Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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  • Maisons-Alfort

Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 800 salariés œuvrant autour de valeurs fortes de Fraternité, hospitalité et Proximité. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et
l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer. Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Au sein d'établissements médico-sociaux et sous la responsabilité hiérarchique du directeur, vous assurerez les missions suivantes :

-Suivi de l'activité des établissements
- Gestion des mouvements des établissements : suivi des présences et des absences des résidents via le logiciel IMAGO et Medsphere.
- Suivi des dossiers administratifs des résidents : renouvellement des droits, suivi de l'aide sociale hébergement.
- Réalisation de la facturation clients résidents et financeurs
- Suivi de la facturation fournisseur : contrôle des factures, contrôles de la réalisation du service fait et des bons de commande.
- Appui logistique des établissements : réalisation des commandes (produits d'entretien, dispositifs médicaux, gestion des clefs, commandes nécessaires à la réalisation des activités éducatives rééducatives.)
- Suivi des budgets en lien avec le contrôleur de gestion : suivi des recettes et des dépenses via SAP.
- Appui à la réalisation des budgets prévisionnels et comptes administratifs
- Suivi des suspends bancaires
- Appui au passage des OD.

Titulaire à minima d'un BAC+2 en comptabilité, vous maîtrisez les outils du pack office et possédez de réelles connaissances en
comptabilité.
Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et
individuellement.
Doté d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être
coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon
fonctionnement du service.
Dans l'idéal, vous avez une expérience au sein d'établissements médico-sociaux.
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