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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

ADEQUATION SERVICES est une entreprise familiale, dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans le secteur des Services à la Personne. Nous valorisons le talent, la diversité et l'engagement de nos collaborateurs. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Ressources Humaines motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Un (e) assistant(e) de direction Ressources Humaines à temps plein en CDD de 8 mois (remplacement de congé maternité) Missions Principales : Placé sous la hiérarchie du Directeur du site vous aurez pour missions principales de : - Effectuer des tâches de gestion administrative du personnel (déclaration DSN, suivi des absences, demandes de contrats, remontées des éléments de paye, gestion de la paye, .) - Coordination de l'équipe technique - la gestion quotidienne (appels, courriers électroniques, liaison entre les correspondants externes et les services, prises de RDV, mise en forme de documents, courriers, notes d'information, suivi des interventions téléphoniques, informatiques, etc) - le suivi des clients et des interventions sur le logiciel Pro - la mise à jour des différents[...]

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Responsable administratif(tive) des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flers-en-Escrebieux, 59, Nord, Hauts-de-France

Votre agence Supplay de DOUAI recherche pour l'un de ses clients, un profil GESTIONNAIRE ADV BILINGUE H/F sur le secteur de Flers-en-Escrebieux Vous aurez pour missions principales : - Chiffrer les demandes clients de gré à gré (hors appel d'offres et hors offres systèmes) - Mettre en place le contrat - client et suivre la fabrication : saisir le contrat / la commande, suivre le contrat / la commande en fabrication - Gérer les expéditions : organisation et gestion des transitaires (clients étrangers), gérer les formalités - Suivre et assurer la satisfaction client Les compétences métiers : - Chiffrage d'offres simples - Suivi de tarification, budget, marges - Saisie et suivi de commandes dans un ERP - Gestion de la relation client - Suivi d'approvisionnement planning - Organisation des réceptions et expéditions, incoterm et règles douanières - Reporting chiffré - Maitrise bureautique et de logiciel de gestion commerciale - ANGLAIS NIVEAU B BULATS Si votre profil correspond, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature ! Profil recherché : - Une expérience de contrats complexes à l'export, mis en place dans le secteur industriel - L'expérience de suivi de satisfaction[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Transport

Seclin, 59, Nord, Hauts-de-France

Le groupe STERNE recherche un(e) Assistant (e) pour la Direction Commerciale et la Direction Opérationnelle de la BU pour compléter leur équipe. Le (la) candidat (e) idéal, maitrise excel et aime travailler en équipe et en anglais ! Missions : 1. Support commercial : Participer à la gestion et au suivi des contrats clients. Gérer et actualiser les bases de données clients et prospects. Réaliser le reporting de la Direction Administrer le CRM et support à l'équipe commerciale 2. Support opérationnel : Suivre les indicateurs de performance opérationnelle - KPI Assurer le suivi des sous-traitants (gestion documentaire, relance etc.) Assister l'équipe lors des appels d'offres 3. Gestion administrative et organisationnelle : Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions et préparer les supports nécessaires. Assurer l'interface entre les différents services (DG, DRH, opérationnels, commerciaux) Prendre en charge des activités liées à l'ensemble de la BU (voyages, intégration, ..) Les clefs de réussite de ce poste sont les suivants : - Communiquer en français comme en anglais avec les parties prenantes. Echanger avec les commerciaux Français et Internationaux tout[...]

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Technicien / Technicienne de laboratoire en industrie

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Douvrin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Entreprise industrielle basée sur le secteur de Douvrin, recherche un technicien de laboratoire et de production (H/F) (secteur Naval et Nautique). Les 4 axes majeurs de la mission sont: élaboration des dossiers de production, suivi, contrôle qualité, développement. + de détails: Travailler sur des dossiers en commande : → Etude de cahiers de charges, Transmission de dossiers qualité, Communication avec le client (e-mail, téléphone, visio-conférence) Travailler sur des dossiers de R&D : → Elaboration de cahier des charges Réaliser les contrôles de production sur pièces ou échantillons : → Mesure de titre NCO, Mesure de viscosité, Mesure de dureté, Mesure de densité en air ou en eau, Relevé dimensionnel, Essai d'abrasion, Suivi d'acquisition Participer à l'élaboration de nouveaux produits : → Formulation de polyuréthane, d'époxy ou silicone, Elaboration de nouvelles procédures Suivi de production : → Elaboration de dossiers de production, Elaboration et remplissage de dossiers de contrôle Suivi du système qualité : → Gestion des appareils de mesure et l'étalonnage, Gestion des numéros de lot et dates de péremption, Gestion des stocks de produits à transformer PROFIL[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Pont-du-Château, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Rémunération: Salaire à définir suivant profil + Prime sur vente des véhicules À propos du poste: Nous recherchons une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la vente de poids lourds. Vous êtes organisé(e), dynamique et à la recherche d'un poste varié au sein d'une structure en pleine croissance ? Rejoignez nous dès maintenant ! Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Gestion administrative: rédactions de courriers divers, gestion des dossiers clients, archivage - Constitution des dossiers de ventes et reprises de véhicules - Suivi des dossiers de ventes et reprises véhicules : gestion des documents liés aux véhicules et respect des obligations administratives légales (certificats, mines, cartes grises, immatriculation, devis, bon de commande, bon de livraison et facture) - Saisie des commandes fournisseurs et suivi des livraisons - Contrôle et enregistrement des factures d'achats - Assistance commerciale: préparation et mise en ligne des annonces de vente de véhicules - Gestion des plannings et rendez-vous clients - Gestion des relances et suivi des réclamations clients Profil[...]

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Chargé / Chargée des usagers de l'habitat social

Emploi Administrations - Institutions

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'exercice de sa compétence en matière d'équilibre social de l'habitat, l'établissement recherche un(e) chargé(e) de mission habitat. Sous l'autorité de la Responsable Habitat, il/elle assure l'animation des dispositifs Opération Programmée d'Amélioration de l'Habitat et de Renouvellement Urbain multisites (OPAH-RU) et PACTE territorial (ex PIG) pour les aides aux privés. Il/elle coordonne ces dispositifs et en assure la mise en œuvre en lien avec le prestataire. Missions 1. Coordonner et suivre les dispositifs d'amélioration de l'habitat OPAH-RU multisites et Pacte territorial en lien avec les partenaires d'API : - Réaliser le suivi administratif et financier des conventions avec les différents partenaires en charge de l'animation des pro-grammes pour API ; - Instruire les demandes de subventions mises en place par API pour la rénovation de l'habitat privé ; - Animer les instances de l'OPAH-RU multisite (COTECH, COPIL) et participer activement à celles des partenaires dans le cadre du Pacte territorial. 2. Animer et assurer le suivi des dispositifs de lutte contre les logements indignes du territoire : - Coordonner les différents partenaires au sujet de l'habitat[...]

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Aide-comptable

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un arrêt de travail, avec possibilité de renouvellement . Nous recherchons un/e aide comptable afin de compléter notre équipe de 4 personnes, vous effectuerez: - suivi Fournisseur (saisie facture, règlement des fournisseurs) - suivi Client ( prélèvements mensuels, règlements) - missions Ressources Humaines (suivi des absences, saisie des variables de paie, suivi médecine du travail) Un accompagnement à la prise de poste sera dispensé par l'employeur.

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Cadre de santé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Billom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé à 35 minutes de Clermont-Ferrand, le Centre Hospitalier de Billom est en direction commune avec le CHU de Clermont-Ferrand. Il compte au total 389 lits et places : 15 lits et places de médecine, 26 lits de SMR polyvalent, 237 lits d'EHPAD, 66 lits d'USLD et 40 lits de MAS pour un total de plus de 400 salariés. Rattaché(e) au Cadre supérieur de santé, exerçant au sein d'une équipe de 5 Cadres de santé et Cadre socio-Éducatif, les missions se déclinent de la manière suivante : - Organiser l'activité de soins et des prestations associées - Manager l'équipe et coordonner les moyens d'un service de soins, d'EHPAD, d'USLD ou de Maison d'Accueil Spécialisée, en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations - Développer la culture qualité - Développer les compétences individuelles et collectives - Participer à la gestion médico-économique au sein de son secteur d'activité - Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales - Contrôle et évaluation de la qualité de la traçabilité des prises en charge dans le dossier de soins informatisé - Easily - - Décliner en équipe des objectifs de service en lien avec le projet de soin - Optimiser[...]

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Agent / Agente d'exploitation des réseaux d'assainissement

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Palais, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La SDEPE recrute un agent d'exploitation réseaux d'assainissement. Intégré(e) au service d'assainissement, vous serez basé à Saint-Palais (64), dans les locaux de la station d'épuration où se trouvent les 2 autres agents d'exploitation (un chauffeur hydrocureur et un agent d'exploitation). Vous aimez la technique, le terrain et vous avez le sens du service public et de la préservation de l'environnement, ce poste est fait pour vous. Vos missions sont les suivantes : - Entretenir et assurer le suivi de fonctionnement des 40 km de réseaux d'Eaux Usées - Assurer le suivi d'exploitation des postes de relevage et des stations d'épuration du secteur - Relève des index d'Energie, des compteurs horaires des pompes, du nettoyage des flotteurs, s'assurer du fonctionnement des installations - Effectuer divers travaux liés à l'exploitation: désobstruction des pompes, remplacement de pompes et de consommables électriques - Contrôler des branchements assainissement via des tests à la fumée, tests au colorant et inspection télévisuelle des canalisations si nécessaire - Vous réaliserez des missions annexes telle que la participation au plan d'action de recherche des eaux parasites et à[...]

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Assistant(e) technique installateur(trice) matériel médical

Emploi

Dachstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est

À propos du poste Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Technicien(ne) Conseil Patients en CDD de Remplacement de 3 mois . Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE STRASBOURG (67120 DACHSTEIN). Vous effectuerez la mise en service des dispositifs médicaux au domicile des patients dont nous avons la charge sur le secteur de Bas-Rhin (67) , afin d'en assurer la bonne utilisation, en conformité avec la prescription et les réglementations. Vos missions principales Installation et accompagnement sur les dispositifs médicaux : Vous assurez la mise en service des dispositifs médicaux au domicile des patients (PPC, VNI etc.). Vous avez la charge de la formation des patients sur l'ensemble des dispositifs médicaux mis à leur disposition. Suivi des patients : Vous effectuez les visites de suivi des patients dont vous avez la charge selon la réglementation LPPR et les procédures internes en vigueur. Vous assurez la mise en place de toutes les actions garantissant l'observance thérapeutique des patients dont vous avez la charge. Vous effectuez les comptes rendus de vos visites chez les patients aux prescripteurs et aux différents intervenants en interne.[...]

photo Assistant(e) technique installateur(trice) matériel médical

Assistant(e) technique installateur(trice) matériel médical

Emploi

Dachstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est

À propos du poste Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Technicien(ne) Conseil Patients en CDI. Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE STRASBOURG (67120 DACHSTEIN). Vous effectuerez la mise en service des dispositifs médicaux au domicile des patients dont nous avons la charge sur le secteur de Bas-Rhin (67) , afin d'en assurer la bonne utilisation, en conformité avec la prescription et les réglementations. Vos missions principales Installation et accompagnement sur les dispositifs médicaux : Vous assurez la mise en service des dispositifs médicaux au domicile des patients (PPC, VNI etc.). Vous avez la charge de la formation des patients sur l'ensemble des dispositifs médicaux mis à leur disposition. Suivi des patients : Vous effectuez les visites de suivi des patients dont vous avez la charge selon la réglementation LPPR et les procédures internes en vigueur. Vous assurez la mise en place de toutes les actions garantissant l'observance thérapeutique des patients dont vous avez la charge. Vous effectuez les comptes rendus de vos visites chez les patients aux prescripteurs et aux différents intervenants en interne. Suivi des dispositifs[...]

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client, leader dans le secteur du conseil auprès des entreprises au niveau international, recrute à la suite d'un départ à la retraite, un (e) Assistant(e) du dirigeant H/F. Vous assistez le Directeur et les différents consultants en réalisant les principales missions suivantes : -Accueil physique et téléphonique -Gestion d'agenda et organisation de déplacements -Organisation des événements (invitations, suivi des partenaires.) et actions de communication -Suivi de la facturation et comptabilité jusqu'au journal -Gestion des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook) -Suivi des dossiers -Rédaction de compte rendu de réunion Localisation : Strasbourg centre-ville Rémunération : entre 24 et 27kEUR brut pour une base hebdomadaire de 28h du lundi au jeudi Horaires :9h -12 h / 14h - 18h Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie de 5 ans minimum en assistanat. Autonomie, curiosité, implication professionnelle, rigueur, confidentialité, organisation et dynamisme seront des qualités indispensables pour réussir sur ce poste polyvalent. Vous savez faire preuve de confidentialité, qualité essentielle sur ce poste. Vous êtes[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client est une entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication de produits surgelés ??. Reconnue pour la qualité de ses produits, elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant au sein de son équipe.En tant qu'Assistant ADV, vous serez un acteur clé dans l'interface entre les clients et les services internes de l'entreprise. Vous aurez pour missions de : - Assurer la liaison entre les clients et les différents services de l'entreprise pour garantir une communication fluide et efficace. - Préparer et rédiger les documents commerciaux, tels que les devis, bons de commande, et autres documents administratifs. - Gérer les commandes clients, assurer leur suivi et veiller au bon déroulement des livraisons dans les délais impartis. ?? - Suivre les promotions en cours, en s'assurant de leur mise en place et de leur communication auprès des clients. - Répondre aux demandes clients par mail, notamment pour des informations logistiques, visuels ou échantillons. ?? - Gérer les litiges en apportant des solutions adaptées et en collaborant avec les équipes concernées. - Analyser les données commerciales et préparer des statistiques régulières pour assurer[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein de l'Administration des Ventes, vous assistez les équipes Commerciale et Travaux : * Gestion administrative des services Commercial et Travaux : constitution et suivi des dossiers administratifs des chantiers (PPSPS, DOE, litiges, .) en lien étroit avec les Conducteurs de Travaux, suivi et classement des contrats, conventions et accords, suivi et mise à jour des différentes plateformes, ... * Gestion de la facturation : établissement, suivi et relance des factures, reporting, ... * Secrétariat général : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion des fournitures, ... Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 en gestion administrative/secrétariat, complétée par une première expérience dans le secteur du bâtiment. Vous maitrisez les outils de bureautique, les techniques de secrétariat et de gestion administrative. Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française (orale et écrite). Vous faites preuve d'aisance relationnelle, adaptabilité, réactivité, sens de l'organisation et gestion des priorités. Les avantages : Tickets restaurant/ restaurant d'entreprise; Poste polyvalent; Opportunités de carrière.

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Ingénieur / Ingénieure génie civil en ouvrage d'hydraulique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

À la suite de la clarification législative du cadre d'exercice de la compétence Gestion des Eaux pluviales Urbaines (GEPU) et de son articulation avec les autres compétences, le SDEA évolue en proposant cette nouvelle compétence et s'est engagé ainsi dans l'élaboration d'une stratégie locale de gestion durable des eaux pluviales qui répond aux enjeux de son territoire. Rattaché(e) à la responsable du service Maîtrise d'Ouvrage Assainissement et GEPU, vous travaillerez avec l'ensemble de l'équipe dédiée à la GEPU composée d'une cheffe de projet maîtrise d'œuvre GEPU et responsable Animation, ainsi que de deux animatrices GEPU. Vos missions s'articuleront autour des axes suivants : Projets de déraccordement - Réalisation des études de faisabilité : Sur la base des programmes pluriannuels d'investissement Assainissement et Eau Potable, des programmes de travaux de voirie des collectivités et enfin des études cartographiques de potentialité de déraccordement des eaux pluviales, vous identifiez les projets propices au déraccordement et réalisez des études de faisabilité. Projets de déraccordement - Assistance à maîtrise d'ouvrage et maitrise d'œuvre : Vous avez une vision[...]

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Conducteur / Conductrice de ligne de production alimentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wittenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour l'un de nos client situé à Wittenheim, un Conducteur de ligne de conditionnement agro-alimentaire (conduite d'installations) H/F. Vous serez en charge des missions suivantes : - L'alimentation des machines - La vérification, préparation et la réalisation des opérations préalables (montage de moule, réglages, approvisionnement, branchements...) - S'assurer de la vérification, la disponibilité des matières premières, des consommables et du matériel nécessaire sur la ligne et s'assurer de leur conformité. - Gestion des stocks - Le suivi des traçabilités conformément aux règlementations en vigueur - La participation au suivi de l'activité en collaboration avec votre binôme - Garantir la qualité et la sécurité alimentaire des produits conformément aux standards - Garantir sa sécurité ainsi que la sécurité de ses collègues de travail - Procéder au nettoyage systématique de sa ligne, du matériel et des abords du poste de travail, en référence aux consignes et procédures spécifiques au secteur industriel agroalimentaire. Horaires en 2X8 Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique : L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association CPTS Croix Rousse. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS. Missions et activités Mission 1 : Gestion de l'administratif - Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration). - Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux. - Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings - Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration... - Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice) : déclaration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique : L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association CPTS Croix Rousse. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS. Missions et activités Mission 1 : Gestion de l'administratif - Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration). - Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux. - Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings - Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration... - Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice) : déclaration[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

*Fiche de poste : Assistant(e) d'accueil d'agence de location de véhicules (CDI)* Mission principale : Sous la responsabilité du responsable d'agence, l'assistant(e) d'accueil assure la gestion de l'accueil des clients, la prise en charge des dossiers de location et le bon fonctionnement administratif de l'agence. Principales responsabilités : 1. Accueil des clients : - Accueillir et orienter les clients de manière professionnelle et courtoise - Renseigner les clients sur les offres de location (véhicules, tarifs, conditions, options) - Prendre les réservations par téléphone, email ou directement en agence 2. Gestion des contrats de location : - Élaborer et vérifier les contrats de location (conditions de location, assurance, durée, etc.) - Assurer la remise et la restitution des véhicules (contrôles de l'état des véhicules, inventaire des équipements) - Vérifier les pièces justificatives (permis de conduire, carte bancaire, etc.) 3. Suivi administratif : - Saisir et mettre à jour les informations dans le logiciel de gestion - Assurer la gestion des paiements (encaissement, gestion des cautions, etc.) - Gérer les dossiers clients et les documents administratifs liés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin d'accompagner le développement de notre agence EODD Lyon, nous recherchons notre Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour intégrer l'équipe Services Généraux composée de 3 personnes. Sous la responsabilité de la Responsable Services Généraux, vous êtes en charge de la bonne gestion administrative et logistique de l'agence. Vos missions principales sont les suivantes : Flotte automobile : - Prise de rendez-vous pour les entretiens / réparations - Gestion des permutations de pneumatique (2 fois / an) - Gestion des amendes et FPS - Relevé mensuel des badges télépéage et des kilomètres - Mise à jour de données dans notre logiciel de gestion de flotte auto - Gestion des bons de commande dans notre logiciel interne - Support à l'équipe Service Généraux (devis, commandes.) Téléphonie : - Gestion et suivi des demandes de SAV - Suivi des fiches récépissés et mise à jour du tableau - Gestion des arrivées (mail de bienvenue.) Support/logistique : - Suivi et gestion des entrées / sorties collaborateurs - Aide à la gestion des déplacements - Back-up de l'Assistante d'accueil en cas d'absence (tâches administratives, courrier, standard, gestions des achats.) Que[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour l'un de nos clients un.e assistant.e de direction Dans ce cadre, vos missions consistent à : - Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à l'étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement, - Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, - Organiser les événements structurants de la Direction (comités de direction, séminaires...) et en assurer le feedback (compte rendu, circulation de l'information), - Consolider et suivre les données significatives liées au périmètre du Directeur en vue des comités divers ou de tout autre temps fort de l'activité, - Préparer les présentations et dossiers nécessaires en vue des diverses réunions - Relayer les informations avec discernement, discrétion et fiabilité et assurer un rôle d'interface, de centralisateur et de dispatcheur, - Assurer la gestion et le suivi des messages informatiques et téléphoniques du Directeur - Réaliser les demandes d'achats et assurer leur suivi, - Participer au suivi du budget, - Prendre en charge la délégation en matière de gestion des temps pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes en reconversion professionnelle ou vous souhaitez vous former au métier de Coordinateur de Service / Gestionnaire de planning maintien à domicile (H/F) ? Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 6 à 12 mois, à Chalon sur Saône, dans l'entreprise AZAE. Vous assister la responsable d'agence et assurez la gestion administrative du personnel. Salaire : Entre 1600 et 1950 brut + primes d'astreintes et de récupération. Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00. Astreinte téléphonique 1 semaine sur 3. Prise de poste le plus tôt possible Vos missions (La liste des missions et des actions est non exhaustive) : Accueil téléphonique - Travail administratif Commercial : - Participe au développement commercial des sites (prospections) - Établir les devis, abonnements mensuels et bons de commande Recrutement : - En charge du vivier de candidatures (suivi, convocation, sessions de recrutement) - Publication des annonces - Construire les dossiers salariés (DUE, contrôle de référence, vérification des pièces justificatives, etc) Gestion Administrative : - Gestion du courrier, des rendez-vous, et filtre les télécommunications -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

Rancy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

LIBERI est une association, qui œuvre dans le champ de la protection de l'enfance et dispose pour ce faire, de plusieurs établissements au niveau national. L'association recherche activement un(e) Assistant()e de gestion polyvalent(e) pour ses dispositifs basés à Perpignan Missions : Vous assurez le suivi et la gestion administrative du personnel sur le territoire (suivi des congés, des absences, des variables de payes et mise à jour des dossiers personnels) Vous élaborez les plannings de nos intervenants sociaux en lien avec l'encadrement territorial, Vous assurez l'interface de l'association en réorientant les appels téléphoniques et demandes diverses vers les services appropriés, Vous assurez le suivi des logements, des assurances (déclaration de sinistres) sur le territoire Vous suivez les dépenses internes et enregistrez les pièces comptables Vous participez activement au développement de notre association en proposant des modes de fonctionnement innovants. Profil : Diplôme de type BTS (ex Gestion PME-PMI) Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, Word notamment) Aisance téléphonique et dans le traitement des mails Vous êtes dynamique, créatif(ve) et organisé(e), avec[...]

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Cadre de santé

Emploi Social - Services à la personne

Frontenaud, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Établissement de 88 lits dont une UVP (12 lits) et 3 places d'hébergement temporaire, porteur d'un Centre de Ressources Territorial. Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting, Gestion des moyens et des ressources : techniques, humaines, informationnelles, Encadrement d'équipe(s), gestion et développement des personnels, Élaboration et rédaction de rapports d'activité, Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d'activité, Promotion des réalisations / des projets spécifiques à son domaine d'activité, Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales, dans son domaine, Coordination et suivi de la prise en charge de prestations, Organisation et suivi de l'accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés), Veille spécifique à son domaine d'activité, Savoir-être Maîtrise des outils informatiques de gestion des temps, mais aussi de gestion des soins, ainsi que des outils bureautiques - Connaissance technique dans les domaines tels que l'hygiène, l'assurance qualité et la vigilance - Capacité à animer une équipe - Capacité à travailler en réseau - Autorité - Bienveillance et bientraitance[...]

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Chef de projet BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

DESCRIPTION DU POSTE , VOS MISSIONS SERONT: En tant que chargé de projets, les missions qui vous seront confiées seront les suivantes : - Analyse et validation des dossiers études et travaux ; - Suivi de la réalisation des travaux dans le respect des délais et des règles techniques ; - Préparation des autorisations administratives et le pilotage des dossiers, en lien avec les partenaires ; - Gestion des approvisionnements ; - Réalisation des commandes études et travaux ; - Suivi financier des projets, visites et contrôles de chantiers. Vos relations sur le marché : - L'équipe projet ; - Les interlocuteurs client ; - Les différents prestataires études et travaux ; Profil: - Vous aimez piloter, organiser, gérer ; - Le suivi administratif et financier ne vous fait pas peur ; - Vous êtes familier des outils numériques ; - Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral ; - Vous êtes organisé, rigoureux, doté de facilités relationnelles et faites preuve d'adaptabilité. - Avantages : véhicule de service, téléphone professionnel, primes intéressement et participation, prime de rendement, paniers repas, mutuelle d'entreprise.

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Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi Emballage

Louailles, 72, Sarthe, Pays de la Loire

POSSON PACKAGING (115 salariés, 32 M€ de CA en 2023) est une entreprise familiale, implantée en Sarthe, depuis 1942, et à Louailles, depuis 2005, dans une usine ultra-moderne, située sur l'échangeur autoroutier de Sablé sur Sarthe - La Flèche. Notre entreprise est certifiée ISO 9001 pour son organisation depuis 1997, ISO 14001 pour sa politique environnementale depuis 2000. Engagés dans la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), nous militons au sein de la FrenchFab, pour une industrie 100 % Made in France, et respectueuse de son environnement en transformant 15 000 tonnes de carton en emballages recyclables ! Le ministère de l'Économie nous a décerné le label Vitrine Industrie du Futur. En tant que chargé(e) de clientèle (H/F), vos principales missions seront les suivantes : 1. Prospection et Développement Commercial : - Identifier et prospecter de nouveaux clients potentiels dans les secteurs cibles. - Conduire des appels et des réunions de découverte pour comprendre les besoins des prospects. 2. Gestion de la Relation Client : - Assurer un suivi régulier avec les clients existants pour comprendre leurs besoins évolutifs. - Proposer[...]

photo Conseiller / Conseillère à l'emploi

Conseiller / Conseillère à l'emploi

Emploi Economie - Finances

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

- Recevoir le public individuellement ou collectivement - Établir une relation professionnelle adaptée au public dans le cadre de l'accompagnement global et la maintenir tout au long du parcours - Réaliser avec le public un état de ses expériences, de ses atouts et de ses difficultés relatifs à sa situation - Analyser les attentes et besoins du public en prenant en compte l'ensemble de sa situation - Orienter vers le partenaire interne ou externe adapté à la situation du public et en assurer le suivi - Assurer l'adéquation entre la demande du public et l'offre des dispositifs - Proposer des prestations en termes d'accompagnement global soit directement réalisées par la structure, soit réalisées par d'autres partenaires - Assurer un suivi du public en lien avec les partenaires du territoire - Orienter vers le partenaire interne ou externe adapté à la situation du public et en assurer le suivi - Assurer l'adéquation entre la demande du public et l'offre des dispositifs - Proposer des prestations en termes d'accompagnement global soit directement réalisées par la structure, soit réalisées par d'autres partenaires - Assurer un suivi du public en lien avec les partenaires du[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi Assurances

Méry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? Un cabinet de courtage en assurances à taille humaine, spécialisé dans l'accompagnement des professionnels du BTP. Situé en Savoie, nous plaçons la satisfaction client et la personnalisation des solutions au cœur de notre métier. Votre rôle : En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous jouerez un rôle clé dans le suivi et le développement des relations avec nos clients tout en contribuant à la gestion opérationnelle de leurs contrats. Vous serez à la fois un(e) interlocuteur(trice) de confiance et un(e) acteur(trice) dans la fidélisation et le développement de notre portefeuille client. Vos missions principales : Suivi des dossiers et gestion courante : Organiser et mettre à jour les dossiers clients pour garantir une parfaite conformité. Gérer les opérations quotidiennes : délivrance d'attestations, rédaction d'avenants et suivi des déclarations de chiffre d'affaires avec leurs régularisations. Gestion des contrats et suivi des renouvellements : - Suivre les contrats en cours et anticiper les besoins de renouvellement ou de mise à jour des garanties. - Gérer le cycle de vie complet des contrats pour offrir un service irréprochable. Gestion des devis[...]

photo Chef de bureau d'études en BTP

Chef de bureau d'études en BTP

Emploi Administrations - Institutions

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION Le responsable du Bureau d'Etudes participe à la définition de la stratégie de la collectivité en matière de travaux d'eau potable et d'assainissement. Il coordonne, pilote et évalue des projets et gestion des projets. Le responsable se charge du suivi technique et de l'exécution financière des études, des travaux. Il assure le management de l'équipe. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : Poste pérenne de droit public ou CDI de droit privée - Temps de travail : Temps complet, 35h hebdomadaires - Conditions de travail : Déplacements fréquents sur l'ensemble des communes du territoire de l'agglomération - Horaires variables, déplacements possibles en soirée MISSIONS Activité 1 : Manager une équipe - Assurer le management du Bureau d'Études - Structurer le Bureau d'Études en lien avec les objectifs politiques et de la direction du service Eau et Assainissement - Proposer et mettre en œuvre des procédures au sein du Bureau d'Etudes et avec les autres services de l'Eau et l'Assainissement - Être force de propositions et de solutions visant à trouver le bon équilibre « qualité-financier » - Mettre en œuvre des outils adaptés à[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de la direction ou du service Le Grand Annecy bénéficie d'une situation géographique exceptionnelle. Située au cœur de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, à deux pas de la Suisse et de l'Italie, elle est le lieu idéal pour l'implantation et le développement des entreprises mais aussi pour l'épanouissement des salariés. Le développement économique constitue une mission clé du Grand Annecy. Il s'articule autour de l'accompagnement des entrepreneurs, de la gestion et de la valorisation des zones et parcs d'activités, ainsi que de l'attraction et de l'implantation d'entreprises sur le territoire. Vos missions - Assurer le secrétariat au sein de la Direction du développement économique (gérer le courrier, mettre en forme lettres, rapports et documents, organiser des rendez-vous et des réunions, gérer le suivi des déplacements et des frais, assurer le reporting d'informations, etc.) - Participer au suivi comptable : suivi comptable des engagements, mandatement, rapprochement des services dont suivi de 2 régies (régisseur titulaire pour régie Case Book

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Harfleur, 76, Seine-Maritime, Normandie

Missions principales : - Gestion du personnel posté : validation des plannings, suivi des absences (congés, formations, arrêts d'unités), pointage, et communication avec les équipes. - Commandes et réception des équipements : gestion des stocks de fournitures de bureau, équipements de sécurité et produits chimiques. - Interface avec les services : Relations Sociales (pour la validation des plannings et rémunérations), Comptabilité et Contrôle des Performances (pour le suivi des consommations de produits chimiques). Activités principales : - Validation et modification des plannings de présence du personnel dans le respect des règles administratives et des spécificités du secteur. - Suivi et gestion des demandes d'absences et des déplacements des équipes. - Élaboration de rapports mensuels de suivi des consommations de produits chimiques et des utilités. - Accueil des nouveaux arrivants : attribution de casiers, équipements de protection individuelle (EPI) et organisation du vestiaire. - Interaction avec les services Achats et gestion de la réception des produits chimiques. - Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel ou raffinage. [...]

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Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Emploi Social - Services à la personne

Mont-Cauvaire, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'association Médico Educative Rouennaise recrute UN(E) ACCOMPAGNANT(E) EDUCATIF(VE) ET SOCIAL(E) pour son Foyer de Vie « Les Pommiers » situé à MONT CAUVAIRE. Sous la responsabilité du responsable de service éducatif, vous assurerez un suivi individualisé des personnes accueillies, ainsi qu'un suivi collectif en proposant des activités en lien avec les projets personnalisés à travers les missions suivantes : - Accompagner les personnes accueillies dans les actes de la vie quotidienne - Effectuer des soins d'hygiène et de confort - Observer l'état général physique et psychologique de la personne, adapter son intervention - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet personnalisé des personnes accueillies - Accompagner les résidents dans les démarches de la vie quotidienne - Accompagner le résident dans le suivi et la gestion de ses dépenses courantes - Prévenir et gérer les conflits en équipe en cohérence avec le règlement de fonctionnement - Conduire et accompagner des activités adaptées individuelles et/ou collectives - Planifier et animer des activités de groupe - Concevoir et mettre en œuvre un mode de communication adapté au public - Réaliser des[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Romain-de-Colbosc, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le Groupe Parmentier Constructions recrute pour son siège administratif situé à st romain de Colbosc un/une assistant(e) de gestion d'entreprise PME (H/F) Vous êtes rigoureux, précis, discret, à l'écoute, vous faites preuve d'initiative, d'un esprit d'analyse et souhaitez collaborer au sein d'une équipe dynamique. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et idéalement avec CEGID et disposez de réelles aptitudes dans l'organisation de vos tâches et de vos impératifs permettant de garantir la fiabilité. Vous appliquerez des process déjà établis et participer à l'évolution de votre poste. Vous êtes reconnue pour vos valeurs d'implication et de conscience professionnelle. Vous assurerez la gestion administrative globale avec quelques aspects comptable de quelques sociétés du groupe et serez en charge des missions suivantes : - Rédaction de mails, courriers, prise en charge des appels liés à votre poste - Saisie des factures, règlements fournisseurs - Suivi des dossiers de sous-traitance, (listes des documents administratifs et suivi des périodicités de validité) ... - Etat de rapprochement - Remise de chèque, - Pointage et situation par chantier, imputation analytique,[...]

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Opérateur(trice) de prod en montage-assemblage mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trilport, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower MEAUX recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Agent de production en automobile (H/F) . Si vous souhaitez contribuer à la fabrication de véhicules de qualité, cette opportunité est pour vous. En tant qu'Agent de Fabrication Automobile, vos missions principales seront les suivantes : -Préparer la ligne de production en fonction des plannings et des demandes des différents services. -Effectuer des vérifications périodiques de l'état de la ligne de production selon les instructions en vigueur. -Contrôler chaque sortie de ligne en suivant la liste des points de contrôle. -Assurer un rôle de relais d'informations entre la Production et le service Process. -Veiller au nettoyage régulier des équipements. -Remplir systématiquement et rigoureusement les fiches de suivi après chaque vérification ou intervention. -Travailler dans le respect des consignes qualité, sécurité, environnement, et conformément au règlement intérieur et aux fiches de poste. Nous recherchons un candidat répondant aux critères suivants : -Formation : CAP monteur régleur moules, CAP / BEP mécanique / monteur / outilleur ou équivalent.[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vaires-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité , vous intervenez en tant qu'Assistant RH, Formation et Accueil H/F directement chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie. Vos missions seront : Accueil et logistique - Accueil téléphonique, accueil des visiteurs - Gestion des courriers, demandes de coursiers, Chronopost, taxis. - Réception, enregistrement, diffusion, archivage du courrier reçu - Photocopie, scan - Gestion des déplacements, réservation de salles de réunion, restaurants, repas. - Réception et enregistrement des autocontrôles des véhicules CETAC/CPE, gestion/suivi des contraventions - Contrôle des factures - Logistique immobilière RH et formation - Gestion et suivi de la formation pour les salariés CPE/CETAC - Préparation, appui à la constitution des dossiers, accueil et filtrage téléphonique - Réservation de repas améliorés, plateaux repas. - Gestion des tableaux de bord, remontée des indicateurs, gestion des tableaux de suivi des notes de frais - Gestion des enquêtes administratives et des tableaux des titres d'habilitation des salariés - Gestion et suivi des tableaux des visites médicales - Production du plan de[...]

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Agent / Agente de transit aérien

Emploi Sécurité - gardiennage

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons 2 agent(e)s de transit import et export sur notre site de Mitry (77). Vous aurez comme missions : - Réalisation de devis - Gestion et suivi des opérations export aérien à l'international. - Gestion des documents d'exportation (Carnet ATA, CITES de réexportation.) - Organisation et suivi des envois sécurisés avec les filiales du groupe au niveau européen et au niveau international - Gestion des opérations spéciales (shows, évènements spéciaux, etc) - Interface clientèle - Enlèvements marchandises chez les clients (téléphone et mail en français et en anglais) - Résa fret auprès des compagnies aériennes - Edition et contrôle des documents liés aux exportations (Edition LTA /Taxation LTA/Facture commerciale) - Prise en charge des emails à l'import (pré-alertes, demandes transport national etc.) - Orienter et conseiller les clients dans leurs démarches d'importation ou d'exportation - Organisation et suivi des envois sécurisés avec les filiales du groupe au niveau européen et au niveau international - Gestion des incidents quotidiens (erreur d'aiguillage etc.) - Gestion formalités administratives (facture commerciale, listes de colisages, certificats d'origine,[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client Notre client, situé à Meaux (77), spécialisé en menuiserie, métallerie et serrurerie recherche un Assistant Chargé d'Affaires (H/F) pour intervenir avec son équipe dans la gestion des projets et le suivi des chantiers. Vos missions - Vous intervenez dans la gestion des projets et le suivi des chantiers; - Vous assisterez les chargés d'affaires/chefs de chantier au quotidien et dans le suivi des dossiers; - Vous êtes le relais entre les clients et les chargés d'affaires analyse des demandes clients et suivi; - Vous établirez les devis; - Vous assisterez aux réunions de chantier et serez en charge de la relation avec la fabrication et les équipes de poseurs; - Gestion des plannings - Vous vous déplacerez sur les chantiers. Votre profil - Nous recherchons avant tout un profil, une personnalité, qui saura s'adapter aux tâches confiées; - Votre savoir être fera la différence; - Vous avez envie de vous investir à long terme. Vous êtes sérieux(se) et motivé(e) à rejoindre une entreprise en pleine expansion; - Vous aimez la polyvalence, avez une bonne communication et un bon relationnel; - Vous avez des capacités de synthèse et d'analyse et posséder une très bonne[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Croissy-Beaubourg, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du renforcement des équipes de nos clients, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Clientèle, assistant(e) administratif (ve) et commercial(e). Notre client leader mondial des solutions de gestion des espèces, travaille pour les secteurs de la finance, de la moyenne et grande distribution, des caisses centrales, du jeu et des loisirs, en s'assurant que leurs espèces soient protégées afin d'améliorer la rentabilité des entreprises. Au sein du service de Back-Office votre rôle est d'assurer la réception des appels, des mails et des faxs clients en respectant la qualification du système d'informations Oracle pour transmission des données aux techniciens. Vous assurez également, la réception des appels techniciens en respectant la qualification du système d'informations Oracle afin d'assurer un reporting fiable RESPONSABILITÉS PRINCIPALES : - Réceptionner les mails et les appels Clients. - Saisir les appels téléphoniques et emails Clients selon les process internes et externes en vigueur. - Qualifier les demandes Clients. - Réceptionner les appels techniciens. - Qualifier les appels techniciens. - Répondre aux demandes de suivi Clients et/ou Commercial. Effectuer[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Maurecourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de la direction commerciale et marketing, vous êtes chargé(e) de l'interface régulière et de la gestion administrative complète de grands comptes Export. Vous travaillez en étroite collaboration avec la personne responsable sur la zone, 2 agents, les fonctions support de l'entreprise (R&D, DSI, logistique.) en respectant les cahiers des charges et demandes des clients en supervision. Vos Tâches: - Gestion de la relation clients à travers différents canaux (téléphone, e-mail, outils informatiques type CRM avec taux de complétude par ex, EDI) - Enregistrement des commandes via ERP - Gestion des stocks et vérification de la disponibilité des produits et de la production, en lien avec l'usine et la supply chain - Planification et suivi des livraisons en lien avec la supply chain - Elaboration des documents douaniers - Elaboration des formulaires réglementaires, certificat. - suivi de la facturation et du paiement, relance des clients en impayé - Traitement et résolution des litiges sur les différentes plateformes interne (NC à enregistrer dans l'ERP) et externe (portail clients, tableau excel client.) - Suivi des dossiers commerciaux (catalogue produits,[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Le/la Conseiller(e) en Insertion Professionnelle, aussi appelé(e) Chargé(e) d'accompagnement social et professionnel à la charge d'aider et de conseiller des personnes dans leur choix de carrière. Grâce à son expertise métier et sa connaissance du marché du travail, il/elle peut aiguiller les personnes qui le/la sollicite, en les aidant à trouver le métier qui leur correspond. Les missions du/de la conseiller(e) en insertion professionnelle sont les suivantes : -Recrutement des intérimaires -Analyser la situation du bénéficiaire (envies, compétences, situation personnelle) -Suivi du bénéficiaire dans le cadre de son parcours d'insertion -Conseiller le bénéficiaire dans ses choix -Mettre en relation le bénéficiaire avec les différentes parties prenantes de son projet professionnel -Entretien du partenariat avec les acteurs du territoire -Assurer le suivi administratif du dossier du bénéficiaire -Préparer puis animer divers ateliers collaboratifs -Prospection et démarchage après des entreprises du territoire Vous occuperez votre fonction au sein d'une entreprise de travail temporaire d'insertion (ETTI). Des déplacements sont à prévoir avec le véhicule de service dans le[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Missions Dans le cadre du départ de l'Assistante RH, nous recherchons son ou sa remplaçant(e). Rattaché(e) au directeur du campus, vous assurerez la gestion administrative et opérationnelle des activités de ressources humaines (administration du personnel, recrutement et intégration, besoins de formation, support paie, etc.) pour 27 collaborateurs permanents et une petite centaine de vacataires. Activités Gestion administrative du personnel : - Récupération et vérification de la conformité des pièces pour les dossiers administratifs, - Préparation des documents administratifs d'embauche et de fin de contrat (DPAE, contrat de travail, mutuelle, prévoyance, TR, attestation employeur, certificat de travail, solde de tout compte, portabilité), - Demande création compte et accès aux outils informatiques, - Suivi du temps de travail, des congés et des absences, préparation et saisie des éléments de paie - Relations avec les organismes de santé et instances légales (médecine du travail, assurance maladie, organisme de prévoyance...), - Mise en conformité et suivi des Visites d'Information et de Prévention, - Suivi administratif et logistique des Titres Restaurant, - Mise[...]

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Formateur / Formatrice propreté nettoyage de locaux

Emploi Enseignement - Formation

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Rattaché au Responsable de formation, vous animerez, auprès d'un public d'adultes, des sessions de formation d'AGENT DE PROPRETE DE D'HYGIENE. Vos missions : Concevoir et adapter les outils pédagogiques Réaliser l'inventaire de consommables et assurer l'approvisionnement nécessaire pour la bonne tenue des formations. Réaliser les animations des sessions de formation en lien avec le déroulé pédagogique de la formation et du référentiel Assurer le suivi administratif : émargement, réunion préparatoire, réalisation de bilan et reporting Assurer le suivi pédagogique : évaluer et suivre les compétences individuelles des stagiaires au travers des exercices et des travaux, réaliser le suivi des compétences acquises à l'aide du portefeuille de compétences Animer des séquences de formation pratiques et théoriques liées au métier d'Agent de Propreté et d'Hygiène : nettoyage manuel, bio bionettoyage, nettoyage mécanisé, sécurité et prévention des risques professionnels Assurer le suivi en entreprise durant les périodes de stages Vous aimez transmettre votre savoir Vous maitrisez les outils informatiques (Word/PowerPoint/Excel) Une expérience d'encadrement d'équipe serait un plus

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Responsable de maintenance industrielle

Emploi Chimie - Parachimie

Saint-Sulpice-la-Pointe, 81, Tarn, Occitanie

Sleever recherche pour son site situé à Saint Sulpice dans le Tarn un Responsable Maintenance (F/H). (à 20 min de TOULOUSE) - Rejoignez notre équipe, en tant que Responsable maintenance industrielle F/H Rattaché au Responsable Technique, vous êtes en interface directe et constante avec vos équipes et les responsables des différentes unités du site, vous managez les équipes de maintenance (outils de production et infrastructures) et les différents sous-traitants dans une organisation en feu continu. Votre équipe se composera d'une dizaine de personnes (techniciens de maintenance, services généraux.) Missions principales : Planification et organisation des activités de maintenance Maximiser le temps de disponibilité de l'outil de production Concevoir, programmer et suivre la réalisation de la maintenance. Gérer et superviser les systèmes d'information (GMAO, lean manufacturing, etc.). Fournisseurs et prestataires : participation au choix des fournisseurs et à la définition du cahier des charges et contrôle de la réalisation des interventions et des suivis. Entretien et amélioration des outils de production Diagnostiquer et analyser chaque dysfonctionnement suivant une approche[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description de l'établissement Au sein de l'ASEI organisée en bassins d'implantation géographique, le bassin Tarn et Garonne (82) gère un FAM, une MAS, un EHPAD et un IEM, un DITEP, un CMPP. L'IEM/SESSAD: Accompagne en accueil de jour ou en ambulatoire des enfants et adolescents de 0 a 20 ans en situation d'handicap moteur ou de polyhandicap Missions et Objectifs de l'IEM SESSAD L'équipe interdisciplinaire construit avec la personne accompagnée et sa famille un projet individualisé où les actions thérapeutiques, éducatives et pédagogiques conjuguées visent : - L'éveil et le développement des potentialités de l'enfant - L'amélioration et la préservation des potentialités motrices - La surveillance médicale et technique - L'accompagnement de la famille et de l'entourage habituel de l'enfant - Un enseignement adapté - Des actions tendant à développer la personnalité et faciliter la communication et l'insertion sociale, l'enseignement des différents actes de la vie quotidienne en vue de l'acquisition du maximum d'autonomie Pour soutenir ces enjeux et son organisation, la Direction de l'IEM/SESSAD recrute un/une rédacteur Description du poste Vous effectuerez des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) pour une cuisine centrale. Vous assisterez la Responsable du pôle administratif et le Directeur et serez en collaboration avec l'ensemble des agents et des élus, les bénéficiaires, les services des communes, les prestataires et autres institutions. SAVOIRS : Français maitrisé à l'oral et à l'écrit Compétence rédactionnelle Mathématiques : être à l'aise avec la manipulation des chiffres Word et Excel maitrisés Etre à l'aise avec l'utilisation de nouveaux logiciels Déplacements occasionnels pour formations ou réunions SAVOIR-ETRE : Rigueur et grande capacité d'organisation pour ce poste pluridisciplinaire Réactivité et anticipation Autonomie et esprit d'initiative Discrétion et secret professionnel MISSIONS PRINCIPALES : Accueil physique et téléphonique Traitement, rédaction, suivi et diffusion des courriers / mails Rédaction de divers documents, procédures, rapports Correction et mise en page des documents rédigés par la hiérarchie Rédaction et suivi des devis de prestations, diffusion des documents aux services Prise de note pendant les réunions et rédaction des comptes-rendus Rangement et classement de documents Réalisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Lavandou, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une entreprise de Stores Volets Roulants, entreprise à taille humaine, est historiquement implantée sur Le Lavandou. Nous recherchons une Assistante Administrative h/f. Vos missions seront les suivantes : Suivi et mise à jour des dossiers clients et respect de la confidentialité des informations (suivi des coûts, calendriers, etc.). Prise de rendez-vous. Traitement et suivi des factures. commandes et paiements selon les préconisations des responsables. Rédaction de courriers et d'emails. Rédaction des comptes rendus des réunions de chantier. Tri et organisation du classement des documents et archivage. Expérience d'au moins 1 an en gestion administrative, idéalement dans un environnement lié à ce secteur d'activité. L'anglais courant est souhaitée au vue de la clientèle étrangère Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et discret(e), avec un sens aigu de l'écoute et du respect dans vos échanges professionnels. Votre dynamisme et votre réactivité sont vos atouts pour mener à bien les missions qui vous sont confiées. Maîtrise du Pack Office indispensable.

photo Chargé / Chargée de développement culturel

Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Fondation Carmignac, créée en 2000 par Edouard Carmignac, est une Fondation d'entreprise qui s'articule autour de deux axes : une collection qui comprend plus de 300 œuvres et le Prix du photojournalisme remis annuellement. En partenariat avec la Fondation Carmignac, un lieu d'exposition accessible au public, la Villa Carmignac, a été créée sur le site de Porquerolles afin d'y exposer la collection et organiser des actions culturelles et artistiques. Vous travaillez pour la fondation d'art contemporain située sur l'Ile de Porquerolles (83). Sous la direction de la Responsable des publics, vous aurez pour mission la création de contenu de médiation et l'encadrement des équipes de médiation, le suivi et le développement des publics et le suivi des réservations. En ce qui concerne la médiation, vos missions iront du travail préparatoire et de recherche à la conception du parcours de visite et la création de supports et d'ateliers. Vous encadrerez également les équipes de médiation externes et le suivi du bon déroulement des ateliers. Concernant la gestion des publics vous serez en charge des réservations, de l'accueil des groupes et de la gestion du standard téléphonique[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Emploi Enseignement - Formation

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un directeur d'institut de formation d'aide-soignant au GRETA du Var, pour assurer le pilotage stratégique, pédagogique et organisationnel des formations aides-soignants sur l'ensemble des sites du département, avec une mission spécifique de coordonnateur pédagogique du site de Toulon, dans un contexte de départ à la retraite. Vous représenterez également l'IFAS auprès des instances régionales à Marseille (ARS, Conseil régional ect.) Missions principales : Le directeur d'IFAS/Coordinateur assure l'organisation, la supervision et la qualité des formations dispensées, en lien avec les exigences du diplôme d'État d'aide-soignant (DEAS). Il agit comme un pivot entre l'équipe pédagogique, les apprenants, les conseillers en formation continue et les partenaires externes (établissements de santé, collectivités, etc.). 1. Direction de l'IFAS au niveau départemental o Superviser les formations dispensées dans les différents sites de l'IFAS du Var. o Garantir la cohérence pédagogique et administrative entre les sites. o Identifier de nouvelles opportunités répondant aux besoins du territoire. o Assurer le lien avec les institutions partenaires et le pilotage des[...]

photo Directeur / Directrice pédagogique

Directeur / Directrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Greta du VAR est un organisme de formation professionnelle continue de l'académie de Nice, il propose des formations sur tous les secteurs d'activité en réponse aux besoins des entreprises, des salariés et des demandeurs d'emploi. Nous recherchons un directeur d'institut de formation d'aide-soignant au GRETA du Var, pour assurer le pilotage stratégique, pédagogique et organisationnel des formations aides-soignants sur l'ensemble des sites du département, avec une mission spécifique de coordonnateur pédagogique du site de Toulon, dans un contexte de départ à la retraite. Vous représenterez également l'IFAS du GRETA auprès des instances régionales à Marseille (ARS, Conseil régional ect.) Missions principales : Le directeur d'IFAS/Coordinateur assure l'organisation, la supervision et la qualité des formations dispensées, en lien avec les exigences du diplôme d'État d'aide-soignant (DEAS). Il agit comme un pivot entre l'équipe pédagogique, les apprenants, les conseillers en formation continue et les partenaires externes (établissements de santé, collectivités, etc.). 1. Direction de l'IFAS au niveau départemental Superviser les formations dispensées dans les différents[...]

photo Responsable des ventes

Responsable des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Envie d'une nouvelle d'un nouveau poste stratégique et stimulant ? Rejoignez notre client en tant qu'Administrateur des Ventes France & Export (H/F) en CDI à Avignon et accompagnez une belle entreprise dans sa croissance à l'international. Véritable pilier de l'entreprise, vous serez au cœur des opérations, en lien direct avec les clients et les équipes internes pour assurer la fluidité des opérations. Vos missions principales : Gestion des relations clients : Communication avec les clients en France et à l'international Suivi des relations commerciales au quotidien Gestion administrative des ventes : Enregistrement des commandes Vérification des stocks Traitement et suivi des commandes Réception des commandes et Gestion administrative et mise à jour des fichiers clients Suivi logistique : Organisation des livraisons et installations Planification et gestion des étapes administratives des projets Remplacement sur la partie logistique et approvisionnement (lors des congés) Facturation et gestion financière : Suivi de la facturation Gestion des litiges en collaboration avec le service financier Analyse et présentation des tableaux de facturation Gestion de l'assurance[...]

Ressources supplémentaires