Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Missions principales :
1. Gestion administrative :
o Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et collaborateurs
o Suivi et gestion des dossiers clients et intervenants (contrats, documents obligatoires, archivage)
o Rédaction et gestion des courriers, emails et autres documents administratifs
o Suivi et mise à jour des plannings des intervenants et gestion des remplacements
o Mise à jour des bases de données via le progiciel de gestion intégré (ERP)
o Gestion des commandes de fournitures et suivi des stocks
2. Comptabilité :
o Saisie des écritures comptables dans l'ERP (factures clients, fournisseurs, banques)
o Préparation et déclaration de la TVA, suivi des obligations fiscales
o Suivi des encaissements, lettrage des comptes et gestion des relances clients
o Établissement des rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie
o Préparation des éléments de clôture comptable (mensuelle et annuelle)
3. Gestion sociale et ressources humaines :
o Saisie et suivi des éléments variables de paie dans l'ERP
o Préparation et édition des bulletins de paie
o Gestion administrative du personnel : contrats de travail, avenants, déclarations sociales (DSN), suivi des congés et absences
o Suivi des dossiers du personnel et respect des obligations légales
o Assistance au recrutement (diffusion des offres, gestion des candidatures)
4. Participation à la mise à jour des procédures internes