Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Sécurité - gardiennage
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Secrétaire polyvalente Objectif principal : Assurer le soutien administratif, organisationnel et logistique de l'entreprise en prenant en charge un large éventail de tâches pour permettre une gestion fluide et efficace. Missions et responsabilités : 1. Gestion administrative : - Réception et tri du courrier (postal et électronique), réponse aux emails courants. - Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs. - Classement, archivage et gestion documentaire (physique et numérique). - Préparation et mise à jour des dossiers administratifs. - Suivi des échéances administratives (déclarations, contrats, etc.). 2. Gestion de l'agenda et organisation : - Planification des rendez-vous et réunions, gestion des calendriers. - Préparation des réunions (convocation, ordre du jour, prise de notes, compte rendu). - Organisation des déplacements (réservations de billets, hôtels, véhicules). - Coordination des plannings avec les différentes équipes. 3. Accueil et communication : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. - Transmission des messages aux personnes concernées. - Interface entre les différents interlocuteurs[...]