Agent hôtelier hospitalier / Agente hôtelière hospitalière

RESPONSABILITÉS :

Missions
Administratif :
- Planification des différentes réunions et instances, réservation de salle et lien visio, envoi des convocations, préparation et compte-rendu
- Programmation des réunions des instances de dialogue social, convocation, mise en page du procès-verbal
- Rédaction de divers documents
- Participation à l'élaboration des marchés ou contrats
- Suivi de tableaux de bord
- Mises à la signature des divers documents ou pièces
- Suivi et paramétrage du logiciel PEP EPL, suivi des mises à jour de version et patchs correctifs
- Saisie complète des fiches fournisseur
- Saisie et mise à jour des prix, des articles et des tiers (fournisseurs) sur le logiciel PEP EPL
- Saisie et suivi des marchés, suivi des conventions/contrats
- Gestion et archivage des devis
- Saisie et suivi des engagements
- Collaboration avec les cadres laboratoire pour le suivi des délais de livraison
- Gestion des factures et mise au mandatement, relance des fournisseurs
- Réclamation aux fournisseurs et suivi des litiges, gestion des relances
- Suivi en lien avec les pilotes et le biologiste référent du processus post-analytiques, des mises à jour NABM et de la Liste des Actes Hors Nomenclature LAHN
- Participation à la remontée annuelle des actes innovants hors nomenclature de biologie RIHN à l'ATIH
- Extractions d'activité (pour la facturation des marchés en CPR, l'ARS, SAE, gestion du GCS, activité externe pour la direction des ressources humaines)
- Faire un état des dépenses par fournisseur et compte budgétaire
- Participation à l'élaboration de l'EPRD et du réalisé
- Tenue du dossier partagé informatique GCS
- Participation à l'élaboration et l'amélioration du système qualité
Pré-analytique :
- Gestion du pneumatique (réception et renvoi des cartouches)
- Réceptionner et scanner les bilans de prescription connectée
- Enregistrement et gestion des bilans de biologie
- Gestion des IEP
- Gestion des non-conformités pré-analytiques liées aux prescriptions
- Accueil téléphonique interne
- Enregistrement et gestion des prescriptions de PSL
La fiche de poste complète est disponible sur demande.

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme requis : Baccalauréat
- Savoir :
- Excel, Word, Power point, PEP EPL
- Connaissance des actes de biologie
- Connaissance du système de facturation et des comptes budgétaires
- Connaissance du milieu hospitalier et de la biologie médicale
- Savoir-faire :
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports
- Analyser des données, des tableaux de bord
- Savoir être :
- Bonne orthographe, prise de note et transcription
- Organisation / Capacité à définir les priorités
- Adaptabilité / Compréhension
- Sens du travail en équipe
- Discrétion / Secret professionnel
- Esprit d'initiative
- Sens de l'analyse