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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le centre communal d'action sociale (CCAS) de Dammarie Les Lys recherche son/sa assistant(e) de direction. Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative. CDD d'un an renouvelable. Vos missions : -Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rapport d'activités, décisions, délibérations, comptes rendus de réunion.) -Prendre en note et mettre en forme tout type de courriers, utilisation du logiciel Acropolis et Fast -Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (rapport d'activités...) -Organiser le classement, l'archivage des dossiers, la gestion des registres d'actes en respectant les procédures et obligations légales -Gestion des stocks et suivis des commandes de fournitures administratives du CCAS -Gestion des demandes de travaux (utilisation du logiciel AsTech) -Suivi des projets et des activités de la Direction (budget, assurances, conventions,) -Intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat -Renseigner des tableaux de suivi des activités de la Direction -Contribuer au montage de tout dossier élaboré par la Direction et suivre certains dossiers en autonomie -Suivi[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Belley, 10, Ain, Grand Est

La communauté de communes Bugey Sud exerce les compétences eau potable et assainissement. Vous intégrerez donc la régie de l'eau et de l'assainissement (25 agents), sous l'encadrement du directeur de la régie des eaux. VOS MISSIONS Secrétariat administratif et technique Gérer les appels téléphoniques (hors usagers du service) et l'accueil des interlocuteurs-trices du Directeur et des services de cette direction, Gérer l'agenda et organiser les déplacements du Directeur et des agent-e-s des services, Assurer la gestion du courrier entrant et sortant destinée au directeur ou aux chefs de services, avec les outils appropriés, Assurer la circulation de l'information, la transmission des consignes pour l'ensemble des sous-directions, Coordonner la production, la collecte et la transmission, dans les délais, des notes/rapports/courriers aux agents de la direction eau et assainissement, Prendre des notes en réunion et réaliser les comptes-rendus, Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) Réaliser, mettre en forme et assurer la mise à jour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Ax'hom recherche pour un de ses clients un Assistant administratif travaux et transport (H/F), pour une longue mission, sur l'Argentière la Bessée Vous travaillez pour une entreprise du BTP Vos missions sont les suivantes: - suivi du transport: gestion des bons de livraisons - aide à la préparation du chantier : avis d'ouverture chantier, ordre de service, sécurité, garantie ... - classement des documents - accompagnement, suivi et gestion des démarches administratives - établir et envoyer les factures - archiver les documents administratifs travaux - assurer le suivi administratif : courriers, facturation, classement Le poste est à pourvoir sur 28h/semaine sur 4 jours ou temps plein. Le taux horaire est de 2200EUR brut par mois, avec une évolution possible en fonction de vos compétences

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Technicien / Technicienne comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Lombez, 32, Gers, Occitanie

Val de Gascogne est une coopérative, créée et gouvernée par des agriculteurs. Elle rassemble depuis plus de 100 ans des femmes et des hommes, sur un territoire dessiné sur 8 départements (Gers, Hautes-Pyrénées , Ariège , Haute-Garonne, Lot-et-Garonne, Lot-et-Garonne, Landes et Pyrénées Atlantique), qui ont décidé de mutualiser leurs achats d'approvisionnement et leurs moyens de collecte, de transformation et de commercialisation de leurs productions agricoles. Une présence qui vise à protéger une agriculture plurielle, avec des exploitations de tailles différentes et une diversité des productions sur des territoires aussi différents que complémentaires. Val de Gascogne est fortement impliqué, par l'intermédiaire de ses filiales, dans le développement de plusieurs filières : négoce, meunerie, viticulture, Huilerie, élevage, semences, distribution Grand Public. Avec sa dimension Groupe, Val de Gascogne occupe la 5ème place du classement départemental, et fait partie du top 30 des entreprises de la Région Midi Pyrénées tous secteurs confondus. Profil : - Capacité d'organisation et de contrôle. - Aptitude à organiser et à hiérarchiser ses tâches. - Esprit d'initiative et esprit[...]

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Secrétaire

Emploi Architecture

Longlaville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Centre interdisciplinaire de ressources, d'études, de recherches et de conseil partenarial et indépendant, l'agence a pour objet, dans un souci de cohésion territoriale, et d'harmonisation et de cohérence des politiques publiques et des projets de ses membres : - l'observation de leur territoire commun, y compris transfrontalier ; - l'élaboration, le suivi et la mise en œuvre de programmes d'études, notamment prospectives, permettant la définition de politiques d'aménagement, et de développement ; - la préparation de projets de territoire ; - l'accompagnement des coopérations transfrontalières. Missions et activités Composée d'une équipe pluridisciplinaire, l'agence recherche actuellement son/sa prochain(e) Secrétaire administratif(ve) qui travaillera en appui du Directeur général, de la Directrice administrative et de tous les collaborateurs de l'association avec pour principales missions (liste non exhaustive) : Participation à gestion administrative de l'agence - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Appui à l'établissement des documents partenariaux/conventions - Emission des appels à participation des membres et saisie sur la plateforme Chorus[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Présentation du service : Dans le cadre de l'accueil et de l'accompagnement des personnes migrantes venant d'Ukraine, l'OGFA propose un accompagnement social global aux personnes bénéficiant d'une solution d'hébergement qu'elle soit citoyenne, chez des tiers, ou appartenant à des collectivités locales. Une partie de ces personnes bénéficiera d'une entrée en HLM et d'un accompagnement renforcé. Mission Sous la responsabilité du Chef de service et en lien avec l'équipe de professionnels mobilisés pour cette mission, vous accompagnerez les personnes logées selon les modalités définies ci-dessous. Activités principales - Etablir un diagnostic social et une primo-évaluation - Aider à l'ouverture des droits (APS, ADA, PUMA, APL notamment) - Accompagner vers l'autonomie administrative et la recherche d'un logement - Accompagner le suivi médical des personnes - Accompagner l'insertion scolaire, universitaire, professionnelle - Informer les bénéficiaires et les ménages accueillants, des règles de vie commune - S'assurer du bon déroulement et de la pérennité de la cohabitation - Mettre en place un système de contact en cas d'urgence - Proposer une solution de sortie de conflit[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) et technique pour intégrer notre tribu et participer, élaborer, avec nous les projets d'aujourd'hui et de demain. Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de l'associée en charge du développement des affaires, en étroite collaboration avec le référent communication et les chefs de projet (architectes et économistes), vous serez en charge d'intervenir sur la gestion et le suivi des dossiers administratifs et techniques de l'agence. Missions principales : 1) Assurer l'administration et le secrétariat au sein de l'agence - Assister les associés dans leur quotidien : courrier, agenda, gestion des déplacements, . - Assister les différents pôles : courrier, soutien lors de dépôt de dossier en Mairie, concours - Gérer administrativement l'entreprise : rédaction des courriers et comptes rendus administratifs, gestion des stocks, . - Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Gérer les documents, le classement et l'archivage - Assurer le suivi, le contrôle du système de classement et d'archivage de l'agence - Assurer le suivi administratif des projets (réception des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Gémozac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions seront les suivantes : - Vous assurez le secrétariat général de l'établissement dans sa globalité: - Rédaction de projet, de rapports, ouverture et suivi des courriers, des factures, classement, archivage, gestion électronique de la documentation, suivi des dossiers administratifs des personnes accompagnées. - Vous préparez les fiches de création de CDD/CDI pour les services RH à la demande de la direction, vous assurez le classement des dossiers du personnel du foyer. - Vous préparez les variables de paye du personnel et suivez les absences du personnel et des personnes accompagnées. - Vous prenez en charge le rapprochement et le contrôle des factures d'achats, la facturation du prix du séjour ainsi que le suivi de caisse. Poste en CDD 28 heures/semaine - CDD 1 mois renouvelable Poste à pourvoir fin Mai 2025. Candidature à envoyer par email et adresser à : Madame La Directrice Myriam FORGUE

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous l'autorité du responsable du service de la scolarité, études et vie de l'étudiant-e, notre futur-e gestionnaire de scolarité assurera la gestion administrative des étudiant-es, des études, des enseignements et de la vie universitaire. Au sein du service, vos missions seront multiples : accueil, orientation et information du public, notamment les étudiant-es ; utilisation de l'outil informatique, bureautique et logiciel de gestion ; gestion des dossiers d'admission : 1) réception et vérification des dossiers et enregistrement dans les logiciels ; 2) préparation des inscriptions ; 3) inscription sur Apogée des étudiant-es ; vérification des identités avant édition des diplômes ; édition et délivrance des différents certificats, attestations, relevés de notes et diplômes ; exécution des tâches administratives générales : classement, archivage, suivi & gestion des dossiers étudiants ; traitement de courriers divers ; relations avec les différents départements et services généraux de l'IUT pour le traitement des inscriptions, absences, bourses, jurys, changement d'adresses. ; mise à jour des fichiers (base scolarité IUT) ; vérification des boursiers et contrôle de l'assiduité[...]

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Documentaliste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le CHIC Castres Mazamet recherche un documentaliste (catégorie B) pour l'IFMS (institut de formation aux métiers de la santé). CDD d'un an puis CDI selon manière de servir, Prise de fonction envisagée : dés que possible. Missions principales : - Accueil, conseil, orientation et formation des utilisateurs - Conception et administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires, de plateformes (e-learning) - Elaboration d'un budget d'une politique d'acquisition en conformité avec la politique budgétaire de l'établissement (dans le respect du Code des marchés publics) et définition des moyens - Définition et mise en œuvre de la politique documentaire de l'IFMS - Gestion des documents (mise à disposition, échanges, classement...) et réalisation d'une veille et réalisation de services et produits documentaires - Recensement et traitement de la demande documentaire. Organisation, enrichissement du fonds documentaire, gestion du plan de classement SEO - Suivi des acquisitions (ouvrages, abonnements et autres supports documentaires) sous format papier, électronique, visuel, etc) - Gestion du site internet de l'IFMS - Participation à la certification[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Voilà 40 ans qu'ATLAM Environnement apporte ses expertises et conseils dans le domaine de l'environnement, avec la conviction et l'ambition de contribuer à apporter du sens dans les projets d'aménagement. Le bureau d'études est en forte croissance. Une nouvelle organisation est mise en place avec le développement et l'utilisation d'outils de gestion. ATLAM recrute un/e assistant/e et vous propose de rejoindre une équipe dynamique et solidaire. Vous avez une bonne expérience à un poste d'assisant/e administratif/ve / et commercial/e, des aptitudes à apprendre vite, vous faites preuve d'adaptabilité et de réactivité, vous aimez le travail en équipe et avez une sensibilité au développement durable, ce poste est fait pour vous ! Descriptif du poste L'assistant/e, assurera, sous la responsabilité de la directrice et en lien avec le président du bureau d'études et de son assistante, les missions suivantes : 1. Gestion commerciale - Saisie des devis et commandes sur les outils dédiés - Facturation clients - Suivi de la facturation - Transmission des factures (dont dépôt sur CHORUS) - Relance des clients - Suivi, veille appels d'offres - Préparation des pièces administratives[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

*** Emploi Non permanent - remplacement selon arrêt maladie**** Pour le compte de la Communauté de Communes du Pays de Luxeuil, au sein du Pôle direction, en qualité d'assistant(e) de direction, en remplacement, vous apporterez une aide permanente au chef de l'exécutif, au Directeur Général des Services en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. En qualité d'assistante administrative, vous pourrez être amenée à recueillir et traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif de certains services annexes pour lesquels la direction jugera bon de vous faire collaborer (développement économique et territorial, .). Missions principales ORGANISATION DE LA VIE PROFESSIONNELLE DU CADREET/OU DE L'ÉLU (chef de l'exécutif) : - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités - Organisation et planification des réunions - Organiser les déplacements. - Établir une relation de confiance - Accueil téléphonique et physique du secrétariat RÉALISATION BUREAUTIQUE ET SUIVIS - Rédaction de courriers, prise de notes et mise en forme de tous types de documents - Réaliser la saisie de[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Automobile - Moto

Chauvigny, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence MGR MENU recherche un alternant(e) (H/F) préparant un BTS comptabilité pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de votre tuteur, vous serez formé(e) aux missions comptable : Missions : - Codification, saisie et classement de divers documents, saisie et règlement de factures fournisseurs - Suivi des comptes fournisseurs, et des litiges, remise en banque - Suivi des comptes clients, - Établissements des créances / suivi et relances clients / suivi des procédures de recouvrement - Facturation / encaissement / et contrôle facturation - Aide à la préparation du bilan - Aide à la préparation et suivi du budget - Secrétariat tâches diverses (accueil clientèle et fournisseurs / frappe de courriers / classement / gestion de dossiers spécifiques) - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise Vous préparez un diplôme BTS et avez obtenu votre BAC. Curieux(se), vous souhaitez développer vos compétences techniques et évoluer sur le long terme. Rejoignez-nous ! Type d'emploi : Alternance

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vous travaillez sous la responsabilité du Responsable du Pôle Maintenance. VOS MISSIONS - Assurer les fonctions de secrétariat et d'assistance du pôle Maintenance - Organiser le classement des dossiers vivants et à archiver - Participer à l'élaboration des outils de procédure et de suivi liés à l'activité du pôle - Assurer l'accueil physique et téléphonique destinés au pôle ou autre pôle du service - Trier et dispatcher le courrier - Gérer les dossiers en lien avec les activités du pôle Maintenance (Contrat d'entretien, travaux de 1ère catégorie GE, contrats spécifiques, sinistres .). - Rédiger les correspondances, mettre en forme et éditer les courriers et autres documents produits par le pôle - Préparer les documents afférents aux interventions du pôle - Assurer la relation avec les partenaires extérieurs - Gérer les réclamations (locataires, riverains, entreprises, interservices) - Etablir les certificats de paiement dans le cadre des chantiers suivis par le Pôle Maintenance SAVOIRS FAIRE - Organisation : aptitude à organiser ses missions et priorités de manière autonome. - Bureautique : maîtrise des outils de bureautique, de messagerie professionnelle ou de visio, -[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous contribuez à la collecte, au classement, à la conservation des archives de notre organisme jusqu'à leur sort final et dans le respect des obligations légales. Vous serez amené à réaliser des missions de l'emploi de rattachement, apporter un soutien technique aux agents et assurer un premier niveau d'expertise en collaboration avec l'encadrement et le référent archive déjà en poste dans le service. Votre quotidien sera animé par les missions suivantes : Traiter les archives dans leur intégralité (conservation, tri, éliminations) Mettre à disposition des dossiers pour tous les services de la Carsat Procéder à la recherche des microfiches, des dossiers retraite ou régularisation de carrière et des documents selon les demandes Assurer la destruction des dossiers selon la législation en vigueur en collaboration avec le prestataire désigné Renseigner les tableaux statistiques existants et assure le suivi d'activité Assurer la préservation des archives via des contrôles de températures et d'hygrométrique Participer à la mise à jour du tableau de gestion en réalisant une veille juridique et réglementaire Gérer l'emplacement des archives selon[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, le Secrétaire Administratif H/F est en relation directe avec les conducteurs de travaux et la Direction, il collecte différentes informations lui permettant d'assister le Responsable Administratif et Comptable dans la gestion des intérimaires, le pointage du personnel de chantier, le suivi du matériel, et des vérifications comptables. En matière de Métier vis-à-vis du personnel intérimaire : - Emettre et collecter les expressions des besoins, - A la réception des contrats intérimaires, annexer les formulaires d'expression du besoin aux contrats, - Vérifier la cohérence des libellés des contrats des intérimaires (affectation des chantier, lieu de travail, qualification, motif du contrat, horaire, classification, taux horaire, .), - Renvoyer les contrats signés aux agences d'intérim, - Collecter les documents administratifs et réglementaires du personnel intérimaire, - Collecter de manière hebdomadaire les pointages journaliers des intérimaires. - S'assurer de la bonne transmission des relevés d'heures aux agences d'intérim dans le respect des délais de la paie, - Vérifier la cohérence des factures intérimaires[...]

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Négoce - Commerce gros

Pierre-de-Bresse, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste vous intéresse ? Retrouvez nous au Forum Beaun' Emploi au Palais des congrès de Beaune le 17 Avril de 9h00 à 13h00 ou postulez en ligne. En qualité de Magasinier Approvisionnements Céréales (H/F) au sein de la coopérative agricole Bourgogne du Sud vous serez chargé des missions suivantes : Réception, rangement, délivrance des produits, préparation des commandes, classement des marchandises et des produits, surveillance de la conservation des produits, nettoyage et entretien du magasin, mise en rayon. Saisie informatique des bons de commandes, bons de livraisons et stocks, contrôle des stocks. Opérations ponctuelles de caisse. Conduite de chariot élévateur pour effectuer le transport sur les aires de stockage et de déstockage, chargement, déchargement et gerbage des produits de toute nature. Port ponctuel de charges (bidons, sacs d'engrais ou de semences.). Connaissance des techniques de stockage des grains, des engrais et des produits de santé végétale. Participation aux opérations de travail du grain (ventilation, contrôles). Orientation des adhérents pour la vidange des céréales en respectant les consignes de classement qualitatif. Participation à la collecte[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Macouria, 97, Guyane, -1

Ce poste d'assistant(e) de direction et opérationnelle, rattaché au Directeur du développement et à la Présidente Directrice Générale de la Safer Guyane, occupe un rôle central dans l'organisation institutionnelle et administrative de la structure. Missions liées à la direction : - Organisation institutionnelle : réunions d'instance de la Safer Guyane (Conseil d'Administration et Comité Technique), organisation matérielle et préparation en lien avec la direction - Accompagnement de la direction : gestion boite mail direction, agendas partagés et répartition des rencontres en fonction des objets, contacts partenaires, gestion agendas, secrétariat (préparation courriers, signature.) - Interface avec les partenaires du réseau national en matière de suivi administratif - Contribution au suivi administratif et financier : préparation des paiements pour la PDG, classement factures, lien expert-comptable pour l'envoi des pièces, facturation des clients, suivi des paiements, envoi des éléments de paie au cabinet RH, tenue du registre des congés, gestion des achats notamment fournitures . - Suivi de la communication : gestion site internet et réseaux en interface avec la direction[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Le Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de La Réunion a été créé en 2005. Son objectif principal est de mettre en œuvre des services de soutien à l'éducation et la formation tout au long de la vie. Il est un outil de coopération et de gestion et un organisme de formation qui fédère un réseau d'établissements. Le projet ECOUBAT, développe des solutions pour une ville durable et des bâtiments innovants en milieu tropical. Il anticipe les besoins de construction durable autour de trois piliers : la formation, la valorisation des métiers et la recherche & développement. Au sein du GIP-FCIP, l'assistant / l'assistante de gestion de projet est placé sous l'autorité fonctionnelle du chef de projet ECOUBAT. Il ou elle aura pour mission de soutenir la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles liées à ECOUBAT. Il/elle contribuera à la mise en œuvre des actions du projet en assurant le suivi des dossiers et de la gestion logistique. 1. MISSIONS A. Soutien à la Gestion administrative - Assurer le suivi administratif du projet et gestion des documents (dossiers, conventions, contrats) - Gérer[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

MISSIONS PRINCIPALES Assiste ou représente le majeur protégé du CHU dans tous ses actes administratifs, sociaux, juridiques et financiers en respectant sa volonté et en recherchant son consentement à chaque fois que cela est possible -Gère le patrimoine du majeur protégé du CHU -Veille au maintien des droits du majeur protégé du CHU -Gère les comptes et opérations bancaires du majeur protégé du CHU -Procède aux retraits d'espèces et achats nécessaires au regard des besoins du majeur -Se déplace régulièrement chaque semaine au tribunal pour les échanges administratifs -Veille à la bonne organisation et coordination des activités du service en mode binôme -Procède à des achats pour les majeurs protégés dans le cadre de leurs missions sociales Activités relevant de la mesure de protection organisation de la première visite du majeur protégé -information de la personne protégée sur ses droits et du cadre d'exercice de la mesure -présentation et remise des documents obligatoires -recueil de tous les documents administratifs et patrimoniaux (avec le majeur protégé, la famille, l'ancien représentant légal, l'établissement d'accueil et/ou avec les organismes) Gestion de la[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Métier : Gestionnaire comptable et achat Service : Services économiques - Cellule marchés de travaux, contentieux et patrimoine Pourcentage de temps de travail : 100% Grade : Adjoint administratif Définition du poste: L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs, participation à la clôture comptable. Il assiste le responsable de la cellule marchés de travaux, patrimoine et contentieux. Il assure un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage. Missions principales: Orientation et traitement des demandes des services (bons intranet, recensement des besoins, demandes de devis, recherche de fournisseurs.) Elaboration de bons de commande Saisie des engagements annuels Réception (informatique) des fournitures et prestations Contrôle et liquidation des factures Etablissement d'états d'acomptes et de décomptes généraux incluant la révision des prix Etablissement de certificats[...]

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Technicien / Technicienne d'études cliniques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Hélène CHAUCHON, Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD, recrute pour la société ICTA Project Management, une société internationale de recherche en développement clinique, un(e) Assistant(e) d'Étude Clinique (AEC). Les missions: Vous avez réalisé un parcours en biologie ? Vous savez faire preuve d'autonomie avec un sens aigu du travail en équipe ? Vous êtes rigoureux avec une bonne capacité rédactionnelle et une volonté d'implication dans la recherche médicale ? Vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et en forte croissance ? Alors, lisez cette annonce. Rattaché(e) au Responsable Opérations Cliniques, sous la responsabilité de Chefs de Projets Cliniques et au sein d'une équipe dynamique d'AEC et d'Attachés de Recherche Clinique, vous participerez à la prise en charge et au suivi des études cliniques et épidémiologiques. Voici vos missions : - Gérer la réception, le contrôle de conformité, l'enregistrement et le classement des documents d'études. - Classer les boîtes mails des projets sur lesquels vous êtes impliqué(e) afin de garantir le suivi de la communication et du partage d'informations entre les différents membres de l'équipe[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Celle-Dunoise, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le GEBTP23 recrute pour l'un de ses adhérents un(e) secrétaire bâtiment. Vous gérerez toutes les tâches liées: - au secrétariat administratif comme l'accueil physique et téléphonique, saisie de courriers, classement. - au volet social: préparation des dossiers administratifs du personnel, affiliations diverses, pointage des heures, vérification des bulletins de salaire, gestion des arrêts maladie. - à la comptabilité: factures, banque, règlements, classement des pièces comptables. - aux chantiers: appels d'offres, déclarations DICT, devis. Mutuelle.

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Ambillou, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Forte de plus de 59 ans d'expérience au service de personnes en situation de handicap et de leur famille, l'Association La Source est dotée de 8 établissements et services qui proposent différentes modalités d'accompagnement : éducation, scolarité, animation, soin, formation professionnelle avec ou sans hébergement. Recrute 1 SECRETAIRE H/F Pour le Foyer d'Accueil Médicalisé et le Foyer d'Animation d'Ambillou MISSIONS : Accueil physique et téléphonique. Gestion du courrier entrant et sortant et de la boîte de messagerie (Enregistrement, tri, diffusion vers les services concernés, classement et archivage). Gestion des courriers et des documents : rédaction de documents (divers notes, courriers, affichages), mise en forme de documents (Word - Excel - Power Point). Gestion administrative du Dossier Usager Informatisé (constitution, tenue, suivi et mise à jour des renseignements administratifs via différents supports, suivi des dossiers MDPH). Création, suivi et veille sur les offres d'emploi Gestion des déclarations d'accident du travail Gestion des déclarations de sinistre Lien avec les différents services de l'Association ainsi qu'avec les différents organismes[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Villemandeur, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Exerce sous la responsabilité d'un responsable de service, de la Directrice. S'assure de la bonne circulation des communications téléphoniques, de l'accueil et de l'accompagnement des visiteurs dans l'entité. o Accueillir téléphoniquement et physiquement - Reçoit, renseigne, trace et oriente le visiteur à l'accueil, - Emet, reçoit, transfère et enregistre les appels -Participe à la planification des interventions et aux remplacements en cas d'absence des intervenants o Réaliser et suivre des tâches administratives - Saisit ou rédige sur consignes des courriers, fax et mail - Enregistre, diffuse le courrier entrant et expédie le courrier - Met à jour les statistiques, documents administratifs, rapports d'activité - Réalise des travaux de classement, reprographie, - Met en œuvre la logistique nécessaire à la tenue des réunions (aménagement et rangement de la salle, préparation des collations et de tout autre matériel nécessaire à la tenue de la réunion) et gère le planning de disponibilité des salles o Participe au service - Se coordonne avec ses collègues et assure la continuité du service - Tient en ordre l'espace accueil, - Rend compte de son activité à son supérieur[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Horlogerie - Joaillerie - Bijouterie

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Missions principales - Réception des demandes de réparations en provenance des magasins clients de l'Atelier - Répartition des réparations entre les ateliers internes et externes - Gestion et suivi des réparations, relances des ateliers extérieurs, gestion de la garantie fabricant, suivi du respect des délais réparations, assurance-casse, etc. - Contacts téléphoniques et électroniques avec les magasins clients de l'Atelier et avec les ateliers extérieurs sous-traitants de l'Atelier - Suivi des devis pour les clients auprès des fournisseurs et réalisation des devis avec calcul des prix clients et communication de ces informations aux magasins clients - Préparation et expédition des courriers et des colis vers les fournisseurs extérieurs - Réception des courriers et des colis en provenance des fournisseurs extérieurs - Contrôle de la conformité du travail réalisé par les ateliers extérieurs et par les horlogers / bijoutiers en interne - Préparation et expédition des colis vers les magasins - Accueil des clients de la Bijouterie Flinois 1739 en cas d'indisponibilité de la part de l'équipe de vente, en particulier les samedis - Enregistrement et classement des fiches réparations[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe sur le siège du groupe, voici les missions pour lesquelles vous serez en charge : - Contact téléphonique avec les agences du groupe - Saisie des relevés d'heures positionnés dans le fichier commun - Vérification des dossiers intérimaires / clients scannés et mise à jour du tableau de contrôle des ITT / clients - Tenue et mise à jour du tableau des ouvertures de compte clients - Tenue et mise à jour du tableau « coeff client » par agence - Création des intérimaires dans le logiciel - Enregistrement et vérification des RIB intérimaires en banque - Création des contrats à partir des données remplies dans la feuille de départ envoyée par l'agence - Tenue et mise à jour du tableau de bord journalier - Edition des contrats de mise à disposition au centre d'exploitation et envoi au client, édition des contrats intérimaires à distance à l'agence - Vérification et édition des factures et des avoirs - Edition des bulletins de salaire intérimaires - Gestion des acomptes - Edition des chèques d'acomptes et de salaires, virements des acomptes et des salaires intérimaires - Edition des attestations France Travail, certificats de travail[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

MISSIONS: - Assister la direction et coordonner le pôle secrétariat/comptabilité/commercial, - Secrétariat courant (accueil, standard téléphonique du dirigeant, rédaction des courriers, de compte-rendu et des lettres de missions, de notes de synthèses, élaboration de tableaux Excel, classement/archivage, paiement des factures, .) - Gestion du planning de la direction/ mise en place des outils de suivi de tâches - Gestion des mails du dirigeant et planification - Gestion des rendez-vous, achat fournitures/matériel, salles de réunions, - Coordination du classement papier/informatique des courriers recommandés, des emails. - Gestion et Mise en place des prélèvements clients - Assurer le suivi comptable (transmission mensuelle des informations à l'expert-comptable) - Suivi des portefeuilles collaborateurs et des honoraires - Vérification de la tenue des tableaux horaires des collaborateurs par affaire et par élément de mission - Mise à jour des lettres de mission - Préparation des entretiens individuels des salariés - Rédaction des fiches de postes - Rédaction du guide d'accueil au cabinet - Rédaction des procédures internes au cabinet (entrée d'un dossier/ gestion de l'archivage) -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Sous la responsabilité de la cheffe comptable et de l'administratrice, le/la secrétaire administrative et comptable aura pour missions : Administration - Gestion des courriers et courriels de la structure - Gestion du standard téléphonique de la structure - Gestion (suivi et classement) des contrats et conventions - Gestion des archives administratives - Gestion du stock de papeterie et matériels de bureautique - Préparation et organisation des réunions légales de l'association : Assemblée Générale, Conseil d'Administration et Bureau, mise à jour des registres obligatoires - Planification des rendez-vous des membres de la direction - Accueil des rendez-vous - Préparation de documents pour les rendez-vous ou pour tout envoi du service administratif Comptabilité - Saisie comptable - Suivi, classement et archivage des pièces comptables - Suivi et contrôle les opérations effectuées par la structure : bons de commandes, engagements, et facturations pour le circuit recettes (dépôt des factures sur Chorus.) - En lien avec les autres membres du service, suivi de l'échéancier des paiements et relance clients - Déclaration des droits d'auteurs et taxes artistiques sous les directives[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Soissons, 27, Aisne, Normandie

Recherchons Secrétaire Apres Vente automobile pour notre site de Soissons. Expérience en concession automobile exigée d'au moins 3 ans. Ses missions principales seront : o Être un support administratif : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données, gestion des factures fournisseurs, etc. o Gérer la saisie des garanties o Gérer la partie administrative des véhicules de courtoisies dans le système DMS (Assurance, gestion des clefs, visibilité planning.) o Comprendre et utiliser les processus et systèmes de garantie pour accéder aux informations sur le véhicule et apporter un soutien au cours de la procédure de demande de remboursement en garantie o Accueillir physiquement les clients et assurer les réponses téléphoniques de la concession o Gestion de la caisse o Saisir les packs de révision et extensions de garantie o Classement Archivage Ce poste aura une orientation suivie de la qualité client comprenant : o Le rappel client après travaux o Le traitement du mécontentement client o Le suivi des statistiques qualité APV Qualité pour le poste : souriant(e), accueillant(e), méthodique, bonne élocution. Maitrise de la bureautique. Salaire motivant-[...]

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Archiviste

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Un poste de technicien archive en CDD de 6 mois est à pourvoir au sein du service gestion des archives. Le poste est basé au siège social à Dijon. Vous contribuez à la collecte, au classement, à la conservation des archives de notre organisme jusqu'à leur sort final et dans le respect des obligations légales. Vous serez amené à réaliser des missions de l'emploi de rattachement, apporter un soutien technique aux agents et assurer un premier niveau d'expertise en collaboration avec l'encadrement et le référent archive déjà en poste dans le service. Votre quotidien sera animé par les missions suivantes : * Traiter les archives dans leur intégralité (conservation, tri, éliminations) * Mettre à disposition des dossiers pour tous les services de la Carsat * Procéder à la recherche des microfiches, des dossiers retraite ou régularisation de carrière et des documents selon les demandes * Assurer la destruction des dossiers selon la législation en vigueur en collaboration avec le prestataire désigné * Renseigner les tableaux statistiques existants et assure le suivi d'activité * Assurer la préservation des archives via des contrôles de températures et d'hygrométrique [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Carif-Oref Occitanie (Centre d'Animation, de Ressources et d'Information sur la Formation - Observatoire Régional Emploi Formation) est une association (loi 1901) financée par l'Etat et la Région avec le soutien du FSE. Il assure des missions d'observation, d'information et d'animation dans le champ de la formation professionnelle et de l'emploi en région. Pour son pôle Direction, le Carif-Oref Occitanie recherche son assistant(e) de Direction. Missions : L'assistant(e) de direction aura pour missions générales : - Secrétariat du pôle Direction : o Accueil physique et téléphonique o Planification des réunions d'équipe, rédaction des ordres du jour, prise de notes et rédaction de comptes rendus o Rédaction de courriers divers o Assistanat à l'organisation d'évènements (réservation de salles, déplacements etc.) o Assurer un reporting régulier auprès de la direction sur l'ensemble des missions - Secrétariat du CREFOP Occitanie (Comité Régional de l'Emploi, de la Formation et le l'Orientation Professionnelles) : o Assurer le secrétariat permanent des instances du CREFOP Occitanie o Assurer le suivi et la mise à jour de la liste des membres o Gérer le fichier des contacts[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Tresses, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes une personne dynamique et envie d'apprendre, vos missions seront les suivantes : Missions Comptables : - Tri, classement et enregistrement de factures - Rapprochement bancaire - Déclaration de TVA - Utilisation du logiciel Ciel compta - Saisie des factures fournisseurs sur ciel - Saisie factures et devis pour clients Gestion Personnel : - Préparation des éléments de paie, saisie - Saisir le registre unique du personnel - S'occuper des visites médicales - Règlement intérieur - Staffer les équipes en extra ou en intérim pour les prestations Secrétariat : - Utilisation des logiciels de bureautique - Accueil du public (rare) - Organisation (classement des dossiers.) - Gestion des appels téléphoniques - Gestion courrier Horaires de travail le matin.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

À propos du poste : Nous recherchons un assistant ou une assistante ressources humaines pour rejoindre notre équipe . Dans ce rôle, vous serez un acteur clé dans le soutien des processus RH, et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour assurer une gestion efficace des ressources humaines. Vous assurerez les missions opérationnelles avec rigueur et serez garant du respect des règles juridiques et organisationnelles mises en oeuvre au sein de l'établissement. Responsabilités : - Gérer les outils SIRH, notamment Sharepoint, pour la gestion des ressources humaines - Assister dans la gestion administrative des ressources humaines : => rédaction de contrats, saisie des DPAE et mise à jour des dossiers du personnel, classement => préparation des éléments variables de paie à partir du logiciel de gestion des temps OCTIME pour les gestionnaires de paie au siège => édition et distribution des bulletins de paie, classement => gestion des arrêts de travail, fins de contrats, mutuelle, dossiers de prévoyance => médecine du travail : planning des visites et suivi par salarié - Suivre les tableaux de bord et documents nécessaires à l'élaboration du bilan social - Suivre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Alphéa Conseil Grenoble recrute pour son client, un bureau d'études technique d'ingénierie, une : Assistante Administrative Polyvalente (H/F) - CDI - Temps plein - Poste basé à proximité de Grenoble (38) Contexte et poste Nous accompagnons un bureau d'études indépendant reconnu pour son expertise en conception de structures tous matériaux (béton, bois, métal, pierre, pisé, verre.). Alliant rigueur technique, innovation et passion pour l'architecture, il intervient sur des projets variés, neufs ou patrimoniaux, en étroite collaboration avec les architectes. Dans le cadre de son développement, notre client souhaite renforcer son équipe et recherche une assistante administrative polyvalente capable de gérer efficacement les aspects administratifs, financiers et RH du quotidien. Vous intégrez une structure à taille humaine, où l'autonomie et la confiance sont des piliers essentiels. Vos missions principales Vous intervenez de manière transversale sur trois grands volets de missions : 1. Administratif général Accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et prestataires Gestion du courrier, des envois, du classement (papier et numérique) Rédaction de courriers,[...]

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Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Emploi Social - Services à la personne

Poey-d'Oloron, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'Organisme de Gestion des Foyers Amitié (OGFA) est une association loi 1901 à but non lucratif, apolitique et laïque. L'OGFA se situe dans le champ de la solidarité. Elle a pour mission d'être à l'écoute des problématiques de précarité et d'exclusion sociale, et d'y répondre. Ses services, regroupés en 6 pôles d'activité (Veille sociale et Hébergement d'urgence, Enfance-famille, Personnes isolées, Handicap psychique, Migrants, Insertion) accueillent et accompagnent plus de 1000 personnes et emploient plus de 250 salariés. Présentation du service : Le service Mineurs Non Accompagnés de l'OGFA assure un accompagnement, activé à la demande du Conseil Départemental, pour 82 jeunes migrants ou jeunes adultes, sans adulte référent sur le territoire français. Mission Dans le respect du projet de service et dans l'objectif de développer l'autonomie de la personne confiée par l'Aide Sociale à l'Enfance, il : - Organise et réalise des interventions d'aide au domicile pour des jeunes, mineurs ou majeurs, en situation d'isolement sur le territoire français - Aide et accompagne les personnes accueillies dans la réalisation des actes de la vie quotidienne. Activités principales -[...]

photo Agent / Agente d'entretien des collectivités

Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Social - Services à la personne

Jurançon, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'Organisme de Gestion des Foyers Amitié (OGFA) est une association loi 1901 à but non lucratif, apolitique et laïque. L'OGFA se situe dans le champ de la solidarité. Elle a pour mission d'être à l'écoute des problématiques de précarité et d'exclusion sociale, et d'y répondre. Ses services, regroupés en 6 pôles d'activité (Veille sociale et Hébergement d'urgence, Enfance-famille, Personnes isolées, Handicap psychique, Migrants, Insertion) accueillent et accompagnent plus de 1000 personnes et emploient plus de 250 salariés. Présentation du service : Le service entretien et ménage fait partie des services supports. Il remplit des missions transversales pour l'ensemble de l'association tant au sein des logements des locataires que du nettoyage des bureaux et des parties communes des services. Mission Dans le respect des projets de service de l'Association et des protocoles relatifs à l'hygiène et à la sécurité, il(elle) : - Réalise des opérations de propreté, d'entretien des surfaces, des locaux, des équipements du site selon la réglementation d'hygiène et de sécurité - Réalise des opérations de propreté, d'entretien des appartements vide sur site et externe de l'OGFA. -[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontault-Combault, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

RHTT Intérim recherche un/une SECRETAIRE COMPTABLE ( H/F ) pour l'agence de Pontault Combault ( 77 ). -Trier et répartir des appels entre les divers services de l'entreprise - Assurer l'accueil téléphonique du service facturation. - Filtrage des appels mise en forme) et tout travail de secrétariat - Assurer la récupération et classement des disques des chronotachygraphes - Mise à jour du tableau des visites médicales et des arrêts de travail - Suivi des Accusés réception et réponses COMPTABILITE, FINANCE, GESTION, TRESORERIE : Suivi et traitement des comptes "fournisseurs" - Réception et classement des factures fournisseurs - Enregistrement comptable : Saisir les factures fournisseurs et clients, les opérations bancaires, etc. - Suivi des paiements : Vérifier et enregistrer les paiements reçus et effectuer les relances en cas de retard de paiement. - Soutien administratif : Assister la direction et les autres membres du personnel dans diverses tâches administratives, - Respect des réglementations : Veiller au respect des règles et des normes comptables, fiscales et sociales en vigueur. - Saisie des bons de livraisons en respectant le code affecté au chantier pour[...]

photo Secrétaire bilingue

Secrétaire bilingue

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Gérer la correspondance (lettres) arrivée/départ du Projet : diffusion et classement dans la base Gérer les comptes-rendus de réunions, les weekly et monthly reports : numérotation, enregistrements dans la base GAIA du projet, obtention des signatures, émission et classement dans la base Organiser les réunions (accueil visiteurs, réservations des salles de réunions, pauses café, accès Wifi, etc.) Organiser les voyages dans l'outil Voyages spécifique Gérer la logistique (Service Généraux, déménagements, etc.) Mettre à jour les différents tableaux de bord (liste téléphonique, congés, etc.) Gérer les accès aux différents outils Projet Participer à l'organisation des évènements Assurer les diverses tâches déléguées par la Lead Assistante Gérer les diverses correspondances et documents : Client, Sous-traitants, etc. (préparation/rédaction des lettres, signatures, envois selon les procédures du projet, etc.) Gérer les courriers et comptes-rendus de réunions émis par les personnes de l'équipe Procurement (mises en forme des comptes-rendus, envois pour signature, diffusions selon les procédures du projet Tenir à jour des tableaux de suivi (correspondances, commandes.) Réceptionner[...]

photo Employé / Employée aux archives

Employé / Employée aux archives

Emploi Administrations - Institutions

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous l'autorité du responsable de service, l'agent administratif gère et traite les archives municipales, répond aux demandes administratives et organise le fonds documentaire. Il/elle assure la communication des documents aux usagers et accompagne l'accueil du public. Le poste implique des interactions avec le public, le port de charges et occasionnellement du travail en sous-sol. Ce poste n'est pas éligible au télétravail. Missions du poste Collecte, classement et conditionnement des fonds d'archives : Collecte des versements des services municipaux. Conditionnement (mise en boîte) des documents non archivés Traitement des archives en vrac Tri et description des dossiers pour constituer un instrument de recherche. Conditionnement et remplacement des boîtes endommagées. Communication des documents : Gestion des demandes de communication des services et des administrés (mails, courriers, accueil) Suivi des retours de communication et réintégration dans le fonds Accueil physique des lecteurs et aide à la recherche Traitement des actes : Gestion des demandes de copies d'actes d'état civil reçues hors guichet (par courrier ou plateforme[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Fauville, 27, Eure, Normandie

Votre artisan carrossier-peintre dans l'Eure depuis 23 ans - HL Carrosserie - recrute un.e Secrétaire Comptable automobile (H/F) pour un CDI de 35H, du lundi au vendredi. Vous travaillerez dans une entreprise à taille humaine, soucieuse de la qualité des prestations et du service, qui bénéficie d'une haute satisfaction clients. Profil recherché : Vous êtes autonome, organisé (e ), polyvalent(e) et efficace. Vous avez un bon relationnel clients/fournisseurs. Vous avez une bonne capacité d'adaptation. Vous savez travailler tant seul(e) qu'en équipe et rendre compte au gérant. Vous être rigoureux/se et accordez une grande importance à la qualité de votre travail. Compétences attendues : Rattaché(e) au gérant, vous serez en charge la/le : Activités de secrétariat : - Accueil physique et téléphonique. - Tenue du planning de rendez-vous en lien avec l'atelier et les véhicules de prêt disponibles. - Préparation, suivi et classement des dossiers de sinistre clients. - Suivi des commandes de pièces détachées. - Traitement du courrier entrant, rédaction de courriers sortants. - Déclarations sociales en lien avec le prestataire de paye. - Services généraux, entretien des locaux d'accueil,[...]

photo Assistant / Assistante de communication

Assistant / Assistante de communication

Emploi Tourisme - Loisirs

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

LE CENTRE SOCIAL LE MAS DES RENCONTRES SITUE A LA DEVEZE RECRUTE UN.E CHARGE.E D'ACCUEIL EN CENTRE SOCIAL Missions principales : Sous la responsabilité de la Directrice du Centre Social et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous aurez les missions suivantes : - Accueillir et renseigner toute personne souhaitant entrer en contact avec le centre social - Accomplir les tâches liées au secrétariat général du centre social et gestion d'un logiciel dédié aux inscriptions - Participer à la vie du centre social Vous contribuerez au bon fonctionnement du centre en participant à toutes les actions, en facilitant la mise en oeuvre du projet social et en apportant votre soutien à la directrice dans l'organisation et le fonctionnement du service. 1. Accueillir, orienter, informer : - Accueil physique : renseignements sur les activités et la programmation du centre, information et orientation vers les partenaires du territoire - Accueil téléphonique : filtrage des appels, mise en communication, prise de messages - Création de supports de communication : flyers, plaquettes, affiches CANVA - Encaissement des adhérents (NOE-AIGA) et gestion de la caisse des recettes 2. Organiser : -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Frette, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez au sein d'une petite entreprise, vous serez en autonomie sur la gestion administrative POSTE A POURVOIR A COMPTER DE MAI 2025 Période de formation en doublon à la prise de poste HORAIRES : Idéalement Amplitude 7h30/ 16h30 (fermé le vendredi AM) *******Administratif : Accueil téléphonique : Demande clients/ Fournisseurs / Dépannage Gestion du courrier et des messages électroniques. dossier RGE et autre qualification de l'entreprise classement et archivage des documents *******Comptabilité Saisie des écritures comptables jusqu'à l'établissement du bilan. Remplissage des déclarations fiscales (TVA, DSN, congés payés et autres...) Suivi de la trésorerie, vérification des frais et factures, rapprochements bancaires. Facturation Client & Recouvrement Gestion du recouvrement : relance des impayés, suivi des paiements. Rédaction, mise en page et classement des documents. *******Paie : Rassemblement des éléments de paie, calcul des salaires, gestion des soldes de tout compte. Réponses aux salariés sur les questions de paie et vérification avant clôture. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), logiciels de comptabilité[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mourey Automobiles à Issoire recherche un secrétaire comptable H/F. Vous travaillerez dans une entreprise à taille humaine, soucieuse de la qualité des prestations et du service, qui bénéficie d'une haute satisfaction clients. Profil recherché : Vous êtes autonome, organisé (e ), polyvalent(e) et efficace. Vous avez un bon relationnel clients/fournisseurs. Vous avez une bonne capacité d'adaptation. Vous savez travailler tant seul(e) qu'en équipe et rendre compte au gérant. Vous être rigoureux/se et accordez une grande importance à la qualité de votre travail. Compétences attendues : Activités de secrétariat : - Accueil physique et téléphonique. - Tenue du planning de rendez-vous en lien avec l'atelier et les véhicules de prêt disponibles. - Préparation, suivi et classement des dossiers de sinistre clients. - Suivi des commandes de pièces détachées. - Traitement du courrier entrant, rédaction de courriers sortants. - Déclarations sociales en lien avec le prestataire de paye. - Services généraux, entretien des locaux d'accueil, achat de fournitures, classement. Activités de comptabilité : - Facturation et encaissement des clients, gestion des recouvrements éventuels. -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

En plein développement, le Centre de Formation d'Apprentis Don Bosco recrute un(e), Assistant (e) Administrative. Date d'embauche : dès que possible Salaire : en fonction de l'expérience professionnelle Lieu d'exercice : CFA DON BOSCO NORMANDIE- 535 Boulevard de la Paix - 14200 Hérouville St Clair avec des déplacements sur le territoire de la Normandie Rémunération : Convention Collective de l'Enseignement privé non lucratif Description du poste : - Rattaché(e) à la Directrice du CFA DON BOSCO, votre rôle est d'assurer le traitement des dossiers administratifs au sein du service formation par alternance. Missions principales : Administratif - Assurer l'accueil téléphonique du service formation par alternance du CFA - Traiter les demandes reçues par téléphone, internet, mails et courriers - Réaliser le traitement administratif de dossiers (saisie des courriels, mise en forme de document, contrôle de conformité des dossiers, compte-rendu...) - Transmettre les informations (courriels, notes, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services du CFA ou des UFA selon l'organisation du CFA. - Assurer la saisie des contrats d'apprentissages en lien avec les entreprises, les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e)Assistant administratif / Assistante administrative pour l'un de nos clients spécialisée depuis plus de 50 ans dans la conception, la réalisation et la pose de menuiseries extérieures (alu-acier-PVC .), de métallerie & serrurerie, de volets roulants, de stores, d'automatismes et de contrôle d'accès. Vos missions principales : gestion de la flotte automobile pointage et suivi de la facturation fournisseur facturation client traitement et classement de la boite mail classement & archivage Ce poste est rattaché hiérarchiquement au "Service Comptabilité". Profil recherché : nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, avec une réelle capacité d'adaptation et un goût pour la diversité des tâches. Ayant idéalement une expérience en gestion administrative, nous sommes avant tout à la recherche d'une personne impliquée et volontaire pour évoluer dans un environnement polyvalent. Cursus : titulaire d'un Bac Professionnel (Niveau accepté). Vous maitrisez les outils de bureautique. Une expérience BTP serait un plus. Conditions de travail : contrat - 40 heures/semaine horaires : du lundi au vendredi (8h00 à 12h00 & 13h30 à 17h30)

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

FMD est une entreprise spécialisée depuis plus de 50 ans dans la conception, la réalisation et la pose de menuiseries extérieures (alu-acier-PVC .), de métallerie & serrurerie, de volets roulants, de stores, d'automatismes et de contrôle d'accès. FMD est un acteur de référence dans le secteur du Bâtiment, à taille humaine avec ses ateliers et son siège à Vitry-sur-Seine (94). La satisfaction client, le respect des engagements et la qualité du travail réalisé sont les valeurs fondamentales qui nous animent et que nous partageons tous. Nos clients sont à 95 % situés en Ile-de-France. En plein essor, notre développement constant nous amène à recruter un(e) Assistant(e) administratif(ve). Vos missions principales : - gestion de la flotte automobile - pointage et suivi de la facturation fournisseur - facturation client - traitement et classement de la boite mail - classement & archivage Ce poste est rattaché hiérarchiquement au "Service Comptabilité". Profil recherché : nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, avec une réelle capacité d'adaptation et un goût pour la diversité des tâches. Ayant idéalement une expérience en gestion administrative, nous sommes avant[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

[55322] CH de Cayenne - Gestion téléphonique et accueil physique - Prise de rendez-vous de consultation - Enregistrement et création du dossier patient (papier et informatique) - Mise à jour du listing de consultation - Accueil du patient en consultation - Enregistrement du patient - Elaboration du planning des consultations Post- Urgences - Récupération du planning des consultations Post- Urgences - Suivi du patient : - Prise de RDV en externe - Diffusion et classement des résultats - Diffusion des CRC en interne et externe - Commande des dossiers de consultation - Récupération des dossiers de consultation - Saisie du Codage des consultations - Mise à jour du tableau des statistiques - Mise à jour et envoie du listing patients* au COREVIH - Archivage des dossiers patients - Archivages des résultats patients - Commande de fournitures de bureau - Instruction des dossiers d'évacuation sanitaire Description du profil recherché: Savoir-être : - Sens de l'organisation, rigueur et dynamisme - Sens de la discrétion - Disponibilité - Autonomie - Patience Savoir-faire : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir/adapter et utiliser un plan de classement[...]

photo Assistant social / Assistante sociale de secteur

Assistant social / Assistante sociale de secteur

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Eliad recrute un.e Assistant.e de secteur des Services Famille et Précarité Santé Hébergement (H/F) sur Besançon : > Poste en CDI à 80% > Poste à pourvoir au 22/04/2025 Votre mission Sous la responsabilité du responsable de secteur Famille et précarité, vous avez pour mission : L'accueil téléphonique des usagers, des résidents, salariés et partenaires des dispositifs Famille, Santé Précarité Hébergement Le suivi administratif des prises en charges des familles et des résidents de ces mêmes dispositifs La gestion des tâches administratives : rédaction et classement de courriers, préparation des dossiers d'admission, suivi des tableaux de bord, classement de documents dans logiciel patient, rédaction des comptes rendus de réunion, etc. . L'organisation et le suivi des activités des intervenants à domicile : planifier les interventions dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les patients des interventions programmées, Votre profil : Autonome, à l'écoute, patient(e), vous êtes une personne organisée capable de faire preuve de réactivité dans les situations d'urgence. Vous êtes par ailleurs reconnu(e) pour vos capacités[...]

Ressources supplémentaires