Assistant / Assistante ressources humaines

Assurer la gestion de la paie :
  -      Établir et contrôler les bulletins de paie en veillant au respect des délais et de la législation sociale,
         fiscale et des accords d'entreprise
  -      Procéder au calcul et contrôle des éléments variables, des cotisations sociales et taxes
  -      Générer et contrôler la comptabilisation des salaires et des charges sociales
  -      Effectuer la valorisation des congés, CET, RTT
  -      Établir et vérifier la DSN
  -      Établir les attestations de salaires pour la CPAM, l'URSSAF, pôle emploi
  -      Gérer les relations avec les organismes de retraite, de prévoyance, URSSAF, mutuelle
  -      Être l'Interlocuteur privilégié du fournisseur du logiciel de paie pour les mises à jour
 
Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel :
-      Gérer l'accueil des salariés (permanent, intérimaires, stagiaires)
-      Gestion des absences (Arrêts maladie, congés payés, CET.) et des horaires variables
-      Gestion du logiciel de gestion de temps et des contrôles d'accès
-      Participation au déploiement des phases du SIRH groupe
-      Suivi des process groupes pour la gestion du personnel, notamment à travers l'intranet et en lien avec
       le centre de service partagé
-      Gestion des informations RH dans le respect de la RGDP et en lien avec les normes ISO applicables
-      Réaliser les tâches administratives (attestations, courriers, certificats de travail, classement...)
-      Préparer divers documents (clôture comptabilité, transfert éléments de paie, note d'informations ...)
-      Fournir les déclarations maladie AT auprès de la CPAM et assurer leur suivi
-      Gérer les visites médicales
-      Mettre à jour mensuellement le suivi de l'absentéisme et des heures travaillées
-      Assurer la transmission des données RH (requêtes mensuelles, annuelles ou périodiques, NAO)
-      Gestion des déclarations obligatoires (DOETH, médecine du travail)
-      Répondre aux enquêtes trimestrielles DARES
 
Assurer la gestion des intérimaires :
-      Réaliser la gestion administrative du personnel intérimaire (contacter les agences, déclarer et contrôler
       les heures réalisées, suivre et contrôler les contrats d'intérim, les factures.)
 
Gestion de la formation professionnelle
-         Recueil des besoins de formation, préparation du plan prévisionnel,
-         Planifier, rechercher et gérer des formations
-         Suivi des formations et du budget
-         Suivi des formations Obligatoires Environnement sécurité : habilitations électriques, recyclages.
 
Autres missions RH
  -      Rédiger les contrats de travail et les avenants
  -      Faire le suivi des entretiens professionnels
  -      Réaliser les reportings RH
  -      Participation aux différentes missions RH (élections professionnelles, accords.)
 FORMATION :
Bac+2 ou Bac+3 en ressources humaines ou paie avec une expérience de gestionnaire paie et/ou dans le domaine des Ressources Humaines.
EXPERIENCE : 2 ans minimum sur un poste similaire
COMPETENCES REQUISES :
-       Connaissance de la législation du travail
-       Maitrise de la bureautique
-       Connaissance de la paie
-       Maitrise du logiciel de gestion des temps
-       Maîtrise de l'anglais
-       Rigoureux, organisé et proactif
-       Autonomie
Discrétion et confidentialité