informations générales
Perpignan
Depuis 2012, le groupe Vivr'Alliance et son association "Vivre en Béguinage" œuvre pour le bien-vieillir en développant un modèle d'habitat inclusif pour seniors autonomes : le béguinage. De ce savoir-faire est né en 2024, l'organisme de formation Form'Alliance (www.formalliance-formation.fr).
C'est donc dans ce contexte que nous recherchons un(e) assistant(e) de formation capable d'assurer les missions suivantes :
Pour FORM'ALLIANCE :
- Gestion administrative : Suivi des inscriptions, gestion des présences, préparation des documents administratifs (convocations, contrats, conventions).
- Organisation logistique : Réservation des salles, gestion des commandes de matériel pédagogique
- Suivi financier : Suivi budgétaire des actions de formation, facturation
- Relation avec les parties prenantes : Accueil des apprenants, suivi des relations avec les organismes partenaires.
Pour VIVR'ALLIANCE :
- Gestion administrative : Gestion et suivi du Plan de Développement de Compétences, préparation des documents administratifs (inscriptions, émargements, convocations, contrats, conventions),
- Organisation logistique : Réservation et préparation des salles (nos locaux ou à l'extérieur)
- Suivi financier : Suivi budgétaire du PDC, facturation (OPCO, CPF, Branches pro.)
- Relation avec les parties prenantes : Suivi des relations avec les organismes partenaires (salariés, OPCO, OF, Institution)
- Évaluation et reporting : Réalisation des bilans et tableaux de bord relatifs à l'activité formation
Compétences Requises
- Compétences administratives : Maîtrise des outils bureautiques, gestion de bases de données.
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, respect des délais.
- Communication : Bon relationnel, capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
- Connaissance des dispositifs de formation et sa règlementation : CPF, bilan de compétences, VAE, OPCO, QUALIOPI
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireC'est donc dans ce contexte que nous recherchons un(e) assistant(e) de formation capable d'assurer les missions suivantes :
Pour FORM'ALLIANCE :
- Gestion administrative : Suivi des inscriptions, gestion des présences, préparation des documents administratifs (convocations, contrats, conventions).
- Organisation logistique : Réservation des salles, gestion des commandes de matériel pédagogique
- Suivi financier : Suivi budgétaire des actions de formation, facturation
- Relation avec les parties prenantes : Accueil des apprenants, suivi des relations avec les organismes partenaires.
Pour VIVR'ALLIANCE :
- Gestion administrative : Gestion et suivi du Plan de Développement de Compétences, préparation des documents administratifs (inscriptions, émargements, convocations, contrats, conventions),
- Organisation logistique : Réservation et préparation des salles (nos locaux ou à l'extérieur)
- Suivi financier : Suivi budgétaire du PDC, facturation (OPCO, CPF, Branches pro.)
- Relation avec les parties prenantes : Suivi des relations avec les organismes partenaires (salariés, OPCO, OF, Institution)
- Évaluation et reporting : Réalisation des bilans et tableaux de bord relatifs à l'activité formation
Compétences Requises
- Compétences administratives : Maîtrise des outils bureautiques, gestion de bases de données.
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, respect des délais.
- Communication : Bon relationnel, capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
- Connaissance des dispositifs de formation et sa règlementation : CPF, bilan de compétences, VAE, OPCO, QUALIOPI
