Assistant / Assistante de gestion administrative

Notre agence Adéquat du MANS recrute des nouveaux talents sur un poste d'Assistant(e) opérationnel (H/F) pour son client basé au Mans.

Vos Missions :

* Accueil physique et téléphonique
* Réceptionner, trier, diffuser les informations (courrier, messagerie, téléphone, internet, intranet...)
* Assurer le traitement du courrier, classer et archiver
* Veille sur les appels d'offres, planning, Bureau Etudes
* Mettre à jour les pièces administratives et les attestations destinées aux appels d'offres
* Répondre aux appels d'offres sur les plateformes
* Relancer et mettre à jour le tableau de suivi des AO
* Suivre les dossiers administratifs des sous-traitants
* Faire les Déclarations de sous-traitants (contrat + DC4)
* Suivi financier des sous-traitants (Saisie des factures + règlements)
* Être le support des conducteurs de travaux/ Chargé d'affaire

Votre profil :

Doté(e) d'une formation de type BTS comptabilité gestion. Expérience similaire significative dans le bâtiment. Idéalement 2 à 5 ans d'expériences dans le métier et le domaine.

Personne avec un bon sens relationnel et à l'aise avec les outils informatiques