Assistant / Assistante de gestion administrative

Placé(e) sous l'autorité du Directeur Enfance Famille puis du Chef de Mission ASE, il/elle est chargé/e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction Enfance Famille, Mission ASE, au traitement des dossiers dont il a la charge et participation à la continuité de la mission.

VOS MISSIONS:

Adoption : traitement, suivi et gestion administrative des dossiers des candidats à l'adoption dans
le cadre des démarches d'agrément et veille réglementaire afférente :

- Effectuer l'organisation administrative de la commission agrément adoption, participer, élaborer le procès-verbal et suivre administrativement des décisions de la commission ;
- Organiser, participer aux réunions d'informations pré-agrément ou post-agrément avec les travailleurs sociaux en charge de l'adoption ;
- Réaliser la gestion administrative, financière et suivre les évaluations sociale et psychologique ;
- Traiter administrativement et suivre des dossiers de 1ère demande, des agréments en cours de validité, des actualisations et renouvellement en lien avec les travailleurs sociaux en charge de l'adoption ;

Accouchement sous le secret/Pupilles de l'Etat et veille réglementaire afférente :
- Préparer des dossiers à soumettre au Conseil de Famille et suivi de la mise en œuvre des décisions ;
- Réaliser la gestion et le suivi administratif des situations d'enfants nés sous le secret et des autres enfants placés sous statut de Pupille de l'Etat ;
Consultation des dossiers Aide Sociale à l'Enfance, accès aux origines personnelles et veille réglementaire afférente :
- Réaliser la gestion et le traitement administratif des demandes de consultation de dossiers et suivi ;
- Être le/la correspondant pour le Département du Conseil National de l'Accès aux Origines Personnelles ;

Tiers Digne de Confianceet veille réglementaire afférente, accueil en Centre Maternel :
- Effectuer le suivi administratif des demandes d'entrées en Centre Maternel présentées par les Unités Territoriales d'Action Sociale et gestion/suivi budgétaire afférent ;
- Réaliser la gestion, le suivi administratif des TDC et vérifier mensuellement du versement des prestations afférentes.

Commission d'Examen de la Situation et du Statut des Enfants Confiés et veille réglementaire afférente :
- Elaborer et suivre le calendrier annuel des réunions, ordre du jour et invitations aux membres ;
- Elaborer un bilan annuel de l'année écoulée des situations examinées par la Commission et diffusion aux membres ; élaborer le recensement annuel anonymisé des situations examinées et suites données pour une transmission au responsable de l'Observatoire Départemental de la Protection de l'Enfance .
- Participer aux réunions et rédiger les procès-verbaux ;
- Recenser des situations à examiner, gestion et suivi du recueil des rapports auprès des Délégations Territoriales.
- Rédiger et transmettre des avis de la Commission au Président du Conseil départemental et réaliser le suivi.

Assurer la mission de référent informatique de la direction
- Actualiser et rédiger des guides, des procédures.
- Assurer l'accompagnement fonctionnel de toute nouvelle solution informatique et favoriser son appropriation par les utilisateurs sur les logiciels Solis et Elise.
- Assurer les formations internes sur Solis ASE.
- Créer et actualiser des requêtes avec le logiciel B.O.


PROFIL:
Vous connaissez les missions, dispositifs et acteurs de l'action sociale et médico-sociale et des services de la collectivité.
Vous savez exploiter les outils de gestion et tableaux de bord et connaissez les procédures administratives et comptables.
Vous maîtrisez les outils informatiques

AVANTAGES
- 25 ou 27 jours de congés payés ainsi que 23 RTT par an,
- Horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30),
- Télétravail (sous réserve de conditions),