photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Pharmacie - Paramédical

Caen, 14, Calvados, Normandie

Bienvenue chez H.A.C. Pharma ! À propos de nous H.A.C. Pharma est un laboratoire pharmaceutique français privé et indépendant créé en 2007 à Caen. Aujourd'hui, H.A.C. Pharma compte une quarantaine de collaborateurs. Tous portent une attention particulière à proposer sur le marché européen des produits apportant un réel bénéfice pour les patients. H.A.C. Pharma commercialise actuellement plus de vingt spécialités pharmaceutiques dans divers domaines thérapeutiques : endocrinologie, neurologie, psychiatrie, hémato-oncologie, gynécologie et gastroentérologie. 2024 marque une étape importante dans le développement d'H.A.C. Pharma avec l'arrivée de 4 nouvelles gammes de médicaments d'intérêt thérapeutique majeur. Rejoignez-nous ! Vous avez envie d'une nouvelle aventure dans un laboratoire pharmaceutique en plein développement ? Vous avez le goût du challenge ? Vivez une expérience enrichissante au sein de notre entreprise familiale, dynamique et innovante dans le secteur pharmaceutique ! Nous recherchons un Gestionnaire des Marchés Publics et Assistant Administration des Ventes en industrie pharmaceutique H/F. Sous l'autorité de la Directrice Commerciale et Marketing,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client est une société spécialisée dans les travaux de peinture intérieures et extérieures installée sur la région de Saint-Malo depuis plus de 30 ans. Nous recrutons aujourd'hui son/sa futur(e) assistant(e) de direction - responsable comptable! Votre mission : Sous la supervision du dirigeant, vous assurez en toute autonomie la gestion comptable de l'entreprise, le suivi de la trésorerie ainsi que l'analyse des différents indicateurs. Véritable collaborateur de confiance, vous jouerez un rôle clé d'alerte et d'appui sur les aspects financiers. Parallèlement, vous participerez aussi à des missions administratives, RH et commerciales. Au quotidien, vos missions seront les suivantes : * Comptabilité : saisies comptables (clients, fournisseurs, banque...), déclaration de TVA, réglements, gestion de la trésorerie, suivi des notes de frais, préparation comptable pour la clôture de l'exercice, établissements et suivi des tableaux de bord. * Administratif et commercial : réception des appels téléphoniques, accueil des clients au showroom et des fournisseurs, gestion du courrier et des mails, réponses et montage de dossiers pour les appels d'offres. * Ressources[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assisterez la directrice et les chefs de service pour toutes les questions relatives aux ressources humaines : application du droit du travail et des dispositions de la convention collective du 15 mars 1966. Sous l'autorité de la directrice, vous gérerez la relation de travail, de l'embauche jusqu'au départ du salarié : Diffusion des offres d'emploi, préparation des commissions d'embauche, constitution des dossiers, élaboration des contrats (CDI, CDD, tps plein, tps partiels, avenants). Service de Prévention et Santé au Travail : convocations et rdv à organiser, RQTH, suivi des avis d'aptitude, des temps partiels thérapeutiques. Gestion des congés : calcul, enregistrement, suivi des congés légaux et conventionnels, préparation des campagnes annuelles. Formation continue : compréhension des dispositifs, préparation et élaboration du plan de développement des compétences, constitution et suivi des dossiers, suivi budgétaire du plan de formation. Préparation des variables de la paie en lien avec la comptable. Entretiens professionnels : organisation des EP, mise à jour des supports et du parcours individuel de formation. Prévention des risques professionnels : suivi[...]

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Chargé / Chargée de mission développement économique

Emploi Administrations - Institutions

Nérac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Participe à l'élaboration et à l'animation du projet économique du territoire et à la mise en œuvre des politiques contractuelles Accompagne les porteurs de projets de développement économique Commercialise les terrains en ZAE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE - Suivi des décisions en matière de développement économique en collaboration avec la hiérarchie et les élus - Participation à la définition des interventions économiques de la collectivité en partenariat avec la Région dans le cadre du SRDEII et participation aux politiques contractuelles - Accueil, information et accompagnement des porteurs de projets et des acteurs économiques, et aide à l'implantation de ceux-ci sur les zones d'activité de l'Albret en transversalité avec les services Urbanisme et Techniques - Commercialisation des terrains sur les zones d'activités - Suivi des DSP du port et de la halte nautique de Buzet sur Baïse - Gestion et promotion de l'offre de services de la collectivité en matière de développement économique (création du dispositif de crise COVID local appelé MUSAE pour Mesures d'Urgence et du Soutien des Acteurs Economiques, création du partenariat REBOND avec la plateforme d'initiative locale,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cormontreuil, 51, Marne, Grand Est

En lien direct avec le responsable d'agence, vos missions seront: -L' Assistance administrative des conseiller-e-s rénovation et chargé-e-s d'opération rattaché-e-s à l'agence de Cormontreuil et de Nancy Sur l'activité maison individuelle: - Gestion des agendas - Accueil et réponses aux visiteurs et clients (téléphone, email) - Mise en signature électronique et suivi de la signature des pièces de marché de travaux - Vérification de la complétude des dossiers clients : - Vérification du formalisme administratif des devis/factures -Suivi et relances des entreprises, professionnels et maîtres d'ouvrage pour l'obtention des documents nécessaires à la bonne réalisation des prestations d'Oktave (devis, factures, etc.) - Mise à jour des outils de suivi interne (Dropbox, GX, etc.) -Assure le suivi des relances des prospects Sur l'activité copropriété - Gestion des réponses téléphoniques aux enquêtes sociales - Gestion de la diffusion du recensement aux prêts collectifs (mise sous pli et envois postaux) - Assistance des conseillers dans la préparation des dossiers (intégration des listes de présence notamment) - Mise à jour des données GX / Suivi des fiches contacts, syndics, projets Les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Facteur-Humain, cabinet de recrutement spécialisé, recrute pour son client, acteur majeur de l'enseignement supérieur un assistant de direction H/F. L'offre est rédigée au masculin dans le seul but d'en faciliter sa lecture. Nous ne faisons aucune discrimination dans nos process de recrutement sur des critères tels que le sexe, l'origine ethnique, le lieu d'habitation... Notre client, une institution académique renommée, recherche un Assistant de Direction pour rejoindre son équipe au sein du Département Académique et de Recherche (DAR), en soutien aux activités de ses Départements Académiques et Pédagogiques (DAP). Ce rôle central vous permettra d'apporter un appui stratégique et administratif à la direction ainsi qu'aux équipes académiques. Vos missions : Rattaché à la Direction de la Transition Energétique, vous serez amené à prendre en charge diverses missions, tant administratives qu'organisationnelles, visant à optimiser le bon fonctionnement du département : Support aux activités académiques et de recherche : Assurer la mise à jour et le suivi des fiches de profils enseignants dans la base de données interne (Academ), ainsi que la gestion des bilans individuels[...]

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Chef cellule intervention risques technologiques - naturels

Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Responsable de service Prévention et Gestion des Risques Majeurs (H/F) LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE 3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la Communauté d'Agglomération s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités : - renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ; - s'adapter au changement climatique et protéger la nature ; - garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ; - accélérer les dynamiques de transition économique. Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs. LE POSTE Au sein de la Direction des milieux naturels et des risques, vous êtes chargé de la mise en œuvre de la politique risques menées par la collectivité. Vous avez en charge le suivi, la mise à jour et l'application du plan intercommunal de sauvegarde. Vous êtes l'interlocuteur privilégié de la collectivité dans l'élaboration des documents de prévention des risques majeurs, naturels, technologiques. Vous pilotez, organisez et animez[...]

photo Gestionnaire administratif / administrative immobilier

Gestionnaire administratif / administrative immobilier

Emploi Administrations - Institutions

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS DU POSTE : - Assurer le suivi technique du bâtiment (maintenance et suivi travaux), - Assurer la gestion matérielle des locaux du Conservatoire, - Garantir la sécurité des usagers, du public et de l'équipement, - Rédiger les conventions de mise à disposition de locaux, conventions d'organisation et tous types de conventions ou contrats. ACTIVITES DU POSTE Activités principales du poste : Assurer le suivi technique du bâtiment : - Garantir au quotidien le suivi de l'entretien du bâtiment, en relation avec la DUACD - Bâtiments culturels et cultuels - ou les sociétés privées - chargés de la maintenance et de la sécurité des biens et immeubles du Conservatoire : éclairage, plomberie, chauffage, ventilation, ménage, ascenseur, etc. - Effectuer régulièrement un état des lieux du bâtiment du Conservatoire et un reporting auprès de son supérieur hiérarchique, - Recenser les besoins de travaux, demander les travaux suivant la procédure de la DUACD et contrôler leur réalisation, - Suivre la gestion du contrôle d'accès au bâtiment et de la mise sous alarme. Assurer la gestion matérielle des locaux du Conservatoire : - Assurer la gestion du planning des salles du Conservatoire, -[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Se présenter à la Halle Olympique d'Albertville le 12 novembre à 9h30. ***SAISON HIVER 2024/2025*** 3 postes à pourvoir Ses activités sous la responsabilité de notre Chef de Réception sont : - Suivi et vérifications les réservations, préparer les arrivées et les départs - Accueillir les clients et propriétaires et les accompagner en appartement - Proposer les services A La Carte et suivi des prestations - Suivi et contrôles de facturation, encaissements - Suivi des demandes clients avec les bagagistes, voituriers et autres services annexes - Suivi des demandes clients auprès des prestataires tierces (restaurants, transport, forfait de ski, moniteurs.) - Gérer le standard téléphonique - Traitement les demandes clients et leur suivi - Effectuer un suivi CARDEX après chaque départ Ses qualités principales : - Sens de l'accueil et du relationnel - Adaptabilité et disponibilité (Shift matin ou soir) - Pratique des langues étrangères (Anglais obligatoire, Russe avantage)

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Assistant / Assistante de production spectacle

Emploi Art - Culture - Loisirs

Lisle-sur-Tarn, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un(e) salarié(e) pour les missions suivantes : Programmation et Médiation : - Définir les moyens humains, matériels et financiers d'un projet - Étudier un devis général et par poste selon les indications d'une équipe de réalisation - Mise en œuvre de projets d'actions culturelles, adaptés aux demandes, aux contraintes, aux territoires et aux publics concernés. - Déterminer les conditions de réalisation d'un projet, coordination de la logistique des actions menées par l'association (actions culturelles, spectacles, festival) et suivi opérationnel des activités. - Réalisation concrète des projets jusqu'à leur édition, d'un point de vue logistique, budgétaire et organisationnel. - Organise et coordonne le planning de la production en lien avec les responsables artistique. - Prospecte, négocie et rencontre de nouveaux partenaires dans une perspective de développement. - Développe et ouvre de nouvelles pistes de financements possibles pour la structure. - Recherche de financements (subventions) et partenariats nécessaires aux productions, élaborer les dossiers de demandes. - Voir et découvrir des spectacles, ponctuellement, dans le département ou lors[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre siège basé à la Roche sur Yon, un Chargé de mission « Accompagnement des offreurs de soins » (H/F) en CDI. Au sein du département « Accompagnement des Offreurs de soins », vous exercerez dans le service « Offre de soins Sud Vendée » avec 1 manager, 3 délégués Assurance Maladie (DAM) et 2 délégués numériques en santé (DNS). L'objectif du service est de contribuer de manière optimale au développement de l'offre de santé en Sud Vendée et ainsi faciliter l'accès aux soins de la population vendéenne. Description du poste Sous la responsabilité du responsable de service « Offre de Soins Sud », vous : - Accompagnez la création et le suivi de diverses structures telles que : Communautés professionnelles territoriales de santé (CPTS), Maisons de santé pluri-professionnelles (MSP), Centres de santé, Équipes de soins primaires, etc. - Accompagnez les organisations coordonnées : suivi et enrichissement des projets (suivi des contrats, conventions, suivi de l'atteinte des objectifs, organisation et participation aux échanges avec les référents des structures, aide à l'évaluation des actions déployées par les organisations coordonnées, suivi (supervision)[...]

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Responsable logistique

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La préfecture de la Vienne recrute : - Un Responsable du bureau moyens généraux et appui aux services (H/F) Vos activités principales : - Manage et assure l'encadrement des agents du bureau (10 agents) - Supervise l'équipe technique et planifie ses activités - Coordonne les questions logistiques de la préfecture, des sous-préfectures et des sites des DDI sur la gestion courante et les événements exceptionnels (déménagements, élections, visites officielles, .) et apporte un soutien à l'équipe en cas de besoin - Coordonne le traitement des archives et des inventaires comptables (immobilisations) - Pilote la répartition et le suivi budgétaire des dépenses du centre de coût logistique de la préfecture et des DDI pour les actions 2 et 5 du BOP 354 hors titre 2 - Pilote le suivi des marchés et des commandes relevant de la logistique (fournitures, mobilier de bureau, véhicules, reprographie.) - Supervise la réalisation des inventaires physiques des résidences du corps préfectoral - Participe à la réflexion sur les opérations de mutualisation - Supervise la gestion de la flotte automobile (préfecture, sous-préfectures et DDI) - Coordonne le volet exécution physique de certains[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Bellac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) agent(e) comptable,Il s'agit d'un poste de comptabilité publique. Missions principales: - Élaboration des documents comptables - Elaborer et faire le suivi des demandes de subventions - Traitement comptable des dépenses et recettes - Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables - Saisir les engagements - Emettre des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement) - Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables - Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés. - Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs..) - Elaborer et mettre à jour des tableaux de bords - Déclaration et suivi du FCTVA - Suivi des régies de recettes et d'avances et pilotage de la tarification des services public - Suivi de l'exécution des budgets et de son contrôle dans les consommations des crédits - Opérations d'amortissement comptables, crédits de reports - Comptabilité analytique par service, suivi des dépenses et optimisation - Participation au budget et son suivi - Classer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Draveil, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions : Réaliser la facturation et les opérations administratives inhérentes à la gestion des admissions, sorties, / modifications de séjours et des suivis des dossiers administratifs des résidents, Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, sorties, demandes spécifiques), Réception et enregistrement des demandes d'admission dans le logiciel métier TITAN Information (agents, résidents, familles) concernant les admissions, orientations, suivi de dossiers. Recueil, collecte de données ou informations spécifiques relatives aux résidents en matière d'admission et de facturation Suivis administratifs des dossiers des résidents Remise des dossiers d'accueil, plaquettes de l'EHPAD, plans d'accès. Reproduction et diffusion de documents, dossiers Traitement des dossiers, documents : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage Facturation des séjours des résidents (permanents, temporaires et accueil de jour) Suivi des réclamations familles (cahier des réclamations, suivi statistiques et suivi des réponses) Faire visiter l'EHPAD aux futurs résidents et/ou aux familles Activités ponctuelles : Remplacer les agents d'accueil en cas de besoin[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

L'assistant(e) de formation met en œuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation selon les indications données par son responsable hiérarchique. Il/elle effectue le suivi administratif des formations proposées par l'organisme qui l'emploie. Pour ce faire, il/elle a la charge du suivi administratif des prestations de formation ; il/elle assure l'organisation et la logistique des formations dispensées (par exemple : réservation de salle et du matériel pédagogique, suivi du planning des formations) ; il/elle gère et coordonne les informations liées aux prestations de formation (par exemple : communication avec les apprenants, transmission des informations à l'équipe pédagogique) ; il/elle accueille et informe les différents interlocuteurs (par exemple : apprenants, entreprises, intervenants externes) ; il/elle assure le suivi post-formation dans sa dimension administrative ; il/elle assure la gestion administrative et économique des actions de forma-tion (avec, par exemple, la production de documents : rapports d'activité, compte rendu). TACHES EFFECTUEES PAR LE SALARIE : Gestion administrative : L'assistant(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Notre client est spécialisé dans le domaine de la plomberie et du CVC, une belle PME en pleine croissance. Une attention particulière est portée au bien-être de leurs salariés en offrant tout le confort nécessaire pour travailler dans la sérénité, la solidarité et le respect mutuel Nous recherchons dans le cadre de leur développement, sur leur agence de Bayonne (64), pour un poste en CDI, un Assistant Travaux CVC F/H. MISSION Sous la responsabilité du Chargé d'affaires, l'Assistant(e) Travaux aura un rôle central dans la gestion administrative et l'organisation des interventions techniques. Vous serez d'un soutien crucial pour centraliser les demandes, structurer la partie administrative généré par l'activité de l'agence. Ces attributions seront évolutives, en fonction de votre autonomie et votre prise d'incitative. Votre quotidien s'orchestrera de la façon suivante : - La gestion des appels entrants : réceptionner les appels des clients signalant des pannes et planifier les interventions des techniciens en optimisant les déplacements selon la géographie locale - Le soutien administratif : assister le responsable d'agence dans l'organisation quotidienne (courriers,[...]

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Responsable d'exploitation

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Garant de la continuité de service en eau potable et assainissement, vous organisez et mettez en œuvre la politique d'exploitation. Vous êtes responsable des ouvrages et installations de production, distribution, collecte et traitement dont vous assurez l'exploitation et la maintenance, dans une démarche d'amélioration continue. En transversalité avec les autres services, vous définissez les principes des architectures hydrauliques et infrastructures industrielles associées et mettez en place les démarches globales d'amélioration en continu, de gestion des risques et crises et de mise en conformité réglementaire des installations et pratique du service. Vous managez à cet effet un service d'une quarantaine de collaborateurs répartis en pôles géographiques d'exploitation. Activités principales : - Organisation, animation et management des équipes d'exploitation, - Définition et gestion opérationnelle des activités des services d'eau potable, d'assainissement collectif et d'assainissement non-collectif, permettant d'assurer et de fiabiliser la continuité des services en optimisant les moyens et performances, - Établissement et suivi de tableaux de bords de suivi des activités[...]

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Responsable de production

Emploi

Chapelle-Saint-Luc, 10, Aube, Grand Est

Sous la responsabilité du responsable d'établissement, vous avez pour mission de superviser l'activité de tri des textiles, autour du recyclage et du réemploi. En tant que garant de la qualité du processus, vous assurez la gestion quotidienne de l'atelier de production, supervisez les équipes, et veillez à l'atteinte des objectifs fixés, dans une logique d'entreprise à but socio-économique. Gestion opérationnelle de l'atelier de production : * Coordonner les équipes sur le terrain pour garantir l'efficacité des opérations, en respect des normes de qualité, hygiène, environnement et de sécurité * Assurer la planification et le suivi de la production en fonction des commandes et des impératifs de délais * Veiller à l'optimisation des processus de production et au respect du cahier des charges de tri * Assurer le suivi des indicateurs de performance et proposer des actions correctives si nécessaire * Gérer les approvisionnements en matières premières et en consommables * Assurer le suivi de maintenance et des équipements Management d'équipe (35 personnes) : * Animer et motiver une équipe pluridisciplinaire pour garantir un environnement de travail positif et productif [...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : L'Agence PROMAN Tertiaire Montpellier recherche pour l'un de ses clients : Assistant de Gestion (h/f) Description du poste : Assistance administrative de la DRH sur tous les sujets RH notamment : Mise à jour du SIRH Suivi des instances du périmètre de 4 établissements : Mise en forme des ordres du jour Suivi des PV et classement Prise de notes et rédaction des PV pour l'établissement de Montpellier Préparation de la trame des réunions Envoi des convocations Suivi des sujets disciplinaires : Rédaction des convocations Rédaction des projets de notifications de sanctions Suivi des dossiers en cas de suite Suivi des procédures RH Suivi des procédures d'inaptitudes : Etablissement des procédures de reclassement Rédaction des courriers divers Suivi des délais et des étapes légales Contributions diverses en fonction de l'actualité sociale Réservations des voyages et hébergement lors des déplacements de la DRH Traitement du courrier de la DRH (RH, formation et paie) Tâches administratives en appui aux services généraux et gestion Profil recherché : COMPETENCES : Bases en droit du travail (par la formation initiale ou l'expérience) Maitrise des outils de base (Word ;[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chateaugiron, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous l'autorité du Responsable des Ressources Humaines, le ou la gestionnaire RH assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines d'un portefeuille d'agents dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. Il ou elle encadre l'équipe d'entretien des locaux. GESTION ET PILOTAGE DE L'EQUIPE D'ENTRETIEN - Management de l'équipe - Organisation et planification des missions des agents de propreté - Assurer la continuité du service en effectuant les remplacements en temps réel - Optimiser l'organisation des interventions au regard de la charge de travail des agents et des besoins - Recrutement du personnel d'entretien - Entretiens professionnels d'évaluation - Suivre et contrôler les activités des agents - Contrôler l'état de propreté des locaux - Remonter les dégradations et les dysfonctionnements aux services techniques - Veiller à la sécurité des agents (port des EPI.) - Gestion et commande des EPI (équipements de protection individuelle) - Veiller à la bonne utilisation et l'entretien du matériel et des produits mis à disposition de l'équipe - Gestion et suivi du stock des produits d'entretien et du matériel de nettoyage[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Affecté au sein du service de scolarité de l'OSUC (Observatoire des Sciences de l'Univers en région Centre-Val de Loire), vous êtes chargé, en lien avec différents services, d'assurer la gestion et le suivi des emplois du temps dans le respect des maquettes d'enseignement. Vous avez également en charge une partie des opérations de gestion en scolarité, vous participez à tous les travaux préparatoires concernant les paiements des vacataires et des heures complémentaires et vous contribuez à la gestion des différentes campagnes d'admissions. Rattaché hiérarchiquement au responsable du service « Scolarité - ADE - Gestion des services d'enseignement » de l'OSUC, vos activités se répartissent de la manière suivante : En gestion des emplois du temps : - Elaborer et mettre à jour les ressources nécessaires (enseignants, étudiants, parcours..) au paramétrage de l'application ADE, - Recueillir auprès des enseignants les documents (fiches modules, tableaux semestriels..) destinés à l'élaboration des emplois du temps, - Saisir les plannings des salles et les emplois du temps des formations dispensées à l'OSUC dans cette même application et effectuer quotidiennement les mises à jour, -[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La ville de Montereau-Fault-Yonne développe depuis 2017 une politique culturelle attractive, ambitieuse et accessible à tous les publics : Saisons culturelles au Majestic, Micro-folies, expositions des faïences, « Cult' Urbaines » en juin chaque année, « Culture pour Tous », « Classiques du Prieurés », « Dimanches au kiosque », « Concert de Poche », Orchestre à l'école, médiathèques, conservatoire municipal . composent un ensemble de dispositifs particulièrement dynamiques. La ville de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) chargée(e) de suivi administratif et de la coordination de projets culturels. Sous l'autorité et en lien étroit avec le directeur des affaires culturelle, en lien avec les services internes et les partenaires extérieurs, il/elle assure l'accompagnement administratif et financier du service, participe à la préparation ainsi qu'à la mise en œuvre de la saison culturelle organisée par la Ville ainsi que des projets culturels en phase d'élaboration. Missions et activités principales : 1) Secrétariat : - Saisie de courriers et de notes, classement, tri, archivage de documents, gestion et suivi des courriels - Suivi de la préparation et de l'exécution des[...]

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Responsable de production

Emploi

Bout-du-Pont-de-Larn, 81, Tarn, Occitanie

Sous la responsabilité du responsable d'établissement, vous avez pour mission de superviser l'activité de tri des textiles, autour du recyclage et du réemploi. En tant que garant de la qualité du processus, vous assurez la gestion quotidienne de l'atelier de production, supervisez les équipes, et veillez à l'atteinte des objectifs fixés, dans une logique d'entreprise à but socio-économique. Gestion opérationnelle de l'atelier de production : * Coordonner les équipes sur le terrain pour garantir l'efficacité des opérations, en respect des normes de qualité, hygiène, environnement et de sécurité * Assurer la planification et le suivi de la production en fonction des commandes et des impératifs de délais * Veiller à l'optimisation des processus de production et au respect du cahier des charges de tri * Assurer le suivi des indicateurs de performance et proposer des actions correctives si nécessaire * Gérer les approvisionnements en matières premières et en consommables * Assurer le suivi de maintenance et des équipements Management d'équipe (35 personnes) : * Animer et motiver une équipe pluridisciplinaire pour garantir un environnement de travail positif et productif [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

DESCRIPTIF DU POSTE Au sein du Pôle Administratif de l'Association, et rattaché à la Gouvernance et cadres de l'Association, vous aurez comme missions principales (réparties entre deux techniciens(nes) des services administratifs) de réaliser le traitement administratif de manière générale de l'ensemble de nos établissements, ainsi que la partie vie associative. LES MISSIONS Tâches générales : Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et technique Répondre aux appels téléphoniques Transmettre les demandes d'information des autres services et de l'extérieur Rédaction et mise en page des courriers administratifs Participation à la mise en œuvre des procédures de gestion Mise à jour des bases de données Procéder à l'archivage des pièces administratives Gestion et suivi des contrats de maintenance Implication et supervision de nos dispositifs de sécurité. Associatif : Rédaction d'ordre du jour et des comptes rendus des réunions Rédaction des Délibérations Coordination et contribution à la communication globale de l'association Réalisation et suivi des demandes de subventions, mécénats, legs . Participation aux actions menées[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Missions Comptabilité - Secrétariat - Suivi de dossiers techniques - Accueil physique et téléphonique du public. Les compétences en matière de comptabilité publique et de facturation des services aux usagers sont privilégiées sur ce poste, cependant, l'agent pourrait se voir confier d'autres missions selon les besoins de la collectivité. Facturations assainissement collectif et non collectif, Assistance et suivi des demandes d'acompte et subventions, suivi des contrôles de branchements, suivi analytique des interventions, Exécution et suivi des procédures comptables (en M14, M41 et M57), comptabilité analytique et écritures de patrimoine et d'inventaire, aide à la préparation budgétaire, Réalisation de divers travaux de bureautique, Traitement des réclamations et rédaction de courriers, Assistance responsable de service pour la gestion des payes et pour les déclarations TVA - FCTVA. Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard, Réception, traitement et diffusion de l'information Liste des tâches non exhaustive Exécution et suivi des procédures comptables publiques : saisir les écritures comptables publiques sur[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Durée du contrat : CDD à temps partiel de 12 mois annualisé L'association Ancrage recrute sa ou son coordinateur-rice administratif-ve et financier-ère. Fondée en 2010, Ancrage place la prévention primaire des violences au cœur de sa pratique, la considérant comme un enjeu crucial de la lutte contre les violences. Avec une vision systémique et intersectionnelle des violences, ses actions et ses outils promeuvent le droit au respect de l'intégrité, qu'elle soit physique, psychologique ou sexuelle. Ancrage voit le jour avec pour objectif le développement de l'outil de l'Autodéfense Féministe, pour les adultes, les adolescentes et les filles à partir de 8 ans. Depuis 2014, l'équipe a aussi porté le développement du programme CAP, un dispositif spécifique à la prévention des violences faites aux enfants. Au sein de l'association, la ou le coordinateur-rice administratif-ve et financier-ère contribue à assurer les missions administratives, comptables et financières soutenant l'association. En lien avec le Conseil d'Administration et en étroite collaboration avec le reste de l'équipe salariée, iel contribue à la notoriété et à la capacité d'action de Ancrage en renforçant[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Adecco recherche pour son client basé à Blois un Assistant Ressources Humaines (h/f) : Vos missions : Rattaché au directeur de l'établissement et en lien fonctionnel avec la Direction des Ressources Humaines de l'Association, vos principales missions sont les suivantes : Administration du personnel : - Vous prenez en charge tout le suivi administratif des collaborateurs de l'embauche à la fin du contrat de travail, la gestion des temps et absences, des accidents du travail, arrêts maladie et déclarations administratives dans le respect de la réglementation du travail, des accords d'entreprise et des procédures internes. - Vous traitez et transmettez les éléments variables de paie au service Paie (au siège). - Vous assurez le suivi des inaptitudes, les recherches de reclassement et les procédures disciplinaires. Recrutement et mobilité interne : - Vous prenez en charge les recrutements de votre établissement : recueil et analyse des besoins ; rédaction des annonces et contacts avec les services publics de l'emploi (Pôle Emploi, Cap Emploi, missions locales, etc.) ; pré-sélection des cv et entretiens. - Vous organisez les parcours d'intégration[...]

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Attaché(e) commercial(e) matériel agricole auprès entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

Nanteuil-le-Haudouin, 60, Oise, Hauts-de-France

Mission principale : Le salarié assure le soutien administratif et organisationnel de la Direction commerciale ainsi que la gestion quotidienne d'une partie des tâches administratives de l'entreprise (Ventes et Locations) . Le salarié joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en facilitant la communication, en organisant les réunions et les déplacements, et en gérant les dossiers administratifs. Le salarié assurera le Mangement de deux Assistantes Commerciales après la période d'intégration de 6 mois. (suivi des congés, suivi des entretiens annuels, de performance, formations) Responsabilités Assistance à la Direction - Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements du Directeur commercial et des commerciaux si besoins. - Préparation des réunions : Préparer les dossiers, les comptes rendus, les présentations et autres documents nécessaires pour les réunions. - Communication : Assurer l'interface entre la direction commerciale, les collaborateurs internes et les partenaires externes. Filtrer les appels et les courriers électroniques. - Rédaction de documents : Rédiger, corriger et mettre en forme les courriers,[...]

photo Chargé / Chargée de développement social

Chargé / Chargée de développement social

Emploi Social - Services à la personne

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nature des tâches : - Coordination de projets du territoire Pau Nord, - Gestion et développement de projets de l'EVS, - Management de l'équipe, (recrutement, gestion, suivi du temps de travail (cf : reporting mensuel, animation, évaluation, formation, .). - Suivi régulier du budget de fonctionnement en relation avec le Directeur, - En charge de l'élaboration des dossiers de subvention, du suivi financier, - Développement d'outils de gestion, d'analyse liés au fonctionnement de l'EVS, - Assurer une mission de veille sur les politiques de la ville, - Relations avec les partenaires, (CAF, CD64, Ville de PAU, .), - Intervenir sur le réseau des «Clubs d'Initiatives Solidaires », - Organisation d'événements, (Réveillon Solidaire, Vide-Grenier, .). - Gestion du local EVS, (ouverture, fermeture, entretien et maintenance), - Assurer le suivi des réservations du mini-bus affecté au territoire. RELATIONS LIEES AU POSTE Internes en lien avec la Direction de l'association et les autres secteurs de la MPT. Externes avec les partenaires financiers liés aux notions de Famille - Parentalité, les autres associations du territoire, les usagers et les bénévoles de l'EVS. GESTION DU PERSONNEL -[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Bagnères-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

L'Office de Tourisme Tourmalet Pic du Midi , Etablissement Public Industriel et Commercial (EPIC), marqué Qualité tourisme et classé en catégorie I, recrute un agent administratif et comptable ( H/F), dans le cadre d'un départ en retraite. Missions Comptabilité : - Assure la saisie des mandats et titres. - Participe au suivi de l'exécution budgétaire. - Assure le Traitement des P503. - Gestion de la régie de recettes boutique : -Encaissement des recettes. - Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public - Tenue comptable de la régie de recettes. Gestion du Personnel : - Assure la saisie et le suivi des plannings mensuels, des congés payés, de la formation professionnelle, de la prise de congés exceptionnels. - Assure la gestion des heures (récupération, suivi ALOA) ainsi que la gestion du personnel (nouveaux arrivants ou personnel quittant l'entreprise) sur le logiciel ALOA. - Accompagne les nouveaux arrivants au fonctionnement du logiciel ALOA et des attentes du Directeur sur le remplissage des missions. - Assure le suivi du tableau des formations et des éductours. Secrétariat Administratif : - Assure le traitement administratif des courriers[...]

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Diagnostiqueur(se) performance énergétique bâtiment

Emploi Equipement industriel

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de notre Centre GTB (intégrateur de performance énergétique) et rattaché au Responsable du pôle R&D et Hotline, vos missions seront les suivantes : 1. L'intégration des outils de suivi de performance : - Collecter le besoin client. - Animer les réunions de présentation de l'outil. - Réaliser les indicateurs suivant le cahier des charges. 2. Gestion de projet : - Etablir le planning. - Suivi du planning. - Écouter le client. 3. Maintien et vérifie le bon fonctionnement des outils de suivi de performance : - Vérifier la bonne collecte des données. - Modifier les outils suivant les demandes. - Animer la relation avec les éditeurs. 4. Modification de notre charte graphique : - Adapter les imageries selon les besoins. - Adapter les outils suivant les spécifications du client. La connaissance des outils office 365, de l'informatique et de bonnes capacités rédactionnelles sont requises. La connaissance du graphisme (Photoshop, illustrateur, autocad) serait un plus. Votre sens du service et votre capacité à travailler en équipe seront les garants de votre intégration au sein de l'équipe et de l'entreprise. Autonomie, curiosité, pédagogie, rigueur seront des compétences[...]

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Conducteur/Conductrice de travaux Voirie, Réseaux Divers

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein du bureau d'études et en lien avec le chargé d'opérations aménagement voirie, vous réalisez les études nécessaires à la réalisation des travaux de régénération ou de requalification des voiries et des réseaux divers en concertation avec le conducteur d'opérations ou les chargés d'opérations, et le service exploitation. Vous participez également à la passation des marchés publics des dossiers dont vous avez la charge et assurez ponctuellement le suivi de chantier. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : Mener les études pour les travaux de régénération des voiries/réseaux divers et de requalification de l'espace public en maîtrise d'œuvre interne Réaliser des études préalables, les avant-projets et les projets en concertation avec le conducteur d'opérations ou les chargés d'opérations, le service exploitation en intégrant les processus de validation Assurer la transmission des éléments de projet au conducteur d'opérations et vérifier les devis des entreprises Assister le conducteur d'opérations lors de l'implantation des travaux et assurer ponctuellement le suivi de chantier Concevoir les plans des espaces publics sur logiciel DAO Animer les réunions[...]

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Chef de secteur des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chauray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

CAPACTUEL CONSEIL RH, cabinet de Recrutement fondé en 2004, vous invite à saisir une opportunité unique de carrière en tant que Chef d'équipe Ventes PRA H/F en CDI au sein d'une concession automobile de premier plan à Chauray (79). En qualité de chef-fe d'équipe ventes Pièces de rechange et accessoires (P.R.A) vous assurerez l'animation d'une équipe affectée à la commercialisation des P.R.A et la gestion des activités d'organisation et de suivi concourant à la commercialisation des P.R.A. Au sein du magasin pièces de rechange, vos missions principales seront les suivantes : - Contrôle des flux de produits ; - Proposition de modalités de financement ; - Établissement et suivi des relations avec les clients et les fournisseurs ; - Participation à l'organisation de ventes promotionnelles ; - Suivi de l'activité : actualisation de tableaux de bord de l'activité P.R.A. / organisation des inventaires. ; - Établissement et classement de tous documents internes / comptables ; - Traitement des réclamations (dans le cadre de directives reçues) ; - Mise à jour et classement de la documentation professionnelle et commerciale ; - Suivi de l'activité réception / stockage / expédition[...]

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Attaché / Attachée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

La personne en poste, en lien étroit avec la responsable artistique et metteuse en scène, travaillera au développement global et assurera la coordination des différentes actions de la compagnie. Elle sera chargée de la production, de la mise en œuvre et du suivi des différents projets en création, diffusion et action culturelle. Mission 1 : développement de la compagnie et de ses projets - Mettre en œuvre développement de la compagnie, selon les axes et projets définis avec la responsable artistique. - Assurer la mise en œuvre des choix économiques et leur suivi. - Développer les sources de financements : prospection de partenaires, réponse à des appels à projets, constitution et suivi de dossiers de demande de subvention. - Prospecter et accompagner la diffusion des créations et des projets de transmissions dans le territoire régional et vers le territoire national, voire international. - Développer et animer les relations partenariales avec les opérateurs artistiques, culturels, éducatifs et sociaux, ainsi que les instances de l'état et des collectivités territoriales. - Promouvoir les projets de la compagnie : co-définition et mise en oeuvre du plan de communication,[...]

photo Comptable clientèle

Comptable clientèle

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

MaMa recherche pour son client, Leader dans le domaine de la formation et de la tech, CHARGÉ DE COMPTABILITÉ CLIENTS / RECOUVREMENT - F/H. Au sein de la Direction Financière, le.la Chargé.e de comptabilité client/recouvrement aura en charge le suivi du recouvrement des créances clients et aidera également sur les parties gestion de trésorerie et aux relations bancaires. Missions principales : - Suivi du recouvrement des créances clients - Suivi et gestion des paiements - Relance des clients par mail et/ou téléphone, avec mise en demeure si nécessaire - Relance vers les OPCO (par mail et sur les sites des opco) - Gestion et contrôle des conditions de paiement (délais de règlement, prépaiement.), - Réduction du DSO, - Suivi des encours clients, - Suivi et relance des retards de paiement client, en lien avec les équipes ADV support et Finance, - Négociation et suivi des échéanciers de paiements, - Suivi des litiges résolus - Lettrage comptable - Gestion des contentieux Votre profil : - Titulaire d'un BAc+2 en Comptabilité et Gestion, vous présentez une première expérience réussie en recouvrement, - Vous êtes à l'aise avec Excel (RechercheV et TCD) et savez-vous adapter[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Jean LARNAUDIE est une entreprise à dimension humaine en pleine croissance, attachée à son terroir régional et à sa tradition culinaire, qui a développé un savoir-faire reconnu dans la fabrication et la commercialisation de produits gastronomiques en France et à l'international depuis plus de 70 ans. Nous privilégions des rapports simples et ouverts entre collaborateurs, quelle que soit leur position dans l'entreprise. En intégrant Jean LARNAUDIE vous ferez l'expérience d'une culture d'entreprise dynamique reposant sur l'autonomie et l'évolution des compétences de chacun. Appartenant à un grand groupe alimentaire, cette configuration lui permet de solidifier l'organisation et d'envisager une accélération de son développement.   Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons un(e) Responsable ADV Export F/H.   Directement rattaché au Responsable Pole Clients, vous managez une équipe composée de 4 personnes (activité export et RHF) qui vous accompagnent dans le cadre des missions qui vous sont confiées.   -       Gestion de projets : développements gammes produits, lancement et suivi des demandes agréments export, procédure enregistrements produits -      [...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Esternay, 51, Marne, Grand Est

Le Groupe ADEQUAT recrute pour l'un de ses clients, un grand groupe évoluant dans le secteur agroalimentaire, un ou une Assistant(e) RH H/F : - Contrat en CDI. - Situé à ESTERNAY Vos principales missions : - Gérer les recrutements (publication des offres, tri des CV, sourcing, entretiens, retours aux candidats, participation aux forums) et la relation avec les agences d'intérims (communication des besoins, retour sur les CV envoyés) - Assurer la gestion administrative : attestations, fournir les documents d'embauche - Paie : saisie du planning, saisie des éléments variables, suivi des nombres de jours travaillés des cadres, suivi du personnel : suivi des absences et des retards, suivi des visites médicales, registre du personnel, suivi des contrats, suivi des autorisations de conduite - Suivi du plan de formation, entretiens annuels et professionnels Profil : - Vous bénéficiez au minimum, d'une première expérience en alternance dans une fonction de RH généraliste, - Vous êtes diplômé(e) d'une Formation Bac+2/3, de type DUT GEA, licence professionnelle RH, Bachelor RH Savoir-être : Sérieux(se), Organisé (e), Autonome, Rigoureux(se) Avantages et rémunération : -[...]

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Délégué commercial / Déléguée commerciale service entreprise

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) commercial(e) H/F pour promouvoir le développement de notre activité sur le secteur du Var/Alpes de Haute provence MISSIONS : - Interlocuteur privilégié des prescripteurs et des équipes soignantes de votre secteur géographique, vous aurez pour mission de développer le chiffre d'affaires en valorisant nos prestations au niveau commercial et technique par des visites auprès des services spécialisés (Ville, Hôpital, clinique, SSR, EHPAD). - Dans le respect de la politique commerciale définie par la société, vous assurez la réalisation d'objectifs commerciaux quantitatifs et qualitatifs. - Vous établissez et suivez un plan d'action sectoriel, assurez le suivi commercial, et participez aux opérations de communication. PROFIL : - Vous possédez au moins de 2 ans d'expérience en tant que commercial, et/ou vous justifiez d'une expérience de la vente de produits en santé idéalement dans l'environnement du respiratoire et/ ou de la prestation de soins à domicile, - Vous êtes capable d'allier expertise technique et compétences commerciales, - Vous êtes autonome, capable d'initiatives, faites preuve d'adaptabilité, et vous possédez un excellent sens du service, -[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Un poste de mandataire judiciaire juriste (H/F) en CDD à temps plein est à pourvoir au sein du service juridique afin de : - Pallier à l'activité toujours dense du nombre de mesures ad 'hoc - Mener une réflexion à la mise en place d'une mission de gestion de patrimoine immobilier PRE-REQUIS Le/la mandataire judiciaire juriste devra justifier d'une expérience réussie (en cours ou passée). De plus, le poste suppose l'obtention du CNC MJPM. Si vous n'en êtes pas déjà titulaire, une formation de CNC ou licence professionnelle MJPM sera programmée dans les 2 ans suivant votre intégration au service afin de respecter cette obligation. Savoirs attendus : Législation, veille juridique Maîtrise des outils informatiques (bureautique et internet) Connaissance du droit des personnes vulnérables, droit notarial, droit immobilier Savoir-faire attendus : Rigueur, organisation, priorisation Discrétion et sens des responsabilités Capacité d'adaptation pour gérer en parallèle de nombreux dossiers Qualités rédactionnelles Savoir-être attendus : Empathie, sens du relationnel et de la communication Fiabilité, conscience professionnelle, probité, intégrité Capacité à travailler[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Assurer la gestion de la paie :   -      Établir et contrôler les bulletins de paie en veillant au respect des délais et de la législation sociale,          fiscale et des accords d'entreprise   -      Procéder au calcul et contrôle des éléments variables, des cotisations sociales et taxes   -      Générer et contrôler la comptabilisation des salaires et des charges sociales   -      Effectuer la valorisation des congés, CET, RTT   -      Établir et vérifier la DSN   -      Établir les attestations de salaires pour la CPAM, l'URSSAF, pôle emploi   -      Gérer les relations avec les organismes de retraite, de prévoyance, URSSAF, mutuelle   -      Être l'Interlocuteur privilégié du fournisseur du logiciel de paie pour les mises à jour   Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel : -      Gérer l'accueil des salariés (permanent, intérimaires, stagiaires) -      Gestion des absences (Arrêts maladie, congés payés, CET.) et des horaires variables -      Gestion du logiciel de gestion de temps et des contrôles d'accès -      Participation au déploiement des phases du SIRH groupe -      Suivi des process groupes pour la gestion du personnel, notamment à travers[...]

photo Technicien(ne) de planning transport routier de marchandises

Technicien(ne) de planning transport routier de marchandises

Emploi

Mazet-Saint-Voy, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

À la rencontre de la Normandie et du Maine, la Communauté Urbaine d'Alençon ( agents) bénéficie d'une position stratégique sur l'axe Calais-Bayonne et Paris-Bretagne. Elle rayonne sur 31 communes, un bassin d'emploi de habitants et une zone de chalandise de habitants. Consciente que la mobilité est un enjeu essentiel pour le quotidien des habitants et l'attractivité du bassin de vie, la CUA (Autorité Organisatrice de la Mobilité) veille à structurer une offre de transports publics, plurielle, globale et adoptée annuellement, afin de garantir la qualité des déplacements sur le territoire et satisfaire les attentes des usagers.Sous la responsabilité du Responsable du Service Développement Durable, en lien avec le Vice-Président « Organisation de la Mobilité - Transport Urbain », vous assurez le suivi et le contrôle de l'exécution de la Délégation de Service Public (contrat pour la période ). Au niveau administratif, avec l'appui d'un AMO, vous êtes en charge de l'organisation des réunions mensuelles, de l'analyse et de la présentation du rapport annuel, de la rédaction des avenants au contrat, du suivi des conventions de droit de charge avec les régions, de la rédaction[...]

photo Chef de chantier génie climatique

Chef de chantier génie climatique

Emploi

Mazet-Saint-Voy, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes en charge de la finalisation du Plan Climat Air Energie Territoire (PCAET) (animation des réunions avec les partenaires, services et habitants, écriture de la stratégie, suivi de l'EES avec le bureau d'études en charge, suivi du plan de communication.) et l'animation du label Territoire engagé « Climat Air Energie ». Rattaché à la Responsable du Service Développement Durable, en lien avec les élus ville et communauté urbaine d'Alençon, vous êtes en charge de la finalisation du Plan Climat Air Énergie Territoire (PCAET) (animation des réunions avec les partenaires, services et habitants, écriture de la stratégie, suivi de l'EES avec le bureau d'études en charge, suivi du plan de communication.) et l'animation du label territoire engagé « Climat Air Énergie ». En charge de la mise en oeuvre technique de la stratégie sur le volet EnR, vous pilotez le volet énergies renouvelables du plan paysage (recrutement des bureaux d'études, suivi budgétaire.) et accompagnez des projets structurants en soutien aux communes. Vous animez la mise en oeuvre de TechPro, outils d'accompagnement à la rénovation énergétique pour les entreprises du petit tertiaire (suivi du prestataire,[...]

photo Attaché / Attachée de direction

Attaché / Attachée de direction

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Martin-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

- Accueil téléphonique, - La rédaction des devis et l'établissement des factures sur le logiciel EBP, en collaboration avec l'assistante de direction. - Suivi de la facturation et en contact avec notre comptable, lui fournir les éléments pour les déclarations de TVA. - L'organisation et le suivi de tous dossiers administrant la société, - Gestion des dossiers du personnel, - Mise en œuvre et suivi de la formation d'entreprise. Élaboration des conventions. - Suivi de la mutuelle d'entreprise, - Gestion comptable de la rentabilité de l'entreprise, - Saisie et analyse de la rentabilité des chantiers. - Orchestration des dossiers relevant de la qualité, audit de conformité Écorcert, référencement Qualiopi. Développement de la communication de l'entreprise en interne et en externe. Mise en œuvre de mailing de communication, rédaction des articles commerciaux et publicitaire. - Suivi des demandes des groupes hôteliers. Accor, ProAchat, etc. - Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs sur le cadencier, pour suivi et analyse. - Suivi des règlements clients et relance des paiements, en collaboration avec l'assistante de direction. Vous travaillerez aussi bien pour[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Le poste s'inscrit dans un contexte de déploiement d'un important programme d'actions (programme Lauba'Eco - 2024 à 2027), et s'appuie sur une dynamique partenariale portée par les associations ALC, ABPS et Culture Pierre. La personne recrutée aura pour missions d'assurer l'accueil et le secrétariat des associations ALC et Culture Pierre, ainsi que leur gestion administrative et comptable. Elle assurera le suivi des formations déployées et devra utiliser les outils de communication en place pour informer sur les activités de la filière. Elle appuiera ponctuellement les chargés de mission d'ALC et de Culture Pierre dans l'animation de la vie associative (organisation et comptes-rendus de réunions : bureaux, CA, AG). Les chargés de mission accompagneront la prise de poste et assureront le pilotage ou apporteront leur appui selon les missions. Les membres des associations, les formateurs et le cabinet comptable seront des personnes ressource qui devront être sollicitées tant sur la gestion que sur la gouvernance. DETAIL DES MISSIONS Secrétariat/gestion administrative (avec l'accompagnement, puis l'appui ponctuel des chargés de mission) - Accueil physique et téléphonique -[...]

photo Chargé / Chargée de mission en agriculture

Chargé / Chargée de mission en agriculture

Emploi

Breil-sur-Roya, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le/la coordinatrice aura pour fonction de mettre en oeuvre le projet décrit ci dessous en s'appuyant sur l'organisation et les partenariats mis en place à l'occasion du projet Culture en Terrasses Roya. Cette organisation devra être intégrée dans celle souhaitée pour pérenniser la Maison du Vivant, notamment en matière de formalisation des partenariats et d'ouverture de la gouvernance. -Un axe agricole tourné vers des actions d'expérimentations agroécologiques au travers notamment des approches agro-forestières et permacoles; - Un axe environnemental tourné vers l'aménagement de l'espace et les pratiques pédagogiques,concernant en particulier les milieux impactés par la tempête ; - Un axe tiers lieu nourricier peut-être imaginé en conciliant le volet productif et pédagogique avec une fonction accueil précieuse pour la vallée. -Un axe montée en compétences (recherche, résidences...) permettant d'enrichir le volet innovation et expérimentation, tout en contribuant au volet éducatif de l'association. Volet gestion: -Suivi et animation des instances de gouvernance et groupes de travail MDV/CTR : programmation, rédaction de comptes-rendus, rapports, suivi agenda, suivi des[...]

photo Technicien / Technicienne de rivière

Technicien / Technicienne de rivière

Emploi Administrations - Institutions

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Date limite de dépôt des candidatures : 30 novembre 2024 MERCI DE JOINDRE IMPÉRATIVEMENT UNE LETTRE DE MOTIVATION A VOTRE CV Mission Principale : Technicien GEMAPI pour le syndicat mixte Trec, Gupie et Médier (70 % TT) : Mairie de Lagupie - Elaboration et définition des Programmes Pluriannuels de Gestion (PPG) du syndicat en tenant compte des objectifs de bon état écologique de la loi sur l'eau, mais aussi des enjeux économiques et des usages du territoire ; - Mise en œuvre de l'ensemble des actions des PPG du territoire du syndicat (entretien ou restauration de la ripisylve, hydromorphologie, continuité écologique, communication, conseil technique, etc.) ; - Conduite technique des projets : définition des travaux, rédaction des cahiers des charges de consultation des entreprises, suivi et réception de chantiers, etc. - Mise en place d'indicateurs de suivi de l'état des cours d'eau, des étiages et des crues, ainsi que des actions des PPG et du SIG du syndicat ; - Suivi administratif et financier des PPG : montage et suivi des marchés publics de travaux, rédaction de bilans annuels, suivi budgétaire des actions ; - Rédaction et suivi des dossiers réglementaires, notamment[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Les associations Petites Cités de Caractère en Auvergne-Rhône-Alpes et Petites Cités de Caractère d'Occitanie recrutent un(e) Assistant(e) administratif et communication Principales missions : Fonction administration Gestion administrative et juridique Participer à la rédaction des commissions de contrôle et d'homologation, des expertises Villages Remarquables Participer à la rédaction des conventions, contrats et tous les documents administratifs relatifs à l'association. Participer à la rédaction des dossiers de demandes de subvention. Participer à la rédaction de tous dossiers et documents administratifs. Assurer la création, la gestion et le suivi des bases de données et de la projet-othèque. Gestion budgétaire, financière et comptable Assurer la saisie de la comptabilité de l'association (en lien avec la coordinatrice pour AURA) Assurer la gestion et le suivi des cotisations (en lien avec la coordinatrice pour AURA), en réalisant les appels à cotisation, en mettant à jour les bases de données des adhérents et des cotisations. Participer à la gestion et le suivi de la facturation client et le paiement des factures fournisseurs, notes de frais des salariés et[...]

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Technicien / Technicienne agricole

Emploi Négoce - Commerce gros

Laucourt, 80, Somme, Hauts-de-France

Au cœur du Santerre, en Picardie, la Maison Bayard fait de la pomme de terre un produit de terroir haut de gamme et gustativement un produit d'exception. Spécialisée dans le conditionnement et le commerce de pommes de terre haut de gamme, notre entreprise familiale recherche un(e) technicien(ne) agricole en CDI (statut cadre). Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez pour principales missions : Suivi d'un réseau de producteurs, conseiller et entretenir la relation avec les producteurs : suivi des parcelles, appui technique, prévisions de plantation, suivi des contrats, plants, fidélisation et prospection... Gestion des stocks et suivi de la qualité des productions tout au long de l'année (stockage et produits finis), Agréage des lots, suivi qualité des réceptions, évaluation des fournisseurs, suivi des taux de non-conformité, facturation fournisseurs et traçabilité, Contribuer au développement de l'activité en poursuivant la politique qualité de l'entreprise. Mise en place et suivi des mises aux normes ou des certifications de l'entreprise, Veille sanitaire, technologique et réglementaire. Horaires de journée + déplacements Rémunération selon profil[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Afin de renforcer notre développement, notre groupe se structure et a engage sa digitalisation par la création de services proposés à nos clients. Rattaché(e) au directeur des opérations, nous recherchons un(e) assistant(e) technique d'exploitation pour assurer le suivi, la coordination et la formalisation des demandes terrains en lien avec les interventions techniques, les travaux et les réparations. Vous gérez les remontées d'informations via notre logiciel interne tout en suivant les procédures établies et en assurant une communication transversale sur les incidents et leurs résolutions. Ce que nous attendons de vous : - Vous gérez les remontées terrain via notre logiciel : suivi des interventions, coordination des actions, mise à jour du logiciel ; - Vous suivez les actions et procédures : conformité des procédures, rapprochement des factures et bons de livraison, archivage des procédures ; - Vous êtes garant du suivi des interventions et incidents : communication auprès des différents services, support opérationnel ; - Vous effectuez les reportings et suivi administratif . Vos atouts pour réussir à ce poste : De formation Bac +2/3 en gestion ou administration[...]

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Adjoint(e) au directeur(trice) administrat. et financ.

Emploi Hôpitaux - Médecine

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Adjoint des Cadres en charge des Budgets Annexes du CHI de Manosque. Contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi des sept budgets annexes : Élaboration des budgets annexes Compléter les annexes financières attendues par les tutelles : CNSA, EPRD Participation aux extrapolations et suivi budgétaires des budgets annexes Compléter les annexes financières concernant les budgets annexes : RIA, Ancre Rédiger les rapports de présentations budgétaires, rapports financiers, décisions modificatives, rapport infra annuel. Suivre les dépenses et les recettes en lien étroit avec les directions fonctionnelles concernées Suivi de l'activité et des indicateurs RH Saisie des indicateurs CNSA Suivre les notifications ARS et émettre les titres en conséquence Préparer et suivre les dialogues de gestion avec l'ARS Préparer et suivre le plan pluriannuel d'investissements des budgets annexes en lien avec les équipes DRM et SI. Gestion des écritures de clôture des budgets annexes : rattachement de charges et de recettes, provisions, amortissements, remboursement des charges communes au budget principal Enquêtes diverses. Suivi des dotations de tous les autres budgets[...]

Ressources supplémentaires