Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Offre d'emploi CDI à temps partiel 25h/semaine / COMPTABILITÉ - SOCIAL - ACCUEIL

L'association Anim'action (Port-Saint-Père et Saint Mars de Coutais) développe des projets et services autour de la petite enfance, l'enfance, la jeunesse, la famille, la vie associative et l'animation de la vie locale. En raison d'un prochain départ de la salariée actuellement en poste pour d'autres projets personnels et professionnels, l'association Anim'action recherche un(e) nouveau(elle) salarié(e) en charge de : La Comptabilité - Le Suivi Social - L'Accueil

A // Missions et responsabilités :

1 / Comptabilité (générale et analytique) :
- Import des factures et règlements adhérents du logiciel de facturation (AÏGA) et vérification
- Recouvrement, relances adhérents, enregistrement des factures fournisseurs sur logiciel de comptabilité, suivi de la caisse
- Import des salaires (données AR44) et enregistrement
- Rapprochement bancaire, vérification des écritures comptables, lettrage des comptes
- Enregistrement et suivi des paiements des partenaires, opérations bancaires selon mission
- Gestion du tableau de suivi des chéquiers, préparation des chèques et TIP
- Établissement de tableaux de bord de gestion, classement et archivage

2 / Droit social et suivi salarial :
- Rédaction des contrats de travail et des DPAE, suivi des modifications
- Suivi dossiers contrat aidés, préparation de documents administratifs
- Organisation des visites médicales des salariés, dossiers prévoyance
- Gestion des arrêts maladie, suivi dossiers contrats aidés
- Liens avec AR44 pour la paie : préparation, transmission des données, vérification
- Suivi des congés par tableaux de bord de suivi
- Dossiers mutuelle obligatoire, formation professionnelle

3 / Accueil et vie associative :
- Accueillir, renseigner, orienter, prendre et transmettre des messages, accueil téléphonique, transmission courriers
- Participation à la vie associative (temps forts, journées d'équipe, groupes projets...)

B // Compétences, Diplômes souhaités :

- Licence DCG ou BTS comptabilité / assistant gestion ou DUT GEA option finances-comptabilité ou BEP/BAC comptabilité avec expérience dans un emploi similaire
- Maîtrise et pratique du logiciel EBP ou assimilé
- Compétences relationnelles et esprit d'équipe
- Discrétion et rigueur professionnelle

C // Conditions d'emploi :

- CDI Temps partiel (25h/semaine) réparti sur 3, 4 ou 5 jours (articulation avec poste secrétariat-accueil)
- Poste à pourvoir courant mars 2025 (17/03 souhaité pour tuilage)
- Convention Collective de l'Animation (groupe C coef. 285 + complément de 30 pts) : 1591 € brut / mois environ
- Lieu de travail : Port-Saint-Père

D // Modalités de dépôt de la candidature :

- Envoyer CV et Lettre de Motivation, dès que possible, à l'attention de Pascal BOSSIS, par mail de préférence.