Agent administratif / Agente administrative de l'État

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informations générales

**La profession est soumise par les textes à des conditions de nationalités**

Sous la responsabilité de l'adjoint à la cheffe du bureau de la section immigration familiale, vous :
Encadrez une équipe d'une dizaine d'agents (fonctionnaire et agents contractuels) chargée de l'instruction des demandes de titres de séjour relevant de la vie privée et familiale, en collaboration avec votre binôme avec qui vous assurez la polyvalence : gestion des congés, demandes de formation, entretiens professionnels, formations internes et appui juridique aux agents.
- Organisez et planifiez le travail des agents et effectuez le suivi statistique journalier de votre activité ainsi que de celle de votre équipe.
- Assurez la fiabilité et la qualité des réponses aux usagers lors des sollicitations des responsables accueil.
- Contrôlez la complétude des dossiers de demandes de titre de séjour instruits par les agents et
validez au besoin les demandes de pièces complémentaires formulées à l'usager.
- Contrôlez et statuez sur les demandes de titre de séjour (accords et refus - objectifs annuels chiffrés).
-Saisissez par courrier des services administratifs (pour enquête et authentification).
- Participez aux opérations de contrôle interne et externe organisées dans le cadre de la lutte contre la fraude (détection de faux documents, demande d'authentification, respect du circuit de décision).
- Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité du service, vous pouvez être sollicité(e) pour venir en appui aux autres sections du bureau.
Vos missions peuvent être traitées en partie en télétravail.

Votre environnement professionnel :

Le bureau du séjour des étrangers constitue, avec le bureau des examens spécialisés et de l'éloignement, le bureau de l'asile, le bureau des naturalisations et la plateforme de la main d'œuvre étrangère, l'une des composantes de la direction des migrations et de l'intégration.
Il a la responsabilité de l'accueil des ressortissants étrangers résidant dans l'arrondissement de Nanterre, et de l'instruction de leurs demandes de titres de séjour et de documents de voyage.

Le bureau du séjour des étrangers comprend 5 sections : la section immigration professionnelle, la section immigration familiale, la section accueil - circuits courts, la section juridique et lutte contre la fraude et la section GED - accueil dématérialisé. Il est composé de 5 attachés (cheffe de bureau et 4 adjoints), de 9 secrétaires administratifs et d'une cinquantaine d'adjoints administratifs et agents contractuels.
- Liaisons hiérarchiques
L'adjoint à la cheffe de bureau chargé de la section immigration familiale, la cheffe de bureau.
- Liaisons fonctionnelles
En interne : les autres bureaux de la direction, les autres adjoints à la cheffe de bureau et les cadres B des autres sections.
En externe : le Ministère de l'intérieur (DGEF), les services de police (DTSP, DCPAF).

Temps plein / Télétravail possible / Management
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