Assistant(e) administratif(ve) et comptable

À propos du poste

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique pour un remplacement congé maternité. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et ayant un bon sens du service.

Responsabilités

Planifier les actions de formation continue en collaboration avec les conseillers formation en assurant la qualité du processus administratif et l'excellence de la relation client
Anticiper le lancement et la clôture des actions de formation en qualité afin de facturer dans les délais les plus courts
Assurer le reporting des actions de formation (planification, clôture, facturation, relance)
Contrôler les documents administratifs relatifs à nos engagements Qualiopi en lien avec les dossiers de formation
Assurer les dossiers administratifs et financiers pour la formation continue et contractualiser les dossiers des intervenants
Mettre en place les dossiers de préparation opérationnelle à l'emploi individuelle (POEI) et les PRODIAT pour prise en charge financière
Gérer les financements des demandeurs d'emploi et les utilisateurs CPF
Contribuer à l'élaboration du bilan pédagogique et financier
Assurer la bonne facturation des dossiers
Assurer l'archivage régulier des dossiers de formation continue pour définir des méthodes de travail adaptées aux enjeux de l'entreprise
Garantir la digitalisation des documents
Participer à l'évolution et au changement d'organisation pour appuyer le projet de développement de Maya Campus
Contribuer à l'image du centre de formation et à la qualité de l'expérience client.

Profil recherché

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
Une expérience administrative significative dans un environnement similaire
De solides compétences en comptabilité
Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
Une connaissance des logiciels de comptabilité, idéalement Cegid
Un sens aigu de l'organisation et une capacité à travailler sous pression

Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous souhaitez contribuer à l'efficacité administrative d'une entreprise en pleine croissance, nous serions ravis de recevoir votre candidature.