informations générales
Nous recherchons pour notre coopérateur, un(e) agent administratif, afin d'intégrer une Maison d'Accueil Spécialisée sur la commune de PRADES (66500).
La MAS accueille des adultes en situation de handicap grave et complexe, souvent associés. Ces personnes n'ont pas pu acquérir un minimum d'autonomie dans leur capacité d'action, de décision et dans l'ensemble des actes de la vie quotidienne. Ainsi l'établissement assure de façon permanente les besoins et les aides à la vie courante, les soins médicaux et paramédicaux, inhérents à la dépendance des personnes accueillies.
Il s'agit d'un contrat en intérim à partir du 28 avril jusqu'à fin aout.
Semaines à temps plein du 28 avril au 10 ai et du 4 au 22 aout.
Semaines à mi temps pour les mois de juin et juillet.
Sera prévue une période de formation en interne pour faciliter votre prise de poste.
Rémunération: taux horaire à partir de 11.88euro brut/heure (selon convention) + reprise d'ancienneté (sur présentations de justificatifs) + Indemnités Fin de Mission (10%) + Indemnités Congés Payés (10%) + CSE + Mutuelle.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique des personnes (salariés, résidents, personnes extérieures)
- Expédition du courrier de l'établissement.
- Gère les dossiers administratifs relatifs aux prises en charge.
- Se charge de la constitution des dossiers dès l'arrivée des demandes de stages ou d'admissions.
- Se charge de la diffusion des documents et pièces nécessaires à la constitution des dossiers.
- Gère la diffusion d'information.
- En charge de la diffusion des informations générales aux familles et partenaires.
- Elabore et communique les invitations aux réunions et manifestations institutionnelles.
- Prépare les réunions du conseil de la vie sociale, met en page les comptes rendus et se charge de leur distribution.
- Tenue et mise à jour des dossiers résidents sur TITAN (Logiciel administratif).
- Tenue du registre du personnel / INTERIMAIRES/Salariés et rapprochement avec factures (lors de l'absence de l'agent principal).
- Gestion argent de poche des usagers (lors de l'absence de l'agent principal).
COMPETENCES REQUISES
Générales :
- Connaissances générales du fonctionnement administratif d'un Etablissement Medico Social.
- Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif.
- Faire preuve de prise d'initiative et de responsabilité dans l'organisation de votre travail.
- Maitrise des techniques de saisi informatique
- Capacité à organiser et planifier
Savoir-faire :
- Capacité d'adaptation.
- Savoir écouter et communiquer.
- Capacité à prendre des initiatives dans le cadre de sa mission.
- Rigueur dans la gestion des dossiers.
Savoir-faire relationnel :
- Respect des règles de confidentialité et de réserve relatives au secret professionnel.
- Accueillir l'usager et sa famille, établir une relation de confiance, contenante et non jugeante et les accompagner dans leurs réflexions en apportant ses connaissances et son expérience professionnelle.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa MAS accueille des adultes en situation de handicap grave et complexe, souvent associés. Ces personnes n'ont pas pu acquérir un minimum d'autonomie dans leur capacité d'action, de décision et dans l'ensemble des actes de la vie quotidienne. Ainsi l'établissement assure de façon permanente les besoins et les aides à la vie courante, les soins médicaux et paramédicaux, inhérents à la dépendance des personnes accueillies.
Il s'agit d'un contrat en intérim à partir du 28 avril jusqu'à fin aout.
Semaines à temps plein du 28 avril au 10 ai et du 4 au 22 aout.
Semaines à mi temps pour les mois de juin et juillet.
Sera prévue une période de formation en interne pour faciliter votre prise de poste.
Rémunération: taux horaire à partir de 11.88euro brut/heure (selon convention) + reprise d'ancienneté (sur présentations de justificatifs) + Indemnités Fin de Mission (10%) + Indemnités Congés Payés (10%) + CSE + Mutuelle.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique des personnes (salariés, résidents, personnes extérieures)
- Expédition du courrier de l'établissement.
- Gère les dossiers administratifs relatifs aux prises en charge.
- Se charge de la constitution des dossiers dès l'arrivée des demandes de stages ou d'admissions.
- Se charge de la diffusion des documents et pièces nécessaires à la constitution des dossiers.
- Gère la diffusion d'information.
- En charge de la diffusion des informations générales aux familles et partenaires.
- Elabore et communique les invitations aux réunions et manifestations institutionnelles.
- Prépare les réunions du conseil de la vie sociale, met en page les comptes rendus et se charge de leur distribution.
- Tenue et mise à jour des dossiers résidents sur TITAN (Logiciel administratif).
- Tenue du registre du personnel / INTERIMAIRES/Salariés et rapprochement avec factures (lors de l'absence de l'agent principal).
- Gestion argent de poche des usagers (lors de l'absence de l'agent principal).
COMPETENCES REQUISES
Générales :
- Connaissances générales du fonctionnement administratif d'un Etablissement Medico Social.
- Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif.
- Faire preuve de prise d'initiative et de responsabilité dans l'organisation de votre travail.
- Maitrise des techniques de saisi informatique
- Capacité à organiser et planifier
Savoir-faire :
- Capacité d'adaptation.
- Savoir écouter et communiquer.
- Capacité à prendre des initiatives dans le cadre de sa mission.
- Rigueur dans la gestion des dossiers.
Savoir-faire relationnel :
- Respect des règles de confidentialité et de réserve relatives au secret professionnel.
- Accueillir l'usager et sa famille, établir une relation de confiance, contenante et non jugeante et les accompagner dans leurs réflexions en apportant ses connaissances et son expérience professionnelle.
