informations générales
Montmoreau-Saint-Cybard
L'APEC, association du Sud-Charente, regroupant différents établissements et services médico-sociaux recrute un agent administratif (H/F) pour le service de placement familial spécialisé.
MISSIONS :
Assurer la gestion des archives et la rédaction de courriers administratifs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction et les différents services pour veiller à la bonne organisation documentaire et à la qualité des échanges écrits.
Gestion de l'archivage physique et numérique des documents administratifs : classement, conservation et organisation des dossiers.
Rédaction, mise en forme et envoi des courriers administratifs (correspondances internes et externes).
Participation à la gestion quotidienne des documents et des informations administratives.
Tenue à jour des registres et bases de données.
Collaboration avec l'équipe de direction pour répondre aux besoins en matière de communication écrite.
Garantir la confidentialité des documents traités.
PROFIL :
BEP Métiers de l'Administration
Permis B exigé
APTITUDES :
- Maîtrise des Outils Bureautiques
- Compétences avancées dans les logiciels de traitement de texte (Word), tableurs (Excel), et logiciels de présentation (PowerPoint).
- Familiarité avec les logiciels de gestion documentaire ou d'archivage.
- Rédaction Administrative
- Capacité à rédiger des courriers, rapports, et documents administratifs de manière claire et professionnelle.
- Connaissance des normes et des formats de correspondance administrative.
- Gestion de l'Archivage
Rémunération selon la CC66
Œuvres sociales
Mutuelle d'entreprise
Régime de prévoyance
Travail en horaires d'internat
CV & lettre de motivation à adresser à :
Mme CHALIER Emilie,
IME Maison Forestière Martine Desbrosse
Le bois 16190 MONTMOREAU
candidatures-apec@apeccharente.asso.fr
*** Prise de poste dès que possible ! ***
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSIONS :
Assurer la gestion des archives et la rédaction de courriers administratifs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction et les différents services pour veiller à la bonne organisation documentaire et à la qualité des échanges écrits.
Gestion de l'archivage physique et numérique des documents administratifs : classement, conservation et organisation des dossiers.
Rédaction, mise en forme et envoi des courriers administratifs (correspondances internes et externes).
Participation à la gestion quotidienne des documents et des informations administratives.
Tenue à jour des registres et bases de données.
Collaboration avec l'équipe de direction pour répondre aux besoins en matière de communication écrite.
Garantir la confidentialité des documents traités.
PROFIL :
BEP Métiers de l'Administration
Permis B exigé
APTITUDES :
- Maîtrise des Outils Bureautiques
- Compétences avancées dans les logiciels de traitement de texte (Word), tableurs (Excel), et logiciels de présentation (PowerPoint).
- Familiarité avec les logiciels de gestion documentaire ou d'archivage.
- Rédaction Administrative
- Capacité à rédiger des courriers, rapports, et documents administratifs de manière claire et professionnelle.
- Connaissance des normes et des formats de correspondance administrative.
- Gestion de l'Archivage
Rémunération selon la CC66
Œuvres sociales
Mutuelle d'entreprise
Régime de prévoyance
Travail en horaires d'internat
CV & lettre de motivation à adresser à :
Mme CHALIER Emilie,
IME Maison Forestière Martine Desbrosse
Le bois 16190 MONTMOREAU
candidatures-apec@apeccharente.asso.fr
*** Prise de poste dès que possible ! ***
