photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché au service Administratif - Pôle Fournisseurs, ce poste intègre 3 missions principales : - Gestion du cycle achat sur le logiciel EBP - Aide clôture comptable mensuelle - Secrétariat courant Mission 1 : Gestion des achats - Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs et sous-traitance - Saisie des bons de commandes fournisseurs - Relation fournisseurs et partenaires - Traçabilité des achats (bons à 0, réception informatisée des commandes livrées sur chantier avec BL validés par les conducteurs de travaux) - Suivi des bons de livraisons et de la clôture des bons de commandes - Suivi des litiges et réclamation des avoirs fournisseurs Mission 2 : Aide clôture mensuelle - Lettrage des paiements (virements et traites fournisseurs) - S'assurer que toutes les factures soient reçues et enregistrées - Traiter toutes les anomalies (factures non conformes aux commandes) - Réclamations factures non conformes sous-traitants - Réclamer les avoirs non parvenus Mission 3 : Secrétariat - Standard téléphonique - Gestion du courrier et classement Profil : Les « savoirs-faire » : - Travailler en équipe - Bon relationnel et à l'aise au téléphone - Capacité de communication[...]

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Chargé(e) d'emploi en entreprise de travail temporaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CODA se met en recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes et partager ensemble une aventure humaine et professionnelle riche et rebondissante ! Pour dynamiser notre présence sur notre axe de prédilection Paris-Lyon- Marseille, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH H/F en CDI à Marignane, avec une prise de poste en CDI au plus vite ! -> Rejoignez le team CODA ! Vos missions à nos côtés : Vous avez pour rôle principal d'assurer la gestion administrative de l'agence et le suivi administratif des dossiers intérimaires. Vous serez en relation avec les entreprises utilisatrices, les intérimaires/ candidats ainsi que les fonctions supports du Siège . En collaboration avec le/la Consultant(e) Commercial(e) en recrutement, vos missions sont: Activités et tâches administratives: - Partie administrative et contractuelle de l'agence: contrats, déclarations, payes, factures, suivi des heures, demande d'acompte, gestion des visites médicales, attestations, vérification de la validité des documents, gestion des AT/AM, gestion des formations; - Accueil téléphonique et physique des candidats et des intérimaires; - Gestion de l'agence: réception,[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable du personnel

Emploi

Deluz, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre refuge à DELUZ un responsable de refuge F/H. Vos missions seront les suivantes : - encadrer et manager une équipe de soigneurs animaliers et de bénévoles, - organiser les activités du refuge des salariés et des bénévoles, - établir et gérer les plannings (congés, absences,...) et superviser la mise en œuvre des tâches planifiées, définir les priorités du jour, - accueil du public physique et téléphonique, gestion des mails - veiller à la bonne application des procédures sanitaires, contrôler le respect et l'actualisation des procédures et documents internes - gérer les stocks et anticiper les besoins - garantir les conditions d'accueil des animaux, assurer le bien-être animal, - veiller au suivi des soins vétérinaires et à la propreté des lieux de vie des animaux, - prévoir les entrées et les sorties des animaux, - s'assurer du bon suivi des dossiers administratifs (prises de rdv, comptes-rendus, ..) - gérer la comptabilité du refuge, suivre les factures vétérinaires, classement, archivage. - rationaliser les coûts du refuge Contrat "Cadre" mais sans forfait jours.

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi

Saint-Marcel-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La MJC Espace de vie sociale de Saint Marcel-lès-Valence est une association d'éducation populaire gérée par un conseil d'administration élu en Assemblée Générale. Elle constitue un élément essentiel de la vie sociale et culturelle de la commune. Elle porte les valeurs de l'éducation populaire : laïcité, citoyenneté Mission: Sous l'autorité de la directrice vous dirigerez et animerez l'accueil de loisirs enfance 4-10 ans pour chaque période des vacances scolaires et mercredis journées dans des locaux au sein d'une école de la commune et sur notre structure. Domaines d'activités / activités : Le (la) salarié(e) saura s'intégrer dans une équipe composée de 5 professionnels permanents et de bénévoles et devra justifier : - Expérience dans la direction d'ALSH enfants de 4 à 10 ans de plus de 2 ans - Expérience dans l'encadrement d'équipes d'animateurs (recrutement, gestion de planning.) - Qualités relationnelles et aisance d'expression face à un groupe (jeunes, adultes, personnes âgées, bénévoles, enfants porteurs de handicaps.) - Maitrise de la gestion administrative (CAF, SDJES, projet pédagogique), tenu et suivi de son budget. - Capacité rédactionnelle pour rendre compte[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vernon, 27, Eure, Normandie

L'Agence Adecco de Vernon recherche pour un de ses clients basé à Vernon une Gestionnaire Administrative du Personnel H/F. Vous aurez en charge : - Vérification des indemnités de GD du personnel sur chantiers - Vérification des justificatifs fournis par les collaborateurs aux frais réels - Gestion hebdomadaire des virements - Transfert des écritures comptables afférentes - Lettrage et vérification du solde des comptes - Gestion des chèques déjeuner du Groupe (commande + saisie comptable des écritures) - Provision comptable de la facturation des intéressements mensuels du personnel intérimaire - Reporting des heures intérimaires en vue de la déclaration des charges sociales CNETP - Classement et archivage Votre Profil : Vous avez des notions de comptabilités, vous avez de l'expérience en administration, comptabilité Logiciels utilisés : base de données interne / SAGE Comptabilité / LUCCA (Cleemy Note de frais) Activités de l'ensemble du Groupe : Travaux publics / Métallurgie / Fabrication d'appareils d'appuis en Caoutchouc Salaire : 16 €/h Durée hebdomadaire : 24h/sem - sur 3 jours (mardi + mercredi matin impératif). Si le poste vous intéresse merci[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description : IDENTIFICATION DU POSTE   Poste de secrétariat médical du service des Urgences du site Le Blanc Sur le site du Blanc, l'équipe est composée de médecins, dont 1 Chef de service, d'1 PH à temps partiel et de médecins remplaçants, d'IDE, d'AS, 1.8 secrétaires médicales et d'1 cadre de santé. C'est une équipe dynamique, motivée, qui possède l'esprit d'équipe. La polyvalence est mise en place entre les différents secteurs d'activité.   Horaires : DU LUNDI AU VENDREDI, DE 9H À 16H30 Mode de recrutement :  MUTATION, DÉTACHEMENT DE LA FONCTION PUBLIQUE, OU PAR CONTRAT (CDD 6 MOIS RENOUVELABLE).   DESCRIPTION DU POSTE * Accueil physique et téléphonique des patients et des familles * Enregistrement des patients : création du dossier urgence dans Dxcare avec préparation du bracelet d'identification pour la partie soin et enregistrement des renseignements d'assurés dans Cpagei pour la partie PAE * Vérification des informations administratives du patient dans le cadre de l'identitovigilance avec qualification de l'INS * Traitement des courriers, des fax, des dossiers, documents dans son domaine : tri, traitement, numérisation, diffusion et archivage * Traitement[...]

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Intervenant(e) Prévention des Risques Professionnels - IPRP

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Entraide Pierre Valdo est une association sans but lucratif dont les objectifs sont l'accueil, l'hébergement, l'intégration et l'insertion socio-professionnelle de personnes vulnérables et/ou en demande de protection et ce, sans distinction de nationalité, d'origine, de genre, de convictions religieuses ou politiques. Présente en régions Auvergne-Rhône-Alpes, PACA et Occitanie, les principales missions de l'association sont : L'intégration des réfugiés statutaires et l'accompagnement des personnes en cours de procédure de demande d'asile ; L'inclusion sociale et professionnelle de personnes en situation de grande difficulté (hébergement et lutte contre les exclusions) ; L'enfance et la jeunesse : accueil de loisirs sans hébergement d'enfants ; actions spécialisées à destination des mineurs confiés par les services de la Protection de l'Enfance ; service d'accompagnement pour l'insertion socioprofessionnelle des jeunes majeurs. L'Association Entraide Pierre Valdo recherche un GESTIONNAIRE PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS (F/H). Au sein du Siège de l'association et rattaché(e) au pôle Qualité Audit et Système d'Information, vos principales missions sont[...]

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Chargé / Chargée de back-office

Emploi Assurances

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Colbert Groupe recherche un(e) Assistant(e) Conseiller en Gestion de patrimoine (H/F) Dans le cadre du développement de son activité de gestion de patrimoine, Colbert groupe recherche un(e) assistant(e) conseiller en gestion de patrimoine. Au sein de Colbert Patrimoine Finance, vous accompagnerez en toute autonomie les Conseillers en Gestion de Patrimoine dans leur travail au quotidien. VOS MISSIONS : - Mise à jour et tenue des fichiers clients - Gestion des communications (téléphoniques, électroniques, courriers) - Gestion des situations placements clients - Relations fournisseurs, clients - Contrôle de la complétude de la conformité en amont de chaque opération - Préparation, suivi et contrôle des actes de gestion : rachat, avance, arbitrage, changement de clause bénéficiaire. - Prise de rendez-vous, accueil physique des clients Vigilance LCBFT des opérations - Classement des pièces diverses relatives aux clients et documentations fournisseurs - Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et spécifique (O2S) VOS QUALIFICATIONS & COMPÉTENCES : Vous bénéficiez d'une expérience de plusieurs années dans un cabinet[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agriculture - Sylviculture

Rocamadour, 46, Lot, Occitanie

Notre ferme est spécialisée dans les activités : - De l'élevage et la transformation de canards gras - De la vigne et des noyeraies (2ème activité) - De la vente directe de tous les produits à la ferme et par expédition Elle recherche son (sa) prochain(e) assistant (e) commercial (e) et administratif (ve) Vos missions principales : - Vous assurez l'administratif commercial de la ferme et la vente à distance Accueil téléphonique des clients, prises de commandes et traitement de ces commandes (téléphone, boutique en ligne, courrier), facturations, édition des bordereaux de transport, gestion des réservations des visites de la ferme. - Vous assurez le suivi administratif interne de la ferme Réception et classement du courrier (et courriel), des factures fournisseurs et de leur mise en paiement, vous secondez la direction dans l'administratif RH (éléments de paie, compteur-temps, suivi formations), et la rédaction de courriers. Gestion et harmonisation des différents agendas de l'entreprise. - Vous êtes polyvalent (e). Vente à la ferme : vous êtes un renfort régulier au magasin (déjà tenu par une collègue) en cas d'affluence ou en cas d'absence de la vendeuse. Ce que[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Emploi Assurances

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de notre cabinet d'assurance basé à Thonon, vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous réalisez également des missions : -de secrétariat : classement et envoi des devis aux clients et rédaction de mails, -commerciales : présentation d'une offre de produit à la clientèle... Ce poste nécessite d'avoir un bon relationnel avec la clientèle. Vous maîtrisez l'outil informatique (Excel, Word, Outlook). Temps de travail 35h, un samedi matin par mois. Salaire selon expérience, avec un minimum de 24 000€/an.

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Comptable-gestionnaire de stock

Emploi Immobilier

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : Sous l'autorité de l'adjoint au chef de service en charge de la commande publique, le (la) gestionnaire est chargé(e), dans le respect de la politique générale de l'Office et de l'HASSO, de la règlementation en vigueur et des procédures internes, de la passation des marchés publics de la rédaction des DCE à la notification. Il s'agit des marchés publics concernant l'Office, mais également des marchés publics dont Tarn Habitat est coordonnateur ainsi que des marchés publics dont la passation peut être dévolue par un autre Office. Il (elle) effectue également le suivi administratif des marchés gérés par les services supports (Administratif et financier, Ressources Humaines, Gestion Locative ). Ces activités nécessitent un travail en transversal avec l'ensemble des services de Tarn Habitat. Il (elle) peut participer à des missions communes et transversales. Il (elle) contribue au bon fonctionnement et à la continuité du service. TACHES : Passation des marchés - Rédiger les pièces administratives des DCE ; - Publier (consultation ou marchés), établir des bons de commande et liquider les factures y afférent ; - Mettre en ligne les DCE, gérer les questions/réponses[...]

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Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vendée Eau met en place au 1er janvier 2024 son service relations usagers auprès de 100 000 abonnés dans un premier temps pour l'étendre à l'ensemble des abonnés à l'horizon 2030, soit environ 500 000 abonnés. Cette nouvelle activité génèrera des marchés supplémentaires. Vendée Eau recherche un : UN CHARGE DE LA COMMANDE PUBLIQUE (H/F) Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service adjoint « Commande publique, affaires juridiques & foncières », au sein d'une cellule composée de six agents (une personne en charge de la coordination de l'activité du service, 3 rédacteurs/trices dont le poste à pourvoir, 2 assistantes), le.la chargé(e) commande publique assure les missions suivantes : Mise en œuvre des procédures de mise en concurrence et de passation des marchés publics Aide aux acheteurs dans la définition des besoins et le choix de la procédure adéquate. Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation. Gestion des publicités. Dématérialisation des procédures. Courriers de réponse et d'information aux candidats et modifications des dossiers de consultation tout au long des procédures via la plateforme de dématérialisation. Analyse des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATION-COMPTABILITE Le Grdr Migration - Citoyenneté - Développement est une association internationale de solidarité née en 1969 de la rencontre d'agronomes français et de travailleurs immigrés originaires du Bassin du fleuve Sénégal. Le but de l'association est de de contribuer à la construction d'un monde juste et solidaire fondé sur le respect des droits humains. Il vise à améliorer durablement les conditions de vie et permettre à chacun de vivre dignement. Pour cela, le Grdr s'appuie sur les interactions positives entre mobilités humaines, engagements citoyens et dynamiques locales de développement. Ce projet associatif est décliné dans la Charte du Grdr. Le Grdr agit sur les territoires le long des parcours migratoires : de France et d'Europe, d'Afrique de l'Ouest (Mali, Mauritanie, Sénégal, Guinée Bissau, Guinée) et d'Afrique du Nord (Algérie, Tunisie). Dans le cadre du renforcement de l'équipe du Service Administratif et Financier (SAF), le Grdr recrute un(e) assistant(e) d'administration et de comptabilité. MISSIONS PRINCIPALES L'assistant.e Administration - Comptabilité sera chargé.e de faciliter le travail de la direction en assurant l'organisation,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Autres services aux entreprises

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Setcargo, filiale du groupe Tempo One, est spécialisée dans le transit aérien et maritime vers les DOM-TOM et à l'international. Notre mission est de fournir des solutions de transport sur mesure, en garantissant un service d'excellence à nos clients. Avec une présence forte sur le territoire et une équipe engagée, nous offrons un environnement stimulant et collaboratif. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Commercial / Cotateur (F/H) pour rejoindre notre agence d'Orly (94). Le poste est à pourvoir en CDI, avec démarrage au plus vite. Vos missions principales : En tant qu'Assistant Commercial / Cotateur, vous serez un maillon essentiel entre nos clients, les exploitants, et les services internes. Sous la responsabilité du responsable d'agence, vos activités principales incluront : 1. Administration commerciale - Création et suivi des fiches clients dans l'outil métier. - Gestion des relations téléphoniques avec les clients et partenaires. - Constitution et classement des dossiers commerciaux. - Assistance au responsable dans la collecte et diffusion d'informations commerciales. 2. Gestion des cotations - Réalisation des cotations pour[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Avernes, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Poste à pourvoir le : Dès que possible Type d'emploi : Emploi permanent Ouvert aux contractuels : Oui (art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique) Descriptif de l'emploi : Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie et du Maire : - Tenue du bureau de Poste - Accueil physique et téléphonique du public - Rangement et aménagement des pièces de la mairie - Gestion des réservations des salles - Gestion du service périscolaire et des inscriptions à l'école - Gestion des stocks, commande de fournitures, remplissage des casiers/distributeurs alimentaires - Gestion administrative : état-civil, urbanisme, arrêtés, cimetière... - Gestion des mails, des courriers et de l'affichage - Suivi des interventions des prestataires - Aide aux élus pour l'organisation d'événements - Relations avec les ATSEM et les agents techniques - Classement et archivage - Remplacement ponctuel du personnel SAVOIR FAIRE : - Avoir le sens de l'accueil - Savoir gérer la polyvalence et les priorités - Savoir travailler dans l'urgence - Connaître les domaines de compétences et le fonctionnement des collectivités publiques - Maitriser les techniques[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Macouria, 97, Guyane, -1

Missions principales : Le/la secrétaire administrative est responsable de l'organisation administrative de l'entreprise. Il/elle assure le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes, la gestion des communications et soutient l'équipe dans l'accomplissement de diverses missions. 1. Gestion des communications : - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, les mails et les courriers. - Rédiger, trier et classer la correspondance. - Gérer les relations avec les clients, fournisseurs et partenaires externes. 2. Organisation administrative : - Gérer les agendas et les plannings des responsables ou de l'équipe. - Organiser et planifier les réunions - Facturation / Devis sur logiciel E.B.P - Recouvrement - Déplacement chez nos clients/fournisseurs - Visite de chantier - Préparer et rédiger des documents administratifs (comptes-rendus, rapports, courriers, contrat client etc.). 3. Gestion documentaire : - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et commerciaux. - Gérer les dossiers sensibles, garantir leur confidentialité et leur sécurité. 4. Gestion des déplacements : - Organiser les déplacements professionnels 5. Support[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Etre chargé de la gestion administration du personnel :  Assurer la gestion des dossiers d'embauches  Etablir les contrats de travail sur instruction du Responsable du personnel.  Assurer la préparation des contrats et leur suivi  Assurer la préparation de la déclaration MO-AT/MP et reporting social  Assurer le suivi des stages, des apprentissages ., mettre à jour les dossiers individuels.  Enregistrer les mouvements du personnel (Départ en retraite, intérimaires, CDD, CDI.).  Etablir les différents types d'attestation (emploi, stage, congé maternité, .).  Soumettre les dossiers d'embauche (fiche et livret d'accueil du nouvel arrivant, guide sécurité chantier, fiche de poste et règlement intérieur.)  Assurer le suivi des sanctions  Assurer la mise à jour du registre du personnel (entrée, sortie)  Mettre à jour le dossier du personnel sur ANAEL RH  Vérifier les cartes de séjour des salariés étrangers  Etablir les différentes attestations existantes (d'emploi, de stage, de reprise de congés.)  Assurer la préparation et le suivi de l'assurance chômage et de l'assurance maladie en cas de AT ou de MP  Planifier le planning et suivi des visites médicales auprès[...]

photo Agent / Agente de comptoir en vente de voyages

Agent / Agente de comptoir en vente de voyages

Emploi Transport

Figari, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'agent de vente procède à la réservation, à la vente et à la prévente en face-à-face ou à distance des prestations de transport et des services associés. Vous agissez en liaison avec les différents intervenants de l'escale, selon la réglementation du transport aérien et les objectifs commerciaux. Détail des compétences requises : - Accueil et information des clients. - Vente de produits et/ou services associés au transport aérien. - Recherche d'informations permettant de traiter la demande du client. - Gestion des changements de vol, bagages supplémentaires, sur classement, vol retardé, annulé, manqué ). - Rappel des conditions de vente liées aux produits et/ou services choisis par le client. - Encaissement. - Communication. - Echanges d'informations au sein de l'équipe de vente et entre les équipes. - Utilisation des outils informatiques dédiés. - Lecture de codes et symboles. - Organisation et fonctionnement de site aéroportuaire. - Règles de circulation sur piste aéroportuaire. - Radiocommunication aéronautique. - Règles de sûreté aéroportuaire. - Terminologie aéronautique (IATA, alphabet aéronautique...). Profil recherché(e) : - Réactif - Adaptable[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auch, 32, Gers, Occitanie

Vos missions: - Comptabilité générale, analytique... vous assurez la tenue de comptes - Rassembler, coordonner, vérifier... - Vous tenez les registres - Saisie et contrôle des opérations bancaires, gestion des relations avec les banques - Classement, pointage, et rangement des factures. Vous faites la chasse aux incohérences. - Fournisseurs, clients, vous connaissez tout le monde et vous tenez les comptes à jour. - Saisie des écritures de paie, contrôle des rapports de caisse. - Vérification des inventaires et des fonds de roulement - Clôtures mensuelles Expérience incontournable demandée , autonomie mais également travail en équipe Infos pratiques : Démarrage dès que possible Durée : 35h, mais modulables (3,5 jours ou 4 jours par semaine) Localisation : Une entreprise où il fait bon vivre et où votre expertise sera vraiment valorisée. Comment postuler ? Par mail à recrutement@gegg.fr (promis, on lit tout). Ou directement sur notre site www.gegg.fr (simple, rapide, efficace).

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Wasselonne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ACTIV/RH recrute pour son client, cabinet comptable, basé à Schiltigheim, son/sa futur(e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F Les missions du poste En tant que membre clé de l'équipe, vous aurez le privilège de soutenir les activités administratives quotidiennes, garantissant ainsi le bon fonctionnement du bureau. Imaginez-vous accueillant chaleureusement nos visiteurs et répondant avec professionnalisme à leurs appels, tout en jonglant habilement avec la gestion du courrier entrant et sortant. Vous serez également responsable du classement et de l'archivage des documents, veillant ainsi à ce que rien ne soit laissé au hasard. Votre rôle ne s'arrête pas là. En tant que gardien(ne) de nos finances, vous prendrez en charge la comptabilité générale, effectuant le lettrage des comptes et assurant le rapprochement bancaire avec précision et rigueur. La gestion des facturations et des encaissements sera également de votre ressort, où votre sens de l'organisation et votre souci du détail seront mis à contribution. Le profil recherché Nous recherchons une personne dotée d'excellentes compétences en gestion administrative et organisationnelle, capable de jongler entre différentes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Villeurbanne Type de contrat : CDI Date de début : Dès que possible. Période d'intégration/formation prévue en binôme. Durée hebdomadaire de travail : 35 heures (8h30-12h30, 13h30-17h) Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous aurez un rôle clé dans l'organisation quotidienne de notre entreprise, avec des responsabilités variées en administration et gestion de la paie. Vos missions principales seront : - Accueil des visiteurs : Gestion de l'accueil physique et téléphonique. - Gestion administrative : Facturation, traitement des courriers, administration de la boîte mail générique de l'entreprise. - Comptabilité générale et auxiliaire : Saisie de factures, rapprochement bancaire, saisie et tenue des comptes clients. - Gestion des paiements : Saisie et pointage des règlements clients (virements/chèques), pointage des comptes clients, saisie des factures et règlements fournisseurs. - Rapprochement bancaire : Lettrage des comptes, classement et archivage des documents. Profil recherché : - Formation : Bac à Bac+2 en gestion, administration ou domaine équivalent. - Expérience[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Montmorillon, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Accueil, conseil, relation client dans le respect de la démarche qualité : - Assurer des déplacements avec le véhicule Bureau Mobile « Infotruck » (gros utilitaire) ou autre(s) moyen(s) de déplacement sur le territoire Sud Vienne Poitou. - Accueillir, renseigner et orienter les touristes en fonction de leurs besoins. - Effectuer de l'accueil physique, téléphonique et mail. - Assurer la vente de produits « boutique » et de « billetterie » via l'outil Aloa. - Enregistrer systématiquement les fréquentations via l'outil Tourinsoft. - Effectuer les missions administratives diverses en fonction des dossiers de l'Office de Tourisme. - Entretenir l'espace d'accueil et les réserves (rangement, ménage, réassortiment de documentations.). - Entretenir le véhicule. - Gestion de son planning quotidien en semi-autonomie. Travail le week-end et jours fériés et soir en fonction des manifestations et animations Compétences du poste - Être en capacité d'apporter une réponse en fonction de la typologie de clientèle - Informer sur l'offre touristique, les produits et services proposés par l'Office de Tourisme - Prendre en compte les principes de la relation client - Appliquer les procédures[...]

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Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) directement aux services maintenance et/ou production, vous intervenez sur les missions suivantes : - Assurer la gestion de la documentation de Maintenance ou Réparation : classement, référencement, arborescence - Digitalisation des dossiers de maintenance/réparation (GED) - Optimisation du processus documentaire technique - Communication avec différents interlocuteurs techniques Groupe De formation Bac+2/3 en assistanat de gestion / documentaliste / gestion de l'information, vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion documentaire technique. Vous êtes rigoureux(se) et avez le sens du détail. Vous avez d'excellentes qualités relationnelles. Vous avez une bonne compréhension de l'anglais à l'écrit.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ville-d'Avray, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions - Fonctions principales - Il/Elle gère les dossiers des patients hospitalisés et des consultants externes via les logiciels MEDSPHERE / OSIRIS (demande de prise en charge mutuelles, vérification droits assurance maladie...) - Il/Elle renseigne les patients, leur famille, les mutuelles quant aux modalités d'admission et le prix des prestations - Il/Elle gère la programmation des admissions en lien avec le directeur médical et la cadre de santé - Il/Elle maintient des relations avec les services et médecins adresseurs - Il/Elle gère l'agenda des consultations du Directeur - Il/Elle affranchit et poste le courrier. - Il/Elle gère la boîte mail de la Clinique. - Il/Elle assure le classement du dossier des malades, ainsi que leur suivi, leur rangement avant transfert aux archives dont elle est responsable. La sphère d'activité du (e la) secrétaire médical(e) le(a) rapproche des équipes soignantes. Son activité n'en reste pas moins administrative. - Il/Elle renseigne les patients / médecins sur les formalités d'admission à accomplir. - Il/Elle organise sous couvert du Directeur médical lors de commissions journalières le remplissage de la Clinique (mise en adéquation[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Electricité

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Missions principales : - Assurer le secrétariat quotidien : gestion des appels, emails, courriers, classement. - Assister la direction dans ses tâches administratives. - Préparer et suivre les appels d'offres. - Gérer l'organisation administrative et financière. - Transmettre les informations financières et juridiques à la direction. - Contrôler la paie et assurer le suivi des ressources humaines (accidents du travail, congés, mutuelle, etc.). - Enregistrer les écritures comptables et effectuer les paiements fournisseurs. - Assurer la liaison avec le cabinet d'expertise comptable. - Suivre la trésorerie, les budgets, et les dossiers d'assurance. - Veiller au respect des obligations fiscales et sociales. - Gérer les formations du personnel et assurer leur suivi. Profil : Bac+2, type BTS/DUT, avec une expérience de 5 minimum sur un équivalent, idéalement en Bureau d'Etudes, ou en entreprise du BTP/TP... Vous avez un bon sens de l'organisation, de la gestion des priorités et le sens des responsabilités. Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe, pour votre relationnel et votre rigueur. Vous possédez également un réel dynamisme et une bonne humeur naturelle qui font de vous[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Hôpitaux - Médecine

Soissons, 27, Aisne, Normandie

Sous la responsabilité du chef de service SAAD, l'assistant technique de secteur assure la planification des interventions à domicile. MISSIONS / ACTIVITÉS PRINCIPALES 1- Accueil Assure l'accueil physique et téléphonique de sa zone d'intervention Enregistre l'ensemble des contacts (téléphoniques, messages), peut y répondre directement ou les transmet au responsable ou au cadre de secteur lorsque la réponse nécessite une validation. 2- Planification Participe à la continuité du service en collaborant étroitement avec les responsables de secteur En collaboration avec la responsable de secteur et avec sa validation, planifie les interventions dans le respect de la législation du travail (contrôle du temps de travail, suivi de la modulation et des obligations légales et conventionnelles), Prépare avec la responsable de secteur le suivi administratif et quantitatif des prestations et de la modulation du temps de travail en proposant les réajustements nécessaires, En collaboration avec la responsable de secteur et avec sa validation, planifie les prestations de remplacement en cas d'absence d'un intervenant (arrêt maladie, formation, congé enfant malade ) ou modifie les[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

[48757] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Mission principale : Assurer les fonctions de secrétariat pour la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Soins, et la Direction Qualité, en garantissant la continuité des activités, la confidentialité des données traitées, et la qualité des prestations. Activités principales : -Gestion des agendas du directeur des ressources humaines et du directeur des soins, qualité : - Assurer la gestion efficace et proactive des rendez-vous et des engagements des directeurs. Cela inclut la planification, la confirmation des rendez-vous, la gestion des conflits d'agenda et l'ajustement en temps réel en fonction des besoins ou des imprévus. - Prioriser les demandes de rendez-vous : Évaluer et trier les demandes de manière à ce que les priorités des directeurs soient respectées et les emplois du temps soient équilibrés, en fonction des urgences et des besoins stratégiques. Préparer les dossiers relatifs aux rendez-vous et réunions - Suivre les échéances et procéder aux rappels -Accueil physique et téléphonique, orientation des agents -Préparation et suivi des dossiers administratifs des agents hospitaliers -Gestion[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Menetou-Râtel, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Votre agence Adecco Cosne sur Loire accompagne un de ses clients, une entreprise du secteur Sancerrois (18), dans le recrutement d'un Assistant Administratif (h/f). De la commande à l'expédition, vous veillerez au bon accompagnement de la clientèle de l'entreprise dont vous serez le(la) principale interlocuteur(trice). Vous aurez pour mission l'accueil téléphonique et physique, la saisie des commandes clients et fournisseurs, les relances auprès des fournisseurs, la mise à jour des dossiers et de la base de données, l'organisation des transports (établissement des bons de livraison, entre autres), la facturation clients. Vous aurez également la charge de diverses missions administratives telles que le classement, l'archivage et vous réaliserez des opérations comptables basiques. Vous êtes diplômé(e) dans le secteur du tertiaire (BAC / BAC + 2) et votre niveau d'Anglais vous permet d'échanger par écrit principalement avec une clientèle internationale. Rigoureux(se) et polyvalent(e), vous disposez d'un bon relationnel. Vous êtes organisé(e) et vous faites preuve de réactivité. Cette mission est susceptible d'être renouvelée et le poste est à pourvoir dès que possible. Rythme[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vos missions : - Accueillir le public (permanences d'accueil physique et téléphonique) - Informer le public sur tous les domaines de la vie quotidienne des jeunes en respectant la charte Nationale et Européenne de l'Information Jeunesse - Orientation vers les services et partenaires compétents - Assister le public dans l'utilisation du numérique - Assurer le suivi, le classement et la mise à jour des ressources documentaires mises à disposition des usagers - Mettre en œuvre des projets avec et pour les jeunes - Concevoir, réaliser et mettre en œuvre des actions d'animation (ateliers thématiques, séances collectives d'information, etc.) autour des thèmes : métiers, formation, étude, l'Europe et l'International, vie quotidienne etc. - Tenir les statistiques de fréquentation mensuelle, en rendre compte dans son rapport annuel d'activité Les relations extérieures : - Participer aux actions locales, départementales et régionales coordonnées par le CRIJ et notamment aux actions de formation - Déplacements sur le territoire en fonction des besoins du service - Elaboration et conduite d'animations en direction des jeunes dans et hors les murs Spécificité : - Possibilité de travail[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste de Conseillère en Économie Sociale et Familiale (CESF) chez Solidarité DOM-TOM Hérault/CSF est polyvalent et exige une combinaison de compétences en écoute, organisation, animation, et gestion de projets. Compétences Requises : Grande capacité d'écoute et de contact : Essentielle pour comprendre les besoins des bénéficiaires et établir des relations de confiance. Capacité d'organisation : Nécessaire pour gérer les ateliers, les projets, et les dossiers. Habitude de l'animation de groupe ou individuelle : Pour mener des ateliers et des entretiens efficaces. Capacité de monter un projet : Inclut la mise en place du budget et la gestion du projet. Capacité à mener des entretiens, analyser les besoins et proposer des solutions adéquates : Pour offrir un soutien personnalisé aux bénéficiaires. Analyse des budgets : Comprendre et gérer les budgets des ménages, ressources, et dépenses. Expérience dans l'animation sociale : Pour animer des ateliers et des activités collectives. Pédagogie : Savoir transmettre des connaissances et des compétences de manière claire et accessible. Capacité organisationnelle : Inclut le classement de dossiers numériques et papiers. Capacité[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise Au sein de la Région Alpes Centre Est d'INGEROP, vous serez rattaché(e) à l'agence Vienne. Mondialement connue pour son festival de jazz, la ville et ses environs offrent également une belle campagne qui fait le bonheur des amateurs d'activités de plein air tout en étant à 45 minutes de Lyon.Le bureau d'étude, situé à 10 min à pied de la gare, est accessible en transports commun (Bus lignes 2 et 6). Une station de vélos en libre-service et un parking public sont également à proximité.La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop !Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l'esprit d'équipe, nous organisons pour cela des évènements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.Ingérop œuvre également en faveur de l'engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l'étranger avec l'ONG Planète Urgence.Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Argentré, 53, Mayenne, Pays de la Loire

À propos du poste Nous recherchons un comptable ou une comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion des opérations comptables et financières de notre entreprise, garantissant ainsi la fiabilité des informations financières et le respect des obligations légales. Ce poste est essentiel pour soutenir notre croissance et optimiser nos performances financières. Responsabilités Gestion de la comptabilité : - Saisie des pièces comptables justificatives, saisie des notes de frais, enregistrement des OD (TVA, paie...) - Vérification des échéances de règlement / préparation des règlements - Justification des comptes lors de la clôture de ceux-ci - Contrôle mensuel de la banque - Préparation de la déclaration de TVA - Clôturer l'exercice comptable avant transmission des données au cabinet comptable : tenir à jour les documents comptables obligatoires destinés aux contrôles (administration fiscale, expert-comptable) et saisie des OD de régularisation Gestion de la comptabilité auxiliaire - Création des comptes fournisseurs / lettrage - Vérification et enregistrement des factures - Gestion des délais de paiement et règlements - Traitement des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bitche, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'électricité et situé à Bitche - 57230, un AGENT ADMINISTRATIF en intérim pour une durée de 12 mois. Le candidat idéal devra justifier d'une expérience professionnelle de 1 à 2 ans, ainsi que d'un BAC. Les horaires de travail sont de 35 heures par semaine, avec une mobilité sur 2 bureaux (Bitche et Niederbronn-Reichshoffen avec une rémunération horaire à 11.88EUR. Vos missions principales: - Gestion administrative des dossiers clients - Saisie et mise à jour des données dans les outils informatiques - Traitement des appels téléphoniques et des mails - Classement et archivage des documents - Suivi des dossiers en cours Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Compétences et formations attendues: -[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Charité-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Liens hiérarchiques et fonctionnels - Rattachement hiérarchique : N+2 : Directrice déléguée du CHPL N+1 : Directrice des soins du CHPL Liaisons fonctionnelles : - Equipe de direction - Cadres ou responsables de service - Equipe médicale : PCME, médecin GDR, chef médical de secteur. . Contenu du poste - Mission générale (principale) : Le titulaire du poste a pour mission d'organiser pour la directrice des soins la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,). Activités principales : Missions de secrétariat - Accueil physique et téléphonique - Traitement des demandes téléphoniques et des messages électroniques - Saisie, relecture et mise en forme de documents, rapports, courriers - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) - Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports - Gestion de l'agenda de la directrice des soins : Prise des rendez-vous, tenue des agendas, gestion de la réservation des salles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve H/F pour une entreprise française spécialisée dans le domaine de l'électricité industrielle et des équipements électriques. Fondée il y a 35 ans, l'entreprise s'est forgé une solide réputation dans son secteur. Rattaché(e) à la Responsable administrative, vos principales missions seront : Gestion du standard Gestion des plateformes : ATTESTATION LEGALES et autres (Mise à jour) Gestion flotte automobiles (rendez-vous entretien / réparation) Factures fournisseurs Gestion des ODC (ouverture de compte client) Classement factures clients / fournisseurs Gestion des BI et suivi des BI non signés Mise à jour base de données : Infocom (bi) Gestion des contrats signés Gestion des fournitures administratives Aide à la facturation Gestion enlèvement des colis Régularisation des BI par un devis Secrétariat divers.. De formation supérieure en assistanat (Bac+2 minimum, type BTS Assistant de Manager), vous disposez d'une expérience solide de 4 à 5 ans sur un poste similaire. Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont essentiels pour gérer efficacement le standard téléphonique, assurer diverses tâches administratives avec précision,[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Agroalimentaire

Sceaux-sur-Huisne, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Société BAHIER, acteur incontournable sur le marché de la charcuterie, recherche dans le cadre d'un remplacement, un(e) Assistant(e) qualité pour notre service qualité. Forte de ses origines, l'entreprise Bahier est aujourd'hui reconnue nationalement sur le marché de la charcuterie. Elle commercialise ses produits auprès de la grande distribution, des grossistes ou encore des restaurateurs. La marque née en 1941 est aujourd'hui leader sur le marché du boudin en France et propose une large gamme de produits à ses consommateurs (Boudins, Rillettes, Produits de tête, Viandes cuites, Viandes fumées, Aides culinaires). Sous la responsabilité de notre Directrice qualité, vous intégrez une équipe de 3 Techniciennes qualité et 1 Assistante qualité : Au quotidien, vos missions seront les suivantes : Répondre aux réclamations externes (clients, consommateurs) - Numériser des documents (Classement/archivage), internes - Afficher des notes d'informations - Mettre à jour des tableaux de suivi - Gestion du courrier à l'arrivée et au départ (enregistrement, transmission.) - Tâches de secrétariat diverses (mises en forme de rapports, conception et rédaction de courriers, préparation[...]

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Deviseur / Deviseuse en méthodes-industrialisation

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Chartre-sur-le-Loir, 72, Sarthe, Pays de la Loire

En tant qu'assistant(e) devis en industrie, vous serez en charge de : - Réaliser des opérations administratives inhérentes au service devis, - Constituer, actualiser et gérer les informations documentaires et techniques. Activités - Rédaction de documents, de courriers et diffusion d'informations, - Rédaction, montage et mise en forme de dossiers, - Mise en place et suivi de bases de données techniques (standards - nomenclatures), - Assiste le responsable pour le calcul des devis - chiffrages / calculs des coûts - Etablir des documents de fabrication, - Classement et archivages des documents et des pièces relatives à l'activité, Expérience souhaitée dans l'environnement industriel. Vous maitrisez l'informatique et êtes prêt(e) à vous former à la lecture de plans et au chiffrage. Poste sur le site de La Chartre sur Le Loir (72340) Temps de travail : 35 heures sur 4 jours du lundi au jeudi. Statut employé - SMIC

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Callian, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant(e) Administratif(ve) - Qui sommes-nous ? Dans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier en restaurant ! De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDonald's est une équipe soudée et synchronisée à la façon d'un orchestre symphonique. Notre objectif est simple : satisfaire le client tout en passant un moment agréable. C'est une expérience de vie positive à la portée de tous ! Pas besoin d'un long CV pour postuler chez McDonald's, nous en avons pour tous les goûts. Plus qu'un diplôme, c'est votre personnalité et votre motivation qui comptent. En fonction de votre profil et de vos envies, vous pouvez évoluer et faire carrière. L'idée est de grandir, ensemble. Travailler chez nous, c'est s'ouvrir une porte sur le monde du travail mais c'est aussi une opportunité pour changer de vie. Nos horaires sont flexibles et s'adaptent à vos besoins, car oui, nous pensons à votre bien-être avant tout. En plus de la stabilité, ces métiers vous permettront non seulement d'acquérir des compétences pour la vie mais aussi de faire des rencontres avec une équipe soudée. - Mes missions Même si j'avais déjà été assistante administrative,[...]

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Chargé / Chargée d'affaires immobilières

Emploi Administrations - Institutions

Rupt-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est

Poste à pourvoir le : 01/02/2025 Date limite de candidature : 15/02/2025 Type : Emploi permanent - remplacement départ en retraite Nombre de poste : 1 Famille de métiers : Urbanisme, aménagement et action foncière - Droit des sols et information géographique Métiers : Instructeur gestionnaire des autorisations d'urbanisme - Responsable des affaires immobilières et foncières Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de Fonctionnaires (art L332-14 du code général de la Fonction Publique) Temps complet Expérience souhaitée : Confirmé Rémunération indicative : Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime de fin d'année, participation à la protection complémentaire santé et prévoyance Descriptif de l'emploi : Dans le cadre d'un départ en retraite, la commune de RUPT SUR MOSELLE recherche un chargé d'urbanisme et des affaires immobilières et foncières Une période d'accompagnement, en binôme avec le responsable actuel, sera mise en place Urbanisme : Vous gérez et instruisez les demandes d'autorisation d'urbanisme au regard des règles d'occupation des sols au sens du code de l'urbanisme Vous procédez à la vérification et au contrôle de la conformité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant qu'Assistant Technique (H/F), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et techniques au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Vos missions : - Frapper et classement du courrier, des notes du Chef d'Antenne - Frapper des bons de travaux - Suivre administratif des dossiers techniques dans leur intégralité - Saisir d'ordre de service - Traiter les congés locataires en liaison avec le service gestion locative - Gérer la facturation des indemnités liées aux réparations locatives - Suivre administratif des factures - Secrétariat des techniciens, prise et préparation des rendez-vous, prise des messages téléphoniques en leur absence - Archivage Expérience : - Expérience préalable dans un rôle similaire appréciée - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication et relationnelles - Capacité à travailler efficacement en équipe Cette position d'Assistant Technique offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisés dans la location d'appartement , un(e) Assistant(e) juridique pour une mission en intérim de 6 mois à Cergy (95000). - Rangement des dossiers contentieux partis (des centaines) dans les nouvelles armoires mises à disposition - Classement du courant - Archivage des dossiers soldés + tenue à jour du tableau d'archivage - Dispathing du courrier - Tri des dossiers physiques vivants - Tri et organisation des dossiers entrants - Organisation logistique de la commission d'expulsion - Organisation des réunions - Rédaction des comptes rendus - Gestion des agendas - Contact huissiers, organisation des expulsions (déménageurs...) Salaire : Entre 27 000 et 30 000EUR annuels Contrat en intérim de 6 mois Horaires : 35 heures par semaine - Formation Bac+2 en droit ou équivalent - Expérience de 2 à 5 ans en tant qu'Assistant(e) juridique - Maîtrise des outils informatiques - Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail - Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités Rejoignez une entreprise dynamique et en plein[...]

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Comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Schœlcher, 97, Martinique, -1

Nous vous proposons un poste de collaborateur en cabinet d'expertise comptable avec les principales tâches suivantes : Suivi du dossier des clients et maîtrise de la saisie comptable Contrôle du suivi des tâches administratives : classement, du rangement et de la numérisation Élaboration et le suivi des taxes des entreprises : TVA, CVAE/CFE, IS. La tenue des dossiers avec la saisie, l'établissement des déclarations fiscales courantes, la révision des comptes ou surveillance de la comptabilité tenue par les clients, l'établissement des comptes annuels et liasses fiscales, Le relationnel direct avec les clients, et conseiller les clients.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miribel, 12, Ain, Occitanie

L'agence Actual recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour l'un de ses clients sur la commune de Miribel. En tant qu'Assistant(e) admin et commercial(e), vous serez en charge de diverses missions essentielles telles que le classement, la gestion du téléphone, le rapprochement des bons de livraison et des factures, le dispatch du courrier, la prise de RDV avec les conducteurs, la gestion des assurances et accidents de véhicules, ainsi que la saisie des écritures comptables. Ce poste est à temps plein, soit 35 heures par semaine. Les horaires sont flexibles, le matin entre 8h et 9h, le soir entre 17h-18h. Le contrat est proposé sur du long terme. Le salaire est à partir de 12 EUR brut de l'heure, selon chaque profil de candidat. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez un excellent sens du relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Vos avantages en travaillant avec Actual : - Possibilité d'effectuer vos demandes d'acomptes quand vous le souhaitez sur votre application My Actual - Comité d'entreprise - Parrainage, chèque cadeau - Livret - taux d'intérêt 12% - Formation sécurité et/ou professionnelle - FASTT Rejoignez Actual[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Belley, 10, Ain, Grand Est

En référence au Projet d'Etablissement et son caractère propre, le personnel assure un rôle essentiel dans la vie de l'établissement. La secrétaire d'accueil a une mission fondamentale pour l'image de l'établissement puisqu'elle fait le lien entre les différents acteurs de l'établissement et les personnes extérieures. A cette mission d'accueil s'ajoutent des tâches administratives. La secrétaire d'accueil assure sa mission sous l'autorité du Chef d'Etablissement et en partenariat avec le personnel OGEC, ASEM et les enseignants. Mission d'accueil et de standard : - Accueil et prise en charge des visiteurs, des appels, des mails - Contrôle de l'accès à l'établissement et des sorties - Traitement en autonomie les problèmes simples - Filtre et transmission vers l'interlocuteur adapté - Collaboration ESSENTIELLE avec le Chef d'Etablissement - A privilégier : relation, communication avec les enseignants et le personnel OGEC, élèves, familles Mission de secrétariat : - Travaux liés au support opérationnel de l'établissement : rédaction et envoi de courrier, divers appels, saisie de données relatives à la gestion de l'établissement, . - Tâches courantes : reprographie, tri, classement. -[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi E-commerce - V.P.C.

Garde-Colombe, 50, Hautes-Alpes, Normandie

À propos de nous : Fraise Nail Shop est une entreprise dynamique spécialisée dans la vente (e-commerce et en gros) de produits professionnels pour prothésistes ongulaires. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e). Vos missions principales : 1. Organisation événementielle - Planification et gestion des salons ou événements. - Organisation logistique des évènements : réservation des hôtels, restaurants, repas pour l'équipe et autres éléments nécessaires pour l'évènement. - Élaboration des plannings du personnel sur les stands (gestion des pauses, suivi des équipes). - Préparation logistique et gestion des stocks pour les salons en collaboration avec la branche logistique. - Conception de plans de merchandising pour les produits vendus sur le stand. - Collaboration avec le prestataire (standiste) pour la conception du stand selon les besoins de l'entreprise et les tendances évènementielles. - Suivi et mise à jour des catalogues produits, statistiques et bases clients dans un système de point de vente (POS) lors des évènements. 2. Support administratif - Classement, archivage et gestion des documents administratifs. - Gestion des[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

I - DESCRIPTION DU MÉTIER 1. Définition Recueillir et exploiter les informations terrain et mettre en uvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité et la gestion des risques en cohérence avec la politique qualité et de gestion des risques de l'établissement. 2. Spécificités dans le métier Chargé d'enquêtes qualité risques et d'évaluation Gestionnaire documentaire spécialisé(e) 3. Autres appellations courantes Assistant(e) qualité / gestion des risques 4. Les activités du métier - Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité, - Création et mise en application de tableaux d'indicateurs qualités - Organisation et description des processus spécifiques à son domaine - Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution des problèmes spécifiques à son domaine d'activité, - Veille spécifique à son domaine d'activité. 5. Les savoir-faire requis du métier - Analyser et optimiser des processus, - Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence, - Choisir une méthode, un moyen correspondant à son domaine de compétence, -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Barbentane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste assistant (e) administratif (ve) comptable est un poste clé à la MFR CFA la montagnette. Vous serez le premier interlocuteur des familles, partenaires et adhérents. Vous réaliserez les travaux administratifs de la MFR CFA. Il vous sera confié des actes de gestion comptable. Missions Activités de secrétariat : - Accueil physique/ téléphonique - Prise de RDV/ gestion des agendas - Dossiers administratifs élèves - Gestion des dossiers de bourses - Classement/ Archivage - Gestion/ archivage des bulletins scolaires et diplômes - Formation continue convocation et attestation de formation - . Activités en comptabilité en lien avec le service comptable - Suivi et relance des encaissements familles - Gestion de devis et facturation formation continue La capacité de travail en équipe est primordiale. Notre fonctionnement permet une grande liberté d'initiative et d'innovation dans un cadre défini avec une organisation précise et rigoureuse. Contrat à temps partiel 80% soit 1279 heures annualisées Salaire lissé sur l'année civile Horaires : soit 28 heures semaine et pas de travail le mercredi - Lundi 8h00-12h00/ 14h00-18h00 (soit 8h) - Mardi 9h00-12h00 / 12h30-16h30[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Lamothe-Montravel, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes nous Le groupe Renault doit sa réussite à la compétence et à la motivation de ses collaborateurs. Pour assurer leur performance et leurs résultats, une attention particulière est accordée à leur développement individuel. Société au rayonnement international, Renault offre notamment des possibilités de carrière à l'étranger. En 2015, le recrutement Renault proposait plus de 1°000 postes en CDI en France. L'offre d'emploi Renault couvre des domaines très variés, allant de l'ingénierie à la vente en passant par le design et la communication. Description de l'offre Vous assurez les missions suivantes : * Accueil physique et téléphonique * Facturation et encaissement des clients de l'atelier mécanique * Activités commerciales : relances dans le cadre de la satisfaction clientèle, progression de l'image de marque et la satisfaction client par la qualité * Activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données, suivi du stock, commande pièces Vous : * Etes autonome et vous savez gérer les priorités avec un sens aigu de l'organisation * Avez le sens du relationnel client et du travail en équipe * Etes reconnu/e pour[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : Le Relais Parental a pour mission l'accueil et l'accompagnement d'enfants de 0 à 10 ans confiés par leurs parents en dehors de toute mesure de placement, quand ceux-ci traversent des difficultés ponctuelles ou périodiques d'ordre social, familial ou de santé. Votre mission : rattaché au chef de service éducatif, vous assurez l'accueil physique et téléphonique (familles, partenaires.), la gestion du courrier, les travaux de secrétariat (rapports, courriers, tenue et du classement etc.). Vous veillez également à l'approvisionnement en fournitures nécessaires à l'activité du service et organisez sur le plan matériel les différentes réunions. Votre profil : De formation de niveau V type secrétariat/gestion ou équivalent, vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire. Organisé(e), rigoureux(se), vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion. Fort(e) de vos compétences en communication orale comme écrite, vous avez de bonnes capacités d'adaptation et un excellent relationnel. Vous maitrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint.). Le public : enfants jusqu'à 10 ans accueillis en hébergement ou[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bernay, 27, Eure, Normandie

Travailler pour Alliance Forets Bois, c'est rejoindre 730 hommes et femmes avec un fort esprit d'équipe, c'est partager les valeurs du monde coopératif et notre « passion de la forêt », au sein d'une filière d'avenir. Nous recrutons notre futur responsable administratif H/F pour notre Agence NORMANDIE - ILE DE France - EURE ET LOIR. Le poste est basé à Evreux (27) avec à horizon 2026 projet de déménagement aux alentours de Bernay (27300). VOTRE DEFI Sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'agence et en lien direct avec lui, vous êtes responsable de toute la gestion administrative de l'agence. H/F de bureau, vous avez l'habitude de travailler dans un environnement exigent et dynamique. La gestion des priorités est votre point fort, vous permettant d'intervenir en toute agilité sur les sujets suivants : Ressources Humaines, Gestion administrative et comptable, Gestion de la Qualité Sécurité Environnement.... Vous êtes avant tout le point de rencontre de tous les flux d'information et êtes l'interface entre les salariés de l'agence, la direction générale, la filiale SOFOMER et les fonctions supports. Vos missions : - Gestion du personnel : vous êtes le relais de[...]

Ressources supplémentaires