photo Le traitement des archives à l'Institut Mémoires de l'Edition Contemporaine | RDV Découverte

Le traitement des archives à l'Institut Mémoires de l'Edition Contemporaine | RDV Découverte

Saint-Germain-la-Blanche-Herbe 14280

Le 21/11/2024

Cette visite propose d’entrer dans les ateliers de traitement d’archives à l’IMEC et de découvrir les métiers d’archivistes et de bibliothécaires. Dépoussiérage, classement, instrument de recherche, communication des documents. Informations pratiquesLe nombre de places étant limité, la réservation est indispensable. Aucune billetterie sur place le jour de la visite, paiement obligatoire à la réservation.La billetterie ouvre le 16 octobre 2024, en ligne et dans les bureaux d'informations touristiques de Caen et Ouistreham.

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Carnet intime

Musique

Marseille 13000

Le 26/11/2024

Interroger la relation intime que peut avoir une personne à la musique, rappeler les rencontres qui l’ont ouverte au monde musical, tel est l’enjeu de cette formule originale pensée par Nathalie Négro, fondatrice de la compagnie musicale Piano & Co. Une personnalité est conviée à parler d’elle, de son univers, de son métier, des influences musicales qui ont jalonné sa vie dans un échange convivial. Peu à peu émerge une “playlist” éclectique, qui condense les émotions passées, révèle l’ouverture au fil du temps à des univers musicaux différents et dévoilant un rapport très personnel à la musique. Cette forme intimiste alterne interview et intermèdes musicaux, par la présence sur scène d’un duo piano/violoncelle, qui ponctue les échanges en jouant la liste de l’invitée. C’est Alexia Barrier, navigatrice professionnelle, grand nom de la voile hauturière aux 20 ans de carrière, qui nous livre le carnet intime qui achève le «cycle Sports, Mer et Loisirs» des Archives départementales. La skippeuse a parcouru l’équivalent de 10 tours de la planète et a traversé l’Atlantique pas moins de 18 fois, bouclant l’emblématique Vendée Globe en solitaire et sans escale en 2021. À[...]

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Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : TERCIO et son bureau de Paris recrutent pour un de leurs clients dans le domaine de l'archivage, un : Archiviste (h/f) Votre mission A ce poste vos missions seront : - Traitement d'archives intermédiaires et définitives publiques , sur site, en rapportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels. - Réalisation de tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d'archivage. - Traitement d'archives (tri, classement, indexation) - Réalisation d'opérations d'élimination réglementaire, saisie dans les outils-métier. Bon à savoir : - Tickets restaurant valeur 9 € - Remboursement de 50% des transports en commun - Une mutuelle familiale - Un environnement à taille humaine - CDD de 2 mois Description du profil : - Diplômé d'une formation Bac+3 à Bac+5 de type Licence / Master RH spécialisé en gestion de l'information-documentation vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire afin de travailler en parfaite autonomie - La connaissance d'un ou plusieurs logiciels métier et des règles d'encodage (XML/EAD.) est un plus - Maitrise impérative des outils bureautiques (Excel principalement) - Connaissance[...]

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Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

Archiviste au service archive Vaccinations obligatoires à jour et Vaccination Hépatite B obligatoire et OBLIGATION VACCINALE « Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae » + « Vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes » MISSIONS PRINCIPALES - - L'archiviste effectue des travaux de classement et de conditionnement des documents, tout en participant à leurs conservations en rangeant des dossiers ou fiches dans les dossiers patients. Il devra monter sur des escabeaux pour ce rangement en hauteur. - Contrôles des données / Documents relatifs à son domaine métier - Information et conseil au auprès des interlocuteurs / utilisateurs / du C.H. ou extérieur au C.H. - Organisation de la collecte des dossiers médicaux ou documents administratifs, de la conservation et de la communication des fonds d'archives - Contrôle des délais de conservation des dossiers médicaux et documents administratifs ainsi que les conditions de stockage - Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde des données, d'informations, de tableaux - Organisation, tris et destructions des dossiers dont la D.U.A. (Durée d'utilité administrative)[...]

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Assistant / Assistante archiviste

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Créée en 1794, la bibliothèque de l'X est aujourd'hui l'une des plus importantes bibliothèques scientifiques françaises. Son fonds historique, géré par le Centre de Ressources Historiques, comporte 1 km linéaire d'archives, 17 000 volumes avant 1850 (monographies), et de nombreuses collections muséales, scientifiques, historiques & artistiques. Le Centre de ressources historiques collabore régulièrement avec les départements d'enseignement, notamment celui d'Humanités et sciences sociales, pour des activités pédagogiques innovantes basées sur les collections. Dans le cadre de la préparation du déménagement en vue de la rénovation de l'ensemble central, le titulaire du poste procédera au versement des archives des différentes directions. Ces archives, actuellement réparties dans plusieurs locaux d'archivage intermédiaires, doivent être triées, reconditionnées et inventoriées avant leur déménagement et versement comme archives définitives. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Tri et/ou échantillonnage; * Classement; * Identification des documents; * Rédaction de bordereaux d'élimination; * Rédaction de bordereaux de versements; [...]

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Emploi Economie - Finances

Rozérieulles, 57, Moselle, Grand Est

Vous interviendrez en renfort de l'archiviste de l'établissement. Vous : - accompagnez les agents d'un service dédié (notamment Direction des Aides et de l'Action Territoriale, Délégation à la Communication, Direction des Achats et du Patrimoine) dans l'archivage papier de leurs dossiers soldés (tri pour versements intermédiaires et/ou éliminations). Ce travail sera réalisé en lien avec les métiers (producteurs) et l'archiviste ; - participez à d'autres travaux d'archivage (collecte, tri, mise à disposition du fonds archivistique de l'Agence de l'eau dans le respect du plan de gestion des archives et de la règlementation en vigueur) ; - participez aux réunions internes et externes. Conditions particulières d'exercice / Sujétions particulières attachées au poste Permis de conduire VL souhaité (en cas de déplacements aux AD57). Port de charge à prévoir Qualification : Bac + 3 - Licence au minimum ; sensibilisation et connaissance dans le domaine archivistique, requis Compétences techniques : Connaître les normes et techniques de classement et d'inventaire Connaître la réglementation dans le domaine des archives Outils bureautiques (suite OFFICE365 en particulier) Capacités[...]

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Archiviste

Emploi Autres services aux entreprises

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Envie de travailler dans des environnements riches ? Envie d'utiliser votre potentiel à sa juste valeur ? Rigueur et méthode sont vos maîtres mots ? Si vous répondez OUI à ces 3 questions, c'est que vous êtes fait pour nous rejoindre ! Votre mission, si vous l'acceptez, sera d'intégrer la Direction Exploitation du Groupe Xelians et de réaliser le traitement et la gestion des archives de nos clients (principalement secteur public). Votre quotidien sera rythmé par : - La participation à la mise en œuvre de la solution proposée aux clients dans le domaine de la gestion documentaire et de la gestion d'archives - L'indexation documentaire des documents (générer des inventaires, alimenter des systèmes métiers et bases de données) - La rédaction des bordereaux de versement - Le traitement et l'organisation des fonds d'archives : Identifier et trier les documents - La relation clients Une grande disponibilité est nécessaire (déplacement sur plusieurs jours) Vos Talents qui feront la différence Votre formation Bac+ 5 en gestion documentaire / archivage vous sera indispensable pour la bonne réalisation de votre mission et vous pourrez vous appuyer sur une première expérience[...]

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Technicien / Technicienne vidéo

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) est le centre d'archives et de production audiovisuelle du ministère des Armées. À ce titre, il conserve des fonds d'archives audiovisuelles et photographiques qui témoignent de plus de cent ans d'histoire, soit 15 millions de photos et 94 000 heures de films. Il met ces archives numériques à disposition du public sur www.imagesdefense.gouv.fr Acteur culturel, l'ECPAD valorise ses fonds à travers l'édition d'ouvrages, la coproduction de films, la réalisation d'expositions et la participation à des festivals. L'établissement est aussi un acteur de l'éducation et de la recherche auprès des scolaires, des étudiants et des enseignants, et un centre de formation grâce à son École des métiers de l'image (EMI). Rattaché(e) au chef de département de conservation et de sauvegarde (DCS), vous participez à la bonne gestion du fonds d'images animées de l'ECPAD, à l'alimentation de la plateforme ImagesDéfense (PID) qui met à disposition ces images auprès du public, ainsi qu'à son évolution. En tant que missions principales, vous : - Exécutez des travaux techniques de transcodage vidéo via un robot[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste Au sein du Service de Coordination administrative et financière (SCAF) qui gère les médiathèques du réseau de lecture publique de l'agglomération et le service des Archives communales et communautaires et sous l'autorité du responsable de la SCAF , l'assistant administratif et financier recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service. Il suit les dossiers administratifs et financiers et les gère selon l'organisation et ses compétences. De plus, il assiste les responsables et agents des médiathèques et des archives dans ce domaine. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes. Missions comptables, financières et administratives : o Engagements et pré-mandatements (logiciel E-SEDIT) o Aide et support aux agents des médiathèques dans leur suivi budgétaire (tableaux de bord, disponibilité des crédits) o Suivi financier des marchés publics, demandes de devis o Marchés subséquents impression et traiteur (publication consultation sur AWS, analyses des réponses, création du marché sur e-sedit) o Référent auprès des régisseurs de recettes de ces médiatèques et du réseau : aide sur le logiciel FACIL CAISSE, les terminaux[...]

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Archiviste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de nos activités, Everial recherche un(e) : Archiviste (H/F) -CDD de 3mois. -Localisation : Lyon. -Date de prise de poste envisagée : dès que possible. Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d'archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels. Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d'archivage. Travail aussi bien au sein d'une équipe qu'en autonomie. COMPETENCES REQUISES : - Connaissance de la réglementation des archives - Traitement d'archives (tri, classement, indexation) - Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management - Elaboration d'outils métier : récolement, inventaire, répertoires. - Réalisation d'opérations[...]

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Archiviste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre de nos activités, Everial recherche un(e) : Archiviste (H/F) -CDI. -Localisation : Paris. -Date de prise de poste envisagée : dès que possible. Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d'archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels. Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d'archivage. Travail aussi bien au sein d'une équipe qu'en autonomie. COMPETENCES REQUISES : - Connaissance de la réglementation des archives - Traitement d'archives (tri, classement, indexation) - Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management - Elaboration d'outils métier : récolement, inventaire, répertoires. - Réalisation d'opérations[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Cancale, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Envie de découvrir un nouveau métier, de vous reconvertir ? d'exercer un métier au service des autres ? de trouver un équilibre vie professionnelle et vie privée ? Devenez assistant comptable en collectivité territoriale ! Plusieurs postes sont à pourvoir au sein de plusieurs collectivités du département (mairie, métropole, agglomération, communauté de communes) : Profitez d'un véritable tremplin pour évoluer ! Nous vous proposons : - 1 poste d'assistant comptable en CDD de 6 mois minimum - 1 formation au métier en amont de la prise de poste - 1 accompagnement à la prise de poste Recrutement sans CV : aucune expérience requise Ce recrutement se fera par la Méthode de Recrutement par Simulation (MRS) et est ouvert à tou(te)s sans critères d'expériences ni de diplôme. La méthode consiste à évaluer les habiletés pour exercer le métier. Seuls pré-requis demandés : Lire, écrire, compter Les missions qui vous seront confiées par les collectivités à l'issue de la formation : - Établir les bons de commande, - Payer les factures, - Encaisser les recettes, - Vérifier et transmettre les pièces justificatives, - Participer au suivi budgétaire, - Classer et archiver les documents, -[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Envie de découvrir un nouveau métier, de vous reconvertir ? d'exercer un métier au service des autres ? de trouver un équilibre vie professionnelle et vie privée ? Devenez assistant comptable en collectivité territoriale ! Plusieurs postes sont à pourvoir au sein de plusieurs collectivités du département (mairie, métropole, agglomération, communauté de communes) : Profitez d'un véritable tremplin pour évoluer ! Nous vous proposons : - 1 poste d'assistant comptable en CDD de 6 mois minimum - 1 formation au métier en amont de la prise de poste - 1 accompagnement à la prise de poste Recrutement sans CV : aucune expérience requise Ce recrutement se fera par la Méthode de Recrutement par Simulation (MRS) et est ouvert à tou(te)s sans critères d'expériences ni de diplôme. La méthode consiste à évaluer les habiletés pour exercer le métier. Seuls pré-requis demandés : Lire, écrire, compter Les missions qui vous seront confiées par les collectivités à l'issue de la formation : - Établir les bons de commande, - Payer les factures, - Encaisser les recettes, - Vérifier et transmettre les pièces justificatives, - Participer au suivi budgétaire, - Classer et archiver les documents, -[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Envie de découvrir un nouveau métier, de vous reconvertir ? d'exercer un métier au service des autres ? de trouver un équilibre vie professionnelle et vie privée ? Devenez assistant comptable en collectivité territoriale ! Plusieurs postes sont à pourvoir au sein de plusieurs collectivités du département (mairie, métropole, agglomération, communauté de communes) : Profitez d'un véritable tremplin pour évoluer ! Nous vous proposons : - 1 poste d'assistant comptable en CDD de 6 mois minimum - 1 formation au métier en amont de la prise de poste - 1 accompagnement à la prise de poste Recrutement sans CV : aucune expérience requise Ce recrutement se fera par la Méthode de Recrutement par Simulation (MRS) et est ouvert à tou(te)s sans critères d'expériences ni de diplôme. La méthode consiste à évaluer les habiletés pour exercer le métier. Seuls pré-requis demandés : Lire, écrire, compter Les missions qui vous seront confiées par les collectivités à l'issue de la formation : - Établir les bons de commande, - Payer les factures, - Encaisser les recettes, - Vérifier et transmettre les pièces justificatives, - Participer au suivi budgétaire, - Classer et archiver les documents, -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Missions principales de l'assistant administratif - L'assistant administratif reçoit les appels téléphoniques, - Accueille les visiteurs, répond aux clients et aux prestataires, - Planifie des rendez-vous ou réunions. - Il s'occupe également du courrier et du suivi des dossiers : - Il envoie, trie, classe et archive. Lieux d'exercice du métier de conseiller funéraire - Travail de bureau Activités de l'assistant administratif - Filtrer les appels et les accueils physiques - Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ... - Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) - Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques - Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...) - Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour (tester la qualité des prestataires) - Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de cette direction, le service juridique sécurise et modernise l'ensemble des processus réglementaires et légaux de la commune. Chargé de l'expertise juridique et du conseil aux services, à la Direction Générale et aux élus, le service juridique accompagne et sécurise au quotidien les activités et les projets de la collectivité. Il est en charge de la gestion des recours relevant des différents champs de compétence de la commune en matière administrative, civile et pénale. Force de proposition, il participe activement à la mise en place et au suivi d'outils d'aide à la décision. Le service juridique assure également le pré-contrôle de la légalité des différents actes administratifs de la commune (délibérations, arrêtés et décision du maire), leur gestion (centralisation, télétransmission, publication, archivage.), ainsi que l'organisation et le suivi des commissions thématiques et du conseil municipal (instances). Il accompagne également les agents dans la rédaction et l'optimisation de leurs actes, via différents logiciels métier. Il gère également le portefeuille d'assurances et les sinistres de la commune. Enfin, il est garant de l'accès aux documents administratifs Missions[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ADECCO Albertville recherche un ASSISTANT ACHAT TEXTILE H/F pour son client industriel situé à Faverges de réputation internationale et spécialisé en solutions mécatroniques, étant organisé autour de ses trois activités : Textile, Robotique, Connecteurs. Mission intérimaire de plusieurs mois. Tâches confiées et domaines de compétences attendus : À partir des demandes des acheteurs et des priorités émises par le responsable, le titulaire doit notamment : - Lancer les consultations fournisseurs - Suivre et relancer les fournisseurs afin de disposer de leurs offres - Transmettre les documents aux fournisseurs - Renseigner les offres dans les demandes de chiffrages internes - Archiver les consultations et les retours dans le logiciel métier (Supplier Relationship Management) - Créer et maintenir les données achats dans le logiciel métier - Affecter des ECM (Enterprise Content Management) - Mettre à jour et diffuser les indicateurs de pilotage Achat. Salaire attractif selon grille entreprise utilisatrice, prime, indemnités kilométriques, accès restaurant entreprise. Vos Savoirs : Etre titulaire et justifier d'un BAC+2 en achats ou commerce ou d'un diplôme de niveau différent[...]

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Comptable spécialisé / spécialisée facturation

Emploi Hôpitaux - Médecine

Romainville, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Gérer l'administratif et les achats - Vérifier la saisie des données administratives faite sur le logiciel métier avec les différents supports (identité, établissement de provenance, droits AMO - Assurance Maladie Obligatoire, prise en charge mutuelle, prestations hôtelières, etc.) - Collecter toutes les informations internes nécessaires à la facturation - Suivre tous les transports patients à la charge de l'établissement afin de refacturer les suppléments correspondants - Saisir et contrôler les données de facturation (contrôle de cohérence) - Editer les factures et les transmettre aux organismes payeurs (sécurité sociale, mutuelle...) - Scanner, classer et archiver les documents liés à la facturation - Suivre et retraiter les éventuels rejets de facturation - Effectuer le suivi des prolongations de prise en charge mutuelle et informer les patients d'une éventuelle fin de prise en charge en cours de séjour - Suivre au quotidien les effectifs patients en les comparant aux données budgétaires (Taux d'Occupation, CA Chambre particulière) - Clôturer le dossier de facturation (prestations hôtelières, honoraires, médicaments intercurrents, suppléments de transport) et calculer[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Description :     FICHE ÉMISE LE 24/06/2024   INTITULÉ DU POSTE SECRETAIRE MEDICALE             CATÉGORIE PROFESSIONNELLE et/ou CORPS ET GRADE RECHERCHÉ(S) CATÉGORIE B / AMA OU CATÉGORIE C / ADJOINT ADMINISTRATIF     FAMILLE / SPÉCIALITÉ PROFESSIONNELLE / MÉTIER FAMILLE : Gestion de l'information / SOUS-FAMILLE : Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale / CODE MÉTIER : 40L20     UNITÉ FONCTIONNELLE PÔLE HDJ DOULEUR - CONSULTATIONS DOULEURS SANTE PUBLIQUE     LOCALISATION DU POSTE DE TRAVAIL CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001 11010 CARCASSONNE Cedex 9     LIEUX D'INTERVENTION   Centre Hospitalier de Carcassonne     PRÉSENTATION DU SERVICE D'AFFECTATION - LOCALISATION   Rez-De Chaussez - secteur Santé publique     DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE Description reproduite en cas de publication de poste Secrétaire médicale. Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs.       MISSIONS PRINCIPALES (NON EXHAUSTIVES) ·  Accueil physique et téléphonique, ·  Prise des RDV pour les consultations[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Secrétariat : Prévoir les ouvertures des compteurs et contrats EAU / GAZ /ELECTRICITE Traiter les courriers et recommandés : réception, rédaction et envoi des réponses Classer et archiver les dossiers numériques et papiers Administratif comptable et financier : Mise a jour réguliére des documents administratifs pour les appels d'offres Suivre les dossiers de sous traitance : collecte des documents, respect des process clients/fournisseurs Assurer le suivi des situations de travaux selon les process bien particuliers de chaque client et/ou projet Administrer la flotte des véhicules et veiller à ce que les permis des conducteurs soient à jour : contrôle techniques, révisions, amendes... Bâtiment : PPSPS Suivi des consuels Suivi des quitus Suivis des levées de reserve Relance et suivi des réglements clients Administratif RH : Mettre à jour les registres du personnel salariés, intérimaires et stagiaires Collecter les documents utiles et tenir à jour les dossiers du personnel Prévoir les visites médicales et s'assurer du respect des rendez vous par les salariés Saisir les heures sur le logiciel métier Création et suivi des cartes BTP Comptabilité Saisies des factures fournisseurs[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Chassey-lès-Scey, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

-Engager les approvisionnements de MP et consommables sur demande de la production fonderie, usinage et autres -Traiter les demandes d'achats et commandes -Consulter les fournisseurs -Vérifier la conformité et respect des CDC sur les commandes -Vérifier la conformité des documents avant diffusion -Etablir l'inventaire des stocks matières premières et consommables. -Négocier les prix et les conditions de fourniture -Aider ou remplacer en cas d'absence dans le service -Faire les réceptions informatiques des matières premières -Assurer la gestion administrative -Assurer la gestion des emballages durables (FG=>fournisseur) -Assurer la mise à jour des bases de données ERP -Contribuer à la gestion du panel et aux respect de nos exigences -Envoyer et suivre les matériels en réparation -Etre force de proposition dans l'amélioration continue -Intervenir auprès des fournisseurs en cas de litige -Réceptionner à titre exceptionnel les camions de ferrailles et décider de l'acceptation ou du refus du camion -Saisir les inventaires fin de mois et réaliser les statistiques mensuelles -S'assurer des spécifications techniques des produits à acheter auprès des services compétents -S'assurer[...]

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Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Menuiserie - Charpente

Tarnos, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son développement, AGENCES & MOI recherche un.e Technicien.ne polyvalent.e de maintenance immobilière Pour qui ? Institutions, Groupes Bancaires, Réseaux Hôteliers, Industries Pour quoi ? - Travaux d'entretien intérieur et extérieur - Agencement sur mesure des espaces commun - Travaux de maintenance et de réparation des espaces communs et de travail.(Peinture-faux plafond-sols) - Entretien des salles d'archive et désarchivage. - Interventions urgentes de type dégâts des eaux, dysfonctionnements électriques. - Gestion des stocks de mobilier et entretien. - Prise en charge des besoins logistiques internes, restructurations de Site, déménagement, mobilité, transport et livraisons. Profil recherché : Qualifié.e dans la maintenance immobilière ou dans un métier du bâtiment (plomberie, éléctricité...) Doté.e d'une expérience technique réussie dans le secteur du bâtiment Compétences en maintenance de premier niveau, techniques de base en plomberie et électricité. Polyvalence - Discrétion - Respect de la sécurité et confidentialité Une formation aux protocoles et aux spécificités d'interventions sera dispensée en interne préalablement au recrutement dans[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) de la Loire recrute des agents de catégorie C en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation après une période probatoire de douze mois. L'agent(e) technique des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la gestion du courrier et des archives, le bricolage, les petits travaux d'entretien et de maintenance, la manutention, éventuellement la conduite du véhicule de service, les travaux d'impression, la mise sous pli et le façonnage de documents, le traitement de requêtes logistiques diverses, etc. Le dossier de candidature comporte notamment: - Une lettre de motivation; - Un CV; - Une copie d'une pièce d'identité en cours de validité; - Pour les candidats de moins de 25 ans, justificatif de participation à la journée défense et citoyenneté; - Copie du permis de conduire B. Tout dossier de candidature doit être envoyé complet au plus tard le 15 novembre 2024 à minuit, par courriel à l'adresse ddfip42.recrutement@dgfip.finances.gouv.fr

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montmoreau, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'APEC, association du Sud-Charente, regroupant différents établissements et services médico-sociaux recrute un agent administratif (H/F) pour le service de placement familial spécialisé. MISSIONS : Assurer la gestion des archives et la rédaction de courriers administratifs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction et les différents services pour veiller à la bonne organisation documentaire et à la qualité des échanges écrits. Gestion de l'archivage physique et numérique des documents administratifs : classement, conservation et organisation des dossiers. Rédaction, mise en forme et envoi des courriers administratifs (correspondances internes et externes). Participation à la gestion quotidienne des documents et des informations administratives. Tenue à jour des registres et bases de données. Collaboration avec l'équipe de direction pour répondre aux besoins en matière de communication écrite. Garantir la confidentialité des documents traités. PROFIL : BEP Métiers de l'Administration Permis B exigé APTITUDES : - Maîtrise des Outils Bureautiques - Compétences avancées dans les logiciels de traitement de texte (Word), tableurs (Excel), et logiciels[...]

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Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Directeur Général et en relation avec les assistantes de Direction, vos domaines d'intervention seront les suivants : Encadrer des équipes des services généraux (accueil physique et téléphonique, entretien des locaux et services techniques, moyens informatiques et téléphoniques, archives : soit une dizaine de personnes), Mettre en relation, négocier et suivre des contrats avec les fournisseurs intervenant dans ces domaines, Analyser des consommations de flux et de consommables, Contrôler et respecter des procédures et normes de sécurité, Assurer la gestion technique des infrastructures, Etre force de proposition dans le domaine de la responsabilité environnementale de l'UDAF. QUALITÉS REQUISES : Etre force de proposition et à l'écoute des besoins, Etre en capacité de travailler en équipe, Etre en mesure de s'inscrire dans la démarche qualité, Savoir dynamiser et manager une équipe, Savoir restituer l'information, Savoir fixer des objectifs et les mettre en œuvre, Savoir accompagner la politique d'évolution des services et des métiers décidés par la Direction, Avoir le sens des responsabilités, Avoir un esprit de synthèse et une bonne capacité[...]

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. Chaque année, plus de 15 000 patients sont pris en charge à l'ICL dont environ 5 000 nouveaux patients. L'ICL, ce sont 750 salariés et plus de 150 métiers avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité. - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Technicien de numérisation (H/F) à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Dans le cadre d'un projet interne à l'établissement de numérisation et destruction des dossiers médicaux papiers, le Service en Charge des Données de Santé souhaite recruter un Technicien de numérisation (H/F) qui se voit notamment confier les missions suivantes : - Gestion des dossiers patients : o Analyse le listing et tri les dossiers déjà numérisés o Réorganise les dossiers selon les règles définies avec le cadre du service o Assure les activités d'archivage des dossiers « patients » :[...]

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Chargé / Chargée de veille documentaire

Emploi Economie - Finances

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le C2RP, Centre Régional de Ressources pour les Professionnels, est un opérateur institutionnel des Hauts-de-France qui accompagne les professionnels dans l'élaboration et la compréhension des politiques publiques sur l'emploi, la formation et l'orientation. Pour faciliter le déploiement de cet écosystème, le C2RP propose des ressources mais aussi des outils et partage son expertise dans ces domaines en toute neutralité. Au sein d'une structure à taille humaine, nos activités s'organisent en mode projet autour de quatre métiers : Qualifier - Nous collectons, qualifions l'offre de formation régionale pour la diffuser sur les outils de prescriptions et les portails grand public permettant ainsi à des millions de personnes de pouvoir trouver une formation. Observer - Nous construisons, assemblons et cartographions les données statistiques emploi-formation pour permettre aux décideurs et aux acteurs de prendre les bonnes décisions. Informer - Nous captons, analysons et publions les informations sur l'emploi, la formation pour accompagner les acteurs dans les changements qui les impactent. Accompagner - Nous produisons un catalogue de ressources et d'outils pour enrichir les[...]

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Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Le poste de Directeur d'étude généalogique (H/F) Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à Caen. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Les déplacements sont nombreux. Le profil[...]

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Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le poste de Directeur d'étude généalogique (H/F) Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à Bourges . En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Les déplacements sont nombreux. Le[...]

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Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste de Directeur d'étude généalogique (H/F) Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à Dijon. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Les déplacements sont nombreux. Le profil[...]

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Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste de Directeur d'étude généalogique (H/F) Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à Montpellier . En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Les déplacements sont nombreux. Le[...]

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Emploi

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste de Directeur d'étude généalogique (H/F) Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à Agen . En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Les déplacements sont nombreux. Le profil[...]

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Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Le poste de Directeur d'étude généalogique (H/F) Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à Reims. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Les déplacements sont nombreux. Le profil[...]

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Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le poste de Directeur d'étude généalogique (H/F) Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à Nancy . En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Les déplacements sont nombreux. Le[...]

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Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste de Directeur d'étude généalogique (H/F) Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à Clermont-Ferrand. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Les déplacements sont nombreux. Le[...]

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Emploi

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le poste de Directeur d'étude généalogique (H/F) Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à Colmar. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Les déplacements sont nombreux. Le profil[...]

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Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Le poste de Directeur d'étude généalogique (H/F) Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à Versailles. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Les déplacements sont nombreux. Le[...]

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Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Le poste de Directeur d'étude généalogique (H/F) Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à Amiens . En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Les déplacements sont nombreux. Le[...]

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Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste de Directeur d'étude généalogique (H/F) Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à Limoges . En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Les déplacements sont nombreux. Le[...]

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Secrétaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Recologne, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire d'agence ! Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe ? Vous recherchez un poste où la diversité des missions et l'autonomie sont au rendez-vous ? Alors, cette offre de secrétaire d'agence est faite pour vous ! Le métier : Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable Comptable du groupe, vous serez l'interface entre les différents services de l'agence. Diverses tâches vous seront confiées au quotidien, de l'encaissement des clients à la gestion des ordres de réparation, vous évoluerez sur des missions polyvalentes. Le poste est basé à Recologne (25170). Les missions : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients - Traiter le courrier entrant et sortant - Planifier les rendez-vous du responsable Motoculture - Assurer le paiement des clients du magasin libre-service et de l'atelier - Gérer les encaissements et les remises de chèques - Saisir les ordres de réparation pour l'atelier Agricole et l'atelier Motoculture - S'occuper des bons de location de matériel - Se charger des demandes de garantie pour les matériels et pièces - Établir la facturation pour les différents services de[...]

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Secrétaire

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Missions : - Organiser le traitement et la circulation d'informations, des documents, des communications téléphoniques et les tâches courantes de secrétariat (prise de rendez-vous, de notes...). - Assurer le suivi des dossiers spécifiques de l'unité. - Charger de la gestion administrative et contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétence. - Traiter et coordonner les opérations et les informations médicaux-administratives. - Organiser la gestion logistique (organisation de déplacements professionnels, organisation de réunions...) PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications : BAC science médico-sociale, formation dans le domaine médical ou du secrétariat Pré requis : connaissance de la bureautique, connaissance de l'environnement médical, AFGSU1 Savoir-faire attendus : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 29 novembre 2024 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 154/2024. Soit par courrier à l'attention de : Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon Direction des Ressources Humaines CS 50362 - Place Foch 61014 Alençon Cedex Soit par mail à l'attention de : courrier@ville-alencon.fr Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.26. Accueil des usagers : - Recevoir, orienter et filtrer les appels ; - Traiter les appels relatifs aux inscriptions scolaires et périscolaires : prise de rendez-vous, enregistrement de réservations/ annulations de repas, assistance « de base » aux démarches en ligne, etc. - Accueillir les usagers et enregistrer les demandes d'inscriptions scolaires et périscolaires, ainsi qu'aux dispositifs « sportifs » de la collectivité. Suivi administratif : - Traiter les demandes d'inscriptions dématérialisées via le logiciel métier ; - Assurer la saisie des pointages périscolaires matin, midi et soir ; - Contribuer au suivi des dérogations scolaires[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Notre agence Adéquat du MANS recrute des nouveaux talents sur un poste d'Assistant(e) opérationnel (H/F) pour son client basé au Mans. Vos Missions : * Accueil physique et téléphonique * Réceptionner, trier, diffuser les informations (courrier, messagerie, téléphone, internet, intranet...) * Assurer le traitement du courrier, classer et archiver * Veille sur les appels d'offres, planning, Bureau Etudes * Mettre à jour les pièces administratives et les attestations destinées aux appels d'offres * Répondre aux appels d'offres sur les plateformes * Relancer et mettre à jour le tableau de suivi des AO * Suivre les dossiers administratifs des sous-traitants * Faire les Déclarations de sous-traitants (contrat + DC4) * Suivi financier des sous-traitants (Saisie des factures + règlements) * Être le support des conducteurs de travaux/ Chargé d'affaire Votre profil : Doté(e) d'une formation de type BTS comptabilité gestion. Expérience similaire significative dans le bâtiment. Idéalement 2 à 5 ans d'expériences dans le métier et le domaine. Personne avec un bon sens relationnel et à l'aise avec les outils informatiques

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Technicien / Technicienne de méthodes fabrication

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Saint-Gobain PAM recrute, pour notre Usine située à TOUL (50 salariés), spécialisée dans la montage et l'assemblage de vannes et de poteaux incendie : Un Technicien Méthodes Maintenance (H/F) Sous la responsabilité du Responsable Maintenance de l'usine de Toul, vous êtes en charge de : Analyser les pannes et proposer des améliorations ou optimisations techniques à mettre en place sur les installations Participer à l'élaboration et à la réalisation du Grand Entretien (GE) Proposer des investissements et suivre le budget Rechercher des fournisseurs et effectuer les commandes de prestations en suivant le processus achat. Elaborer les cahiers des charges. Effectuer les plans de préventions, les demandes de consignations ainsi que les autorisations d'accès, lors d'intervention d'entreprises extérieures. Assurer le suivi des travaux pendant leur réalisation et les réceptionner. Effectuer la préparation du matériel et la qualification des outillages. Définir et optimiser le contenu des gammes opératoires (planning, cadence en fonction de la production). Mettre à jour et archiver les documents techniques et les modes opératoires puis faire suivre les demandes de mise à jour au[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Folkling, 57, Moselle, Grand Est

Vous effectuerez les différentes tâches liées au métier : - Accueil téléphonique - Traitements courriers et courriels - Prise de commande client - Etablissement Bon de commande / Bon de livraison / Facturation - Entrée des données dans la base de données - Suivi de livraison et des paiements - Création liste sur word et/ou excel - Classer et archiver les dossiers - Contrôler l'état des stocks. Votre profil : Une bonne maitrise de la langue turque et allemande est exigée car vous serez en contact téléphonique et mail avec ces pays de façon permanente. CDD de 3 mois, 24h hebdomadaire (possibilité de prolongation)

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne-de-Montluc, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre agence recrute pour un de nos clients, un Assistant administratif atelier F/H pour intégrer l'entreprise familiale spécialisée dans les véhicules de loisirs à Saint-Etienne-de-Montluc. Profil débutant accepté. Taux horaire selon profil. Semaine de 35h du lundi au samedi matin.Accompagné par le chef d'atelier, vos missions principales seront : Réaliser l'accueil physique et téléphonique des clients. Gérer, suivre et archiver les dossiers administratifs. Suivre les contrats d'entretien clients, devis, factures. Assurer la saisie des factures (logiciel interne) et réaliser le suivi de la facturation. Votre souhait est de vous engager sur une longue durée sur le métier. Vous maitrisez l'outil informatique et vous avez un bon relationnel clients. Vous êtes disponible immédiatement et mobile sur Saint-Etienne-de-Montluc. Vous êtes minutieux, rigoureux, organisé et vous avez à coeur de fournir un travail de qualité dans le respect des délais impartis. Vous avez une expérience et connaissance dans le domaine serait un plus.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Consultant / Consultante en recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Chez Triangle Intérim, l'Humain est notre atout le plus précieux et seules vos compétences comptent. Nous recherchons un(e) consultant / consultante en recrutement en CDD de 6 mois pour rejoindre notre équipe. Plus de temps à perdre, postulez maintenant ! Vous avez un attrait pour le milieu du travail temporaire, de l'expérience, vous aimez les défis et le challenge alors vous êtes sur la bonne annonce. Le métier de consultant(e) en recrutement c'est des journée qui ne se ressemble pas : Vous aurez pour missions de : Faire des Recrutements : - Physique ou téléphonique en agence - Entretien/Constitution des dossiers d'enregistrement - Suivis des missions des intérimaires - Mettre à jours les bases de données - Faire du sourcing Vous aurez aussi à gérer le personnel intérimaire : - Formalité liée à l'embauche - Établir des contrats - Suivre l'avancement des contrats - Classer et archiver certains dossier Plusieurs autres missions que vous pourrez découvrir dans l'entreprise ! Horaire de travail : du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 ; 14h00 à 18h00, repos le week-end. Avantages : - Tickets restaurant (au choix) - Mutuelle - RTT - Prime [...]

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Figeac, 46, Lot, Occitanie

VOS MISSIONS auprès de la Direction des Services Techniques, sous l'autorité de la responsable du service et au sein d'une équipe de 6 agents, vous assurerez l'entretien des bâtiments du Grand-Figeac (piscines, médiathèques, cinémas, crèches...) : - Assurer l'entretien, la maintenance et les interventions sur les installations électriques - Effectuer les travaux d'entretien de premier niveau dans un ou plusieurs corps de métiers du bâtiment (maçonnerie, peinture, électricité, plomberie) - Assurer la surveillance et la conduite technique des installations - Vérifier et entretenir les organes de sécurité AUTRES MISSIONS pendant la période estivale d'ouverture des piscines : - Préparer les bassins - 6 piscines - (nettoyage mise en service des équipements) - Assurer la surveillance et la conduite technique des installations - Assurer les analyses d'eau et le suivi du carnet sanitaire - Dans le cadre de la polyvalence :mise en place des conseils Communautaires et des salles pour différentes réunions, déménagement, transport, installation de mobiliers, déplacement d'archives VOTRE PROFIL - Formation (CAP/BEP à Bac professionnel électrotechnique) - Expérience en électricité obligatoire -[...]

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Agent / Agente technique bureau des méthodes en industrie

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Montsûrs-Saint-Cénéré, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au sein d'une équipe dynamique d'une trentaine de personnes, vous serez en charge de : Comprendre et interpréter les dossiers de production Exploiter les outils informatiques et numériques (logiciel 3D, ERP) Constituer les dossiers techniques Créer et optimiser les programmes pour les machines commande numérique Etre en appui technique pour les opérateurs de production Modéliser des produits à partir d'un cahier des charges clients Proposer des solutions et améliorations techniques (gabarit, implantation pièce sur programme) Assurer la traçabilité des informations et des documents et les transmettre Ranger et archiver des dossiers de fabrication Assurer une veille technologique Veiller et transmettre l'état des stocks de matière première et quincaillerie Identifier les besoins et passer les commandes auprès des fournisseurs (peinture, visserie, quincaillerie) Contrôler les entrées des commandes fournisseurs (peinture, visserie, quincaillerie) LES INDISPENSABLES : - Bonne humeur, esprit d'équipe et dynamisme - Force de proposition (dans une démarche de progression continue) - Autonome (à terme pour les personnes qui apprennent le métier) - Bonne capacité d'adaptation Travailler[...]

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Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein d'une équipe de 5 personnes (inclus la personne en cours de recrutement), la personne recrutée est chargée d'organiser les évènements insa entreprises du programme de reconnaissance (50%), de réaliser quelques missions ponctuelles (tenir à jour la base de données entreprises, enquêtes de satisfaction auprès de nos partenaires, autres missions) (20%) et d'assister le directeur de service insa entreprises (30%). Elle est sous la direction du directeur du service et peut travailler avec les autres collègues en fonction des missions. Activités Principales Gérer l'événementiel (Forum Alsacetech, Build2days, soirée grands partenaires, rencontres métiers, rencontres industrie et énergie, rencontres avec les partenaires Premium, ..) - Préparation des évènements - Communication sur les évènements - Invitation des entreprises et des étudiants - Organisation des évènements - Logistique des évènements - Rédaction d'un article avec des photos de l'évènement - Réaliser les enquêtes de satisfaction Réaliser certaines missions ponctuelles comme : - Tenir à jour le fichier des partenaires de l'école : de la conception chaque début d'année, du classement grand partenaires à la mise[...]