photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

AGIR INTERIM / FRATICELLI INTERIM recrute pour son agence de BASTIA un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour un CDD de 8 mois de février à septembre 2025 en remplacement pour congés maternité Poste à temps plein 35h/semaine du lundi au vendredi. Détail du poste : -Accueillir et orienter les candidats et les salariés intérimaires et assurer la gestion administrative de l'inscription via un logiciel -Réaliser les tâches administratives (courriers, classement, suivi des dossiers des candidats / intérimaires etc.) -Phoning, classement -Gérer le standard téléphonique Niveau BAC à BAC+2 Rémunération : 12 € / Brut / Heure soit 1820 € / Brut / Mensuel + Ticket Restaurant + Mutuelle Si ce poste vous intéresse, nous contacter au0495306831ou par mail

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Pontrieux, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Professionnel/le des chiffres, chargé/e de la réception et du traitement des documents administratifs et financiers. Vous Participez à l'élaboration des comptes annuels, et maîtrisez les compétences de base de la comptabilité. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Chef d'Etablissement. Vous serez en relation avec les fournisseurs, parents. Compétences - Gestion administrative : Gestion du courrier, facture, Commande de fournitures, suivi des commandes, Classement des documents comptables, Photocopie, classement archivage, Compétences - Gestion comptabilité : Comptabilité fournisseurs (engagement): saisie des opérations comptable. Codifier les factures - compétence indispensable Comptabilité client (facturation parents) : Contribution, restauration, garderie, autres Vérifie les relevés de comptes bancaires , Maîtrise de la comptabilité générale, Suivi du recouvrement Qualité relationnelle/Savoir être : Faire preuve de rigueur, être méthodique, Organiser son travail selon les priorités et les objectifs, Avoir le goût des chiffres. Maîtrise des outils bureautiques : word, excel, logiciel comptable AGATE (formation préalable assurée sur ce logiciel comptable[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.IVE MEDICO-SOCIAL (H/F) - CDD 3 MOIS - 0.6 ETP L'Association d'Insertion Sociale 35 (AIS35), association reconnue sur le département de l'Ille et Vilaine depuis plus de 50 ans, a développé des actions dans le domaine de l'insertion professionnelle, du logement et de l'hébergement, du champ judiciaire et du médico-social. Les Lits Halte Soins Santé et les Lits d'Accueil Médicalisés forment une équipe pluridisciplinaire qui accompagne des personnes en situation de vulnérabilité. Les Lits Halte Soins Santé (LHSS) ayant une capacité de 8 lits accueillent, de jour comme de nuit, « des personnes majeures sans domicile fixe, quelle que soit leur situation administrative, ne pouvant être prises en charge par d'autres structures, dont la pathologie ou l'état général, somatique ou psychique, ne nécessite pas une prise en charge hospitalière ou médicosociale spécialisée mais est incompatible avec la vie à la rue » (décret n°2016-12). Les Lits d'Accueil Médicalisés (LAM) offrent une capacité de prise en charge de 10 lits. Ils sont destinés aux « personnes sans domicile atteintes de pathologies lourdes et chroniques, irréversibles, séquellaires ou handicapantes,[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Finance de marché

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : L'assistant de gestion locative H/F assiste principalement le Directeur immobilier dans l'organisation de ses projets, en collaboration avec trois assistantes en immobilier. Vos principales missions sont : Gestion et suivi du parc immobilier - Assurer la gestion locative des biens (gestion des baux, et contrats locatifs, suivi des loyers, indexations et charges avec le service comptable), - Coordonner le suivi des travaux d'entretien, - Gérer les sinistres et les relations avec les assureurs, - Réaliser des visites de biens et états des lieux, - Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs et service comptable interne .., - Secrétariat courant - Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants, - Gestion des appels et accueil des visiteurs, - Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents, - Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe, - Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers dans le respect des procédures de gestion documentaire, - Alimentation d'un logiciel de gestion numérique Votre[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lazer, 50, Hautes-Alpes, Normandie

VOLET ASSISTANT DE DIRECTION : - Aider la Directrice Générale de services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et dans l'organisation et le déroulement des Conseils Communautaires, - Prendre des notes et mettre en forme tout type de documents (courriers, comptes-rendus, tableaux, etc.), - Participer à la rédaction et à la mise en forme des actes (délibérations du Conseil Communautaire et du Bureau Communautaire, arrêtés du Président, décisions du Président, conventions et contrats), - Transmettre de manière dématérialisée des actes au contrôle de légalité, - Suivre la boite mail « contact » de la CCSB, - Suivre l'agenda de la direction, - Classer et archiver les dossiers, - Préparer et suivre des réunions du Conseil Communautaire et du Bureau : o Rédiger et suivre les convocations, o Préparer les documents nécessaires au déroulement des séances, o Transmission dématérialisée des actes au contrôle de légalité et aux interlocuteurs concernés, participation à la rédaction des PV. - Accueil physique et téléphonique : o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et électroniques, o Enregistrer le courrier « arrivée »[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

La Maison de nos Aines -St Joseph, de l'association Habitat et Humanisme est avant tout un lieu où l'humain est au cœur de notre quotidien. Nous croyons fermement que la qualité de vie de nos résidents repose sur l'engagement et le bien-être de nos équipes. C'est pourquoi nous recherchons un(e) Assistant(e) RH passionné(e) et bienveillant(e), prêt(e) à rejoindre une structure où chaque geste compte et où l'accompagnement humain est la priorité. Responsabilités : Gestion des Ressources Humaines et des paies - Rédiger les contrats de travail et autres documents administratifs (DUE, registre du personnel...) - Suivre les absences, congés et gérer les déclarations sociales. - Accompagner les équipes dans leurs démarches administratives liées à l'emploi. Gestion des plannings : - Élaborer, ajuster et coordonner les plannings de travail en lien l'infirmier coordinateur. - Assurer une gestion proactive des remplacements et de l'absentéisme pour garantir la continuité des soins. Outils de gestion - classements - Assurer un classement papier des documents selon le modèle Gestion documentaire. - Assurer le classement et la mise à jour des documents informatiques sur SharePoint[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

MISSIONS : Accueil des patients : - Accueil physique des patients, des familles, des partenaires et des taxis. - Accueil téléphonique des patients, des familles, des partenaires, etc Gestion des appels téléphoniques : - Demandes de rendez-vous et premières consultations, - Programmation et gestion des rendez-vous, - Prise et transmissions des messages s'adressant à l'ensemble de l'équipe (médecins, infirmiers, psychomotriciens, psychologues, assistant sociaux, éducateurs spécialisés...). Gestion des dossiers : - Anticiper les mouvements dans Dx Care pour les consultations médicales - Constitution des dossiers médicaux et administratifs, en lien avec le bureau des entrées - Préparation et suivi des protocoles de soins (ALD30, L324-1) et des prescriptions médicales de transport, - Dossiers MDPH : participation à l'élaboration des dossiers en centralisant les documents nécessaires pour envoi à la MDPH, - Gestion des ordonnances mensuelles : préparation, mise en signature, scan et envoi par mail (et par voie postale pour les ordonnances sécurisées) , - Gestion des dossiers de sortie d'hospitalisation, saisie du séjour et feuille de score dans Atalante, classement des documents[...]

photo Chargé / Chargée de mission tourisme

Chargé / Chargée de mission tourisme

Emploi

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons un profil commercial, motivé, autonome et rigoureux pour accompagner les propriétaires s'appuyant sur notre réseau. Des déplacements professionnels réguliers seront à prévoir dans le territoire concerné, et ponctuellement sur le territoire national. La mission sera effectuée en télétravail pour la partie administrative. Un véhicule sera mis à disposition. Une expérience commerciale est souhaitable, nécessité de développer le parc de propriétaires. Une expérience dans le domaine du tourisme serait un plus. La connaissance ou maitrise des technologies/outils suivants est impérative : Word Excel. Permis de conduire exigé. Une bonne orthographe et syntaxe sont des impératifs. Contrat de 21h ou 28 heures hebdomadaires (3 ou 4 jours)- Horaires évolutifs selon développement- Déplacements : Marne / Aube / Aisne POLE COMMERCIAL Accompagner et conseiller les porteurs de projets Promouvoir le classement de meublés Gérer les partenariats nationaux et éventuellement locaux Assurer l'interface avec la direction locale et la fédération Collaborer à la réalisation de différents projets (éditions, campagne de promotion, Internet, photos..). Mise en ligne et promotion[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de Saint-Tropez recrute une assistante administratif(ive) pour intégrer le pôle foncier H/F. Sous l'autorité de la Responsable du pôle foncier rattaché à la direction de l'urbanisme et du développement durable, vous aurez pour missions: Secrétariat : - Tenue du standard, prise de RDV, traitement des courriers entrants et sortants, classement et archivages des dossiers - Répondre aux diverses demandes des administrés et/ou collègues. - Travail de classement, mise à jour de dossiers, archivages. Instruction des dossiers/des demandes : - Enregistrement et instruction et notification des dossiers de DIA et de CUa. - Répondre aux différentes demandes des notaires. - Veille foncière - Répondre aux demandes de numérotage, alignement, péril/non péril, etc.. Suivi de la procédure d'adressage et du numérotage : - Suivi de la procédure de dénomination/numérotage des voies - Organisation des réunion, visites de terrains, courriers aux riverains et suivi de la procédure. Conditions contractuelles : Poste à temps complet (37h + 12 jours de RTT). Possibilité de prolongation du contrat. Avantages : - CNAS (offres de loisirs, sport, culture) + Amicale du personnel - Complément[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence TEMPORIS MERIGNAC recherche pour un de ses clients, un assistant administratif et commercial (Homme/Femme) !! Entreprise spécialiste de la charpente, couverture, zinguerie depuis 80 ans, notre client est à la recherche d'un assistant administratif et commercial (Homme/Femme) pour une longue mission d'intérim ! Missions fondamentales du poste : - Gérer les impayés, - Administrer l'activité de la partie couverture sur le bassin d'Arcachon, - Prise du standard et aide à la prise de rendez-vous pour les techniciens (en binôme), - Effectuer la préparation, l'organisation et le suivi des chantiers ainsi que les démarches en lien avec les travaux, - Assurer la gestion administrative des appels d'offre (en binôme), - Effectuer la gestion des contrats d'entretien (en binôme), - Traiter les demandes du personnel intérimaire, les contrats et en faire le suivi, - Gérer les commandes administratives et consommables, - Administrer les dossiers : classement et archivage, - Superviser la gestion des photos d'intervention, leur classement mais aussi du petit outillage et des véhicules. Profil recherché : Idéalement titulaire d'un diplôme dans la gestion et l'administration,[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Alimentation - Supérette

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste à deux volets : Comptabilité : Vous contribuez à la bonne tenue de la comptabilité de la société et participez au suivi administratif de l'entreprise. Gestion Comptable saisie, règlement et classement des factures. Saisie des opérations de trésorerie. Secrétariat, élaboration et classement des documents commerciaux (factures, courriers, contrats commerciaux). Echanges avec les autres services de la société, Echanges téléphoniques et mails avec les fournisseurs, prestataires et clients de la société Social : Embauche (DPAE, Contrat) Participation aux éléments variables de paie Suivi : Visite médical, arrêt, AT.... Profil recherché: - Expérience: 3 ans - Formation: Bac+2 Comptabilité ou Gestion des entreprises

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

DESIGNATION DU POSTE ET AFFECTATION : Corps : Assistant Médico Administratif Grades : Adjoint Administratif ou Assistant Médico Administratif Fonction : Assistante médico administrative en chirurgie orthopédique au sein du Pôle de Chirurgie Hépato-Gastroentérologie Lieu d'exercice : Bâtiment des consultations 4ème étage Nord et 4e étage Sud pour l'hospitalisation HORAIRES ET TEMPS DE TRAVAIL : Ouverture du secrétariat de 8h30 à 18h du lundi au jeudi et de 8h30 à 16h51 le vendredi 45 min pause déjeuner MISSIONS PRINCIPALES : Accueil physique et téléphonique, Prise de rendez-vous Saisie des courriers médicaux et comptes rendus opératoires, Classement, Archivage, Gestion des patients hospitalisés avec les mouvements, Gestion des patients de consultation, Mise à jour des tableaux de garde des chirurgiens et envoie aux différents services, Saisie et transmission du tableau de garde SPECIFICITES ET PARTICULARITES : Rotation sur les 4 postes toutes les semaines, La présence d'une secrétaire médicale minimum sur l'hospitalisation et la consultation est nécessaire pour la continuité du service. Lors de congés, le poste 2 (56) disparaît. Exceptionnellement, lors des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nogent, 52, Haute-Marne, Grand Est

Manpower LANGRES recherche pour son client un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) En tant que garant/e de la relation avec les clients, vous assurez la gestion des commandes, vous rédigez les offres commerciales, vous suivez les exports et êtes amenés à faire de la facturation. Vous prenez en charge la mise à jour des bases de données clients et Système. A ce titre, vos tâches principales sont : Gestion des commandes clients : saisie des commandes, revue de contrat systématique, envois d'ARC, classement et archivage des dossiers, facturation des commandes. Gestion de la relation clients : vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients pour les questions du quotidien (suivi des carnets de commandes, demandes d'anticipation, relances commerciales). En lien avec les services Industrialisation et Commercial, vous gérez la rédaction, l'envoi, le suivi et les relances des offres de prix. Vous êtes en lien avec les services Production et Logistique afin d'assurer le suivi des carnets de commandes livraisons Vous vous assurez de la bonne réception et du classement des documents douaniers pour l'export Vous vous assurez de la validité des informations clients[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche, pour sa Direction des Ressources Humaines, un gestionnaire de retraite et de carrière (h/f) - Expérimenté dans la Fonction Publique - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Au sein d'une équipe de 10 agents, l'agent recruté sera chargé de mettre en œuvre, dans le cadre des dispositions légales et réglementaires, la gestion des dossiers de retraite, le traitement de la carrière des fonctionnaires (positions administratives, promotion interne, avancement de grade.) et la gestion des médailles, en support de l'équipe de 5 gestionnaires de paie. Sous l'autorité de la Responsable de l'unité paies, carrières et gestion du temps, vous serez chargé : Des missions suivantes : 1. Traitement des dossiers de retraite CNRACL : Simulation de retraite des agents à N- 2 ans de l'âge de retraite Traitement des demandes de retraite progressive Liquidation des dossiers de retraite des agents relevant de la CNRACL Rétablissement au régime général si besoin 2. Campagne annuelle de promotions avancement de grade et promotion interne : Mise à jour état général, Vérification des conditions et repérage des agents promouvables, Demande d'avis et élaboration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Poste à temps partiel 3 heures hebdo sur 1 journée (idéal pour un complément d'activité ou pour étudiant). Vous aurez pour missions principales : - Numérisation et classement des documents (papier et numériques). - Mise à jour et suivi des tableaux de bord (Excel, outils internes, etc.). - Organisation et gestion des documents en format papier et cloud (Google Drive, OneDrive, SharePoint.). - Support administratif général (courriers, archivage, gestion des emails). - Assurer le respect des procédures internes et la confidentialité des documents. Profil recherché : - Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des solutions cloud (Google Drive, OneDrive). - Sens du détail et rigueur dans le classement et la gestion documentaire. - Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Bon relationnel et esprit[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lessay, 50, Manche, Normandie

Sous l'autorité directe de la Directrice de politiques publiques, vous devrez accomplir les missions suivantes : Missions Habitat : - Accueil téléphonique, analyse et filtre des appels, transfert des appels vers les opérateurs - Planification de RDV avec les opérateurs (outils partagé) - Enregistrer les demandes de subvention et de paiement COCM Mission Mobilité : - Accueil téléphonique, analyse des demandes et transfert des appels - Gestion contrats de location + suivi comptable du service de location solidaire - Economie et développement durable : 20% Mission urbanisme : - Traitement, suivi et classement des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) Mission économie et développement durable : - Appui logistique évènements et planification de réunions - Suivi du fichier des entreprises du territoire Autres missions : - Appui logistique et administratif pour l'organisation de réunion - Diverses tâches administratives (saisie de données, gestion de courriers et invitations, classement, tri, expédition, etc.) - Gestion réservation salles et véhicules PROFIL RECHERCHÉ FORMATION SOUHAITÉE ET EXPÉRIENCE : - Formation : Bac pro secrétariat, BTS secrétariat. - Niveau[...]

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Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Poste Durée du contrat : CDD 12 mois Missions du service : Au sein du Département Universitaire de Formation en Sciences Infirmières et sous la responsabilité de la coordinatrice administrative et pédagogique du Département, le gestionnaire assure l'accueil et le suivi administratif et pédagogique des étudiants-es (environ 2700 étudiants sur trois années de formation en sciences). Il apporte une assistance technique et logistique en collaboration avec les autres services de la Faculté lorsque que cela s'avère nécessaire. Le DUFSI assure l'Universitarisation des formations en Santé (infirmiers, manipulateurs radio.) et participe, notamment, à la mise en place de programmes d'enseignement et d'évaluation destinés aux élèves infirmiers, en coordination avec les 7 IFSI rattachés à l'Université Paris-Saclay via une convention de partenariat tripartite (Université Paris-Saclay/APHP-Instituts et Conseil Régional d'Ile-de-France). Activités principales de l'agent-e : Accueillir, informer et orienter les étudiants-es Gestion de la boîte mail du Département Information, suivi et gestion des procédures d'inscription administratives à l'Université (IA primo, Apoweb,[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Fursac, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

L'EHPAD de FURSAC accueille 84 résidents. Le pôle administratif est composé de trois personnes : un adjoint chargé de l'accueil et de la comptabilité, un adjoint chargé des ressources humaines et un directeur. La personne chargée de l'accueil et de la comptabilité contribue à la bonne image de l'établissement : - Elle accueille le public et l'oriente en fonction des demandes - Elle assure la gestion administrative et comptable (résidents/fournisseurs) - Elle participe à la qualité de vie des résidents en leur rendant divers services et en assurant l'interface avec les familles ou représentants légaux Les missions générales : Accueil et interface avec les résidents et les familles : - Assure l'accueil téléphonique et physique de l'établissement : renseigne et oriente les appelants et les visiteurs (résidents, familles, personnels, représentants, partenaires.) - Aide à la constitution des dossiers d'entrée du résident et au suivi des demandes (via trajectoire) - Répond aux sollicitations des résidents et leur rend divers services - Assure l'interface avec les familles et les représentants légaux pour toutes questions relatives aux résidents hors médical (administratif,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bures-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Entreprise Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein du service Administration & Comptabilité vous serez rattaché(e) à sa responsable, vosmissions seront les suivantes : Au sein du service Administration et Comptabilité : Accueil téléphonique et physique Secrétariat / Courrier / Classement informatique et physique / Gestion des dossiers / Archivage, Suivi et gestion des contrats liés aux matériels de bureaux Suivi et gestion des fournitures de bureaux Quelques travaux de comptabilité générale Au sein du service Travaux : Administratif : soutien à la préparation et suivi des dossiers de sous-traitance, préparation et courriers / suivi et classement des dossiers marchés Correspondance : courriers Maîtrise d'ouvrage, Maîtrise d'oeuvre, Contrôleur Technique, BET, commandes fournisseurs. Localisation : CachanContrat : intérim de 3 à 4 moisRémunération : 2200 EUR brut/mois Démarrage ASAP Vous disposez d'un BAC +2 et d'une expérience de 2 ans minimum dans l'assistance administrative dans ledomaine de la construction (MOA, MOE, Entreprise...)Vous maîtrisez les outils bureautique (Office) Vous êtes avant tout motivé(e), dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel, de réactivité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le GEBTP23 recrute pour l'un de ses adhérents un(e) secrétaire bâtiment. Vous gérerez toutes les tâches liées: - au secrétariat administratif comme l'accueil physique et téléphonique, saisie de courriers, classement. - au volet social: préparation des dossiers administratifs du personnel, affiliations diverses, pointage des heures, vérification des bulletins de salaire, gestion des arrêts maladie. - à la comptabilité: factures, banque, règlements, classement des pièces comptables. - aux chantiers: appels d'offres, déclarations DICT, devis. Mutuelle.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Vos principales missions et responsabilités concernent l'appui auprès des Directeur, Responsable et Chargés d'opération dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de l'activité de la Direction du Développement Patrimonial de Sète Thau Habitat et plus particulièrement : Gestion opérationnelle : - Gestion du secrétariat de l'ensemble de la Direction (Accueil, appels téléphoniques, mails, courriers entrants et sortants, notes locataires, mailing locataires et entreprises, agendas, plannings, réunions, réservations de salles, diffusion d'informations en interne/externe, suivi du classement, mise à jour documentaire...) ; - Gestion administrative des dossiers d'appels d'offres (DCE, jury, CAO, ...) ; - Formalisation des notes, dossiers et présentations pour les instances de pilotage et d'arbitrage (comités d'investissement, jurys, revues de projet.) ; - Gestion des échanges avec les différentes parties prenantes, internes à Sète Thau Habitat et externes (organisation de réunions, .) ; - Actualisation des outils de suivi de l'activité (tenue des plannings, mise à jour des indicateurs.) ; - Gestion de la documentation physique et dématérialisée (classement[...]

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

- Offre : CDI de 35H sur site - Horaires : 7h30-11H45 13h30-17H - Secteur : Commerce / Distribution d'équipements moto - Langue : Français / Anglais (option) Activités principales : 1. Accueil et relations extérieures - Gérer le standard téléphonique : répondre aux appels des clients, les renseigner, les rediriger ou prendre des messages. - Accueil physique des clients : Accueillir les visiteurs dans l'entreprise, les orienter et répondre à leurs demandes. 2. Rédaction et traitement de documents administratifs : - Rédaction de documents : rédiger des lettres, des mails, des comptes rendus, des rapports ou tout autre type de correspondance. - Préparer des présentations, des dossiers ou des supports de réunion. - Assurer la mise à jour et le classement des documents administratifs. 3. Organisation et gestion de l'agenda - Planification des rendez-vous : organiser et gérer l'agenda de la direction ou des responsables. - Suivi des réunions et événements : organiser les réunions, gérer la logistique (réservation d'hôtels, vols, restaurants, salons et envoi des invitations) 4. Gestion des dossiers et de l'archivage - Classement et archivage : organiser et classer les documents[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grâces, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Activités et tâches du poste : Accueil des usagers : - Accueil téléphonique et parfois physique des usagers, des professionnels et des communes - Prise en compte des demandes selon les procédures internes en vigueur : ordonnancement des missions des agents techniques du SPANC, transmission de formulaires, diffusion des appels techniques vers les agents techniques de permanence, des mails et/ou des informations, complétude des dossiers de demande d'installation de dispositifs ANC - Enregistrement des attentes / réclamations usagers et suivi dans tableau de bord dédié à l'assainissement non collectif Secrétariat technique : - Traitement des rapports de contrôles (préparation des dossiers, mise à la signature, envoi et classement) - Ordonnancement des rendez-vous pour les différents contrôles, en particulier préparation des campagnes communales (contrôles périodiques de bon fonctionnement) - Gestion des relances selon les délais indiqués dans les procédures et alertes sur les dépassements de périodicité en vue de l'application éventuelle des pénalités - Alimentation des tableaux de bord de suivi de l'activité. - Gestion de la boite mail du service et notamment diffusion[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Présentation du service : Le dispositif Un Chez Soi d'Abord s'adresse aux personnes ayant connu un parcours d'itinérance absolue, majeures, présentant une pathologie sévère relevant du groupe diagnostic « troubles psychotiques » et ayant des droits possibles sur le territoire. L'équipe propose un accès au logement directement depuis la rue, sans conditions de traitement des troubles psychiques ni d'arrêt des consommations de substances psychoactives. L'intervention de l'équipe du UCSD s'adapte aux demandes des personnes concernées et s'appuie sur le principe de l'aller-vers, de l'approche par les forces, dans une pratique orientée rétablissement en santé mentale. Mission Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de service et en lien avec les coordinateurs de son Pôle (s'il y a lieu), il veille à la déclinaison du projet de service au sein de l'équipe avec laquelle il est en lien fonctionnel, coordonne le quotidien du service, répond aux demandes relatives à l'accompagnement socio-éducatif des publics. Activités principales - Organiser, animer et garantir la qualité des Contrats conclus entre la personne accueillie et le service - Représenter le dispositif lors d'évènements[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

[49514] CH de Cayenne Ce poste est basé à Saint Georges de l'Oyapock Les missions de l'agent sont les suivantes : 1/ Accueil et prise en charge des patients ou de leur famille -Accueil et orientation des usagers, des familles vers les professionnels de la structure -Réception et traitement des appels téléphoniques - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles, des professionnels de santé, transmission à l'équipe pluridisciplinaire 2/ Contrôle des données / documents : Identification par tous moyens appropriés -Préparation et création des dossiers, suivis du dossier administratif au sein du CCS -Vérification des informations administratives concernant l'usager dans le cadre de l'identitovigilance -Archivage et classement les dossiers selon les procédures en vigueur -Tenir à jour les dossiers physiques des usagers (compte-rendu d'hospitalisation, résultats d'examen...) et sur les applis métier (SISV2, HEXAGONE, CORA document CORA Recueil) -Rédaction, traduction, reproduction et diffusion de documents relatifs à son domaine d'activité (Compte-rendu médical, tableau de bord de suivi d'activité, lettres d'adressage et courrier divers,[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Administrations - Institutions

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'agent devra : - assurer la gestion et suivi des contrats collectifs portés par le CDG05 pour les collectivités des Hautes Alpes et leurs agents. - assister la directrice du service financier dans ses missions Mission de gestionnaire assurances : 1/. Conseiller les collectivités adhérentes : * Informer les collectivités sur le contenu des contrats d'assurances et des conventions de participation, * Apporter aux collectivités des réponses juridiques sur les questions relatives à l'absentéisme pour raison de santé * Apporter aux collectivités des réponses juridiques sur les procédures de mise en place et d'adhésion des différents contrats et convention. * Guider les collectivités dans la marche à suivre pour une gestion optimale de leurs dossiers * Conseiller les collectivités dans l'utilisation du progiciel mis à leur disposition * Informer les collectivités et gérer les dossiers relatifs aux prestations complémentaires du contrat d'assurance : programmes de suivi psychologique, dossiers recours contre tiers responsable, contre-visites et expertises médicales. 2/. Assurer le suivi et la mise en œuvre des différentes procédures de mise en concurrence du service répondant[...]

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Comptable

Emploi Administrations - Institutions

Montredon-des-Corbières, 11, Aude, Occitanie

Afin de renforcer son équipe administrative, le CIAS recherche un gestionnaire budgétaire et comptable H/F Sous la responsabilité de la directrice, vous aurez pour mission principale d'assurer l'exécution budgétaire et comptable de la collectivité. 1) Assurer la gestion comptable et budgétaire des dépenses et des recettes Entre autres : vérification et classement des pièces comptables, saisie des engagements, mandatements, facturation, suivi de l'exécution budgétaire, saisie des informations dans les tableaux de bord. 2) Recenser, suivre et mettre à jour l'inventaire du patrimoine de la collectivité Entre autres : recherche d'informations comptables (archives, fonds documentaire, règlementation etc.), saisie des fiches d'inventaire, saisie des mandats et titres de recettes, rapprochement des documents comptables, classement des immobilisations suivant leur typologie (biens amortissables, biens non amortissables, biens de faible valeur, acquisition par lots etc.) 3) Contribuer à la gestion administrative générale du service des Finances Entre autres : veille juridique et règlementaire, rédaction de courriers et autres documents administratifs, missions diverses de secrétariat 4)[...]

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Votre agence OPTINERIS BOURGES recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le transport de marchandises, un agent logistique H/F. Vos missions seront les suivantes : - Chargement des camions en veillant à l'organisation et à la sécurité des marchandises transportées. - Préparation des pochettes et des PDA (Terminaux de Prise de Données) pour les conducteurs afin de garantir une livraison efficace. - Classement des tournées en utilisant Google Maps afin d'optimiser les trajets et les délais de livraison. - Prise de rendez-vous téléphonique avec les clients avant chaque livraison pour s'assurer de la disponibilité et fluidifier le processus. - Réalisation d'inventaires réguliers des quais pour maintenir un suivi précis des marchandises. - Gestion des quais, en supervisant les opérations afin d'assurer leur bon déroulement et de résoudre d'éventuels problèmes qui pourraient survenir. Poste à pourvoir sur du long terme, dès que possible. Le salaire est à négocier selon les profils. Horaires : 4H30-12H Issu d'un diplôme en logistique, vous avez des connaissances dans le secteur du transport. Vous êtes à l'aise sur la conduite d'un transpalette électrique. CACES[...]

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Archiviste-documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-Trois-Châteaux, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la gestion documentaire, un(e) Chargé(e) de gestion documentaire à Saint-Paul-Trois-Châteaux (26130). Sous contrat à durée indéterminée, le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans ainsi qu'un diplôme de niveau BAC+2. Les horaires sont de 39 heures par semaine, avec une rémunération horaire entre et 14EUR.Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'industrie, un(e) Chargé(e) de gestion documentaire à Saint-Paul-Trois-Châteaux (26130). - Gestion et classement des documents administratifs - Numérisation et archivage des dossiers - Suivi des procédures de gestion documentaire - Participation à l'organisation des archives physiques et numériques - Gestion interface avec suivi activités projets - Respect des normes de confidentialité et de sécurité des données Modalités du poste : - Contrat en CDI - Temps plein (39 heures par semaine) - Salaire horaire entre et 14EUR (EUR) en fonction de l'expérience et des compétences du/de la candidat(e) Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Ploudalmézeau, 29, Finistère, Bretagne

La commune de Ploudalmézeau (6539 habitants) recrute un agent polyvalent CCAS / Accueil pour un CDD de 6 mois éventuellement renouvelable, à temps complet. Missions principales : Mi-temps CCAS Contrôle et suivi des dossiers d'aide sociale Gestion des demandes et distribution de la Banque alimentaire Gestion des demandes de logements sociaux et suivi Gestion et suivi de la domiciliation Gestion des demandes de places en crèche Saisie des factures et mandatement relatif au portage des repas et à la crèche Préparation des mandatements et des titres de recettes relatif au budget annexe du CCAS Préparation des BP et CA en collaboration avec le service des finances Classement et archivage des documents administratifs et des pièces comptables Mi-temps Accueil polyvalent Etat civil - Cimetières - Affaires militaires - Cartes d'identité et passeports Gestion des réservations des salles communales Enregistrement du courrier et distribution Secrétariat de la Petite Enfance Frappe de courriers divers Référent du Recensement de la Population (tous les 5 ans) Toute autre activité administrative nécessitée par des besoins de service public Missions annexes En cas d'absence de l'agent[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Médard-en-Jalles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

APPEL A CANDIDATURE L'APAJH de la GIRONDE recrute pour son L'EAM Marc Boeuf à Saint Médard en Jalles Un Agent administratif / Temps partiel (0.50 ETP) (H/F) L'APAJH Gironde est une association départementale qui accompagne près de 4200 enfants ou adultes vulnérables et en situation de handicap au sein de 32 établissements et services. Elle recrute un agent administratif à 0.50 ETP et en CDI pour l'EAM Marc BŒUF de St Médard en Jalles. Cet établissement est composé d'un foyer de vie qui accueille 26 résidents en internat et 21 usagers en accueil de jour au profit d'un public en situation de handicap psychique ou mental stabilisé et d'un foyer d'accueil médicalisé dont l'ouverture est prévue au printemps et qui accueillera 12 personnes jeunes atteintes de maladies neurodégénératives Missions : . Réaliser l'accueil physique et téléphonique - Rédiger les comptes rendus de réunion à la demande de la direction - Participer à l'organisation matérielle des événements de l'établissements (fête de fin d'année, élections professionnelles...) - Mettre à jour la GED (MAJ, scan, enregistrement numérique, classement des documents.) - Rédiger et suivre des courriers simples - Préparer[...]

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Secrétaire

Emploi Architecture

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Les Ateliers A+ ce sont plus de 100 collaborateurs, architectes, urbanistes, paysagistes, designers, ingénieurs, économistes, maîtres d'œuvres, producteurs de perspectives et de films partageant les mêmes locaux dans une dynamique d'échanges pluridisciplinaires. Dans le cadre de la réorganisation du service administratif, les Ateliers A+ recherchent un(e) un(e) secrétaire - gestionnaire des services généraux pour rejoindre notre équipe de fonctions support. Missions: 50 % du temps secrétariat polyvalent à l'accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assistance aux dirigeants (déplacements professionnels, agenda.) - Gestion de la restauration des invités - Gestion des photocopies et du classement, soutien aux équipes pour relier/plier les dossiers - Gestion du courrier ainsi que des coursiers - Gestion de la mise à disposition des salles de réunion - Frappe et rédaction de courriers, diffusion des comptes rendus de réunion de chantier - Suivi administratif des opérations de chantier - Gestion des commandes de fournitures et réapprovisionnement - Mise à jour des bases de données de contacts de l'entreprise - Gestion des entreprises de maintenance du bâtiment -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villetelle, 34, Hérault, Occitanie

.Gestion état civil : -Enregistrer et rédiger les actes d'état civil: mariage, décès, naissances, reconnaissance, mise à jour, copie d'actes, ... -Tenue des registres d'état civil et suivi des déclarations d'actes et attestation d'accueil - Recensement militaire et délivrance des attestations .Gestion des élections : - Gérer les demandes d'inscription et de radiation sur la liste électorale -Préparer et participer aux réunions de la commission de révision des listes électorales -Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote -Enregistrer les procurations -Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement) -Assister au dépouillement, transmission des résultats à préfecture -Gestion du recensement de la population .Gestion des demandes d'urbanisme : -Renseignements de premier niveau, aide à la consultation des dossiers d'autorisation d'urbanisme, délivrance d'imprimés de demande -Enregistrement des dossiers, délivrance du récépissé de dépôt, mise en forme du dossier et tamponnage des pièces -Saisie, envoi et classement des demandes de pièces complémentaires, des modifications de délais d'instruction, de demandes d'avis aux services et des réponses[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : La Métropole de Saint-Étienne et ses 405 000 habitants, répartis sur 53 communes, pilote le développement d'un des territoires les plus dynamiques d'Auvergne-Rhône-Alpes. Située à 45 minutes de Lyon, dotée d'une gare TGV, elle dispose d'un cadre de vie agréable et d'une offre de logements et de loisirs de haute qualité. Elle concentre un pôle économique dynamique (31 000 entreprises, 3 filières d'excellence), un campus universitaire en fort développement (28 500 étudiants, 15 grandes écoles), et des acteurs locaux engagés auprès du secteur économique. Avec les reconnaissances UNESCO « Ville inclusive et durable » et « Ville créative Design », Saint-Étienne est en outre très engagée pour la qualité de vie de ses habitants : bien-être social, développement durable et valeurs de la République sont les piliers du plan de mandat. La direction mutualisée des Ressources-Humaines recherche pour leurs services RH de proximité et Emploi et mobilité, un gestionnaire ressources humaines polyvalent qui interviendra, dans un premier temps, en renfort auprès de deux unités de Ressources Humaines de proximité puis auprès du service emploi mobilité. Dans ce cadre, le/la gestionnaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maubourguet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Vos missions principales permettent d'assister le Responsable administratif et financier. Placé(e) sous sa responsabilité, celles-ci s'articulent autour des tâches comptables et administratives. Vous êtes en charge de la comptabilité générale et auxiliaire. A ce titre, vous assurez l'enregistrement des opérations bancaires (décaissements et encaissements), de l'élaboration des rapprochements bancaires ainsi que des classements de pièces bancaires. Vous assurez le suivi de la trésorerie au quotidien et préparez des ordres de virements internes et/ou interbancaires dans le logiciel multi-banques de l'entreprise. Vous effectuez le suivi des effets à payer ainsi que des effets à recevoir et élaborez des remises de chèques. Vous participez à la préparation des règlements fournisseurs par virement SEPA ou virement direct ou par chèque et classement ad-hoc. Vous assurez le traitement du courrier ainsi que l'enregistrement des factures d'achat en respectant le circuit d'approbation et les modalités de paiement avec classement dans l'échéancier. Vous êtes en charge de la validation des notes de frais, la mise à jour des tableaux de bord et comptabilisation ad-hoc. Vous participez[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Equipement industriel

Epagny Metz-Tessy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ALFA LASER Annecy situé en face de l'hôpital Annecy Genevois est un des 10 centres de médecine esthétique du groupe Alfa Laser. Votre rôle sera de vous assurer du bon fonctionnement du centre et de prendre en charge l'accompagnement des patients. Vos missions seront : - Assurer le bon fonctionnement du Centre : préparation des salles, aide au médecins pour réalisation de soins. - Accueil téléphonique et physique des patients - Orienter, renseigner les patients sur les traitements du centre. - Prise de RDV patients, optimiser les plannings des médecins. - Gestion des dossiers patients (classement et archivage) - Gestion des stocks et des commandes (fournitures & équipements médicaux) - Prise en charge des encaissements, enregistrements patients et tenue de caisse. - Préparation des relevés mensuels d'activités, - Enregistrement et classement des factures, - Assurer la propreté du centre. - Vous avez le sens de l'organisation, de la motivation. Compétences, expériences requises - Vous avez un excellent relationnel et vous avez une aisance orale et rédactionnelle. - Vous avez des connaissances ou une sensibilité pour la médecine esthétique. Les points clés de ce poste : - Organisation,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une association intervenant dans le domaine socio judiciaire, vous exercerez la fonction de secrétaire comptable : professionnel polyvalent H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et comptable de notre structure, et contribuerez à la tenue des comptes et à l'organisation des opérations financières. Les missions principales : Effectuer la saisie comptable des opérations courantes (factures, paiements, etc.). Préparer les documents comptables, tels que les bilans et les déclarations fiscales. Gérer la facturation prestataires et le suivi des paiements. Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables. Répondre aux demandes d'information et de documentation comptable. Collaborer avec le service comptable de l'association. En lien avec la Direction, vous pourrez être amené(e) à assurer le suivi administratif des dossiers du personnel. Au titre de la polyvalence de votre poste, et en lien avec le secrétariat général de l'association, vous réaliserez des tâches de secrétariat courant qui pourra inclure la gestion du courrier, l'accueil téléphonique, la réception des usagers, la gestion des commandes de fournitures, les photocopies[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Corcieux, 88, Vosges, Grand Est

Nous recherchons notre prochaine assistant-e comptable / commercial Poste à pourvoir en CDI - 35 h / semaine Dans un 1er temps les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : - Comptabilité Fournisseurs : vérification, saisie et règlements des factures, lettrage des comptes, classement - Banques : saisie des opérations bancaires, états de rapprochement, tenue des échéanciers, cautionnements - Préparation du bilan : Charges constatées d'avance, factures non parvenues - Commandes de fournitures diverses (bureautique.) Dans un 2ème temps, les missions supplémentaires qui vous seront confiées sont les suivantes : - Comptabilité Clients : saisie des règlements Clients, lettrage des comptes, relance - Vérification des commandes clients, bon de livraison, vérification des tarifs, facturation, classement - Commandes de produits finis spécifiques Votre profil : - Vous êtes issu-e d'une formation en comptabilité - Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office : Excel, Word.), la connaissance du logiciel NAVISION serait un plus, - Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et savez travailler en autonomie Ce poste correspond à vos attentes et vos besoins ? Postulez dès maintenant. Débutant[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Pour valider votre candidature, merci de joindre une lettre de motivation détaillée Au sein de notre cabinet médical, vous serez en charge de : - Accueil et prise en charge des patients - Gestion et réponses aux appels / mails / courriers - Préparation des consultations et des dossiers patients - Organisation du planning - Planification des rendez-vous selon le degré d'urgence et les disponibilités - Gestion, transmission, classement et archivage de dossiers - Assurer la confidentialité des informations Profil : - Formation en secrétariat médical avec expérience similaire - Maîtriser les techniques de secrétariat médical (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.) - Avoir un excellent niveau d'orthographe, de grammaire et de syntaxe - Sens de l'accueil et de la communication - Rigueur, organisation et discrétion - Une connaissance du logiciel Doctolib serait un plus Poste à pourvoir à temps plein du lundi au vendredi

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ERS GROUP est une entreprise spécialisée dans la maintenance technique des ERP (Établissements Recevant du Public). Forte de son expertise, ERS GROUP assure l'entretien, la gestion et la réparation des infrastructures techniques, garantissant sécurité et conformité aux normes pour ses clients. VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN : Comptabilité : Saisie des écritures comptables jusqu'à l'établissement du bilan. Remplissage des déclarations fiscales (TVA, DADS, etc.). Suivi de la trésorerie, vérification des frais et factures, rapprochements bancaires. Établissement de tableaux de bord et outils de suivi d'activité. Gestion des notes de frais et facturation fournisseurs. Facturation Client & Recouvrement : Rédaction des documents commerciaux, établissement des devis. Gestion du recouvrement : relance des impayés, suivi des paiements. Rédaction, mise en page et classement des documents. Administratif : Indexation, classement et archivage des documents. Gestion du courrier et des messages électroniques. Vérification des stocks et gestion des commandes. Paie : Rassemblement des éléments de paie, calcul des salaires, gestion des soldes de tout compte. Réponses aux salariés sur les[...]

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Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

QUI SOMMES NOUS ? Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire. Labellisée Datadock, Global compact, ESUS, Qualiopi, et Ecovadis Silver 2022, nous constituons le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique». Simplon.co propose des formations gratuites et intensives sur les métiers en tension du numérique : Développeur, Chef de projet digital, Administrateur Système Réseau, E-commerce, Intelligence Artificielle, Datartisan, DevOps. pour des personnes talentueuses mais éloignées de l'emploi ou situées dans des territoires fragiles (jeunes peu ou pas diplômés, seniors, personnes réfugiées, personnes en situation de handicap). Depuis 2013, plus de 30 000 personnes ont été formées - dont 37% de femmes, avec un taux de sorties positives de 68%. Avec plus de 60 fabriques en France et implanté dans plus de 15 pays en 2021, Simplon.co poursuit le développement de son impact social. Notre équipe de plus de 200 collaborateurs de tous horizons n'attend que vous ! LES MISSIONS : - Assiste la Responsable Administrative et Financière dans la gestion et le suivi administratif et financier[...]

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

DESCRIPTION DU POSTE : Le/la secrétaire atelier ou secrétaire après-vente gère l'accueil et l'administration des ateliers mécaniques et/ou carrosserie. Il/elle est en contact direct avec le responsable après-vente et les productifs de l'atelier mais aussi en liaison permanente avec les clients qui ont des véhicules à réparer. MISSION Le/la secrétaire atelier se voit confier de nombreuses missions. Le poste propose des actions très variées. Accueillir physiquement et au téléphone les clients au garage Facturer et l'encaisser les clients de l'atelier mécanique et/ou carrosserie, ou encore le service pièces de rechanges Missions de secrétariat classique : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données, . Suivi et classement des documents APV Relancer dans le cadre de la satisfaction clientèle et relayer les réclamations Etre garant(e) de l'image de marque et la satisfaction client par la qualité du service proposé. COMPETENCES: A l'aise autant au contact de la clientèle que face à des logiciels informatique. Vous connaissez le secteur automobile ou avez un vrai goût pour le secteur.

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

La société aéroportuaire Guadeloupe Maryse Condé recrute pour un Contrat à Durée Déterminée ASSISTANT DU SERVICE DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL (H/F) Missions Rattaché(e) au Chef de Service Développement Commercial, l'Assistant(e) du Service Développement Commercial assure le secrétariat et la gestion administrative, commerciale, documentaire des différentes actions et missions du service. Il/Elle participe également au processus de facturation, au suivi du processus achats et au processus de suivi budgétaire. Ses principales missions : 1. Assurer le secrétariat courant - Réaliser l'accueil physique et téléphonique - Assurer la réception, le traitement et le classement des courriers reçus - Rédiger les courriers et suivre les documents envoyés en validation - Organiser les réunions et rédiger les compte-rendu - Mettre à jour les modèles de documents du service et maintenir la base documentaire - Gérer les réservations de salles ou de l'espace affaires - S'assurer du respect de la gestion documentaire, du classement et de l'archivage, notamment numérique - Suivre les demandes de travaux émises par le service, - Gérer le stock du service (Objets publicitaires, fournitures, supports[...]

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Comptable

Emploi Automobile - Moto

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

CCA HOLDING, concessionnaire PEUGEOT à SAINT-DOULCHARD (18230), recherche un/une comptable confirmé(e). DESCRIPTIF DE L'ENTREPRISE : CCA HOLDING est une Filiale du GROUPE VINCENT, leader de la distribution automobile en CENTRE FRANCE, avec : - 20 points de vente répartis sur 4 départements (Nièvre, Cher, Allier, Loiret) - 8 marques représentées (Peugeot, Citroën, DS, Toyota, Fiat, Alfa Roméo, Jeep, Abarth) - 460 collaborateurs DESCRIPTIF DU POSTE : Au sein du service comptable, rattaché(e) au Responsable, vous aurez pour mission d'enregistrer et traiter l'ensemble des opérations comptables : - Codification, saisie et classement de divers documents, - Saisie et règlement de factures fournisseurs, suivi des comptes fournisseurs et des litiges, - Suivi de la trésorerie / rapprochement bancaire / remise en banque, - Suivi des comptes clients, relances clients et suivi des procédures de recouvrement, - Facturation / encaissement, - Établissement des déclarations sociales et fiscales, - Établissement de tableaux de bord comptables, - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise, - Appui aux collaborateurs du service / tutorat de jeunes en formation alternée, -[...]

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Technicien / Technicienne comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Lombez, 32, Gers, Occitanie

Qui sommes-nous ? Val de Gascogne est une coopérative, créée et gouvernée par des agriculteurs. Elle rassemble depuis plus de 100 ans des femmes et des hommes, sur un territoire dessiné sur 5 départements (Gers (32), Hautes-Pyrénées (65), Ariège (09), Haute-Garonne (31) et Lot-et-Garonne (47), qui ont décidé de mutualiser leurs achats d'approvisionnement et leurs moyens de collecte, de transformation et de commercialisation de leurs productions agricoles. Une présence qui vise à protéger une agriculture plurielle, avec des exploitations de tailles différentes et une diversité des productions sur des territoires aussi différents que complémentaires. Val de Gascogne est fortement impliqué, par l'intermédiaire de ses filiales, dans le développement de plusieurs filières : meunerie, viticulture, élevage, semences, distribution Grand Public, diversification. Avec sa dimension Groupe, Val de Gascogne occupe la 5ème place du classement départemental, et fait partie du top 30 des entreprises de la Région Midi Pyrénées tous secteurs confondus. Profil : Vous êtes force de proposition auprès de votre Direction hiérarchique et lui rendez compte régulièrement de votre activité. Vous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOURGOIN-JALLIEU recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de direction Performances et Investissements (H/F) Missions : Dans le cadre de son activité, l'assistante de la DPI est amenée à organiser et coordonner des missions variées, parfois confidentielles, liées aux exigences du service. Ses principales tâches incluent : Assurer le secrétariat du service : -Rédaction de courriers/emails, filtrage des informations et des appels -Organisation des déplacements en France et à l'étranger -Organisation de l'arrivée des nouveaux entrants -Suivi comptable des déplacements -Organisation des réunions et gestion des agendas -Gestion des véhicules de service et des salles de réunion -Commandes diverses et suivi des matériels et abonnements -Accueil des stagiaires et suivi administratif -Classement de la documentation et des archives techniques Assurer le traitement et suivis particuliers : -Suivi administratif des crédits autorisés/investissements -Reporting et classement des performances des usines -Collecte et diffusion des rapports mensuels -Saisie et suivi des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Hôpital de jour Parents Bébé L'hôpital de jour intersectoriel de soins conjoint parent bébé avec équipe mobile accueille parent et bébé de 0 à 18 mois pour lesquels une ou plusieurs vulnérabilité ( psychosociale, psychiatrique et ou somatiques) ont été repérées et conduisant à des troubles des interactions. L'Hopital de jour recrute une Secrétaire pour intégrer son hôpital de jour parent-bébé et participer au bon fonctionnement administratif de la structure. Ses missions: Accueillir les familles, les visiteurs et les professionnels de manière bienveillante et professionnelle, en assurant une écoute attentive. Gérer la prise de rendez-vous pour les consultations, les réunions et les ateliers, en coordonnant les agendas des équipes. Prises de notes, comptes rendus avec utilisation du dictaphone, travaux de classement, bureautique, prise de rendez-vous, . Assurer la gestion administrative des dossiers des usagers : saisie, mise à jour, classement et archivage des documents. Répondre aux demandes téléphoniques et par mail, orienter et fournir les informations nécessaires aux familles et aux professionnels. Participer à la gestion des commandes de matériel, des fournitures[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La MFR du Campus du Beaujolais (Villefranche sur Saône) recrute pour une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) Direction Apprenti(e) pour BTS SUPPORT A L'ACTION MANAGERIALE (h/f) en apprentissage. Dans le cadre de votre alternance, vous vous verrez progressivement confier les missions suivantes : - Le tri du courrier et l'accueil téléphonique (orientation des appels, prise de messages) - La saisie d'informations dans nos bases de données - L'organisation des déplacements (réservation des titres de transports, hôtels, taxis, visas, etc.) et procédures associées (ordres de missions, procédures sécurité) - L'organisation de réunions et séminaires (réservation de salles, matériels, repas...), gestion des agendas et planification des rendez-vous - La production et mise en forme de documents : courriers, comptes rendus, rapports, présentation PowerPoint, etc. en accord avec les règles de codification en vigueur - La gestion des documents commerciaux (Devis, suivi du stock, commandes, factures) - Le classement et l'enregistrement de documents, papier et informatique (suivant plan de classement) - La participation à la mise en place d'outils et tableaux de bord (à titre d'exemple,[...]

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Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

AJ MEYNET & ASSOCIES recrute ! AJ MEYNET & ASSOCIES est une étude d'administrateurs judiciaires composée de 6 administrateurs judiciaires et 30 collaborateurs expérimentés, répartis sur 7 sites en région AURA, PACA et Île-de-France. Spécialistes du droit et de la gestion d'entreprises en difficulté, nous accompagnons les dirigeants dans la gestion de crise et la mise en place de solutions adaptées pour assurer le redressement de leurs activités. Nous recherchons un(e) Secrétaire Standardiste pour notre bureau d'Annecy. Missions principales : Accueil et orientation des visiteurs et des appels téléphoniques Gestion du standard téléphonique et filtrage des appels Gestion du courrier entrant et sortant Numérisation, classement et archivage des documents administratifs Suivi et mise à jour des dossiers Classement et gestion des e-mails reçus Dépôt de rapports au tribunal Tenue de statistiques de dossiers Organisation de visioconférences Gestion de la flotte de téléphones et d'ordinateurs portables Assistance informatique des collaborateurs Traitement de demandes spécifiques de la direction Profil recherché : Formation de niveau BTS ou équivalent Excellentes compétences[...]

Ressources supplémentaires