informations générales
Saint-Georges-d'Hurtières
Vous pourrez rencontrer directement un représentant de la collectivité au salon de l'emploi public territorial le Mardi 15 avril au Phare de Chambéry
Inscrivez vous sur Mes Evènements Emploi : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/412980/salon-de-l-emploi-public-territorial-chambery
Missions du poste:
- Effectuer, sous le contrôle du supérieur hiérarchique, la gestion des affaires générales de la collectivité.
- Assurer le bon fonctionnement des services.
Activités et tâches principales du poste:
1. Activités liées à la gestion des affaires générales :
- Gestion administrative :
- Assister et informer les élus.
- Rédaction des arrêtés de la Présidente, des délibérations, des contrats.
- Suivi et tri du courrier postal et électronique.
- Communication par téléphone, sms, mail.
- Gestion financière :
- Préparer, mettre en forme et suivre le budget.
- Editer les comptes financiers, les restes à réaliser, les affectations de résultats.
- Suivre les emprunts.
- Gérer la comptabilité : préparer les dossiers de mandatement, engagements des dépenses et titres de recettes.
- Suivre les marchés publics.
- Suivre les travaux : effectuer les demandes de subventions et le suivi.
- Suivre la trésorerie.
- Utiliser des logiciels métiers.
- Gestion du personnel :
- Effectuer les démarches administratives des recrutements.
- Effectuer les démarches administratives des formations.
- Rédaction des contrats, arrêtés et suivi.
- Gestion des carrières.
- Gestion des salaires et cotisations.
- Gestion des arrêts de travail, congés payés, fins de contrats.
- Utiliser des logiciels métiers.
2. Activités liées au bon fonctionnement des services :
- Service scolaire :
- Préparer et suivre le listing des inscriptions au transport scolaire.
- Gérer les commandes et factures.
- Préparer et suivre les dossiers de la commission scolaire.
- Service périscolaire :
- Enregistrer, gérer et suivre les dossiers d'inscriptions à l'accueil périscolaire.
- Gérer les commandes et factures.
- Préparer et suivre les dossiers de la commission périscolaire.
- Effectuer la facturation mensuelle et suivre les paiements.
- Utiliser le logiciel métier.
- Remplacement ponctuel du personnel.
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Missions du poste:
- Effectuer, sous le contrôle du supérieur hiérarchique, la gestion des affaires générales de la collectivité.
- Assurer le bon fonctionnement des services.
Activités et tâches principales du poste:
1. Activités liées à la gestion des affaires générales :
- Gestion administrative :
- Assister et informer les élus.
- Rédaction des arrêtés de la Présidente, des délibérations, des contrats.
- Suivi et tri du courrier postal et électronique.
- Communication par téléphone, sms, mail.
- Gestion financière :
- Préparer, mettre en forme et suivre le budget.
- Editer les comptes financiers, les restes à réaliser, les affectations de résultats.
- Suivre les emprunts.
- Gérer la comptabilité : préparer les dossiers de mandatement, engagements des dépenses et titres de recettes.
- Suivre les marchés publics.
- Suivre les travaux : effectuer les demandes de subventions et le suivi.
- Suivre la trésorerie.
- Utiliser des logiciels métiers.
- Gestion du personnel :
- Effectuer les démarches administratives des recrutements.
- Effectuer les démarches administratives des formations.
- Rédaction des contrats, arrêtés et suivi.
- Gestion des carrières.
- Gestion des salaires et cotisations.
- Gestion des arrêts de travail, congés payés, fins de contrats.
- Utiliser des logiciels métiers.
2. Activités liées au bon fonctionnement des services :
- Service scolaire :
- Préparer et suivre le listing des inscriptions au transport scolaire.
- Gérer les commandes et factures.
- Préparer et suivre les dossiers de la commission scolaire.
- Service périscolaire :
- Enregistrer, gérer et suivre les dossiers d'inscriptions à l'accueil périscolaire.
- Gérer les commandes et factures.
- Préparer et suivre les dossiers de la commission périscolaire.
- Effectuer la facturation mensuelle et suivre les paiements.
- Utiliser le logiciel métier.
- Remplacement ponctuel du personnel.
