Assistant administratif / Assistante administrative

Missions principales :
- Gestion du personnel posté : validation des plannings, suivi des absences (congés, formations, arrêts d'unités), pointage, et communication avec les équipes.
- Commandes et réception des équipements : gestion des stocks de fournitures de bureau, équipements de sécurité et produits chimiques.
- Interface avec les services : Relations Sociales (pour la validation des plannings et rémunérations), Comptabilité et Contrôle des Performances (pour le suivi des consommations de produits chimiques).

Activités principales :
- Validation et modification des plannings de présence du personnel dans le respect des règles administratives et des spécificités du secteur.
- Suivi et gestion des demandes d'absences et des déplacements des équipes.
- Élaboration de rapports mensuels de suivi des consommations de produits chimiques et des utilités.
- Accueil des nouveaux arrivants : attribution de casiers, équipements de protection individuelle (EPI) et organisation du vestiaire.
- Interaction avec les services Achats et gestion de la réception des produits chimiques.
- Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel ou raffinage.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
- Autonomie, rigueur et sens de la communication.
- Capacité à travailler en équipe et à maintenir un bon climat social au sein du secteur.