux services qualité, maintenance, méthodes - Concevoir des procédures de maintenance - Concevoir des solutions techniques et organisationnelles d'amélioration[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Germa Emploi, entreprise de travail temporaire d'insertion, et Association Intermédiaire recrute un(e) assistant(e) d'agence. Vous travaillerez au sein d'une équipe répartie sur plusieurs sites - 11 permanents Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable de structure. Vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes : - Etablissement des démarches préalables à l'embauche - Contrats de travail des salariés intérimaires - DUE, Pass IAE - Rendez-vous visite médicale - Création de la fiche salariée - Suivi des arrêts de travail et déclaration des accidents du travail - Gestion de l'envoi des factures et des chèques déjeuner des intérimaires - Nombreux tableaux de bord à renseigner et à assurer le suivi - Reporting activité mensuelle sur les tableaux de bord - Statistiques mensuelles ASP (agence de services et de paiement) - Attestations fiscales aux clients SAP - Requêtes sur PLD (Logiciel de gestion de l'activité) - Réalisation de courriers courants selon les demandes - Contacts clients, réception des appels, relance clients pour la transmission des fiches horaires - Travaux de classement et courants de secrétariat - Gestion de la caisse - Cette liste n'est[...]

Ressources supplémentaires