photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mercuès, 46, Lot, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la collecte des déchets dangereux et basé à MERCUES (46090), en Intérim de 18 mois un Assistant administratif (h/f). Notre client est une entreprise leader dans le secteur de la collecte des déchets dangereux, engagée dans des pratiques durables et innovantes pour préserver l'environnement. Reconnue pour son expertise et son engagement envers la sécurité, notre client offre un environnement de travail dynamique et stimulant. En tant que Assistant administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : la gestion administrative quotidienne, l'accueil et l'orientation des visiteurs, la prise de décisions administratives, la coordination des activités de bureau, et le support aux équipes opérationnelles. Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 1 an d'expérience dans un rôle similaire, avec de solides compétences organisationnelles, une excellente communication, une grande fiabilité, une polyvalence avérée et un esprit d'initiative. - Organisation - Communication - Fiabilité - Polyvalence - Esprit d'initiative Accueil téléphonique / physique[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Quesnoy-sur-Deûle, 59, Nord, Hauts-de-France

L'assistant de gestion en ressources humaines et financière : Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un ou plusieurs services. Assure la tenue administrative des régies d'avances ou de recettes. Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires Missions principales : - Finances : - Tenue de régies d'avances ou de recettes (Gestion administrative) pour les dépenses et les recettes du périscolaire, des ALSH, de la médiathèque... - Réception, traitement, vérification, enregistrement et classement des pièces comptables des dépenses et des recettes courantes, des contrats... : - Traitement des bons de commande en lien avec les imputations budgétaires et les marchés existants - Traitement des factures mandatées et rejetées sur CHORUS Pro - Suivi des contrats, conventions, baux, avec mise en place[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bagnères-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le CPIE Bigorre-Pyrénées est une structure associative labellisée « Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement », qui agit dans deux domaines d'activités en faveur du développement durable : - La sensibilisation et l'éducation de tous à l'environnement. - L'accompagnement des territoires au service de politiques publiques et de projets d'acteurs. Ancrée dans le territoire, sa connaissance précise du département des Hautes-Pyrénées et de ses enjeux fait sa force et donne légitimité à son action. L'association emploie 10 salariés professionnels présents sur le terrain pour réaliser des projets en partenariat avec les acteurs socio-économiques en lien avec 18 administrateurs bénévoles. MISSIONS PRINCIPALES CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE DU POSTE - Poste à pourvoir en CDI à 35h/semaine à compter du 12 mai 2025 ; - Rémunération en référence à la convention collective Tourisme Social et Familial : groupe D de base (1 943,92 € brut/mois) et selon expérience ; - Le-a salarié-e sera placé-e sous la responsabilité de la direction ; - Lieu de travail : à Bagnères-de-Bigorre (Hautes-Pyrénées-65) ; - Mobilité occasionnelle dans les Hautes-Pyrénées et dans la région Occitanie[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Le Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de La Réunion a été créé en 2005. Son objectif principal est de mettre en œuvre des services de soutien à l'éducation et la formation tout au long de la vie. Il est un outil de coopération et de gestion et un organisme de formation qui fédère un réseau d'établissements. Le projet ECOUBAT, développe des solutions pour une ville durable et des bâtiments innovants en milieu tropical. Il anticipe les besoins de construction durable autour de trois piliers : la formation, la valorisation des métiers et la recherche & développement. Au sein du GIP-FCIP, le chargé ou la chargée de projet administratif et financiers est placé sous l'autorité fonctionnelle du chef de projet « ECOUBAT ». Il ou elle sera responsable du suivi budgétaire, de la gestion des ressources et de la conformité administrative. 1. LES MISSIONS A. Gestion administrative - Piloter la gestion administrative - Faire la liaison avec les partenaires, les prestataires et les institutions dans le respect des échéances et obligations contractuelles - Gérer les contrats, conventions et autres documents - Assurer[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lagord, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Rattaché.e à la Directrice, vos missions sont les suivantes : - Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs... - Vous accueillez les résidents, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de faciliter leur intégration. - Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...), utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents et commercial). - Vous êtes membres de la filière commerciale et à ce titre vous participez aux envois de documentations, à l'accueil des prospects, à la tenue des demandes d'admissions et à la remise des documents d'admission. -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP continue sa progression et recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Saint-Priest, spécialisée dans l'Industrie Technique et Nucléaire. Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous serez un véritable pilier administratif pour les agences de votre périmètre ! Vos responsabilités : Relancer clients et intérimaires pour le retour des contrats Suivre les documents des intérimaires et assurer leur mise à jour Gérer la création des DPAE et suivre les formalités réglementaires Vérifier les documents des travailleurs étrangers et contrôler les envois à la préfecture Suivre les demandes de formation et les visites médicales Commander les tickets restaurant et assurer le respect des référentiels certification Autres missions : Gestion des accidents de travail Utilisation des outils et logiciels dédiés Bac à Bac+2 en Gestion ou Administration À l'aise avec les outils informatiques Rigoureux(se), réactif(ve) et organisé(e) Capable de s'adapter à des missions variées et de travailler en équipe Un process de recrutement simple et rapide ! Échange téléphonique avec un membre du Recrutement Interne [...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Maurice-la-Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

La société GAMAC recherche un(e) Administrateur/Administratrice Systèmes et Réseaux désireux(se) d'apporter ses compétences au sein d'une équipe dynamique, pour une prise de poste immédiate. Rattaché(e) au Directeur ASR, au sein d'une équipe Infrastructure composée de 6 collaborateurs, vos missions consisteront à : - Maintenir en conditions opérationnelles le SI ; - Analyser les performances du réseau ; - Identifier les points défaillants et chercher des solutions pour les corriger ; - Veiller et assurer la sécurité du réseau ; - Réaliser le déploiement d'équipements d'infrastructure ; - Maintenir les équipements et systèmes de l'infrastructure à jour : applications, serveurs, téléphonie, consoles d'administration, switches, routeurs. ; - Participer ou gérer des projets en rapport avec l'activité du service ASR ; - Assurer le support technique niveau 1 et 2 du service infrastructure ; - Assurer la gestion des incidents et urgences ; - Préparer, installer et paramétrer les équipements nécessaires au bon fonctionnement de l'infrastructure ou d'un site distant ; - Assurer les déplacements sur les sites clients (équipement ou maintenance diverse) ; - Participer au service[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Teste-de-Buch, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez VAGO, acteur de référence dans la gestion des aires d'accueil pour les Citoyens Français Itinérants ! Nous recrutons un/e assistant/e administratif/ve et RH (F/H) pour notre secteur de La Teste de Buch (33). Poste en CDD d'un mois (28h/semaine). Vous aimez relever des défis ? Cette mission est faite pour vous ! Ce que nous offrons : - Un CDD au sein d'une entreprise leader. - Une formation complète pour vous familiariser avec notre activité unique. - Une mutuelle d'entreprise pour assurer votre tranquillité. Vos missions : - Mutuelle, médecine du travail - Suivi des dossiers du personnel - Rédaction des procédures du service administration du personnel (ADP) - Suivi des tableaux de bords - Rédaction de courriers, attestations - Archivage, classement Vos atouts pour réussir : - Leadership confirmé :,gestion administration du personnel - Expertise technique : expérience en gestion administrative et RH - Rigueur et organisation : dynamisme, méthode et sens des priorités. Nos engagements : Vous bénéficierez de formations internes pour consolider vos compétences Votre profil : - Niveau BAC à BAC+2 orientations gestion administrative ou ressources humaines -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chambon-Feugerolles, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

UN(E) AGENT(E) DE GESTION FINANCIÈRE ET ADMINISTRATIVE CATÉGORIE C TEMPS COMPLET Commune de Saint-Etienne Métropole, Le Chambon-Feugerolles (12 386 habitants - 350 agents) recrute par voie contractuelle ou statutaire un(e) agent(e) en charge de la gestion financière et administrative au sein de la direction de la vie locale. MISSIONS : Sous l'autorité de la responsable du service gestion administrative, vous serez chargé(e) d'assurer pour l'ensemble des services : En matière de gestion financière : - Saisir et suivre les bons de commande des services - Gérer le traitement des factures des services - Suivre l'exécution budgétaire, vérifier la disponibilité de crédits - Accompagner les gestionnaires de crédits dans le suivi comptable - Participer à l'élaboration du budget des services En matière de gestion administrative : - Gérer les courriers - Préparer les convocations, rédiger les comptes rendus, créer des présentations PowerPoint - Rédiger et suivre les actes administratifs - Classer et archiver les documents - Assurer l'accueil physique et téléphonique des services PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience sur un poste similaire appréciée - Connaissance[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pannes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Accueil physique et téléphonique des administrés du lundi au vendredi. SCOLAIRE : - inscriptions scolaires - dérogations scolaires - suivi administratif - dossier découverte - suivi des signalements / des enquêtes administratives - traitement de la régie service scolaire / Titulaire de la régie service scolaire / Suivi de la facturation - élaboration des bilans prestations CAF - suivi de convention ASSOCIATION : - gestions des permanences asso' dans les salles communales - élaboration du calendrier des manifestations associatives - gestion des salles - préparation des cérémonies commémoratives et évènements municipaux ALSH : - secrétariat de l'Accueil de Loisirs Sans Hébergement (ALSH) en lien avec son directeur (élaboration des dossiers d'inscription, garderie...) - émission des factures du centre de loisirs et traitement de la régie du Centre de Loisirs Sans Hébergement - élaboration des bilans prestations CAF - suivi de convention

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Amilly, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Responsabilités Principales : - Administration des postes de travail via SCCM et Intune - Administration des tablettes, iPhone via Intune - Maintenance et mise à jour des systèmes d'exploitation et des applications. - Administration des outils Microsoft (Active Directory, Teams, SharePoint...) - Développement de scripts et d'outils pour automatiser les tâches répétitives. - Gestion des licences Microsoft, Revue - Administration des comptes et accès utilisateurs - Assistance aux utilisateurs pour résoudre les incidents techniques N2. - Support à l'équipe N1. - Gestion de la connaissance - Création et mise à jour de la documentation technique et des procédures pour assurer une pérennité de la connaissance et de la redescente vers le N1 - Mise à jour de sécurité, les correctifs sur les matériels utilisateurs - Planification et exécution de projets liés à l'activité. Compétences Requises : - Expertise sur les Outils Microsoft : Active Directory, Teams, SharePoint, Power Automate, SCSM, - Centre de sécurité et de conformité Microsoft, SCSM, Orchestrator, Exchange, - Aptitude reconnue sur l'infrastructure : Serveur Windows, VMWare, Citrix, proofpoint - Maîtrise de SCCM et Intune[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Poste Missions principales Le titulaire du poste est chargé d'assurer la gestion administrative et l'accueil de l'école des beaux arts, sous l'autorité du Directeur de l'école des beaux-arts. 1/ Administration * Assurer la gestion administrative et la comptabilité de l'école des beaux arts. * Assurer le secrétariat général 2/ Accueil * Gestion de l'accueil physique et téléphonique * Gestion des inscriptions * Gestion de la régie Profil * Sens de l'organisation * Altruisme * Maitrise des outils informatiques de base (Suite Office, etc.) * Polyvalence et disponibilité Horaires et astreintes * Le lundi de 13h30 à 17h30 * Du mardi au vendredi : 8h00-12h15 / 13h00-17h30

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le transport et la logistique, recherche un(e) gestionnaire RH F/H.En tant que gestionnaire RH F/H, vos tâches seront les suivantes : - Formation & Développement : Suivi administratif des formations, gestion du plan de développement des compétences, consolidation des données dans les outils RH. - Recrutement & Intégration : Appui au processus de recrutement (organisation des entretiens, contrats, dossiers administratifs). - Gestion RH & Paie : Suivi des contrats, gestion des temps, préparation et contrôle de la paie, gestion des intérimaires et du disciplinaire. - Relations sociales & Reporting : Organisation des instances, suivi des indicateurs RH (effectifs, turn-over, masse salariale), contribution aux rapports obligatoires. - Communication & Support RH : Relais d'information en interne, accompagnement quotidien des agences, appui aux responsables opérationnels. - RSE & Diversité : Participation aux actions et reporting RSE (diversité, sécurité, conditions de travail). - Gestion des carrières & Mobilité : Suivi administratif des EAP, mobilités, talents (niveau régional). - Déploiement projets RH : Mise en oeuvre et accompagnement[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la cheffe du service « Emplois, Carrières et Compétences » vous aurez la charge des missions suivantes : Gestion de la paie (portefeuille de 100 agents - fonctionnaires et contractuels - Assurer la saisie des éléments des données de paie en respectant les échéanciers et les procédures de contrôle prévus ; - Calculer les paies et en contrôler l'exactitude ; - Assurer le mandatement mensuel des paies ; - Procéder aux déclarations des charges sociales (DSN) ; - Tenir à jour les différents outils de suivi du service (tableaux de bord) ; Gestion administrative et des carrières - Gestion des carrières et suivi des dossiers individuels des agents, avec une attention particulière à la gestion des contractuels ; - Élaboration des actes administratifs liés aux recrutements, avancements, promotions et cessations de fonctions (contrats, arrêtés, déclaration à l'embauche, attestations France travail. ). - Suivi des positions administratives : congés, disponibilités, détachements etc. - Constituer les dossiers de retraite et informer les agents en lien avec le Centre de gestion 63 ; - Calculer et alimenter les droits à congés, ARTT, heures à récupérer - Assurer[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Prades, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons pour notre coopérateur, un(e) agent administratif, afin d'intégrer une Maison d'Accueil Spécialisée sur la commune de PRADES (66500). La MAS accueille des adultes en situation de handicap grave et complexe, souvent associés. Ces personnes n'ont pas pu acquérir un minimum d'autonomie dans leur capacité d'action, de décision et dans l'ensemble des actes de la vie quotidienne. Ainsi l'établissement assure de façon permanente les besoins et les aides à la vie courante, les soins médicaux et paramédicaux, inhérents à la dépendance des personnes accueillies. Il s'agit d'un contrat en intérim à partir du 28 avril jusqu'à fin aout. Semaines à temps plein du 28 avril au 10 ai et du 4 au 22 aout. Semaines à mi temps pour les mois de juin et juillet. Sera prévue une période de formation en interne pour faciliter votre prise de poste. Rémunération: taux horaire à partir de 11.88euro brut/heure (selon convention) + reprise d'ancienneté (sur présentations de justificatifs) + Indemnités Fin de Mission (10%) + Indemnités Congés Payés (10%) + CSE + Mutuelle. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des personnes (salariés, résidents, personnes extérieures) -[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Georges-d'Hurtières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous pourrez rencontrer directement un représentant de la collectivité au salon de l'emploi public territorial le Mardi 15 avril au Phare de Chambéry Inscrivez vous sur Mes Evènements Emploi : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/412980/salon-de-l-emploi-public-territorial-chambery Missions du poste: - Effectuer, sous le contrôle du supérieur hiérarchique, la gestion des affaires générales de la collectivité. - Assurer le bon fonctionnement des services. Activités et tâches principales du poste: 1. Activités liées à la gestion des affaires générales : - Gestion administrative : - Assister et informer les élus. - Rédaction des arrêtés de la Présidente, des délibérations, des contrats. - Suivi et tri du courrier postal et électronique. - Communication par téléphone, sms, mail. - Gestion financière : - Préparer, mettre en forme et suivre le budget. - Editer les comptes financiers, les restes à réaliser, les affectations de résultats. - Suivre les emprunts. - Gérer la comptabilité : préparer les dossiers de mandatement, engagements des dépenses et titres de recettes. - Suivre les marchés publics. - Suivre les travaux : effectuer les[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes passionné(e) par le développement des compétences et l'insertion professionnelle ? Rejoignez notre équipe au sein d'Ingeneria Projet ! En tant qu'Assistante Administratif, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement de nos bénéficiaires à travers des formations et des prestations d'insertion. Votre mission sera de gérer les aspects administratifs liés à nos différents pôles de formation, tout en assurant un suivi rigoureux de la facturation et des documents administratifs. Pourquoi postuler chez nous ? Chez Ingeneria Projet, nous sommes engagés à offrir des solutions personnalisées aux bénéficiaires, en tenant compte de leurs besoins spécifiques. Grâce à notre expérience de plusieurs années, nous comprenons parfaitement les enjeux du marché de l'emploi et nous nous efforçons de fournir des services de haute qualité. Missions confiées : - Gestion Administrative : o Préparation et gestion des supports administratifs liés aux formations. o Suivi des inscriptions et décrochages des candidats tout au long de leur parcours. o Contrôle et validation des documents administratifs en fin de formation. - Facturation et Gestion des Programmations : o Assurer la saisie[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

POSTE A POURVOIR PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE Dynamique sur le plan culturel avec le Musée des Images, la ville d'Epinal organise régulièrement des événements d'envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. C'est dans ce cadre qu'elle souhaite recruter un(e) « Agent de gestion financière, budgétaire et comptable (H/F) ». Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurez la gestion et le suivi comptable de la Direction de la Culture et Patrimoine de la Ville d'Epinal. A ce titre, vous avez pour missions principales : - En tant qu'Agent Comptable : - Assurer l'exécution du budget en dépense : rédaction des bons de commande, enregistrement et mise en paiement des factures, tout en veillant au respect des procédures ; - Assurer le suivi rigoureux des budgets de chaque administrateur d'événement ou de manifestations en lien avec les activités de la Direction : - Assurer le suivi budgétaire du Musée de l'Image, du pôle Création, des Fêtes Traditionnelles, des Relations Internationales, et de la Direction). - En binôme avec le 1er agent comptable : assurer le suivi budgétaire des Imaginales[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

DESCRIPTION DU POSTE Au sein de la Direction de la lutte contre la Précarité et de l'Inclusion par l'Emploi, le responsable administratif, financier et juridique pilote la gestion budgétaire et administrative des dispositifs liés à l'inclusion. Il sécurise les actes juridiques et encadre une équipe d'agents administratifs pour garantir la mise en œuvre efficace des politiques départementales en faveur de la lutte contre la précarité. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Piloter et évaluer les actions confiées, notamment le RSA. - Rédiger des notes et préparer des dossiers techniques. - Concevoir des outils de suivi et de pilotage. - Assurer la fiabilité des remontées statistiques internes et externes. - Garantir la sécurisation administrative, juridique et financière des actes. - Manager et coordonner l'équipe placée sous son autorité. - Animer les réunions et espaces de concertation. - Organiser les appuis fonctionnels entre les services et les missions. - Accompagner les équipes territoriales dans l'application des dispositifs. - Adapter son action aux évolutions des besoins et orientations stratégiques. PROFIL RECHERCHÉ Doté d'une solide expérience[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'État

Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

**La profession est soumise par les textes à des conditions de nationalités** Sous la responsabilité de l'adjoint à la cheffe du bureau de la section immigration familiale, vous : Encadrez une équipe d'une dizaine d'agents (fonctionnaire et agents contractuels) chargée de l'instruction des demandes de titres de séjour relevant de la vie privée et familiale, en collaboration avec votre binôme avec qui vous assurez la polyvalence : gestion des congés, demandes de formation, entretiens professionnels, formations internes et appui juridique aux agents. - Organisez et planifiez le travail des agents et effectuez le suivi statistique journalier de votre activité ainsi que de celle de votre équipe. - Assurez la fiabilité et la qualité des réponses aux usagers lors des sollicitations des responsables accueil. - Contrôlez la complétude des dossiers de demandes de titre de séjour instruits par les agents et validez au besoin les demandes de pièces complémentaires formulées à l'usager. - Contrôlez et statuez sur les demandes de titre de séjour (accords et refus - objectifs annuels chiffrés). -Saisissez par courrier des services administratifs (pour enquête et authentification). -[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

À propos de nous Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous correspond ! Recruteurs et chasseurs de talents spécialisés dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, nous sommes là pour vous décrocher le job de vos rêves ! Nous recherchons pour notre client un Agent Administratif H/F dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée. Mission Type de contrat : Intérim longue durée Temps de travail : Temps plein Lieu : Béziers Date de début : Dès que possible Expérience requise : Minimum 2 ans sur un poste similaire Rémunération : SMIC Vous intégrerez une équipe dynamique où vos missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique du public Assurer le secrétariat courant Saisir, traiter et archiver des documents administratifs Assister les différents services dans la gestion administrative quotidienne Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi des dossiers Profil Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si : Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Pôle Famille sur l'établissement de MJIE un agent administratif principal. Le Pôle Famille est constitué d'un Service Educatif en Milieu Ouvert (SEMO) qui exerce ses missions à partir de 4 sites (Fontaine, Bourgoin-Jallieu, Villefontaine, Vienne), d'une Action de Promotion du Milieu Voyageur (APMV)à Fontaine, Bourgoin Jallieu et Roussillon, d'un Espace de Rencontre Parents/Enfants et d'un service de médiation familiale à Fontaine. Les professionnels du SEMO interviennent en protection de l'enfance dans le cadre d'AEMO, d'AEMO renforcé, d'AED, d'AGBF, d'AESF, et de MJIE. L'APMV exerce une action sociale et socio-éducative auprès des gens du voyage de l'Isère. Lieu de travail: SEMO Fontaine (38600) L'Agent Administratif Principal assure le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il assure l'accueil des visiteurs, l'accueil téléphonique, la réception et l'expédition du courrier. Il rédige sur consignes et met en forme des documents professionnels courants (courriers, notes.). Il assure la facturation ou se coordonne avec la secrétaire d'activité en charge de la facturation. Les[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Peltre, 57, Moselle, Grand Est

Notre agence de METZ (basée à côté de l'hôpital MERCY) recrute un(e) Assistant administratif / Assistante administrative à temps complet. Vous seconderez la responsable administrative dans son travail au quotidien. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : Dans le domaine du secrétariat : - L'accueil et le traitement des demandes internes et externes (téléphonique et physique) - La réception des appels de fournisseurs, clients, et différentes relations de l'entreprise et l'apport des premiers éléments de réponse ou l'orientation vers l'interlocuteur adéquat Dans le domaine administratif : - Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - Le suivi de dossiers, de tableaux de bord - La gestion des mails et courriers - La communication d'informations en interne - Le support comptable et la saisie de données (note de frais et carte bancaire) - La rédaction de documents et de lettres - La passation de commande de fournitures et la gestion des stocks fournitures et EPI - La gestion du suivi des relances des impayés de fournisseurs - La gestion des documents des véhicules de la société Dans le domaine des Ressources Humaines : - La gestion des pointages[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre une entreprise dynamique spécialisé dans le secteur du BTP située à Noisy-le-Grand. Il/Elle sera rattaché(e) avec le Responsable du site ainsi que le Directeur Financier et prendra en charge diverses missions administratives et commerciales, en assurant une gestion fluide et efficace des processus internes. Missions principales : Gestion administrative et commerciale : - Accueil téléphonique et physique : client/commerciaux/transporteurs/chauffeurs - Calcul des devis, prise de commande transférée au planning - Gestion du courrier, des codes articles, des caisses et règlements comptants Ressources Humaines : - Gestion de la badgeuse, vérification pointages des heures, primes - Suivi d'absences, suivi administratif des collaborateurs et intérimaires Exploitation : - Gestion administrative de la maintenance, des livraisons et chauffeurs, des tableaux de suivi commerciaux (Excel) Facturation : - Création client/chantier/produit, gestion des tarifs et base client - Saisie des devis/factures/avoirs, facturation mensuelle - Réalisation des tableaux de synthèses Vous[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Saint-Flour Communauté souhaite recruter un instructeur des autorisations d'urbanisme et agent administratif (H/F). Le poste est à temps complet (1607h), à pourvoir au 1er juillet 2025. Vous serez placé sous l'autorité de la « Directrice Générale des Services » et de la responsable du service application du droit des sols. Missions : L'instructeur des autorisations d'urbanisme et agent administratif travaille au sein du service Urbanisme aux côtés des trois autres agents du service. - Activités techniques Définition : Instruit les certificats et les demandes d'autorisation en matière d'urbanisme au regard des règles d'occupation des sols au sens du code de l'urbanisme. Instruire les certificats d'urbanisme et les demandes d'autorisation d'urbanisme au regard des règles d'occupations des sols au sens du code de l'urbanisme et préparation des décisions du maire. Suivre et organiser l'instruction dans les délais réglementaires, Conseiller le public, les professionnels ainsi que les élus sur la faisabilité d'un projet, et les démarches administratives à suivre, ainsi que les documents nécessaires à l'instruction de leur demande Assurer la gestion administrative et fiscale[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Salles-de-Barbezieux, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Objectifs du poste : Appui administratif aux équipes d'enseignants et de vie scolaire dossiers élèves, suivis des enquêtes, gestion administrative des Périodes de Formation en Milieu Professionnel (PFMP), orientation des apprenants dans leur parcours scolaire (complétude de dossiers), gestion des examens, appui au CPE Description des missions : organise et gère la vie administrative des élèves, gère les PFMP, gère administrativement l'orientation des apprenants, gère administrativement les examens, prépare les conseils de classe. Logiciels utilisés : FREGATA - PRONOTES - AFFELNET - WORD - EXCEL Horaires : 8h - 12h / 13h - 17h du lundi au vendredi Contrat du 5/5> 30/6 Prise de poste dès que possible

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Il s'agit d'un emploi de vacataire de catégorie C administratif de 5 mois et 28 jours du 01/06/2025 au 28/11/2025 pour un salaire mensuel de 1448.10€ net Le centre ministériel de gestion, organisme extérieur de la direction des ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD) est chargé d'assurer la réalisation des actes et processus de gestion ainsi que la paie du personnel civil au profit des employeurs stationnés sur son périmètre de compétence et des autorités centrales d'emploi. En charge de la gestion administrative individuelle et de la pré liquidation de la paie, la division paye-gestion administrative comprend 4 bureaux. 2 bureaux organisés par filière (fonctionnaires - ouvriers de l'Etat et contractuels), un bureau vérification qualité de la paie et un bureau en charge de la protection sociale et des pensions. Au sein du Bureau en charge de la gestion et de l'administration des ouvriers de l'Etat et des agents contractuels, le gestionnaire est chargé prioritairement de l'établissement des attestations pôle emploi, de la préparation de la commission de réforme des ouvriers, de l'enregistrement des prises en compte, et également de tâches de soutien aux[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique pour un remplacement congé maternité. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et ayant un bon sens du service. Responsabilités Planifier les actions de formation continue en collaboration avec les conseillers formation en assurant la qualité du processus administratif et l'excellence de la relation client Anticiper le lancement et la clôture des actions de formation en qualité afin de facturer dans les délais les plus courts Assurer le reporting des actions de formation (planification, clôture, facturation, relance) Contrôler les documents administratifs relatifs à nos engagements Qualiopi en lien avec les dossiers de formation Assurer les dossiers administratifs et financiers pour la formation continue et contractualiser les dossiers des intervenants Mettre en place les dossiers de préparation opérationnelle à l'emploi individuelle (POEI) et les PRODIAT pour prise en charge financière Gérer[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Francheville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Responsable du Service Administratif et de la Directrice Familles, le Gestionnaire administratif assure l'accueil, la gestion administrative et financière liée aux activités scolaires et périscolaires. Il constitue un relais essentiel entre les familles, les services internes et les partenaires extérieurs. MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE (Opérations que l'agent doit effectuer pour répondre à la finalité du poste) : Accueil et relation avec les familles - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés - Informer, orienter et accompagner les familles selon leurs besoins (petite enfance, en-fance, jeunesse) - Gérer les rendez-vous pour le PIAF et les inscriptions scolaires - Accompagner les familles dans l'utilisation du portail famille Gestion administrative - Enregistrement et suivi des inscriptions scolaires - Transmission des inscriptions aux établissements scolaires - Suivi des frais de scolarité intercommunaux - Gestion des scolarisations hors secteur public (privé et instruction à domicile) - Réalisation de statistiques et analyses prospectives sur les effectifs scolaires Suivi financier - Élaboration des bons de commande relatifs[...]

photo Administrateur / Administratrice réseau informatique

Administrateur / Administratrice réseau informatique

Emploi Economie - Finances

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

L'établissement souhaite inscrire ce contrat dans la durée. * FONCTION : Assure la mise en œuvre, la gestion et l'administration de l'infrastructure du système d'information (serveurs et réseaux) dans le respect des procédures, plannings et de la qualité attendue. Assure l'assistance technique auprès des utilisateurs. Participe aux projets d'évolution de l'infrastructure technique dans les domaines : matériels informatiques, systèmes et réseaux, outils de communication. Assure une polyvalence au sein de la cellule en cas de besoin. *Les principales tâches sont les suivantes : - Mise en œuvre, administration, paramétrage, gestion et suivi des infrastructures, réseaux et matériels. - Domaine AD : Implémentation, gestion, administration des contrôleurs de domaine Active Directory, des serveurs de mises à jour (WSUS), des déploiements par GPO... - Audit des journaux des serveurs et matériels réseaux. - Gestion, suivi et contrôle de la sécurité du système d'information (équipement, réseaux...). - Installation, paramétrage des équipements informatiques individuels et des applications individuelles. - Gestion, administration et contrôle des sauvegardes informatiques. - Suivi[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le CDG 06 recherche pour une mission de remplacement un Agent d'accueil (h/f) du 28 avril au 31 mai 2025 pour une commune située dans l'arrière-pays, proche du Pont de la Manda. Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun. Les missions générales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ; - Participer à la gestion du secrétariat général ; Les activités : 1- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés : - Réceptionner les appels téléphoniques ; - Accueillir les administrés ; - Prendre des messages ; - Orienter les appels téléphoniques et les administrés vers les services correspondants. 2- Participer à la gestion du secrétariat général : - Enregistrer le courrier : départ et arrivée ; - Transmettre le courrier aux services concernés ; - Répondre aux courriers et les mettre à la signature ; - Assurer le traitement des courriers « départ » ; - Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs ; - Rédiger les courriers d'invitation aux différentes manifestations ou cérémonies ; - Recenser les articles sur la commune parus dans la presse écrite ; - Gérer l'emploi du[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

L'Union Départementale des Associations Familiales de l'Aveyron a pour mission de promouvoir, défendre et représenter les intérêts des familles vivant en Aveyron. Domaines d'intervention : - Prestations et droits des familles - Logement et environnement - Consommation et budget familial - Parentalité et éducation - Santé et protection sociale - Accompagnement des vulnérabilités L'UDAF 12 recrute un(e) AGENT ADMINISTRATIF (H/F) Description du poste / Missions confiées : L'agent administratif est placé sous l'autorité du chef des services administratif, ressources humaines et financier. L'agent administratif : - assure la numérisation de documents, - participe au traitement des documents numérisés, - assure l'accueil téléphonique et physique, - assure la gestion du courrier et courriel, - réalise le classement et l'archivage de documents. L'agent administratif réalise ses actions dans le respect des règles de confidentialité, de la règlementation, des règles du service et des règles éthiques et déontologiques. Profil recherché Compétences : - Travail en équipe - Gestion des priorités - Maitrise de l'informatique - Bonne communication orale Niveau[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

STEMO Sud Franche Comté recherche un apprenti administratif pour rejoindre notre équipe à partir de septembre 2025 les missions. En tant qu'apprenti administratif, vous aurez pour missions principales : - Participer à la réfection et à l'optimisation de notre site internet. - Collaborer avec l'équipe technique pour assurer une navigation fluide et intuitive. - Travailler sur des logiciels métiers de statistiques pour suivre l'activité du service et analyser les données. - Aider à la gestion administrative quotidienne et à la documentation des processus. - Contribuer à la mise en place de tableaux de bord et de rapports statistiques pour le suivi de l'activité. Profil recherché : - Étudiant(e) en deuxième année de BTS ou Licence dans le domaine administratif, gestion, informatique ou équivalent. - Connaissance des outils de gestion de contenu et des bases de données. - Maîtrise des logiciels de statistiques ( Excel). - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe. - Bonnes capacités de communication écrite et orale. Nous offrons : - Une expérience enrichissante dans un environnement professionnel dynamique. - Un accompagnement personnalisé tout au[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Qui sommes-nous ? Depuis 2004, le Groupe D&S accompagne les exploitants du nucléaire et leurs prestataires dans la gestion des risques et l'optimisation de leurs projets. Avec 450 collaborateurs et 10 implantations en France, nous sommes des experts en radioprotection, démantèlement, gestion des déchets nucléaires, études d'ingénierie et métiers QHSE. Notre filiale QUADANCE, qui gère l'ensemble des fonctions support du groupe, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Secrétariat Technique pour renforcer son équipe au siège. Vos missions : En lien direct avec les équipes techniques et les fonctions support, vous aurez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative du groupe : Secrétariat technique & gestion documentaire - Mise en forme et structuration de documents sous Word et Excel - Préparation et finalisation des livrables destinés aux clients - Organisation rigoureuse du classement et archivage des documents Gestion des ordres de mission & déplacements - Réservation des hôtels, trains, avions pour les collaborateurs - Suivi et mise à jour des tableaux de suivi des déplacements - Interface avec les équipes pour optimiser l'organisation des[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lacanau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (50% du temps de travail) - Renseigner et orienter le public - Organiser et assurer la constitution et la gestion des différents dossiers relevant du champ de compétences du service : Etat-Civil (naissance, baptême, mariage, PACS, décès, mentions, actes demandés par les usagers et les officiers publics.), des élections, des affaires générales, militaires, funéraires. - Garantir la délivrance des documents administratifs dans le respect des différentes règlementations en vigueur - Organiser et assurer le bon déroulement des scrutins électoraux (mise en place des listes, installation et préparation des bureaux de vote, gestion des PV de vote) - Assurer les missions de sous-régisseur concernant la vente de tous les produits assurés à l'accueil de l'hôtel de Ville et de la mairie-annexe : vignette stationnement, livres et autres produits dérivés de la collectivité et tout autre tarif relevant des régies pour lesquelles l'agent est habilité - Organiser et assurer l'affichage des documents administratifs et veiller à la bonne gestion des documents affichés - Organiser, garantir et assurer le classement[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Vintage Group, groupement de 10 bars à Bordeaux recherche pour accompagner notre croissance et structurer nos activités, notre Assistant(e) Administratif(ve) et de Direction. Gestion administrative : - Assurer le suivi administratif quotidien du siège et des établissements du groupe - Gérer et classer les documents administratifs (contrats, conventions, documents légaux, etc.) - Suivre les obligations réglementaires des établissements (licences IV, affichages obligatoires, hygiène et sécurité, contrats d'assurance, déclarations diverses) - Préparer, rédiger et relire divers courriers, notes internes ou documents officiels - Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord administratifs - Suivre et renouveler les abonnements, contrats de maintenance, contrats fournisseurs - Organiser la logistique administrative liée aux ouvertures ou fermetures d'établissements - Assurer la bonne circulation de l'information entre la direction et les équipes opérationnelles Gestion Comptable et Financière (en lien avec le cabinet d'expertise comptable) : - Collecter et vérifier l'ensemble des pièces comptables transmises par les établissements - Assurer la saisie[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Notre organisme de formation professionnelle, continue et d'apprentissage relevant du secteur de l'économie sociale et solidaire, à destination d'un public adulte recrute un Assistant administratif (H/F), qui aura en charge l'activité administrative des formations et l'accueil de l'antenne de Montpellier. Contrat en CDD à 35h00 du lundi au vendredi (horaire 8h30-12h00 / 13h30-17h00). Poste à pourvoir à compter de juin 2025. Vos missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique : accueil des bénéficiaires et des clients, analyse les besoins et demandes, adapte les réponses, fait remonter les dysfonctionnements ou réclamations au supérieur hiérarchique. - Activités de Suivi : réalise les reportings sur les tableaux de bord, gère les dossiers rémunération des stagiaires, contribue à l'organisation et à la réalisation du suivi administratif, édite et met à jour la documentation de suivi, contrôle le respect du cahier des charges des actions sur le plan administratif. - Activités Administratives et de Gestion: assure les activités relatives à la correspondance (mail, courrier..), assure le suivi de la maintenance des moyens matériels (gestion des stocks de[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance de direction et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures administratives de l'établissement Activités principales - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative, juridique et financière - Gérer les agendas et contrôler les échéances - Assurer le pilotage administratif des organes et instances de l'établissement (CA, CSA, CCP, Comités de direction) : calendrier, organisation des réunions, élaboration des comptes rendus et des procès-verbaux de séance - Contribuer à l'organisation des éléctions professionnelles - Rediger des courriers, notes de services, communication ; en assurer la diffusion interne et externe - Répondre aux demandes d'informations des interlocuteurs internes et externes - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif - Préparer et organiser les réunions (convocations, comptes rendus,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons, pour notre siège social situé à Clermont-Ferrand, afin de renforcer notre équipe : un assistant administratif H/F Vos missions seront les suivantes: Recrutement : Gestion des annonces des sites rattachés au siège social Traitement des candidatures reçues pour le secteur et réalisation des entretiens d'embauche. Sourcer les CV sur différentes banques de profils (France TRAVAIL, réseaux sociaux, Indeed, organismes de formation .) Vérifier la validité de l'ensemble des documents du futur salarié (carte professionnelle, diplôme, pièce d'identité). Créer les profil et dossiers administratifs des salariés dans COMETE et établir les DPAE. Préparer la tenue de l'agent et le badge. Suivi du retour du contrat de travail signé dans les délais impartis. Communiquer auprès des différents services, en particulier le service de planification. Transmettre les pièces au client utilisateur. Etre en veille et lancer le recrutement en cas de départ de l'un des agents Administratif /RH : Traitement des diverses demandes administratives Gestion des temps de travail du personnel (congés, absences maladie, accidents du travail, ...). Traitement des demandes de contrats[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Châtel-Guyon, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville de Châtel-Guyon, ville thermale et touristique de 6 500 habitants, surclassée 10 000 à 20 000 habitants, recrute un(e) Assistant(e) Administrative des Services Techniques. Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous l'assisterez dans la gestion administrative quotidienne des Services Techniques. Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers administratifs et de la coordination entre les différents services internes et partenaires extérieurs. Missions : - Volet secrétariat : - Assurer l'accueil téléphonique ; - Gérer le courriers entrants / sortants ; - Rédiger des courriers, notes diverses et des comptes rendus ; - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent et hiérarchiser le niveau d'urgence ; - Recevoir et recenser les demandes, doléances, questions des administrés et des prestataires extérieurs reçues ; - Suivre les stocks de consommables liés à l'entretien des bâtiments ; - Suivre et organiser des réunions et des commissions de sécurité, d'accessibilité et d'hygiène ; - Planifier et suivre le planning des astreintes ; - Gérer les heures, congés et planning des agents du service en lien avec le Service[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Nous recherchons un Assistant administratif H/F pour une mission de 3 mois sur GUYANCOURT. Description du poste L'Assistant(e) Administratif(ve) viendra renforcer l'équipe de l'agence Grands Comptes Île-de-France pour une mission temporaire de 3 mois. La personne recrutée sera chargée principalement de l'enregistrement des commandes clients et du déclenchement de factures dans notre outil de gestion. Missions principales - Saisie et enregistrement des commandes clients dans l'outil de gestion - Déclenchement et suivi des factures - Vérification des informations saisies - Classement et archivage des documents administratifs Profil recherché - Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent - Expérience : Une première expérience sur un poste similaire serait un plus - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Capacité d'adaptation à un logiciel de gestion spécifique - Rigueur, méthode et sens de l'organisation - Bon relationnel et esprit d'équipe Compétences attendues - Saisie rapide et précise de données - Gestion administrative - Organisation et respect des délais - Discrétion et confidentialité

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Verdun-sur-Garonne, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 42 000 habitants RECHERCHE UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.IVE QUALIFIÉ.ÉE à temps non complet (17H30/semaine) Recrutement par voie contractuelle (remplacement) - CDD de 3 mois renouvelable Catégorie C (filière administrative) Idéalement située entre Toulouse (30 min) et Montauban (10 min) où il fait bon vivre. Une agglomération qui pousse.Un territoire organisé et ambitieux. Vous aussi, rejoignez une équipe dynamique au SERVICE du PUBLIC ! Saisissez cette chance unique de mettre en avant vos compétences au service d'un territoire en pleine croissance et participer activement à son développement. Ça vous tente ? On compte sur vous ! Porté par le Pôle Politiques sociales le service Petite enfance Jeunesse dispose d'une crèche en régie (regroupant 16 agents) située à Montech, d'un partenariat avec six crèches associatives du territoire, d'un Relais Petite Enfance (animé par 3 agents), d'un conventionnement avec un acteur local en matière d'animation extra-scolaire, et d'une Coordination Enfance Jeunesse. VOS MISSIONS Aux côtés de la Directrice du Pôle Politiques Sociales, vous aurez pour mission d'assurer l'accueil[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Laurent-sur-Sèvre, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurerez les missions suivantes : Communication - Participer à la préparation du bulletin municipal - Rédactions d'articles (communiqué de presse, rédaction d'articles pour le bulletin municipal, etc.) - Mettre à jour les différents supports de communication : site internet, intranet, panneau d'affichage - Gestion des réseaux sociaux - Réaliser graphiquement des affiches et différents supports de communication pour le compte de différents services (affiches culturelles, plaquettes des activités enfance, jeunesse, supports internes, invitations, etc.) - Être force de proposition dans le domaine de la communication Culture - Participer à la politique culturelle de la collectivité (préparation du programme de la Semaine sans TV, des commémorations, de la balade culturelle et des autres évènements communaux) - Gérer la billetterie en ligne Accueil physique et téléphonique Permanences samedi par rotation et en cas d'absence du personnel en charge de l'accueil - Accueillir, informer et orienter physiquement et téléphoniquement les visiteurs ; - Etablissement des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Direction des ressources humaines (DRH) - 50% Graduate School Métiers de la Recherche et de l'Enseignement Supérieur (GS MRES) et programme SFRI - 50% Activités principales de l'agent-e : Le/La gestionnaire réalisera des actes de gestion administratif et financier en respectant les techniques, les règles et les procédures applicables. L'agent-e assurera la bonne gestion des dépenses du portefeuille de la DRH ou de la Graduate School MRES. Pour la DRH : Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion sur le logiciel Horizon Procéder aux opérations financières après vérification de la régularité juridique, comptable et financière, réaliser les demandes d'engagement juridique Gérer les déplacements professionnels avec ou sans frais sur GFC Dépenses et GFC Missions Vérifier les rapprochements entre les factures et les services faits Traiter les commandes d'achats et les services faits valorisés Vérifier les services faits dans GFC Dépenses Suivre les remboursements des frais de mission en liaison avec l'agence comptable Pour la GS MRES et le programme SFRI : Administratif : Tenir[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chasse-sur-Rhône, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

PLATINIUM, CFA reconnu pour ses formations dans le secteur tertiaire, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires, traiteur spécialisé dans l'événementiel, un.e Assistant.e Administratif.ve en contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation). Vous préparerez un diplôme de niveau Bac reconnu par l'État dans le domaine de l'administration et de la communication. Vos missions principales : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers. Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. Rédaction et mise en page de documents professionnels (devis, factures, courriers). Gestion et mise à jour des bases de données clients. Participation à la communication de l'entreprise : animation des réseaux sociaux, rédaction de publications et suivi des interactions. Aide à l'organisation d'événements et à la logistique des prestations traiteur. Classement et archivage des documents administratifs. Profil recherché : Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et avez un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez un bon niveau rédactionnel et une aisance à l'oral. Une première expérience ou un intérêt[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Templemars, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons une Assistante Administrative motivée, organisée et polyvalente pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure. Bonnes connaissances en bâtiment souhaitées Vos missions : - Assurer la gestion administrative, commerciale. - Accueil physique, téléphonique, avec un bon relationnel. - Établissement et rédaction de courriers, devis, factures. - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. - Coordination des chantiers avec les équipes et les clients. - Classement et archivage des documents. Profil recherché : - Bonne maitrise des outils informatiques ( Word, Excel, Outlook). - Bonne présentation et excellent relationnel. - Sens du service, rigueur, discrétion, confiance et esprit d'initiative, savoir gérer plusieurs tâches en même temps. - Formation en gestion administrative PME. - Comptabilité serait un plus. Horaire de travail : du lundi au vendredi : 30H/semaine (horaire aménageable)

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi

Hallennes-lez-Haubourdin, 59, Nord, Hauts-de-France

Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobilier et Expertise Ascenseurs. BATISANTÉ recrute dans le cadre de son développement un(e) Adjoint(e) Responsable en Administration Des Ventes (f-h) en CDI. Vous pilotez l'ensemble de l'activité administrative. Vous supervisez toutes les opérations liées à la gestion et à l'administration des contrats de vente depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la réalisation des prestations auprès des clients, vous assurez le bon fonctionnement du service. En tant qu'Adjoint(e) Responsable de l'équipe Administration Des Ventes (ADV), vous jouez un rôle clé pour le développement de nos activités et de l'équipe. Vos missions : Gérer la logistique administrative des ventes en liaison étroite avec le service commercial (enregistrement des commandes, suivi et classement des dossiers, mise à jour de la base de données et des fichiers clients, facturation...). Piloter et animer[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des événements et des expositions, un Assistant Commercial (H/F) à temps partiel à Clermont-Ferrand (63000) en intérim pour une durée de 2 mois, renouvelable. Au quotidien, vos missions sont : - Soutien aux Responsables des Marchés Événementiels : Accompagner les équipes en charge des manifestations - Soutien administratif à la prospection saisie des informations (comptes, contacts, CR téléphoniques dans l'outils CRM - Gestion des Devis : Identifier et sélectionner des prestataires, rédaction et saisie des informations dans l'ERP - Tâches administratives inhérentes à l'activité Informations supplémentaire : Base hebdomadaire : 21h Jours travaillés : Lundi, Mardi et Jeudi Horaires : 09h-17h (1h de pause déjeuner) Taux horaire : 13EUR brut Formation : Bac+2 en gestion commerciale, administration des ventes ou tout autre domaine pertinent. Expérience : Une première expérience en support commercial ou administratif, idéalement dans le secteur de l'événementiel, serait un plus. Compétences requises : - Bonne maîtrise des outils informatiques (CRM, ERP) et capacité[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Administrations - Institutions

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Publique de Gestion Locale (APGL) recrute au sein d'une équipe de deux personnes rattachée à la Direction générale, un administrateur systèmes et réseaux (H/F) à temps complet (grade d'ingénieur et cadre d'emplois des techniciens territoriaux) Recrutement ouvert aux fonctionnaires titulaires ou lauréats du concours, à défaut aux contractuels (article L.332-8 disposition 2 du Code général de la fonction publique) Missions principales Pour répondre au développement et à la nécessaire évolution de l'Agence : - Vous assurerez la gestion, l'administration et le maintien en conditions opérationnelles du système et réseaux informatiques, - Vous ferez des propositions en vue de son développement et de son amélioration, - Vous serez en charge de la mise en œuvre de la Politique Générale de Sécurité des Systèmes d'Information (qui est en cours de finalisation), - Vous assurerez le suivi du plan d'actions issu de l'audit cybersécurité, - Vous aurez en charge d'organiser et/ou d'assurer des séances de formation autant que de besoin ainsi que de mettre à jour la charte du numérique de la collectivité. En parallèle, pour maintenir une continuité de l'activité[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Présentation de l'environnement professionnel : La DDT de la Sarthe, ce sont 140 collaborateurs engagés ensemble dans l'aménagement durable du territoire au service des acteurs locaux et des citoyens, avec le souci de générer en interne efficacité, sérénité et qualité de vie au travail. La DDT est composée des services : agriculture forêt, urbanisme, aménagement et affaires juridiques, connaissance des territoires et de la sécurité, l'habitat, de la ville et de la construction, eau et l'environnement, et deux chargés de missions territoriales. Conditions : Pôle administratif situé au cœur du Mans dans l'enceinte d'un ensemble d'anciens bâtiments militaires construit en 1875. Entièrement rénové en 2014, Il regroupe 14 services départementaux de l'État, offices et hôtel de police. Un restaurant administratif y est présent. Application du règlement intérieur de la DDT Catégorie/emploi : chargé(e) d'instruction catégorie B Description des missions : - instruction de dossiers : vérification de la complétude des dossiers, échanges avec les pétitionnaires et les acteurs concernés ; - préparation de sous-commissions départementales : convocation / recueil des avis préalables,[...]

Ressources supplémentaires