classement

Secrétaire juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons une secrétaire juridique qui viendra étoffer notre équipe, composée de 6 personnes, intervenant sur le secteur Pays Basque & Landes. En collaboration avec les juristes du service, vous interviendrez en appui de l'ensemble des équipes du cabinet sur les thématiques juridiques de nos clients (TPE/PME). Le poste à pouvoir comprend les missions suivantes : Rédaction de devis et suivi des tableaux de facturation ; Ouverture des missions ; Suivi administratif des dossiers (envoi finaux, classement numérique et papier, facturation) ; Formalités de dépôt des comptes et INPI ; Tenue et mise à jour des registres d'Assemblées Générales et des mouvements de titres ; Archivage et classement sous la GED. Suivi et reporting de nos missions ; Relances clients et collaborateurs ; Gestion du courrier interne. Chez Exco, nous cultivons une relation de proximité, de disponibilité et d'écoute de nos clients : voilà pourquoi, vous participerez activement à notre dynamique de conseil à destination des chefs d'entreprises, sous la supervision du Responsable Juridique. Nos outils : LEXIS POLYACTE Outils de la suite Office, Lefebvre, Une GED[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Teil, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Quotité de travail : 100% La direction territoriale met en œuvre l'ensemble des missions départementales liées à l'action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de la prévention, de l'insertion, de l'aide sociale à l'enfance et de l'autonomie. Elle met en œuvre son projet de direction et de développement social local dans lequel tous les agents sont impliqués. Poste Service Autonomie Mission d'Accueil : - Accueil physique et téléphonique du public - Recueil d'éléments d'information relatifs à la demande de dispositifs des usagers - Orientation, information, pré-traitement ou traitement, transmission au TMS ou chef de service Mission Autonomie : - Gestion administrative de dispositifs autonomie : APA - Travail en collaboration avec le chef de service autonomie, les Travailleurs Médico Sociaux et les autres secrétaires du dispositif - Participation aux réunions[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'institut Agrosciences, Environnement et Santé (AgES) propose des formations en licence générale et professionnelle, master et doctorat et développe des recherches à travers huit unités de recherche. Il est composé de six centres d'enseignement et de recherche (CER), favorisant la collaboration et la transversalité entre les domaines de formation et les activités de recherche Les formations de Licence sont conçues pour répondre aux demandes locales, couvrant un large territoire comprenant le Vaucluse, le Gard Rhodanien, la Drôme et l'Ardèche sud, ainsi que le nord des Bouches-du-Rhône. Les formations de niveau supérieur, comme les Masters et les Cursus Master en Ingénierie (CMI), sont conçues pour préparer les étudiants à des carrières professionnelles dans des secteurs spécifiques et offrent des opportunités d'insertion professionnelle élevées. En outre, l' Institu AgES se distingue par ses partenariats solides avec des entreprises, des organismes et des pôles de développement locaux, bénéficiant ainsi d'un environnement propice à la recherche appliquée et à la collaboration avec le monde professionnel. Les activités de l' Institut AgES sont guidées par des objectifs[...]

Assistant / Assistante documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant qu'Assistant Administratif/Documentaliste (H/F), vous intervenez pour notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Vos missions seront : * La collecte, l'enregistrement et le référencement des courriers, * La rédaction de documents (mise en forme/correction/changement de trame), * La numérisation, la reproduction et la diffusion des documents, * L'intégration des fichiers en GED et la saisie des métadonnées des fiches documentaires, * Le traitement des archives courantes (mise à jour de plan de classement, classement, conditionnement, recherche et mise à disposition des documents), * La rédaction/mise à jour de modes opératoires ou procédures internes. Idéalement : * Vous avez un bac +2/+3 en secrétariat, gestion documentaire ou équivalent, et avez 2 ans d'expérience dans un poste similaire, * Bonne maîtrise du Pack Office (très bonne maîtrise de Word et utilisation courante d'Excel). La connaissance de MS Sharepoint serait un plus (outils informatique spécifique au client), * Vous disposez impérativement du permis B (non automatique car mise à disposition d'un véhicule de société en boîte manuelle pour assurer les tâches de collecte et d'archivage[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Pôle Habitat de l'AVES recrute un Agent d'accueil F/H pour soutenir la secrétaire de gestion, au regard du développement des services : - CHRS (Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale) 65 places pour femmes seules ou avec enfants. - BAIL (Bureau d'Aide à l'Insertion par le Logement) Sous l'autorité de la Directrice, la ou le secrétaire assurera l'accueil physique et téléphonique du public et assurera le petit secrétariat. Accueil : - Accueillir, informer et orienter toute personne se présentant ou téléphonant, en lien ou pas avec les TS et/ou la Cheffe de service et/ou la Direction. - Veiller à la circulation des informations orales et écrites. Secrétariat - Traitement des courriers, des dossiers, et des documents (enregistrement, tri, classement, diffusion et archivage). - Gestion des informations de la communication des activités à Vitrolles (mairie, associations, AVES, .). - Elaboration et rédaction de courriers divers. - Rédaction des comptes rendus de réunions d'équipe et de direction. - Réception des appels téléphoniques, mail, et transmission des messages. - Classement et archivages des documents : dossiers des personnes accompagnées. - Préparation[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Employeur présent mercredi 26 et jeudi 27 mars au salon TAF Montpellier Vous souhaitez vous challenger et contribuer activement à la gestion administrative et de direction d'un département Scientifique au Cirad ? Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de département, vous aurez la possibilité de vous épanouir dans un environnement stimulant et dynamique en lien avec les enjeux et défis scientifiques du Cirad. Ceux du département Bios sont en particulier tournés vers des recherches sur le vivant, la biodiversité, la santé des plantes, des animaux et de l'environnement, et l'amélioration et adaptation des plantes face notamment aux enjeux climatiques. Vous avez le sens du relationnel et un souhait d'interagir avec des personnes issues de différents services ? Dans le cadre de vos missions, vous aurez en charge des activités administratives diversifiées en appui à l'équipe de direction et en interaction fréquente avec les directions d'unités, les salarié.es et les services d'appui. Votre sens de l'équipe sera mis à profit pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat de l'équipe de Direction du département en étroite collaboration avec les autres assistantes[...]

Magasinier(ère) en pièces et fournitures automobiles

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

le Concessionnaire Renault de Conflans-Sainte-Honorine est à la recherche de se son Magasinier (H/F) en pièces et fournitures automobiles Vous serez en charge : 1/ Dénominations de la qualification : (selon le cas) Magasinier-vendeur P.R.A. Conseiller de vente P.R.A. Vendeur boutique P.R.A. 2/ Objet de la qualification : Le titulaire de la qualification assure les activités de commercialisation de pièces de rechange, accessoires et produits sur l'un des lieux de vente de l'entreprise. Il assure également la vente et le conseil technique à distance, en particulier par téléphone. 3/ Contenu de la qualification : A - Activités techniques et commerciales - de la commercialisation de pièces de rechange, accessoires et produits sur l'un des lieux de vente de l'entreprise. - de la vente et le conseil technique à distance, en particulier par téléphone. - Réception / stockage / expédition : . contrôles qualitatifs et quantitatifs des produits, . enregistrement de références, . préparation des commandes / suivi de commandes atelier, - Commercialisation de pièces de rechange, produits et accessoires sur l'un des lieux de vente de l'entreprise / vente à distance : . recherche de[...]

Magasinier(ère) en pièces et fournitures automobiles

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Conflans-Sainte-Honorine, 78, Yvelines, Île-de-France

Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Transport

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

saisies et intégration des expéditions, classement des étiquettes et des récépissés de transport, répondre au téléphone, diriger aux bons services, validation des tournées de fin de journée, saisie des ramasses pour le lendemain, classement administratifs des différents documents. Horaires de journée du lundi au vendredi dans un environnement agréable Travail en autonomie mais en relation au quotidien avec ses collègues Sens de l'organisation et rigueur indispensable Une expérience dans le transport est un plus non négligeable

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Bijouterie - Horlogerie

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Tâches liées directement au conseil et à la vente Les fonctions de conseillère de vente restent primordiales et prépondérantes : * Accueil des clients et renseignements * Vente des produits et services, dont SAV * Encaissement des ventes * Tenue du magasin (dont nettoyage, entretien et maintenance, étalage des vitrines). Ceci inclut les abords extérieurs du magasin ainsi que les vitrages intérieurs et extérieurs. * Service après-vente : gestion des relations clients dans le cadre du suivi des réparations, dont communication des devis, relances clients, relances atelier, gestion de la garantie fabricant, suivi du respect des délais SAV, assurance-casse, gestion des litiges, enregistrement et classement des fiches SAV, etc. * Réalisation de réparations simples sur montres et bijoux des clients : changement de pile, mise à taille de bracelets de montre, nettoyage de bijoux, renfilage de colliers de perles, etc. * Intégration de produits en vitrine et réalisation de vitrines complètes * Contrôle de la caisse en fin de journée * Tenue et optimisation du fichier client * Actualisation permanente des connaissances sur les produits et services * Participation aux inventaires * Mise[...]

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Bijouterie - Horlogerie

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

* Accueil des clients et renseignements * Vente des produits et services, dont SAV * Encaissement des ventes * Tenue du magasin (dont nettoyage, entretien et maintenance, étalage des vitrines). Ceci inclut les abords extérieurs du magasin ainsi que les vitrages intérieurs et extérieurs. * Service après-vente : gestion des relations clients dans le cadre du suivi des réparations, dont communication des devis, relances clients, relances atelier, gestion de la garantie fabricant, suivi du respect des délais SAV, assurance-casse, gestion des litiges, enregistrement et classement des fiches SAV, etc. * Réalisation de réparations simples sur montres et bijoux des clients : changement de pile, mise à taille de bracelets de montre, nettoyage de bijoux, renfilage de colliers de perles, etc. * Intégration de produits en vitrine et réalisation de vitrines complètes * Contrôle de la caisse en fin de journée * Tenue et optimisation du fichier client * Actualisation permanente des connaissances sur les produits et services * Participation aux inventaires * Mise en œuvre de la politique clientèle (avoirs, échanges, remboursements, cadeaux, remises, gestion des litiges clients, services[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Argentan, 61, Orne, Normandie

Secrétaire médical / Secrétaire médicale de remplacement Définition du poste : Traiter et coordonner les activités médico-administratives en lien avec le patient Faire le lien entre le médecin, le personnel soignant, le personnel et la famille Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients, - Gestion et coordination médico-administrative : gestion des agendas, planification des rendez-vous, tenue à jour du dossier médical, gestion des archives médicales actives - Frappe des correspondances à caractère médical dont les comptes rendus de sortie, - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, enregistrement, traitement, diffusion, classement, archivage) - Préparation de la saisie des informations médicales (PMSI) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Savoir-faire : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Nistos, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement du 01/06 au 31/12 à l'Office du tourisme intercommunal, nous recherchons Chargé (e) de communication et commercialisation. MISSIONS 1/ Accueil des usagers - Assurer l'accueil et l'information aux visiteurs par téléphone, courrier, mail et en vis-à-vis. - Appliquer les techniques d'accueil. - Délivrer des documents et formulaires. 2/ Accueil 1er niveau France services - Accueillir, renseigner, accompagner, orienter le public. - Prise de rendez-vous avec les conseillères France Services - Accompagner les usagers dans leurs démarches. - Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels 3/ Organisation de l'information de l'usager - Participer à l'organisation des espaces d'accueil. - Mettre à jour les brochures issus de l'office de tourisme, la base de données, le site internet, l'agenda des festivités et favoriser la circulation de l'information. - Valoriser l'information touristique en utilisant tous les moyens disponibles, notamment les outils numériques. - Gestion de la documentation touristique. 4/Promotion & commercialisation des séjours - Rédiger des communiqués, articles de presse pour la presse, radio,[...]

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mommenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique, un préparateur de commandes/ agent administratif H/F pour une mission à Brumath (67170). Les missions: - Préparation des commandes en respectant les procédures établies - Accomplir tous travaux administratifs de traitement de l'information (accueil, saisie/transformation, vérification, transmission/diffusion, classement/archivage, concevoir et/ou compléter des documents et/ou saisir des données sur support manuscrit ou informatique : courriers - tableaux - données ou documents techniques), - Contrôler et s'auto-contrôler pour garantir la précision et la conformité des informations, - Pointer, lister, répertorier, comparer et notifier les écarts constatés, - Saisie et suivi des commandes dans le système informatique, - Diffuser des messages par support de communication orale, - Distribuer des documents sur support papier ou électronique, - Préparer les envois externes de documents/colis, - Collaboration avec les différents services de l'entreprise, - Effectuer des travaux de reproduction (photocopie, scannage,...), - Trier, ranger selon les méthodes de classement[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Hésingue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le centre de santé communal de Hésingue recherche un(e) secrétaire médical(e) à temps non complet à raison de 20h/semaine. Poste à pourvoir pour le 1er avril 2025. Missions Apporte une aide permanente aux praticiens en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers, Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du centre de santé, Accueil téléphonique et physique des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel, Prise de rendez-vous, gestion des plannings et emplois du temps des patriciens, Gestion et suivi des tiers payants, Suivi de l'activité du centre de santé, Réception, traitement et diffusion d'informations, Exécution et suivi des procédures et décisions administratives, Réalisation de travaux de bureautique, suivi et mise forme des dossiers administratifs, Tri, classement et archivage de documents Gestion des fournitures médical et paramédical. Remise en banque, chèque, espèces Profil recherché Connaissance des termes médicaux, Maîtrise de l'outil informatique (traitement texte, tableur ) Connaissance et facilité d'adaptation[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une association intervenant dans le domaine socio judiciaire, vous exercerez la fonction de secrétaire comptable : professionnel polyvalent H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et comptable de notre structure, et contribuerez à la tenue des comptes et à l'organisation des opérations financières. Les missions principales : Effectuer la saisie comptable des opérations courantes (factures, paiements, etc.). Préparer les documents comptables, tels que les bilans et les déclarations fiscales. Gérer la facturation prestataires et le suivi des paiements. Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables. Répondre aux demandes d'information et de documentation comptable. Collaborer avec le service comptable de l'association. En lien avec la Direction, vous pourrez être amené(e) à assurer le suivi administratif des dossiers du personnel. Au titre de la polyvalence de votre poste, et en lien avec le secrétariat général de l'association, vous réaliserez des tâches de secrétariat courant qui pourra inclure la gestion du courrier, l'accueil téléphonique, la réception des usagers, la gestion des commandes de fournitures, les photocopies[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

La Communauté de Communes de Communes de l'Ile de Noirmoutier recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C En Vendée, au cœur d'un territoire préservé avec une qualité de vie assurée, la Communauté de Communes de l'île de Noirmoutier rassemble quatre communes pour une population de 10 000 habitants, hors période estivale. La gouvernance de la Communauté Communes souhaite atteindre un objectif de neutralité carbone de l'île à l'horizon 2040, faire de l'île un « laboratoire de la transition ». Chaque agent sera donc un acteur afin de répondre à cette ambitieuse orientation politique. Collectivité avec des projets d'envergure, sous l'autorité de la Responsable du Secrétariat Général et au sein d'une équipe dynamique, il est souhaité recruter un(e) Assistant(e) administratif(ve). En intégrant notre collectivité comprenant 75 agents, vous rejoindrez une collectivité en pleine mutation ! Ci-dessous vos futures missions : Pour le service Secrétariat Général . Accueil téléphonique et physique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Orienter, conseiller[...]

Comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

EQUIP'RH est à la recherche d'un ou une comptable fournisseurs passionné(e) par la comptabilité et la gestion des relations avec les fournisseurs. Le comptable fournisseurs est chargé de gérer les factures des fournisseurs, en assurant leur saisie, leur vérification et leur règlement dans le respect des délais. Il suit également les comptes fournisseurs, contrôle les écarts et contribue à la bonne gestion de la trésorerie de l'entreprise. Vos missions et responsabilités seront les suivantes : - Gestion du traitement Comptable des tiers Fournisseurs « Achats Stockés et Pièces détachées » - Gestion des règlements des Fournisseurs « Achats Stockés et Pièces détachées ." - Gestion au quotidien des opérations de Banque et de Trésorerie, des différentes sociétés du groupe - Respect des procédures internes en matière de comptabilité tiers et trésorerie - Compte rendu au Chef Comptable ou au Responsable Administratif et Financier Vos attributions : - Banque et Trésorerie PROCHIMIE INDUSTRIE, SAGEPRO, PPR - Saisie des règlements, - Etats de Rapprochement, - Mise à jour quotidienne de la Trésorerie, - Etablissement et suivi de l'Etat de Trésorerie au jour le jour - Comptabilité[...]

Comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

EQUIP'RH est à la recherche un ou une comptable clients passionné.e par la comptabilité et la relation client. Le ou la comptable clients est responsable de la gestion des comptes clients, du suivi des facturations et du recouvrement des créances afin d'assurer la bonne tenue de la trésorerie de l'entreprise. Il ou elle veille également à l'enregistrement précis des paiements et à la résolution des litiges éventuels avec les clients. Vos missions et responsabilités seront les suivantes : - Gestion du traitement Comptable de la Comptabilité Clients - Respect des procédures internes en matière de comptabilité tiers et d'encaissement - Compte rendu au Chef Comptable ou au Responsable Administratif et Financier. Vos attributions : - Suivi de la comptabilité Clients (saisie + lettrage des comptes + assurer le taux d'encaissement) - Saisie de la caisse Clients (établie par autre comptable tiers) - Relance des Clients et envoi des relevés par mail - Comptabilité Tiers « Clients » : *Mise à jour du tableau reporting « encaissements clients » avant communication au DAF, Directeur Commercial et Responsables commerciaux *Point encaissements périodiques avec les Commerciaux [...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

assistant de direction H/F - EC20667 Intitulé du poste : Assistant(e) de la Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance Missions : Accueil physique et téléphonique - Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires. Orientation des demandes de la DPPE ; Assurer le secrétariat de la Direction - Courrier, frappe, classement, organisation, appui à l'organisation de la Direction, suivi des notes, des arrêtés, des fiches de décision, conception de diaporamas ; - Appui au Directeur de la DPPE d ... nception de tableaux Excel de suivi ; - Prise de rendez-vous, réservation de salles de réunion, véhicules de service, déplacements- - Lien avec les services de la Direction, le Directeur des Solidarités en Territoire, le Directeur de l'Action Sociale et de la Maison Départementale de l'Autonomie, la DGA du Pôle Cohésion Sociale et Solidarités et la DGS. Correspondant RH de la Direction - Gestion des plannings du DPPE ; - Traitement des dossiers d ... parapheur ; - Correspondant RH de la Direction ; - Saisie CHRONOS ; - Suivi et mise à jour des demandes des agents (absences, formations, changements, déplacements) d ... os pour la Direction et les services. Référent[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, le CHAC recherche un(e) gestionnaire des achats services économiques et logistiques (H/F). Vos missions : Accueil physique et téléphonique Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques et/ou des courriers Aide au pointage comptable Liquidation des factures de plusieurs gestionnaires Mandatement de l'ensemble des factures Gestion des avoirs et des contentieux relevant de ces factures Application des règles de la comptabilité publique M21 Optimiser le classement et l'archivage du mandatement par gestionnaire Assurer la continuité de l'activité en développant des compétences à la demande hiérarchique Connaissances requises (savoir) : Notions relatives aux procédures des marchés publics Bureautique générale Logiciels métiers Classement et archivage Techniques d'accueil physique et téléphonique Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Techniques de communication Connaissances en comptabilité Compétences requises (savoir-faire) : Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers (Magh2) Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques Renseigner les interlocuteurs [...]

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Neptune RH, Cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement, recrutons pour notre client : un/une Secrétaire Comptable dans le domaine du BTP -Meyreuil 13 Tâche Comptable : - Saisie de la comptabilité courante (contrôle, codification, etc.). - Gestion des relations clients et fournisseurs. - Gestion des encaissements (chèques, prélèvements, traites...). - Facturation clients (émission et saisie des factures). - Gestion des notes de frais. - Réalisation des payes et déclarations sociales et fiscales. - Analyse des coûts par chantier. - Classement et archivage. - Travaux divers de secrétariat (courrier, standard téléphonique, etc.). Tâche Travaux : - Établissement des devis clients et dossiers d'appel d'offre pour les marchés publics. - Préparation des documents relatifs aux dossiers chantiers (contrats de sous-traitance, DC13, DOE, DICT, etc.). - Suivi des pièces administratives des dossiers chantiers. - Emission des factures clients (sous visa du conducteur de travaux). - Contrôle et pointage du personnel ouvrier, préparation des payes. - Gestion du personnel ouvrier (DUE, arrêts maladie, AT, intempéries, congés payés, heures supplémentaires, RTT,[...]

Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'association Horizon Habitat Jeunes recrute un ou une agent.e d'accueil administratif en CDD de remplacement. (possiblement reconductible) Le rôle Dans le cadre du projet global de l'association, la mission de ce poste est triple : - Représentation de l'image de l'association à travers la mission de réception et d'accueil, - Technicité et lisibilité à travers la fonction de secrétariat et de communication sur la transversalité des pôles, - Ecoute et soutien à travers la fonction relais vis-à-vis de la demande de logement et envers l'équipe. Les compétences nécessaires à l'emploi Capacité à assumer les fonctions suivantes : - Réception et accueil du public : techniques d'accueil physique, téléphonique (résidents, partenaires, fournisseurs.) - Secrétariat : maîtrise des outils bureautique et informatique. - Communication et gestion de l'information : classement, archivage, transmission, innovation o Transversalité : capacité à aller chercher l'information auprès de l'équipe et de la relayer - Social : Ecoute et prise en compte de la demande formulée ou non formulée, retransmission. Aptitudes et qualités personnelles : Rigueur, organisation, prise d'initiative, ponctualité[...]

Secrétaire

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

L'ARCA Hlm, association qui représente les organismes Hlm de Champagne-Ardenne, recrute son assistant.e. Vous serez responsable de la gestion administrative de l'association. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes - Accueil téléphonique et physique, - Instances de l'association : convocation, organisation logistique, rédaction des PV de séance - Gestion du courrier (arrivée, départ, enregistement, classement) et des mails - Classement, suivi, diffusion et archivage des documents administratifs et archives - Mise à jour des fichier contacts - Organisation logistique, événementiel : Réservation de salles, traiteur / restaurant, feuille d'émargement, suivi des inscriptions. - Suivi des stocks, commandes de fournitures de bureaux, consommables - Véhicule de service : suivi de l'entretien et des relations avec le garage - Gestion des locaux : suivi des contrats d'entretien / maintenance - Gestion du site internet de l'ARCA - Gestion RH : Œuvres sociales, Suivi des Tickets restaurant, Suivi des dossiers salariés, Suivi des congés, RTT - Suivi comptable Vous intégrerez une équipe de 6 personnes Le poste est proposé à temps partiel (50%), en présentiel. Vous[...]

Secrétaire comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Kingersheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Secrétaire - Comptable - Standardiste ISOLATION 68 recherche un(e) Secrétaire - Comptable - Standardiste en CDI / CDD (35h) pour intégrer notre équipe et assurer un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et ayant un bon sens du relationnel, notamment dans un environnement lié au secteur du bâtiment (Plâtrerie - Isolation - Faux Plafonds) Vos missions principales seront : - Accueil et relation client - Accueil physique des clients, fournisseurs et partenaires, orientation et renseignement. - Gestion du standard téléphonique : réception et filtrage des appels, prise de messages et redirection vers les interlocuteurs concernés. - Gestion des emails et des demandes clients. - Prise d'initiatives et réactivité face aux situations urgentes. - Capacité à s'adapter aux contraintes du poste et à gérer les situations conflictuelles avec diplomatie. - Gestion administrative et comptable - Saisie et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs. - Saisie et traitement des factures (clients et fournisseurs). - Encaissement et suivi des règlements (virements, chèques, etc.). - Suivi des[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Bricolage - Jardinage

Dogneville, 88, Vosges, Grand Est

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif. En tant qu'Assistant(e) Administratif vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des tâches quotidiennes et la gestion du planning. Les missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Ventes produits piscine, organisation du magasin, inventaire - Réception, tri et classement du courrier - Gestion de mail, agenda - Facturation, enregistrement des règlements - Création et suivi du dossier client - Création de documents : lettre, devis, plan de charge, contrat d'entretien, facture, attestation fiscale, tableau de suivi. - Maintenir et mettre à jour les bases de données et les fichiers clients - Communication réseaux sociaux : facebook, instagram, site internet, magasin - Classement, archivage des documents - Relance des factures impayées clients - Relevé d'heures des employés - Réception des marchandises au dépôt Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps partiel Rémunération : A convenir selon expérience

Comptable spécialisé/spécialisée en comptabilité générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

ABIL Ressources recherche pour un de ses clients un(e) Comptable polyvalent H/F en CDI pour un poste basé à proximité de Saint Michel sur orge (91) Rémunération : 38-42K € bruts selon profil. Régime horaire : 35 heures Plage horaire de 9h00 à 18h00 (selon planning) Pause déjeuner de 1 heure Missions : Au sein d'un service comptable à taille humaine (4 personnes), Le poste est un poste de Compta Général (quasi comptable unique dans la configuration actuelle) qui partagerait son temps 3 jours Ris-Orangis / 2 jours Arpajon. Sa mission serait la prise en charge comptable d'un site encadré par un Responsable Comptable de Pôle, avec notamment : Comptabilité Client : Compta client : gestion des encaissements dans le logiciel de gestion Patients, contrôle des intégrations comptables, lettrage des comptes, gestion des relances liées aux créances Patients, gestion des reversements praticiens Enregistrement et suivi des règlements patients et mutuelles Envois des factures acquittées aux patients Réponse aux demandes patients (copie facture, vérification de règlements) Suivi et réponse aux messages Modification d'écriture de[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Charenton-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Hospitalisation à Domicile (HAD) de l'Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP), et plus particulièrement le département Pharmacie-Logistique, recherche un(e) secrétaire (H/F) avec pour mission principale d'assurer le secrétariat de la pharmacie, du Pharmacien chef de service et du département. CCD de 3 mois sur poste vacant. Poste à pourvoir immédiatement. Missions liées à l'activité pharmaceutique : - Assurer une permanence de qualité - Répondre aux appels et savoir les orienter en tenant compte de l'urgence éventuelle - Saisir les données comptables rétrocession et T2A sur logiciel - Organiser les réunions (rédaction des avis de réunions, gestion des salles) - Rédiger, saisir et diffuser des courriers, notes et lettres d'information sur l'ensemble des unités de soins - Etablissement des dossiers RH - Gérer les retraits de lots : rédaction et diffusion sous contrôle pharmaceutique - Rédiger des procédures - Classement et archivage documents de la PUI - Concevoir et réaliser des maquettes (ordonnances types, affiches...) - Gérer les fournitures de bureau - Remplacement ponctuel du secrétariat logistique en cas de nécessité de service Profil recherché: Compétences[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Missions : Gestion de la comptabilité fournisseurs et clients : - Saisie des factures fournisseurs et clients dans le logiciel comptable (EBP, MyInforce) - Vérification des pièces comptables (factures, bons de commande, bons de livraison). - Suivi des comptes fournisseurs et clients (relances de paiement, suivi des paiements) - Recouvrement de créances Saisie des écritures comptables : - Enregistrement des opérations diverses dans le grand livre. - Suivi et classement des pièces justificatives (factures, notes de frais, etc.). - Contrôle de la conformité des documents comptables (numérotation, validité, etc.). Rapprochements et contrôles : - Vérification de la conformité des comptes (comptes fournisseurs, clients, charges, produits). - Aide à la préparation des déclarations fiscales (TVA, IS, etc.). - Préparation des documents pour les audits internes et externes. Gestion administrative : - Classement et archivage des documents comptables et financiers. - Réalisation des tâches administratives liées à la comptabilité Support au service comptabilité : - Aide à la préparation du bilan et du compte de résultat. - Suivi des évolutions législatives et fiscales en matière[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Matoury, 97, Guyane, -1

Nous cherchons alors un(e) assistant(e) comptable qui puisse intégrer notre équipe administrative, composée d'une responsable de direction, d'un comptable, d'un technico-commercial et d'un responsable du bureau étude. Vos missions : - Administratif et secrétariat des autres services - Suivi et commandes fournitures - Contribuer au fonctionnement administratif et comptable - Saisie factures fournisseurs - Suivi des comptes fournisseurs (factures, relances, règlements, courriers ) - Suivi des comptes clients (factures, relances, règlement, courriers ) - Suivi de la trésorerie (rapprochements bancaires, remises, suivi des caisses ) - Classement - Gestion du courrier - Effectuer des tâches administratives diverses - Aides service paie (classement, courriers, saisie variable ) - Administratif et secrétariat des autres services - Suivi et commandes fournitures - Participation à la comptabilité et la gestion de l'établissement Vous devrez être polyvalent, méthodique, avoir le sens de l'organisation, ayant du bon sens, une bonne logique et un bon relationnel. Le poste est évolutif et à pouvoir immédiatement.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ax-les-Thermes, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif de l'emploi : 1-Mission de Secrétariat: A- Secrétariat Générale des services: -Rédiger et mettre en forme les courriers demandés, divers documents et travaux de bureautiques -Organiser et coordonner les informations internes et externes, particulièrement Maire//DGS/Elus/Partenaires -Gestion du secrétariat des services techniques de la commune (1 jour hebdomadaire sur site à la mairie) : Gestion des congés et établissement des plannings, Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique B- Standard téléphonique: -Assurer l'accueil téléphonique du standard de la mairie: prise de messages, transfert de communication, orienter les administrés: conseiller, et informer les administrés, transmissions des informations. 2-Administration Générale: A-Gestion des salles de la collectivité: -Gestion du planning des salles - Suivi de l 'occupation - Rédaction des différents courriers, conventions ou convocations relatifs aux prêts des salles - Assure le lien entre les différents services et les demandeurs - Remise des clefs aux différentes associations (gestion du logiciel avec remise de badge) B Gestion du parc locatif de la collectivité: - Informer les usagers sur[...]

Directeur / Directrice d'établissement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Longny les Villages, 61, Orne, Normandie

Descriptif de l'emploi : Afin de mener à bien le projet de transformation du site des muséales en équipement touristique et multiculturel situé à Tourouvre au Perche, la CDC des Hauts du Perche recrute un responsable chargé de la direction et de la représentation de l'équipement placé sous l'autorité du Directeur Général des Services. Missions / conditions d'exercice : Vous assurez la direction et la représentation de l'équipement touristique et multiculturel « Muséales », Vous contribuez à donner une place centrale à l'équipement au sein de la CDC, assurer sa visibilité, son rayonnement au niveau départemental et régional, Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables, de la communication, du tourisme, de la boutique, des collections, et de la culture, Votre connaissance du territoire, vos expériences passées et le travail d'équipe, vous permettent d'assurer la définition des axes stratégiques de développement du projet de l'établissement afin d'accroître sa renommer, sa visibilité et sa fréquentation Vous accompagnez la collectivité dans sa réflexion sur l'évolution de l'équipement Muséales vers un équipement touristique et multiculturel pour les années[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 2007, la SARL ABC Borne est spécialisée dans les travaux d'Etanchéité, de Bardage ainsi que de Couverture en neuf, en rénovation et en dépannage. Nous intervenons sur l'ensemble de la région Rhône-Alpes-Auvergne. Nos clients sont des particuliers, des collectivités, des régies, des promoteurs, des entreprises, etc. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique et motivé(e) et rigoureux (se) pour rejoindre nos équipes. Description du poste : - Assurer une assistance administrative, - Gérer les courriers, mails et documents en garantissant une stricte confidentialité - Participer à la gestion des agendas, - Organiser des réunions, - Rédiger des compte-rendu, - Assurer l'archivage et le classement de documents, - Participer à l'accueil physique et téléphonique ; filtrer, aiguiller, renseigner et accueillir, - Gérer des commandes de fournitures administratives, suivi des stocks, - Préparer les réunions : invitation des participants, mise en forme et cohérence des documents présentés (ordre du jour, supports de réunions), rédiger les comptes rendus le cas échéant. - Suivre les contrats, devis et demandes diverses. Profil : - Excellentes compétences en organisation[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La CPTS cerebellum recherche un(e) secrétaire administrative Missions : Tenue de l'agenda : gestion des réunions internes et externes, des RDV. Courriers et courriels : réception et ouverture, enregistrement et classement. Rédaction et mise en forme des courriers ou courriels dictés, expédition. Classement : factures, comptes-rendus, notes de frais, contrats. Archivage : papier et numérique. Gestion des stocks de consommables et commandes. Vérification de la concordance entre les bons de commande, les bons de livraison et les factures. Préparation des réunions : ordres du jour, comptés-rendus, autres documents en respectant les délais légaux. Préparation de la feuille de présence pour la salle de réunion. Mise en page des comptes-rendus à la demande de la coordinatrice, de la Pilote ICOPE ou d'un membre du bureau. poste à pourvoir le 15 avril , joindre CV et lettre de motivation

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

OFFRE D'EMPLOI - SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) et JURIDIQUE (H/F) A propos de l'entreprise Notre client est un cabinet notarial à taille humaine, jeune et dynamique. Il recherche, dans le cadre du développement de ses activités, un/une secrétaire administrative et juridique. À propos du poste Dans le cadre de notre activité juridique, nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique pour assurer un rôle central dans la gestion administrative et l'accueil de nos clients. Vous serez en charge de l'organisation du secrétariat et du suivi des dossiers, tout en garantissant une relation client de qualité et une excellente maîtrise des outils de gestion. En tant que Secrétaire Juridique, vos principales responsabilités seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique : réception et orientation des clients, gestion des appels entrants et sortants, prise de messages. - Gestion administrative et secrétariat : rédaction et mise en forme de courriers, frappe de documents juridiques, classement et archivage. - Constitution et suivi des dossiers : collecte des pièces nécessaires, mise à jour des dossiers, suivi des échéances. - Utilisation et gestion d'un agenda partagé : planification[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Vous aurez pour missions : - Saisir des bons de facturation (apports extérieurs, bennes, ventes). - Créer des comptes clients et contrats. - Préparer des dossiers pour le recouvrement. - Traiter des litiges. - Suivi journaliers des mails. - Accueil téléphonique. - Classement et archivage des dossiers. - Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes Horaire de travail : 8h30-12h00 / 13h00-16h30. Taux horaire : 11.88 Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Lamentin, 97, Martinique, -1

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable comptable, vous serez charge/e de la saisie et du classement des informations financières, comptables et administratives de l'association. Votre mission consistera également en l'élaboration des états financiers donnant une image fidèle du patrimoine, de l'activité et de la situation financière de l'association. Activités principales : - Codification, saisie et classement de divers documents, - Saisie et règlement de factures fournisseurs, - Suivi des comptes fournisseurs et des litiges, - Suivi de la trésorerie / rapprochement bancaire / remise en banque, - Suivi des comptes clients, - Relances clients et suivi des procédures de recouvrement, - Facturation / encaissement, - Etablissement des déclarations sociales et fiscales, - Etablissement de tableaux de bord comptables et financiers - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise, - Participation à la Préparation du bilan / préparation et suivi du budget. - Elaboration et suivi des dossiers de demandes de subventions Formation : Bac + 2 minimum[...]

Comptable

Emploi

Vauclin, 97, Martinique, -1

À propos du poste Nous recherchons un comptable ou une comptable pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de la comptabilité, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable comptable, vous serez chargé/e de la saisie et du classement des informations financières, comptables et administratives de l'association. Votre mission consistera également en l'élaboration des états financiers donnant une image fidèle du patrimoine, de l'activité et de la situation financière de l'association. Vous jouerez un rôle clé dans l'analyse des données financières et le soutien à la prise de décision. Responsabilités - Codification, saisie et classement de divers documents, - Saisie et règlement de factures fournisseurs, - Suivi des comptes fournisseurs et des litiges, - Suivi de la trésorerie / rapprochement bancaire / remise en banque, - Suivi des comptes clients, - Relances clients et suivi des procédures de recouvrement, - Facturation / encaissement, - Etablissement des déclarations sociales et fiscales, - Etablissement de tableaux de bord comptables et financiers, - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise - Participation à la Préparation[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour la ville de VALENCE (26) : Sous l'autorité hiérarchique du/de la responsable de la Cellule Administrative et Financière de la Direction de l'Aménagement Urbain et fonctionnelle de la cheffe de projet PRU, le référent administratif et financier assure la gestion administrative et financière du Projet de Renouvellement Urbain. Il s'agit notamment de : -Piloter la stratégie de demande de subventions auprès de l'ANRU (gestion des dates limites d'acomptes et de soldes, ajustements à l'avancement opérationnel, compilation des états de dépenses et pièces justificatives) -Être l'interlocuteur privilégié de l'ANRU et de la DDT pour la contractualisation : Utilisation de l'outil de gestion déployé par l'ANRU, rédaction des avenants, reporting « enquête chantier » biannuelle -Organiser et animer les instances de coordination et de suivi financier interservices (Convention DMOA, MPGP, exécution budgétaire) -Elaborer le budget du PRU et assurer son exécution (dépenses d'études, communication et concertation, gardiennage des chantiers - recettes ANRU et Banque des Territoire pour toutes les opérations de travaux du PRU) -Rédiger des documents contractuels et administratifs : convention[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

VOS MISSIONS PRINCIPALES Gestion commerciale: - Réception appel client et prospects - Demande de renseignements produits, techniques, délais de livraison et de transport - Demande de prix, demande d'intervention - Prise de rendez-vous pour les commerciaux - Création de dossier client et mise à jour du fichier client - Réalisation de devis (chantier et location) en collaboration avec la Direction - Définition du matériel, définition des prix, définition du temps nécessaire d'intervention le cas échéant - Relances clients sur les devis en cours Administration des ventes: - Réalisation et mise en forme des contrats de location et récupérer pièces admiratives (assurance, caution, contrat signé .) - Contrôle et validation des devis signés et transmission des éléments à l'assistante de gestion - Contrôle, passation des commandes et vérification de la disponibilité des produits (après vérification de l'assistante de gestion) - Gestion des commandes : tech métaux, relances fournisseurs, suivi des délais - Rapprochement commandes - livraisons et saisie des bons de livraisons - Remplir le tableau des chantiers après réception du matériels pour planification - Préparation des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

L'AEM (Association d'Enquête et de Médiation) créée en 1998 met en œuvre des missions socio judiciaires au pénal (alternatives aux poursuites, contrôles judiciaires, enquêtes de personnalité.) et au civil (enquêtes sociales, rencontres accompagnées parent enfant(s).). Elle organise également des stages de prévention (citoyenneté, addictions, conflits parentaux .) et développe des dispositifs innovants (accompagnement individuel renforcé pour des personnes souffrant d'addiction.). Dotée de 34 antennes réparties dans 17 départements des régions Hauts de France, Nouvelle Aquitaine, Bretagne, Grand Est et Bourgogne Franche-Comté, elle est composée d'équipes pluridisciplinaires (juristes, psychologues, travailleurs sociaux et personnels administratifs). L'AEM Meuse recherche pour son antenne basée à Verdun un ou une Assistant Administratif. L'assistant administratif participe au fonctionnement quotidien des établissements qui lui sont rattachés. Il est le premier contact avec le public par l'accueil téléphonique et physique. Il veille au bon suivi des facturations des établissements qui lui sont rattachés. Il apporte son aide quotidienne à son manager de proximité. Missions[...]

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Administrations - Institutions

Habsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein d'une équipe de 8 personnes rattachée au Gestionnaire des Opérations, vous aurez notamment en charge : - la numérisation de documents dans le respect de la qualité attendue, des procédures et des objectifs de productivité avec saisie des attributs d'indexation, - la préparation des travaux avec recherche et transport des documents depuis le lieu de stockage, - l'analyse des documents pour définition des attributs d'indexation, - le classement des documents dans le lieu de stockage, - le classement et le transfert des documents numérisés, - la saisie, éventuellement de masse, de données, - le contrôle des opérations réalisées. Votre profil : Idéalement titulaire, au moins, du BAC, vous pouvez vous appuyer sur une expérience similaire où vous avez démontré votre très bonne maîtrise de l'outil informatique, votre rigueur et vos qualités organisationnelles. Des notions de droit notarial ou de publicité foncière seraient un atout supplémentaire. Pour ce poste à pourvoir dès que possible à Habsheim (68), la pratique des techniques de numérisation, la maîtrise des outils bureautiques, un sens aigu de la qualité du service rendu et un esprit d'équipe sont essentiels. Selon[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche, pour sa Direction des Ressources Humaines, un gestionnaire de retraite et de carrière (h/f) - Expérimenté dans la Fonction Publique - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Au sein d'une équipe de 10 agents, l'agent recruté sera chargé de mettre en œuvre, dans le cadre des dispositions légales et réglementaires, la gestion des dossiers de retraite, le traitement de la carrière des fonctionnaires (positions administratives, promotion interne, avancement de grade.) et la gestion des médailles, en support de l'équipe de 5 gestionnaires de paie. Sous l'autorité de la Responsable de l'unité paies, carrières et gestion du temps, vous serez chargé : Des missions suivantes : 1. Traitement des dossiers de retraite CNRACL : Simulation de retraite des agents à N- 2 ans de l'âge de retraite Traitement des demandes de retraite progressive Liquidation des dossiers de retraite des agents relevant de la CNRACL Rétablissement au régime général si besoin 2. Campagne annuelle de promotions avancement de grade et promotion interne : Mise à jour état général, Vérification des conditions et repérage des agents promouvables, Demande d'avis et élaboration[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le centre communal d'action sociale (CCAS) de Dammarie Les Lys recherche son/sa assistant(e) de direction. Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative. CDD d'un an renouvelable. Vos missions : -Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rapport d'activités, décisions, délibérations, comptes rendus de réunion.) -Prendre en note et mettre en forme tout type de courriers, utilisation du logiciel Acropolis et Fast -Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (rapport d'activités...) -Organiser le classement, l'archivage des dossiers, la gestion des registres d'actes en respectant les procédures et obligations légales -Gestion des stocks et suivis des commandes de fournitures administratives du CCAS -Gestion des demandes de travaux (utilisation du logiciel AsTech) -Suivi des projets et des activités de la Direction (budget, assurances, conventions,) -Intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat -Renseigner des tableaux de suivi des activités de la Direction -Contribuer au montage de tout dossier élaboré par la Direction et suivre certains dossiers en autonomie -Suivi[...]

Chargeur déchargeur / Chargeuse déchargeuse manutentionnaire

Emploi Transport

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

Travail du mardi au samedi de 5h30 - 10h00. Il y a possibilité d'avoir un complément d'activité l'après-midi de 15h à 16h voire plus selon les compétences. Manutention dans le cadre du déchargement (le matin) et du chargement (l'après-midi) de colis. Tri et classement de ces mêmes colis, mise en ordre du dépôt. Vous ferez le classement par ordre alphabétique mais aussi géographique (une bonne connaissance des villes du département du Tarn et de leur situation géographique serait un plus). Port de charges manuel de moins de 30 kg de façon répétée et intense en rythme. Vous manipulerez 1000 à 2000 colis. En fonction des compétences et de la disponibilité quelques livraisons sont possibles pour compléter le temps de travail si besoin. Avoir le sens de l'organisation, rigueur, ponctualité et assiduité sont requis. Selon l'évolution de l'activité le contrat pourra évoluer

Coordinateur(trice) projet en Maîtrise d'Ouvrage (MOA)

Emploi Immobilier

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions L'assistant(e) chargé d'opérations coordonne l'organisation pratique d'un Département ou d'une Direction. Il/elle assiste et collabore avec le cadre supérieur. Il/elle gère la logistique du service. Il/elleassistele Directeur et les chargés d'opérations sur les projets et missions d'études (rédaction de cahiers des charges des études et missions confiées aux prestataires extérieurs, études de préfaisabilité sur les opportunités foncières, .). Il/elleassistel'équipe sur le montage d'opérations (administratif, juridique et financier) Il/elleprépare les dossiers administratifs et techniques en interne pour le conseil d'administration et en externe pour les co-financeurs. ACTIVITES principales - Assiste les chargés d'opérations. - Assure le suivi administratif des opérations en relation avec les chargés d'opérations. - Assure le suivi et le traitement financier des marchés d'investissement. - Participe au montage financier des marchés d'investissement. -Assure le suivi et met en place les outils transversaux : tableaux de bord, suivi des financements, etc. - Saisit les bons de commande et les bons de travaux. - Assure la gestion du courrier (réception, envoi,[...]

Secrétaire

Emploi

Wolfisheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions : Traitement des dossiers de commission : - Assurer le secrétariat des sous commissions départementales de sécurité - SCDS (ordre du jour, convocations, recherche de président, mise en forme des rapports, préparation des procèsverbaux, transmission des avis de la SCDS aux maires) ; - Traiter, réorienter les messages électroniques et/ou y répondre ; - Gérer et actualiser la base de données informatique (logiciel Webprev). Accueil téléphonique : - Répondre aux appels et les réorienter ; - Orienter et renseigner les requérants Gestion, classement et archivage de dossiers : - Réceptionner les dossiers entrants et les enregistrer dans la base de données Webprev ; - Trier, classer et archiver les dossiers. Planification et suivi des visites des préventionnistes : - Renseigner les tableaux de suivi des visites ; - Assurer l'organisation logistique (convocations, mails aux exploitants, contacts téléphoniques, etc.) ; - Ponctuellement, assurer le secrétariat lors des visites sur sites. Secrétariat courant : - Accueil physique et téléphonique ; - Mise en forme des courriers ; - Classement. Profil recherché : - Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, etc.)[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Matoury, 97, Guyane, -1

Description du poste : Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour intégrer notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative courante de l'entreprise en garantissant la confidentialité des informations traitées et en veillant au bon fonctionnement de la structure. Missions principales : 1. Gestion administrative : Réception et traitement des courriers (physiques et électroniques). Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports). Classement et archivage des dossiers. Suivi des agendas et organisation des réunions. 2. Gestion documentaire : Mise à jour et suivi des documents administratifs. Gestion des bases de données et des fichiers numériques. Archivage électronique et physique des documents. 3. Accueil et information : Accueil physique des visiteurs. Orientation des demandes vers les interlocuteurs compétents. 4. Suivi des dossiers : Suivi des factures, des bons de commande et des notes de frais. Préparation des documents nécessaires aux réunions. Gestion des fournitures de bureau et des commandes administratives. Compétences requises : Savoirs : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Connaissance[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Belley, 10, Ain, Grand Est

La communauté de communes Bugey Sud exerce les compétences eau potable et assainissement. Vous intégrerez donc la régie de l'eau et de l'assainissement (25 agents), sous l'encadrement du directeur de la régie des eaux. VOS MISSIONS Secrétariat administratif et technique Gérer les appels téléphoniques (hors usagers du service) et l'accueil des interlocuteurs-trices du Directeur et des services de cette direction, Gérer l'agenda et organiser les déplacements du Directeur et des agent-e-s des services, Assurer la gestion du courrier entrant et sortant destinée au directeur ou aux chefs de services, avec les outils appropriés, Assurer la circulation de l'information, la transmission des consignes pour l'ensemble des sous-directions, Coordonner la production, la collecte et la transmission, dans les délais, des notes/rapports/courriers aux agents de la direction eau et assainissement, Prendre des notes en réunion et réaliser les comptes-rendus, Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) Réaliser, mettre en forme et assurer la mise à jour[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Ax'hom recherche pour un de ses clients un Assistant administratif travaux et transport (H/F), pour une longue mission, sur l'Argentière la Bessée Vous travaillez pour une entreprise du BTP Vos missions sont les suivantes: - suivi du transport: gestion des bons de livraisons - aide à la préparation du chantier : avis d'ouverture chantier, ordre de service, sécurité, garantie ... - classement des documents - accompagnement, suivi et gestion des démarches administratives - établir et envoyer les factures - archiver les documents administratifs travaux - assurer le suivi administratif : courriers, facturation, classement Le poste est à pourvoir sur 28h/semaine sur 4 jours ou temps plein. Le taux horaire est de 2200EUR brut par mois, avec une évolution possible en fonction de vos compétences

Secrétaire juridique

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante documentaliste

Chargé / Chargée d'accueil

Assistant / Assistante de direction

Magasinier(ère) en pièces et fournitures automobiles

Magasinier(ère) en pièces et fournitures automobiles

Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Agent / Agente d'accueil

Préparateur / Préparatrice de commandes

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Comptable

Comptable

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire comptable

Agent / Agente d'accueil social

Secrétaire

Secrétaire comptable

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Comptable spécialisé/spécialisée en comptabilité générale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante comptable

Secrétaire comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Directeur / Directrice d'établissement culturel

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire juridique

Agent administratif / Agente administrative

Comptable

Comptable

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant administratif / Assistante administrative

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante de direction

Chargeur déchargeur / Chargeuse déchargeuse manutentionnaire

Coordinateur(trice) projet en Maîtrise d'Ouvrage (MOA)

Secrétaire

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires