informations générales
Privas
Vous travaillez sous la responsabilité du Responsable du Pôle Maintenance.
VOS MISSIONS
- Assurer les fonctions de secrétariat et d'assistance du pôle Maintenance
- Organiser le classement des dossiers vivants et à archiver
- Participer à l'élaboration des outils de procédure et de suivi liés à l'activité du pôle
- Assurer l'accueil physique et téléphonique destinés au pôle ou autre pôle du service
- Trier et dispatcher le courrier
- Gérer les dossiers en lien avec les activités du pôle Maintenance (Contrat d'entretien, travaux de 1ère catégorie GE, contrats spécifiques, sinistres .).
- Rédiger les correspondances, mettre en forme et éditer les courriers et autres documents produits par le pôle
- Préparer les documents afférents aux interventions du pôle
- Assurer la relation avec les partenaires extérieurs
- Gérer les réclamations (locataires, riverains, entreprises, interservices)
- Etablir les certificats de paiement dans le cadre des chantiers suivis par le Pôle Maintenance
SAVOIRS FAIRE
- Organisation : aptitude à organiser ses missions et priorités de manière autonome.
- Bureautique : maîtrise des outils de bureautique, de messagerie professionnelle ou de visio,
- Communication : maîtrise de la communication écrite et orale.
- Procédures : aptitude à l'élaboration de procédures et au classement
SAVOIRS ETRE
- Autonomie : capacité à anticiper et prendre des initiatives. - Travail en urgence : engagement et polyvalence.
- Rigueur : sens de l'organisation et méthode.
- Dynamisme et réactivité : vif intérêt pour le travail efficace.
- Relationnel : esprit d'équipe et écoute active.
- Confidentialité : respect des informations sensibles de l'entreprise
Date limite de réception des candidatures au 19 avril à 16 heures (joindre une lettre de motivation)
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- Assurer les fonctions de secrétariat et d'assistance du pôle Maintenance
- Organiser le classement des dossiers vivants et à archiver
- Participer à l'élaboration des outils de procédure et de suivi liés à l'activité du pôle
- Assurer l'accueil physique et téléphonique destinés au pôle ou autre pôle du service
- Trier et dispatcher le courrier
- Gérer les dossiers en lien avec les activités du pôle Maintenance (Contrat d'entretien, travaux de 1ère catégorie GE, contrats spécifiques, sinistres .).
- Rédiger les correspondances, mettre en forme et éditer les courriers et autres documents produits par le pôle
- Préparer les documents afférents aux interventions du pôle
- Assurer la relation avec les partenaires extérieurs
- Gérer les réclamations (locataires, riverains, entreprises, interservices)
- Etablir les certificats de paiement dans le cadre des chantiers suivis par le Pôle Maintenance
SAVOIRS FAIRE
- Organisation : aptitude à organiser ses missions et priorités de manière autonome.
- Bureautique : maîtrise des outils de bureautique, de messagerie professionnelle ou de visio,
- Communication : maîtrise de la communication écrite et orale.
- Procédures : aptitude à l'élaboration de procédures et au classement
SAVOIRS ETRE
- Autonomie : capacité à anticiper et prendre des initiatives. - Travail en urgence : engagement et polyvalence.
- Rigueur : sens de l'organisation et méthode.
- Dynamisme et réactivité : vif intérêt pour le travail efficace.
- Relationnel : esprit d'équipe et écoute active.
- Confidentialité : respect des informations sensibles de l'entreprise
Date limite de réception des candidatures au 19 avril à 16 heures (joindre une lettre de motivation)
