informations générales
Pontault-Combault
RHTT Intérim recherche un/une SECRETAIRE COMPTABLE ( H/F ) pour l'agence de Pontault Combault ( 77 ).
-Trier et répartir des appels entre les divers services de l'entreprise
- Assurer l'accueil téléphonique du service facturation.
- Filtrage des appels mise en forme) et tout travail de secrétariat
- Assurer la récupération et classement des disques des chronotachygraphes
- Mise à jour du tableau des visites médicales et des arrêts de travail
- Suivi des Accusés réception et réponses
COMPTABILITE, FINANCE, GESTION, TRESORERIE :
Suivi et traitement des comptes "fournisseurs"
- Réception et classement des factures fournisseurs
- Enregistrement comptable : Saisir les factures fournisseurs et clients, les opérations bancaires, etc.
- Suivi des paiements : Vérifier et enregistrer les paiements reçus et effectuer les relances en cas de retard de paiement.
- Soutien administratif : Assister la direction et les autres membres du personnel dans diverses tâches administratives,
- Respect des réglementations : Veiller au respect des règles et des normes comptables, fiscales et sociales en vigueur.
- Saisie des bons de livraisons en respectant le code affecté au chantier pour le traitement analytique
- Rapprocher les bons de livraison avec les factures afférentes.
- en charge de la facturation et du recouvrement
COMPORTEMENT :
- Gérer des priorités
- S'organiser de façon autonome
- Rendre compte par tous moyens à la Direction
- Excellente expression orale et écrite
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- Assurer l'accueil téléphonique du service facturation.
- Filtrage des appels mise en forme) et tout travail de secrétariat
- Assurer la récupération et classement des disques des chronotachygraphes
- Mise à jour du tableau des visites médicales et des arrêts de travail
- Suivi des Accusés réception et réponses
COMPTABILITE, FINANCE, GESTION, TRESORERIE :
Suivi et traitement des comptes "fournisseurs"
- Réception et classement des factures fournisseurs
- Enregistrement comptable : Saisir les factures fournisseurs et clients, les opérations bancaires, etc.
- Suivi des paiements : Vérifier et enregistrer les paiements reçus et effectuer les relances en cas de retard de paiement.
- Soutien administratif : Assister la direction et les autres membres du personnel dans diverses tâches administratives,
- Respect des réglementations : Veiller au respect des règles et des normes comptables, fiscales et sociales en vigueur.
- Saisie des bons de livraisons en respectant le code affecté au chantier pour le traitement analytique
- Rapprocher les bons de livraison avec les factures afférentes.
- en charge de la facturation et du recouvrement
COMPORTEMENT :
- Gérer des priorités
- S'organiser de façon autonome
- Rendre compte par tous moyens à la Direction
- Excellente expression orale et écrite
