informations générales
Aubenas
DESCRIPTIF DU POSTE
Au sein du Pôle Administratif de l'Association, et rattaché à la Gouvernance et cadres de l'Association, vous aurez comme missions principales (réparties entre deux techniciens(nes) des services administratifs) de réaliser le traitement administratif de manière générale de l'ensemble de nos établissements, ainsi que la partie vie associative.
LES MISSIONS
Tâches générales :
Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et technique
Répondre aux appels téléphoniques
Transmettre les demandes d'information des autres services et de l'extérieur
Rédaction et mise en page des courriers administratifs
Participation à la mise en œuvre des procédures de gestion
Mise à jour des bases de données
Procéder à l'archivage des pièces administratives
Gestion et suivi des contrats de maintenance
Implication et supervision de nos dispositifs de sécurité.
Associatif :
Rédaction d'ordre du jour et des comptes rendus des réunions
Rédaction des Délibérations
Coordination et contribution à la communication globale de l'association
Réalisation et suivi des demandes de subventions, mécénats, legs .
Participation aux actions menées par l'Association (AG, actions de sensibilisation.)
Suivi et gestion de l'agenda du Président,
Accompagnement aux déplacements du Président
Gestion et organisation des médailles du travail
Ressources humaines :
Suivre le versement des IJSS en lien avec la subrogation et gérer les relations avec les CPAM pour les Travailleurs en ESAT et salariés
Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers de prévoyance et mutuelle des Travailleurs en ESAT et salariés
Soutien aux besoins de recrutements
Participer à la préparation de dossiers disciplinaires en lien avec les directions
Collecter, organiser et suivre les actions de formation
Gestion et suivi des visites médicales du travail
Gestion locative :
Elaboration et suivi des appels de loyers
Suivi des APL et déclaration des loyers
Traitement des chèques Energie
Mise à jour annuelle des assurances des locataires
Nota : Les missions ci-dessus définies ne sont pas exhaustives et, par extension, peuvent être redéfinies selon les besoins du service et les évolutions du poste.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein du Pôle Administratif de l'Association, et rattaché à la Gouvernance et cadres de l'Association, vous aurez comme missions principales (réparties entre deux techniciens(nes) des services administratifs) de réaliser le traitement administratif de manière générale de l'ensemble de nos établissements, ainsi que la partie vie associative.
LES MISSIONS
Tâches générales :
Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et technique
Répondre aux appels téléphoniques
Transmettre les demandes d'information des autres services et de l'extérieur
Rédaction et mise en page des courriers administratifs
Participation à la mise en œuvre des procédures de gestion
Mise à jour des bases de données
Procéder à l'archivage des pièces administratives
Gestion et suivi des contrats de maintenance
Implication et supervision de nos dispositifs de sécurité.
Associatif :
Rédaction d'ordre du jour et des comptes rendus des réunions
Rédaction des Délibérations
Coordination et contribution à la communication globale de l'association
Réalisation et suivi des demandes de subventions, mécénats, legs .
Participation aux actions menées par l'Association (AG, actions de sensibilisation.)
Suivi et gestion de l'agenda du Président,
Accompagnement aux déplacements du Président
Gestion et organisation des médailles du travail
Ressources humaines :
Suivre le versement des IJSS en lien avec la subrogation et gérer les relations avec les CPAM pour les Travailleurs en ESAT et salariés
Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers de prévoyance et mutuelle des Travailleurs en ESAT et salariés
Soutien aux besoins de recrutements
Participer à la préparation de dossiers disciplinaires en lien avec les directions
Collecter, organiser et suivre les actions de formation
Gestion et suivi des visites médicales du travail
Gestion locative :
Elaboration et suivi des appels de loyers
Suivi des APL et déclaration des loyers
Traitement des chèques Energie
Mise à jour annuelle des assurances des locataires
Nota : Les missions ci-dessus définies ne sont pas exhaustives et, par extension, peuvent être redéfinies selon les besoins du service et les évolutions du poste.
