informations générales
Montélimar
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, le Secrétaire Administratif H/F est en relation directe avec les conducteurs de travaux et la Direction, il collecte différentes informations lui permettant d'assister le Responsable Administratif et Comptable dans la gestion des intérimaires, le pointage du personnel de chantier, le suivi du matériel, et des vérifications comptables.
En matière de Métier vis-à-vis du personnel intérimaire :
- Emettre et collecter les expressions des besoins,
- A la réception des contrats intérimaires, annexer les formulaires d'expression du besoin aux contrats,
- Vérifier la cohérence des libellés des contrats des intérimaires (affectation des chantier, lieu de travail, qualification, motif du contrat, horaire, classification, taux horaire, .),
- Renvoyer les contrats signés aux agences d'intérim,
- Collecter les documents administratifs et réglementaires du personnel intérimaire,
- Collecter de manière hebdomadaire les pointages journaliers des intérimaires.
- S'assurer de la bonne transmission des relevés d'heures aux agences d'intérim dans le respect des délais de la paie,
- Vérifier la cohérence des factures intérimaires avec les pointages journaliers transmis par les conducteurs de travaux,
- Vérifier la bonne imputation des factures entre les différents intervenants et les différents chantiers,
- Saisir les factures dans le système comptable,
- Demander les avoirs en cas d'écart entre les commandes et les factures,
- Procéder au classement et de l'archivage des documents administratifs concernant le personnel intérimaire (contrats, relevés d'heures, factures, .).
En matière de Métier vis-à-vis du personnel interne :
- Collecter de manière hebdomadaire les pointages journaliers du personnel chantier,
- Contrôler et saisir les pointages chantier pour le pré-traitement de la paie,
- Archiver les pointages du personnel chantier,
- Contrôler les notes de frais du personnel cadre.
En matière de Métier vis-à-vis du matériel :
- Saisir et suivre l'utilisation du matériel,
- Assurer le suivi des heures concernant les réparations du matériel.
En matière de Métier en comptabilité :
- Procéder au classement des bons de commandes des fournisseurs.
En matière de QSE « Qualité Sécurité Environnement »
- Assurer la distribution des livrets d'accueil et la réception des accusés pour le personnel intérimaire.
- Participer à l'évaluation des fournisseurs en établissant un retour d'expérience sur le fonctionnement des différents prestataires intérimaires,
- Garantir le respect des procédures du groupe.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn matière de Métier vis-à-vis du personnel intérimaire :
- Emettre et collecter les expressions des besoins,
- A la réception des contrats intérimaires, annexer les formulaires d'expression du besoin aux contrats,
- Vérifier la cohérence des libellés des contrats des intérimaires (affectation des chantier, lieu de travail, qualification, motif du contrat, horaire, classification, taux horaire, .),
- Renvoyer les contrats signés aux agences d'intérim,
- Collecter les documents administratifs et réglementaires du personnel intérimaire,
- Collecter de manière hebdomadaire les pointages journaliers des intérimaires.
- S'assurer de la bonne transmission des relevés d'heures aux agences d'intérim dans le respect des délais de la paie,
- Vérifier la cohérence des factures intérimaires avec les pointages journaliers transmis par les conducteurs de travaux,
- Vérifier la bonne imputation des factures entre les différents intervenants et les différents chantiers,
- Saisir les factures dans le système comptable,
- Demander les avoirs en cas d'écart entre les commandes et les factures,
- Procéder au classement et de l'archivage des documents administratifs concernant le personnel intérimaire (contrats, relevés d'heures, factures, .).
En matière de Métier vis-à-vis du personnel interne :
- Collecter de manière hebdomadaire les pointages journaliers du personnel chantier,
- Contrôler et saisir les pointages chantier pour le pré-traitement de la paie,
- Archiver les pointages du personnel chantier,
- Contrôler les notes de frais du personnel cadre.
En matière de Métier vis-à-vis du matériel :
- Saisir et suivre l'utilisation du matériel,
- Assurer le suivi des heures concernant les réparations du matériel.
En matière de Métier en comptabilité :
- Procéder au classement des bons de commandes des fournisseurs.
En matière de QSE « Qualité Sécurité Environnement »
- Assurer la distribution des livrets d'accueil et la réception des accusés pour le personnel intérimaire.
- Participer à l'évaluation des fournisseurs en établissant un retour d'expérience sur le fonctionnement des différents prestataires intérimaires,
- Garantir le respect des procédures du groupe.
