informations générales
Garde
Nous recherchons un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) pour une cuisine centrale.
Vous assisterez la Responsable du pôle administratif et le Directeur et serez en collaboration avec l'ensemble des agents et des élus, les bénéficiaires, les services des communes, les prestataires et autres institutions.
SAVOIRS :
Français maitrisé à l'oral et à l'écrit
Compétence rédactionnelle
Mathématiques : être à l'aise avec la manipulation des chiffres
Word et Excel maitrisés
Etre à l'aise avec l'utilisation de nouveaux logiciels
Déplacements occasionnels pour formations ou réunions
SAVOIR-ETRE :
Rigueur et grande capacité d'organisation pour ce poste pluridisciplinaire
Réactivité et anticipation
Autonomie et esprit d'initiative
Discrétion et secret professionnel
MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil physique et téléphonique
Traitement, rédaction, suivi et diffusion des courriers / mails
Rédaction de divers documents, procédures, rapports
Correction et mise en page des documents rédigés par la hiérarchie
Rédaction et suivi des devis de prestations, diffusion des documents aux services
Prise de note pendant les réunions et rédaction des comptes-rendus
Rangement et classement de documents
Réalisation des demandes d'intervention pour la réparation des matériels et autres intervenants
Logiciel restauration : saisie des effectifs repas, modifications et prévisionnels
Logiciel finances : intégration et saisie des factures
Passation des commandes en fournitures administratives et autres petits matériels
Gestion et suivi des congés : droits annuels, demandes, CET, heures supplémentaires
Gestion des maladies et accidents du travail en interne et auprès des interlocuteurs
Gestion des formations du personnel : inscriptions, suivi individuel des obligations réglementaires
Gestion du logiciel Ressources humaines dans les domaines énoncés
PENIBILITE :
Travail sur écran, gestes et postures répétitifs, bruits lésionnels aléatoires.
Possibilité de prolongation du contrat en fonction de l'activité.
HORAIRES : 07h00 - 14h30 du lundi au vendredi hors jours fériés
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous assisterez la Responsable du pôle administratif et le Directeur et serez en collaboration avec l'ensemble des agents et des élus, les bénéficiaires, les services des communes, les prestataires et autres institutions.
SAVOIRS :
Français maitrisé à l'oral et à l'écrit
Compétence rédactionnelle
Mathématiques : être à l'aise avec la manipulation des chiffres
Word et Excel maitrisés
Etre à l'aise avec l'utilisation de nouveaux logiciels
Déplacements occasionnels pour formations ou réunions
SAVOIR-ETRE :
Rigueur et grande capacité d'organisation pour ce poste pluridisciplinaire
Réactivité et anticipation
Autonomie et esprit d'initiative
Discrétion et secret professionnel
MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil physique et téléphonique
Traitement, rédaction, suivi et diffusion des courriers / mails
Rédaction de divers documents, procédures, rapports
Correction et mise en page des documents rédigés par la hiérarchie
Rédaction et suivi des devis de prestations, diffusion des documents aux services
Prise de note pendant les réunions et rédaction des comptes-rendus
Rangement et classement de documents
Réalisation des demandes d'intervention pour la réparation des matériels et autres intervenants
Logiciel restauration : saisie des effectifs repas, modifications et prévisionnels
Logiciel finances : intégration et saisie des factures
Passation des commandes en fournitures administratives et autres petits matériels
Gestion et suivi des congés : droits annuels, demandes, CET, heures supplémentaires
Gestion des maladies et accidents du travail en interne et auprès des interlocuteurs
Gestion des formations du personnel : inscriptions, suivi individuel des obligations réglementaires
Gestion du logiciel Ressources humaines dans les domaines énoncés
PENIBILITE :
Travail sur écran, gestes et postures répétitifs, bruits lésionnels aléatoires.
Possibilité de prolongation du contrat en fonction de l'activité.
HORAIRES : 07h00 - 14h30 du lundi au vendredi hors jours fériés
