informations générales
Dammarie-les-Lys
Les principales missions: mener à bien la gestion comptable et technique du magasin, accueillir les visiteurs, remonter au siège les réclamations des collaborateurs et les registres de suivi tout en assurant diverses tâches administratives (courrier, secrétariat divers.).
Ses attributions, non exhaustives et non limitatives, seront notamment les suivantes :
Accueil des clients et des fournisseurs,
Avoir un bon contact avec la clientèle et répondre aux demandes ;
Réceptionner les appels téléphoniques « Markamarket bonjour ! »
Gestion des mails et du courrier ;
Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs ;
Suivi du personnel
Suivi des dossiers rh, des plannings ;
Suivi des adhésions à la mutuelle ;
Suivi des convocations à la médecine du travail (remise des convocations, annulation et report des RDV) ;
Envoi de fiches incidentes salariées pouvant aboutir à des avertissements ou licenciements ;
Envoi des pièces Embauche / fin de contrat (checklist embauche, justificatifs solde de tout compte).
Envoi des variables de paie mensuelle ;
Envoi au siège des documents signés par le personnel ou tous fournisseurs.
Suivre les dossiers techniques et administratifs, envoyer les registres de suivi (incident technique, intervention prestataire) une fois par mois
Saisir les factures et avoirs sur AKEAD et déduire les factures (Chèque Virement ou espèces) et transférer à la comptabilité les grands livres relance mise en demeure
Suivi comptable : Identifier et obtenir les factures manquantes avec l'appui du service comptabilité (demande de grands livre ou relevé de compte client)
Envoyer au siège chaque début de mois, les rapports de ventes
Suivre les mises à jour à traiter (RIB fournisseurs / salariés)
Être l'intermédiaire entre les salariés et le siège (remonter les réclamations des collaborateurs)
Echanger régulièrement avec le siège sur les dossiers en cours
Elles seront susceptibles d'évolution. Le salarié exercera ses fonctions sous l'autorité et dans le cadre des instructions données par son supérieur hiérarchique. En fonction des nécessités d'organisation du travail, l'entreprise pourra affecter le salarié aux divers postes de travail correspondant à la nature de son emploi, notamment par l'intervention à d'autres rayons ou services.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSes attributions, non exhaustives et non limitatives, seront notamment les suivantes :
Accueil des clients et des fournisseurs,
Avoir un bon contact avec la clientèle et répondre aux demandes ;
Réceptionner les appels téléphoniques « Markamarket bonjour ! »
Gestion des mails et du courrier ;
Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs ;
Suivi du personnel
Suivi des dossiers rh, des plannings ;
Suivi des adhésions à la mutuelle ;
Suivi des convocations à la médecine du travail (remise des convocations, annulation et report des RDV) ;
Envoi de fiches incidentes salariées pouvant aboutir à des avertissements ou licenciements ;
Envoi des pièces Embauche / fin de contrat (checklist embauche, justificatifs solde de tout compte).
Envoi des variables de paie mensuelle ;
Envoi au siège des documents signés par le personnel ou tous fournisseurs.
Suivre les dossiers techniques et administratifs, envoyer les registres de suivi (incident technique, intervention prestataire) une fois par mois
Saisir les factures et avoirs sur AKEAD et déduire les factures (Chèque Virement ou espèces) et transférer à la comptabilité les grands livres relance mise en demeure
Suivi comptable : Identifier et obtenir les factures manquantes avec l'appui du service comptabilité (demande de grands livre ou relevé de compte client)
Envoyer au siège chaque début de mois, les rapports de ventes
Suivre les mises à jour à traiter (RIB fournisseurs / salariés)
Être l'intermédiaire entre les salariés et le siège (remonter les réclamations des collaborateurs)
Echanger régulièrement avec le siège sur les dossiers en cours
Elles seront susceptibles d'évolution. Le salarié exercera ses fonctions sous l'autorité et dans le cadre des instructions données par son supérieur hiérarchique. En fonction des nécessités d'organisation du travail, l'entreprise pourra affecter le salarié aux divers postes de travail correspondant à la nature de son emploi, notamment par l'intervention à d'autres rayons ou services.
