informations générales
Nous recherchons pour l'un de nos clients un.e assistant.e de direction
Dans ce cadre, vos missions consistent à :
- Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à
l'étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement,
- Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des
interlocuteurs internes et externes,
- Organiser les événements structurants de la Direction (comités de direction, séminaires...) et en
assurer le feedback (compte rendu, circulation de l'information),
- Consolider et suivre les données significatives liées au périmètre du Directeur en vue des
comités divers ou de tout autre temps fort de l'activité,
- Préparer les présentations et dossiers nécessaires en vue des diverses réunions
- Relayer les informations avec discernement, discrétion et fiabilité et assurer un rôle d'interface,
de centralisateur et de dispatcheur,
- Assurer la gestion et le suivi des messages informatiques et téléphoniques du Directeur
- Réaliser les demandes d'achats et assurer leur suivi,
- Participer au suivi du budget,
- Prendre en charge la délégation en matière de gestion des temps pour les personnes rattachées
au Directeur et éventuellement la gestion du processus d'évaluation annuelle.
Avantages :
- 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 16,70EUR - 19,60EUR
- Demandes d'acompte en 24h
- Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre application
- Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- Rémunération sur 13 mois
- Participation
Profil recherché
- Formation Bac + 2 type Assistant(e) de Direction avec expérience confirmée dans l'emploi d'Assistant de Direction
- Bonne maitrise de l'anglais
- Bonne connaissance du fonctionnement et de la complexité d'un Groupe International
- Gestion des priorités, organisation rigoureuse, fiabilité,
- Grande réactivité et proactivité, autonomie pour gérer les événements inopinés en prenant les initiatives appropriées
- Qualités relationnelles, tact, diplomatie et discrétion, sens de la confidentialité, compréhension des enjeux
- Capacité d'écoute et de conseil afin d'orienter efficacement ses interlocuteurs, capacité d'analyse, de synthèse et capacité à être force de proposition
- Aisance avec les outils informatique - Maîtrise du Pack Office, Outlook, et, à terme des outils Groupe
- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans ce cadre, vos missions consistent à :
- Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à
l'étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement,
- Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des
interlocuteurs internes et externes,
- Organiser les événements structurants de la Direction (comités de direction, séminaires...) et en
assurer le feedback (compte rendu, circulation de l'information),
- Consolider et suivre les données significatives liées au périmètre du Directeur en vue des
comités divers ou de tout autre temps fort de l'activité,
- Préparer les présentations et dossiers nécessaires en vue des diverses réunions
- Relayer les informations avec discernement, discrétion et fiabilité et assurer un rôle d'interface,
de centralisateur et de dispatcheur,
- Assurer la gestion et le suivi des messages informatiques et téléphoniques du Directeur
- Réaliser les demandes d'achats et assurer leur suivi,
- Participer au suivi du budget,
- Prendre en charge la délégation en matière de gestion des temps pour les personnes rattachées
au Directeur et éventuellement la gestion du processus d'évaluation annuelle.
Avantages :
- 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 16,70EUR - 19,60EUR
- Demandes d'acompte en 24h
- Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an
- Tous vos services dans une application
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- Participation
Profil recherché
- Formation Bac + 2 type Assistant(e) de Direction avec expérience confirmée dans l'emploi d'Assistant de Direction
- Bonne maitrise de l'anglais
- Bonne connaissance du fonctionnement et de la complexité d'un Groupe International
- Gestion des priorités, organisation rigoureuse, fiabilité,
- Grande réactivité et proactivité, autonomie pour gérer les événements inopinés en prenant les initiatives appropriées
- Qualités relationnelles, tact, diplomatie et discrétion, sens de la confidentialité, compréhension des enjeux
- Capacité d'écoute et de conseil afin d'orienter efficacement ses interlocuteurs, capacité d'analyse, de synthèse et capacité à être force de proposition
- Aisance avec les outils informatique - Maîtrise du Pack Office, Outlook, et, à terme des outils Groupe
- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans
