Assistant / Assistante ressources humaines

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité , vous intervenez en tant qu'Assistant RH, Formation et Accueil H/F directement chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie.



Vos missions seront :



Accueil et logistique

- Accueil téléphonique, accueil des visiteurs
- Gestion des courriers, demandes de coursiers, Chronopost, taxis.
- Réception, enregistrement, diffusion, archivage du courrier reçu
- Photocopie, scan
- Gestion des déplacements, réservation de salles de réunion, restaurants, repas.
- Réception et enregistrement des autocontrôles des véhicules CETAC/CPE, gestion/suivi des contraventions
- Contrôle des factures
- Logistique immobilière



RH et formation

- Gestion et suivi de la formation pour les salariés CPE/CETAC
- Préparation, appui à la constitution des dossiers, accueil et filtrage téléphonique
- Réservation de repas améliorés, plateaux repas.
- Gestion des tableaux de bord, remontée des indicateurs, gestion des tableaux de suivi des notes de frais
- Gestion des enquêtes administratives et des tableaux des titres d'habilitation des salariés
- Gestion et suivi des tableaux des visites médicales
- Production du plan de formation

Idéalement :

- Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en gestion, assistant(e) manager ou équivalent.
- Vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.
- Vous êtes organisé(e), autonome et avez le sens du service.

Localisation : Vaires-sur-Marne (gare, RER A)
Contrat : CDD de 6 mois
Rémunération : 1900 - 2200 € brut mensuel (selon profil) + avantages (primes, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE, RTT,...)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les diversités.