Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

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  • Pont-du-Château

Description du poste

Rémunération: Salaire à définir suivant profil + Prime sur vente des véhicules

À propos du poste:
Nous recherchons une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la vente de poids lourds.

Vous êtes organisé(e), dynamique et à la recherche d'un poste varié au sein d'une structure en pleine croissance ?

Rejoignez nous dès maintenant !

Vos missions:
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
- Gestion administrative: rédactions de courriers divers, gestion des dossiers clients, archivage
- Constitution des dossiers de ventes et reprises de véhicules
- Suivi des dossiers de ventes et reprises véhicules : gestion des documents liés aux véhicules et respect des obligations administratives légales (certificats, mines, cartes grises, immatriculation, devis, bon de commande, bon de livraison et facture)
- Saisie des commandes fournisseurs et suivi des livraisons
- Contrôle et enregistrement des factures d'achats
- Assistance commerciale: préparation et mise en ligne des annonces de vente de véhicules
- Gestion des plannings et rendez-vous clients
- Gestion des relances et suivi des réclamations clients

Profil recherché:
- Une expérience en gestion administrative significative dans un poste similaire (idéalement dans le secteur de l'automobile ou poids lourds)
- Une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Suite)
- Une maîtrise des outils du marketing digital
- Une maîtrise de l'anglais exigée
- Un excellent sens de l'organisation, une capacité à prioriser les tâches, une aisance téléphonique et de la polyvalence
- Un esprit d'équipe et une attitude positive face aux défis

Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique où votre contribution sera valorisée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Rejoignez nous pour participer à notre succès collectif !

Horaires :
Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/01/2025
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