informations générales
Valenciennes
Un (e) assistant(e) de direction Ressources Humaines à temps plein en CDD de 8 mois (remplacement de congé maternité)
Missions Principales :
Placé sous la hiérarchie du Directeur du site vous aurez pour missions principales de :
- Effectuer des tâches de gestion administrative du personnel (déclaration DSN, suivi des absences, demandes de contrats, remontées des éléments de paye, gestion de la paye, .)
- Coordination de l'équipe technique
- la gestion quotidienne (appels, courriers électroniques, liaison entre les correspondants externes et les services, prises de RDV, mise en forme de documents, courriers, notes d'information, suivi des interventions téléphoniques, informatiques, etc)
- le suivi des clients et des interventions sur le logiciel Pro
- la mise à jour des différents tableaux de bord
- Assurer le suivi des dossiers courants
- Assister dans la gestion administrative du personnel.
- Gérer les recrutements : publication des offres, tri des candidatures, organisation des entretiens.
- Suivre les dossiers des employés (contrats, arrêts maladie, congés, etc.).
- Contribuer à l'amélioration des processus RH et à la communication interne.
- Répondre aux demandes des collaborateurs concernant les questions administratives et RH.
Qualités :
- Excellentes compétences organisationnelles
- Sens de la confidentialité et rigueur dans le travail.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
- Sens de la méthode, rigueur et respect des délais
- Connaissances en droit du travail
- Maîtrise de l'informatique (pack office)
- Respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée (minimum 2 ans).
Niveaux de qualification :
Diplôme Bac + 2 minimum
Nature du contrat et Horaires :
CDD (remplacement de congé maternité)
Amplitude horaire : du lundi au vendredi de 9h à 17h30
100% présentiel
Date de début : 03/03/2025
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois
Rémunération : 1 850 € par mois