Assistant / Assistante ressources humaines

Missions
Dans le cadre du départ de l'Assistante RH, nous recherchons son ou sa remplaçant(e). Rattaché(e) au directeur du campus, vous assurerez la gestion administrative et opérationnelle des activités de ressources humaines (administration du personnel, recrutement et intégration, besoins de formation, support paie, etc.) pour 27 collaborateurs permanents et une petite centaine de vacataires.

Activités

Gestion administrative du personnel :
- Récupération et vérification de la conformité des pièces pour les dossiers administratifs,
- Préparation des documents administratifs d'embauche et de fin de contrat (DPAE, contrat de travail, mutuelle, prévoyance, TR, attestation employeur, certificat de travail, solde de tout compte, portabilité),
- Demande création compte et accès aux outils informatiques,
- Suivi du temps de travail, des congés et des absences, préparation et saisie des éléments de paie
- Relations avec les organismes de santé et instances légales (médecine du travail, assurance maladie, organisme de prévoyance...),
- Mise en conformité et suivi des Visites d'Information et de Prévention,
- Suivi administratif et logistique des Titres Restaurant,
- Mise à jour des registres obligatoires de l'entreprise (DUERP, accidents bénins, registre du personnel, registre CSE.),
- Traitement courrier administratif (démissions, attestations, arrêts et accidents de travail.).

Gestion du recrutement et de l'intégration du collaborateur :
- Rédaction et publication offre d'emploi, sourcing, maintenance de la base de CV
- Pré-sélection des candidatures,
- Entretien de recrutement et participation à la commission RH de recrutement des enseignants-chercheurs et cadres,
- Réponses aux candidatures spontanées, retours refus candidats,
- Rédaction fiche de poste,
- Participation au parcours d'intégration : formation aux outils UCO, Livret d'accueil, .

Gestion des besoins en formation et plan de développement des compétences :
- Mise en place et renouvellement des formations obligatoires et réglementaires,
- Recherche d'organismes de formation pour celles demandées et validées en entretien professionnel selon priorité et pertinence,
- Demande et suivi de la prise en charge OPCO,
- Gestion administrative des dossiers de formation en conformité avec la réglementation,
- Gestion logistique des formations en intra.

Missions diverses:
- Rédaction des notes internes
- Contribution voire pilotage de projets RH
- Echange et atelier de travail avec les Instances Représentatives du Personnel,
- Participation aux CSE


Profil
Diplômé(e) en Ressources Humaines, vous possédez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. La connaissance du milieu universitaire serait un véritable atout

Compétences requises
- Maîtriser les outils bureautiques, aptitude à se former à de nouveaux outils
- Avoir de bonnes connaissances en droit du travail
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles

Qualités requises
- Organisation et rigueur
- Polyvalence et flexibilité
- Faire preuve de discrétion
- Capacité à résister à la pression
- Capacité à travailler en autonomie
- Avoir une aisance relationnelle
- Être à l'écoute
- Faire preuve de diplomatie
- Savoir gérer les conflits
- Respect des délais
- Respect de la réglementation