Employé administratif / Employée administrative

Présentation de l'environnement professionnel :
La DDT de la Sarthe, ce sont 140 collaborateurs engagés ensemble dans l'aménagement durable du territoire au service des acteurs locaux et des citoyens, avec le souci de générer en interne efficacité, sérénité et qualité de vie au travail.
La DDT est composée des services : agriculture forêt, urbanisme, aménagement et affaires juridiques, connaissance des territoires et de la sécurité, l'habitat, de la ville et de la construction, eau et l'environnement, et deux chargés de missions territoriales.

Conditions : Pôle administratif situé au cœur du Mans dans l'enceinte d'un ensemble d'anciens bâtiments militaires construit en 1875. Entièrement rénové en 2014, Il regroupe 14 services départementaux de l'État, offices et hôtel de police. Un restaurant administratif y est présent.
Application du règlement intérieur de la DDT

Catégorie/emploi : chargé(e) d'instruction catégorie B

Description des missions :
- instruction de dossiers : vérification de la complétude des dossiers, échanges avec les pétitionnaires et les acteurs concernés ;
- préparation de sous-commissions départementales : convocation / recueil des avis préalables, édition des ordres du jour, envoi des décisions prises.
- archivage et classement de dossiers ;
- Appui et suivi administratif général (archivage, gestion du courrier, mise en forme de documents en vue de communication, mise à jour de tableaux de suivi.).

Champ relationnel : point de contact d'information avec les usagers et les partenaires ;

Savoir-faire :
Vous avez un bon niveau orthographique et rédactionnel et maîtrisez les logiciels bureautiques classiques (Pack Office).
Vous disposez de capacités d'analyse et êtes doté(e) d'une curiosité intellectuelle.
Vous avez une appétence pour le travail en équipe, dans un esprit de coopération et d'entraide.
Vos compétences nous intéressent, pour soutenir l'équipe en place.