informations générales
Bagnères-de-Bigorre
L'Office de Tourisme Tourmalet Pic du Midi , Etablissement Public Industriel et Commercial (EPIC), marqué Qualité tourisme et classé en catégorie I, recrute un agent administratif et comptable ( H/F), dans le cadre d'un départ en retraite.
Missions
Comptabilité :
- Assure la saisie des mandats et titres.
- Participe au suivi de l'exécution budgétaire.
- Assure le Traitement des P503.
- Gestion de la régie de recettes boutique :
-Encaissement des recettes.
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Tenue comptable de la régie de recettes.
Gestion du Personnel :
- Assure la saisie et le suivi des plannings mensuels, des congés payés, de la formation professionnelle, de la prise de congés exceptionnels.
- Assure la gestion des heures (récupération, suivi ALOA) ainsi que la gestion du personnel (nouveaux arrivants ou personnel quittant l'entreprise) sur le logiciel ALOA.
- Accompagne les nouveaux arrivants au fonctionnement du logiciel ALOA et des attentes du Directeur sur le remplissage des missions.
- Assure le suivi du tableau des formations et des éductours.
Secrétariat Administratif :
- Assure le traitement administratif des courriers et le classement des dossiers.
- Enregistre les factures et les correspondances.
- Seconde la responsable administrative, dans les missions déléguées par celle-ci (suivi RH).
- Assure le secrétariat de direction et le suivi des dossiers délégués par sa direction.
- Gère le suivi de la relation contractuelle avec les fournisseurs de l'entreprise (Copieurs, Agence Postale, société de ménage.), des fournisseurs d'énergie, véhicules, sécurité, assurance, etc.
- Assure les achats pour le bon fonctionnement des services (fournitures, papeterie, produits d'entretiens, etc) ainsi que la gestion des stocks (consommables etc.).
Poste à temps complet 35h/semaine en présentiel
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions
Comptabilité :
- Assure la saisie des mandats et titres.
- Participe au suivi de l'exécution budgétaire.
- Assure le Traitement des P503.
- Gestion de la régie de recettes boutique :
-Encaissement des recettes.
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Tenue comptable de la régie de recettes.
Gestion du Personnel :
- Assure la saisie et le suivi des plannings mensuels, des congés payés, de la formation professionnelle, de la prise de congés exceptionnels.
- Assure la gestion des heures (récupération, suivi ALOA) ainsi que la gestion du personnel (nouveaux arrivants ou personnel quittant l'entreprise) sur le logiciel ALOA.
- Accompagne les nouveaux arrivants au fonctionnement du logiciel ALOA et des attentes du Directeur sur le remplissage des missions.
- Assure le suivi du tableau des formations et des éductours.
Secrétariat Administratif :
- Assure le traitement administratif des courriers et le classement des dossiers.
- Enregistre les factures et les correspondances.
- Seconde la responsable administrative, dans les missions déléguées par celle-ci (suivi RH).
- Assure le secrétariat de direction et le suivi des dossiers délégués par sa direction.
- Gère le suivi de la relation contractuelle avec les fournisseurs de l'entreprise (Copieurs, Agence Postale, société de ménage.), des fournisseurs d'énergie, véhicules, sécurité, assurance, etc.
- Assure les achats pour le bon fonctionnement des services (fournitures, papeterie, produits d'entretiens, etc) ainsi que la gestion des stocks (consommables etc.).
Poste à temps complet 35h/semaine en présentiel
