Secrétaire médical / médicale

Description :


 
 
FICHE ÉMISE LE
24/06/2024
 
INTITULÉ DU POSTE
SECRETAIRE MEDICALE
 
 
 
 
 
 
CATÉGORIE PROFESSIONNELLE et/ou CORPS ET GRADE RECHERCHÉ(S)
CATÉGORIE B / AMA OU CATÉGORIE C / ADJOINT ADMINISTRATIF
 
 
FAMILLE / SPÉCIALITÉ PROFESSIONNELLE / MÉTIER
FAMILLE : Gestion de l'information / SOUS-FAMILLE : Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale / CODE MÉTIER : 40L20
 
 
UNITÉ FONCTIONNELLE
PÔLE
HDJ DOULEUR - CONSULTATIONS DOULEURS
SANTE PUBLIQUE
 
 
LOCALISATION DU POSTE DE TRAVAIL
CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001
11010 CARCASSONNE Cedex 9
 
 
LIEUX D'INTERVENTION
 
Centre Hospitalier de Carcassonne
 
 
PRÉSENTATION DU SERVICE D'AFFECTATION - LOCALISATION
 
Rez-De Chaussez - secteur Santé publique
 
 
DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE
Description reproduite en cas de publication de poste
Secrétaire médicale.
Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs.
 
 
 
MISSIONS PRINCIPALES (NON EXHAUSTIVES)
·  Accueil physique et téléphonique,
·  Prise des RDV pour les consultations douleur et addictologie, planification et coordination des hospitalisations de Jour,
·  Production de comptes rendus de consultations médicales, de courriers, d'ordonnances, de certificats médicaux.
·  Préparation des dossiers des patients externes et HDJ,
·  Classement et/ou numérisation des documents et courriers,
·  Remplacement de son binôme sur la consultation d'addictologie (remplacement mutuel durant les absences).
 
 
 
MISSIONS ANNEXES / SPÉCIFIQUES (NON EXHAUSTIVES)
4 Accueil des patients des consultations / HDJ,
4 Frappe des courriers de consultations et HDJ,
4 Gestion des messages des patients et des messages médecins,
4 Gestion des boites mails (rdv, prestataire, bio, réunion.),
4 Gestion des dossiers postcures et sevrage,
4 Gestion du courrier arrivé et départ,
4 Gestion des bons de consultations interservices (distribution et saisie),
4 Saisie codage activité des médecins et équipes pluridisciplinaires externe et interne,
4 Création épisodes de soins et tableaux de bord,
4 Recueil et saisie des données statistiques de l'activité,
4 Gestion des tableaux de bords des médecins,
4 Participation aux réunions pluridisciplinaires (saisie des comptes rendus.).
 
LIENS HIERARCHIQUES
HIERARCHIE ADMINISTRATIVE
HIERARCHIE FONCTIONNELLE
- Direction des Ressources Humaines,
- AAH - Responsable des secrétariats médicaux,
- AMA référente de pôle (coordination).
 
 
- Chef de Pôle,
- Chef d'UMA,
- Praticiens hospitaliers du service,
- Cadre supérieur de Santé co-gestionnaire de pôle,
- Cadre de Santé du service.
 
LIENS FONCTIONNELS
INTERNES
EXTERNES
- Chef de pôle,
- Chefs des Unités Médicales d'Activité,
- Praticiens hospitaliers des Unités Médicales d'Activité,
- Cadres de santé,
- Médecins Responsables des UMA,
- AMA référentes de pôle (coordination),
- Personnel.
- Secrétariats médicaux du Centre Hospitalier,
- Personnel médical, paramédical et administratif du CH,
- Médecins et secrétaires extra hospitaliers,
- Usagers externes.
 
 
QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES
 
INTITULÉ
NIVEAU RECHERCHÉ
 
 
S
A
M
E
CONNAISSANCES
Bureautique - Secrétariat
 
 
X
 
 
Codage des actes
 
X
 
 
 
Communication
 
 
X
 
 
Droits des usagers, patients
 
X
 
 
 
Organisation et fonctionnement interne
 
 
X
 
 
Réglementation des archives
 
X
 
 
 
Terminologie médicale
 
 
X
 
SAVOIR FAIRE
Accueil et orientation des personnes, des patients et des usagers
 
 
X
 
 
Capacité à s'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou au téléphone
 
 
X
 
 
Rédaction et mise en forme de documents
 
 
X
 
 
Capacité d'analyse et de priorisation
 
 
X
 
 
Travail en équipe et en réseau
 
 
X
 
 
Utilisation d